Introduksjon til filtre

Introduksjon til filtre


Når Todoist begynner å fylles opp med oppgaver, må det være raskt og effektivt å finne informasjon. Det er der filtre kommer godt med! Filtre er tilpassede visninger av oppgavene dine ved hjelp av spesifikke filteruttrykk og kriterier. Du kan begrense listene dine i henhold til oppgavenavn, dato, prosjekt, etikett, prioritet, opprettelsesdato med mer.

Legge til et filter

La oss begynne med å opprette ditt første filter:

  1. Velg Filtre og etiketter i sidestolpen.
  2. Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
  3. I Legg til filter-vinduet skriver du navnet til filteret eller endrer filterfargen.
  4. Skriv inn filteruttrykket. Sjekk ut disse eksemplene på filteruttrykk.
  5. Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.
  1. Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
  2. Trykk på Filtre og etiketter.
  3. Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
  4. Skriv inn filternavnet i Filternavn-feltet.
  5. Skriv inn filteruttrykket i uttrykk-feltet. Sjekk ut disse eksemplene på filteruttrykk.
  6. Trykk på Ferdig øverst til høyre for å lagre det nye filteret ditt.

Raskt tips

  • Trykk på Farge-menyen for å velge en annen filterfarge.
  • Trykk på Favoritt-bryteren for å legge til filteret i dine favoritter.
  • Berør og dra et filter til et nytt sted i listen for å gjøre om på rekkefølgen.
  1. Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
  2. Trykk på Filtre og etiketter.
  3. Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
  4. Skriv inn et filternavn.
  5. Skriv inn filteruttrykket. Ta en titt på disse eksemplene på filteruttrykk.
  6. Trykk på avmerkingsikonet øverst til høyre for å lagre filteret ditt.

Raskt tips

  • Trykk på Farge-menyen for å velge en annen filterfarge.
  • Trykk på Favoritt-bryteren for å legge til filteret i dine favoritter.
  • Berør og dra et filter til et nytt sted i listen for å gjøre om på rekkefølgen.

Obs

Hvis du ikke finner Filtere og etiketter-visningen, kan det hende den er skjult i sidestolpen. Tilpass sidestolpen og sørg for at den er satt til å vises sammen med alle de andre visningene dine.

Redigere et filter

Du innser at noen av filtrene dine mangler informasjon eller gir en feilmelding. Slik redigerer du et filter:

Klikk på blyanten til høyre for filternavnet. Deretter gjør du endringene du ønsker i filteret.

  1. Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
  2. Trykk på Filtre og etiketter.
  3. Velg et filter.
  4. Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
  5. Velg Rediger filter og gjør endringene dine.
  6. Trykk på Ferdig øverst til høyre for å bekrefte.

Raskt tips

Du kan også redigere et filter via dets hurtigmeny.
  1. Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
  2. Trykk på Filtre og etiketter.
  3. Velg et filter.
  4. Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
  5. Velg Rediger filter og gjør endringene dine.
  6. Trykk på avmerkingsikonet for å bekrefte.

Bryt det opp med symboler

Det er en rekke symboler du kan bruke når du oppretter filtre i Todoist:

SymbolHva det betyrEksempel
|ELLERi dag | forfalt
&OGi dag & p1
!IKKE!underoppgave
()Filtrer oppgaver basert på forespørsler i parentes først. Bruk & eller | inne i og mellom parenteser for å bruke flere forespørsler i ett enkelt filter.(i dag | forfalt) & #Jobb
,Vis filterforespørsler i separate lister.dato: i går, i dag
\

Bruk spesialtegn i prosjekt-, seksjons- eller etikettnavn som vanlige tegn.

Filtrer oppgaver i prosjekter, seksjoner eller etiketter med to eller flere ord i navnet.

#Én \& To

#Handling\ mat

Marija · Spesialist på kundeopplevelser

Parenteser er spesielt kraftige når du trenger å bruke flere forespørsler i ett filter. Ved å legge til &- og |-symboler inne i og mellom parenteser, kan du filtrere oppgaver basert på svært spesifikke kriterier. For eksempel kan et filter vise enten tildelte og ikke-tildelte oppgaver som er forfalte og forfaller i dag, og som har @jobb-etiketten.

Bruke disse filtrene

Her er en oversikt over alle de støttede Todoist-filtrene du kan bruke til å organisere arbeidet ditt. Hvis et filteruttrykk ikke er oppført nedenfor, er det ikke tilgjengelig eller støttet i Todoist.

Filter basert på:

For å opprette filtre basert på søkeord kan du bruke search: etterfulgt av et søkeord.

Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte»søk: Møte
Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» og forfaller i dagsøk: Møte & i dag
Se alle oppgaver som inneholder enten ordet «Møte» eller «Jobb»søk: Møte | søk: Jobb
Se alle oppgaver som inneholder to eller flere spesifikke ord (for eksempel: send e-post)søk: send e-post
Se alle oppgaver som inneholder nettkoblingersøk: http
Når du søker etter oppgaver som inneholder to eller flere spesifikke søkeord, finner filteret oppgaver som inneholder alle søkeordene, men de er ikke nødvendigvis i den eksakte rekkefølgen.

Opprett et filter for enten å se eller ekskludere underoppgaver i visningen.

Hvis du trenger åBruk dette
Se alle underoppgaverunderoppgave
Se alle overordnede oppgaver, men ikke underoppgavene deres!underoppgave

Se alle oppgaver planlagt for en spesifikk dato.

Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver planlagt for 3. januardato: 3. jan
Se alle oppgaver datert før en spesifikk datodato før: 5. mai eller dato før: 5/5
Se alle oppgaver datert etter en spesifikk datodato etter: 5. mai eller dato etter: 5/5
Se alle oppgaver som er planlagt innen de neste fire timene, og alle forfalte oppgaverdato før: +4 timer
Se alle oppgaver som er datert før dagen du har valgt i Innstillinger → Generelt → Neste ukedato før: neste uke
Se alle oppgaver datert i den nåværende jobbukendato før: lør
Se alle oppgaver datert for neste uke(dato: neste uke | dato etter: neste uke) & dato før: 1 uke etter neste uke
Se alle oppgaver datert innen den nåværende kalendermånedendato før: første dag
Se aktive oppgaver datert i går, i tillegg til dagens oppgaver listet opp nedenfordato: i går, i dag
Se alle oppgaver som ikke har noen datoingen dato
Se alle oppgaver med en dato!ingen dato
Se alle oppgaver med en dato og et tidspunkt!ingen dato & !ikke tidspunkt
Se alle oppgaver datert i dag og før et spesifikt tidspunktdato: i dag & dato før: i dag kl. 14:00
Se alle oppgaver som har forfaltForfalt eller utløpt eller frist ute
Se alle oppgaver som har forfalt og har et tidspunkt, i tillegg til alle oppgaver datert i dag og med et tidspunktforfalt & !ikke tidspunkt, dato: i dag & !ikke tidspunkt
Se alle oppgaver i innboksen din uten en dato, etterfulgt av en separat seksjon med alle oppgavene dine som har en dato, men som ikke er i innboksen din#Innboks & ingen forfallsdato, Alle & !#Innboks & !ingen forfallsdato

Du kan skrive en dato på hvilken som helst av disse måtene:

  • Spesifikk dato: 5/10/2022, 5. oktober 2022
  • Spesifikk dato og tidspunkt: 5/10/2022 kl. 17:00, 5. oktober kl. 17:00
  • Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dager (datert de neste 3 dagene), -3 dager (datert de 3 siste dagene)
  • Dager i uken: mandag, tirsdag, søndag
Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver uten fristingen frist
Se alle oppgaver med en frist!ingen frist
Se alle oppgaver med frist i dagfrist: i dag
Se alle oppgaver med frist de neste 7 dagenefrist etter: i går & frist før: om 7 dager
Se alle oppgaver med forfalt fristfrist før: i dag

Uttrykket forfaller tar hensyn til feltene for dato og frist. Hvis en oppgave har både en dato og en frist, prioriterer forfall datoen. Hvis oppgaven ikke har en dato, vil forfall sjekke om fristen samsvarer med filterkriteriene. Hvis du ikke bruker frister, vil forfaller- og dato-filtrene gi de samme resultatene.

Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver som forfaller 3. januar3. jan
Se alle oppgaver som forfaller før en spesifikk datoforfaller før: 5. mai eller forfaller før: 5/5
Se alle oppgaver som forfaller etter en spesifikk datoforfaller etter: 5. mai eller forfaller etter: 5/5
Se alle oppgaver som forfaller innen de neste fire timene og alle forfalte oppgaverforfaller før: +4 timer
Se alle oppgaver som forfaller før dagen du har valgt i Innstillinger > Generelt > Neste ukeforfaller før: neste uke
Se alle oppgaver som forfaller i den nåværende jobbukenforfaller før: lør
Se alle oppgaver som forfaller neste uke(forfaller: neste uke | forfaller etter: neste uke) & forfaller før: 1 uke etter neste uke
Se alle oppgaver som forfaller den nåværende kalendermånedenforfaller før: første dag
Se aktive oppgaver med frist i går, sammen med dagens oppgaver nedenforforfaller: i går, i dag
Se alle oppgaver som forfaller i dag og før et spesifikt forfallstidspunkti dag & forfaller før: i dag kl. 14:00
Se alle oppgaver som har forfaltForfalt eller utløpt eller frist ute
Se alle oppgaver som har forfalt og hadde et spesifikk tidspunkt, i tillegg til alle oppgaver som forfaller i dag med et tidspunktforfalt & !ikke tidspunkt, i dag & !ikke tidspunkt
Se alle oppgaver i innboksen din uten en dato eller frist, etterfulgt av en separat seksjon med alle oppgavene dine som forfaller, men som ikke er i innboksen din#Innboks & ingen dato, Alle & !#Innboks & !ingen dato
Se alle oppgaver som forfaller de neste fem dagene5 dager eller neste 5 dager
Se alle oppgaver som har en tilbakevendende datotilbakevendende
Se alle oppgaver som enten har en dato eller frist som ikke er tilbakevendende, eller som ikke har en dato!tilbakevendende
Se alle oppgaver med en dato eller frist, men som ikke har et forfallstidspunkt og ikke er tilbakevendendeikke tidspunkt & !tilbakevendende
Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 1p1
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 2p2
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 3p3
Se alle oppgaver uten noe prioritetsnivå (med andre ord p4)Ingen prioritet

Opprett filtre basert på etiketter. For eksempel vil filteret i dag & @e-post hente alle oppgaver med etiketten @e-post som forfaller i dag.

Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver med etiketten «e-post»@e-post
Se alle oppgaver som ikke har noen etiketteringen etiketter
Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet#Jobb
Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter##Jobb
Se alle oppgaver i «Skole»-prosjektet og dets underprosjekter, men ekskluderer «Vitenskap»-prosjektet##Skole & !#Vitenskap
Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter», på tvers av alle prosjekter/Møter
Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter» i prosjektet «Jobb»#Jobb & /Møter
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner!/*
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner, men ekskluderer oppgaver i innboksen din!/* & !#Innboks
Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgavene i «Mine prosjekter»-arbeidsområdetarbeidsområde: Mine prosjekter
Se alle oppgavene i prosjektene i «Designteam»-mappen##Designteam
Se kun oppgavene i «Doist»-arbeidsområdetarbeidsområde: Doist
Se alle oppgaver i «Doist»- og «Halist»-arbeidsområdet(arbeidsområde: Doist | arbeidsområde: Halist)
Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver som ble opprettet på en spesifikk datoopprettet: 3. jan 2023
Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager sidenopprettet før: -365 dager
Se alle oppgaver opprettet de siste 365 dageneopprettet etter: -365 dager
Se alle oppgaver opprettet i dagopprettet: i dag

Når du søker etter oppgaver tildelt til eller av en av samarbeidspartnerne dine, må du sørge for at du bruker navnet samarbeidspartneren bruker i Todoist.

Eksempel: Aleks sitt ekte navn er kanskje Aleksander Olsen, men hvis han er oppført som «Aleks Olsen» i Todoist, må du søke tildelt av: Aleks Olsen eller tildelt til: Aleks Olsen.

En samarbeidspartner kan identifiseres med:

  • Personens e-postadresse
  • Personens fulle navn
  • «Meg» (refererer til deg selv)
  • «Andre» (refererer til alle andre brukere enn deg selv)
Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver som er tildelt til andretildelt til: andre
Se alle oppgaver Aleks Olsen har tildelttildelt av: Aleks Olsen
Se alle oppgaver du har tildelt til andretildelt av: meg
Se alle oppgaver som er tildelt til noen (deg selv og andre)tildelt
Se alle oppgaver i delte prosjekterdelt
Se alle oppgavene i Todoist, ekskludert de som er tildelt til andre!tildelt til: andre
Se oppgaver tildelt til andre personertildelt til: Aleks Olsen, tildelt til: Jon, tildelt til: Becky

Nyttige filtereksempler i Todoist

Trenger du flere ideer når du skal opprette Todoist-filtre? Prøv disse:

Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver opprettet av deglagt til av: meg
Se alle oppgaver som er tildelt degtildelt til: meg
Se alle oppgaver du har tildelt til andretildelt av: meg
Se alle oppgaver opprettet av Beckylagt til av: Becky
Se alle oppgaver som er tildelt til Beckytildelt til: Becky
Se alle aktive oppgaver i Todoistvis alle
Se alle oppgaver som ikke kan fullføres i Todoistkan ikke fullføres
Se alle underoppgaverunderoppgave
Viser alle overordnede oppgaver!underoppgave
Se alle oppgaver i delte prosjekter som ikke har blitt tildelt til noendelt & !tildelt
Se alle oppgaver som ikke har en dato eller fristingen dato & ingen frist
Se alle oppgaver som har en dato, men ikke et tidspunktikke tidspunkt
Se alle oppgaver som ikke har dato og tidspunktingen dato | ikke tidspunkt
Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager sidenopprettet før: -365 dager
Se alle oppgaver som har forfalt eller forfaller i dag som er i «Jobb»-prosjektet(i dag | forfalt) & #Jobb
Se alle oppgaver med høy prioritet de neste to ukene(P1 | P2) & 14 dager
Se oppgaver opprettet for mer enn 30 dager sidenopprettet før: -30 dager
Se alle oppgaver med etiketten «kveld» som er planlagt for lørdagLørdag & @kveld
Se hver oppgave du er tildelt til i prosjektet «Jobb»#Jobb & tildelt til: meg

Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget eksempler til denne artikkelen.

Raskt tips

Se oppgavene i filtrene dine i tre forskjellige layouter: som en liste, en tavle eller en kalender (kalenderlayout er bare tilgjengelig for Pro- og Business-kunder)!

Filtre som ikke støttes

Selv om Todoist-Filter kan avdekke mye verdifull informasjon, er det flere filtre som ikke støttes, og som du ikke vil kunne bruke for dine oppgaver eller prosjekter:

Filter som ikke støttesÅrsak
tildelt til: ingenDette er et filteruttrykk som ikke støttes. For å se alle oppgaver som ikke er tildelt noen, bruk !tildelt i stedet.
Vis alle oppgaver med kommentarerTodoist filtre har ikke tilgang til kommentardata. Du kan bare filtrere etter dato, prosjekt, etikett, prioritet, tildeling og søkeord.
Vis oppgavekommentarer som inneholder et spesifikt søkeordTodoist-filtre får ikke tilgang til kommentarinnhold.
Vis fullførte oppgaverTodoist-filtre viser åpne eller aktive oppgaver som standard. Fullførte oppgaver er ikke synlige i filtervisninger.
Vis overordnede oppgaver med underoppgavene deresTodoist-filtre viser enten den overordnede oppgaven eller underoppgaven, ikke begge.

Slette et filter

Hvis du ikke lenger trenger eller bruker et Todoist-filter, kan du slette det slik:

  1. Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen.
  2. Høyreklikk på filteret, eller klikk på de tre prikkene ved siden av filternavnet.
  3. Velg Slett for å fjerne filteret.
  1. Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
  2. Trykk på Filtre og etiketter.
  3. Velg et filter.
  4. Trykk på de tre prikkene.
  5. Velg Rediger filter.
  6. Velg Slett filter.

Raskt tips

Du kan også slette et filter via dets hurtigmeny.
  1. Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
  2. Trykk på Filtre og etiketter.
  3. Velg et filter.
  4. Trykk på de tre prikkene.
  5. Velg Rediger filter.
  6. Velg Slett filter.

Gode rutiner for filtre

Etter hvert som du får taket på å bruke Todoist-filtre, kommer du til å oppdage flere måter å raskt hente frem informasjon på. Ha disse gode rutinene i bakhodet for å unngå å støte på feil:

Kombinere filtre med symboler

Du kan kombinere hvilke som helst filtersøk for å få nøyaktig den visningen du trenger. Her er et par eksempler:

Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver som forfaller i dag og som har etiketten @e-postI dag & @e-post
Viser alle oppgaver med enten etiketten @jobb eller @kontor@jobb | @kontor
Se alle oppgaver som enten forfaller i dag eller har forfalt, og som i tillegg er i «Jobb»-prosjektet(i dag | forfalt) & #Jobb
Se alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene med etiketten @ventende7 dager & @ventende
Se oppgaver tildelt Denise eller Carol som forfaller neste uke som inneholder Todoist-etiketten(tildelt til: Denise | tildelt til: Carol) & (forfaller etter: søndag & forfaller før: 8 dager etter søndag) & @Todoist
Se alle oppgaver som forfaller i dag eller har forfalt, og som i tillegg har @Jobb-etiketten(alle | i dag) & (alle | forfalt) & @jobb
Se alle oppgaver som forfaller i dag, men ekskluderer oppgaver i «Jobb»-prosjektetI dag & !#Jobb
Se alle oppgaver som forfaller enten i morgen i «Lekser»-prosjektet, men ekskluderer oppgaver med @språk-etiketten#Lekser & i morgen & !@språk

Bruke et jokertegn

Hvis du vil filtrere etter oppgaver med lignende symboler eller tegn, kan du bruke en asterisk (*) i søket ditt for å bruke et jokertegn.

For eksempel vil filteruttrykket @haster* hente opp en liste med alle oppgaver som har en etikett som starter med ordet «haster».

Hvis du trenger åBruk dette
Se alle oppgaver med en etikett som starter med «hjemme». For eksempel @hjemmekos og @hjemmearbeid.@hjemme*
Se alle oppgaver som er tildelt til noen som har et fornavn som starter med en M og etternavnet Smithtildelt til: m* smith
Se alle oppgaver fra prosjekter med et navn som slutter med «jobb». For eksempel #Kunstjobb, #Byggejobb og #Jobb.#*Jobb
Se alle oppgaver fra seksjoner som har ordet «Jobb» i navnet. For eksempel /Jobbmøter, /Jobbadministrasjon og /Jobbsamtaler./*Jobb*
Se alle oppgaver som ikke tilhører noen seksjon!/*

Raskt tips

Hvis du trenger å søke etter et prosjekt som har en emoji i navnet ditt, kan du bruke asterisk til å erstatte emojien. Eksempel: I stedet for å skrive inn #Velkommen 👋 i søket ditt, kan du skrive #Velkommen *.

Kjøre to eller flere filteruttrykk

Du har muligheten til å opprette flere oppgavelister i samme filtervisning ved å kjøre flere filteruttrykk samtidig. Skill hvert filteruttrykk i visningen ved å legge til et komma mellom uttrykkene.

For eksempel viser filteruttrykket p1 & forfalt, p4 & i dag to oppgavelister i samme visning:

  • En liste med forfalte oppgaver med prioritet 1
  • Oppgaver med prioritet 4 som forfaller i dag

Bruke Filter Assist

La Filterassistent generere det riktige filteret for deg. Beskriv hvilke oppgaver du vil se på engelsk eller spansk, og Filterassistent tar seg av resten:

  1. Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen.
  2. Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
  3. Klikk på Prøv det i Filter Assist-banneret øverst.
  4. Beskriv hvilke oppgaver du vil filtrere i Filterforespørsel-feltet.
  5. Klikk på Send.
  6. Klikk på Legg til filter.

Raskt tips

Ta det hele ett skritt videre ved å tilpasse filteret ditt. Endre navnet til filteret, tildel en annen farge, eller legg til filteret som en favoritt.
  1. Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
  2. Trykk på Filtre og etiketter.
  3. Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
  4. Trykk på Filter Assist-banneret øverst.
  5. Beskriv hvilke oppgaver du vil filtrere i FILTERFORESPØRSEL-feltet.
  6. Trykk på Send.
  7. Trykk på Legg til.

Raskt tips

Ta det hele ett skritt videre ved å tilpasse filteret ditt. Endre navnet til filteret, tildel en annen farge, eller legg til filteret som en favoritt.
  1. Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
  2. Trykk på Filtre og etiketter.
  3. Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
  4. Trykk på Filter Assist-banneret øverst.
  5. Beskriv hvilke oppgaver du vil filtrere i Filterforespørsel-feltet.
  6. Trykk på Send-ikonet.
  7. Trykk på avmerkingsikonet for å lagre filteret ditt.

Raskt tips

Ta det hele ett skritt videre ved å tilpasse filteret ditt. Endre navnet til filteret, tildel en annen farge, eller legg til filteret som en favoritt.

Kom i gang

Trenger du flere ideer til filtre? Prøv noen av disse praktiske Todoist-oppsettene for å komme i gang. Hvis du har problemer med å opprette eller bruke filtre i Todoist, tar du bare kontakt med oss. Vi – Marco, Dermot, Summer og resten av teamet – hjelper mer enn gjerne til!

Vi respekterer personvernet ditt

Vi bruker informasjonskapsler til å forbedre nettstedet vårt og avgjøre hvordan vi markedsfører Todoist. Velg innstillingene dine, så husker vi valget ditt.