Når Todoist begynner å fylles opp med oppgaver, må det være raskt og effektivt å finne informasjon. Det er der filtre kommer godt med! Filtre er tilpassede visninger av oppgavene dine ved hjelp av spesifikke filteruttrykk og kriterier. Du kan begrense listene dine i henhold til oppgavenavn, dato, prosjekt, etikett, prioritet, opprettelsesdato med mer.
Legge til et filter
La oss begynne med å opprette ditt første filter:
- Velg Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Legg til filter-vinduet skriver du navnet til filteret eller endrer filterfargen.
- Skriv inn filteruttrykket. Sjekk ut disse eksemplene på filteruttrykk.
- Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- Skriv inn filternavnet i Filternavn-feltet.
- Skriv inn filteruttrykket i uttrykk-feltet. Sjekk ut disse eksemplene på filteruttrykk.
- Trykk på Ferdig øverst til høyre for å lagre det nye filteret ditt.
Raskt tips
- Trykk på Farge-menyen for å velge en annen filterfarge.
- Trykk på Favoritt-bryteren for å legge til filteret i dine favoritter.
- Berør og dra et filter til et nytt sted i listen for å gjøre om på rekkefølgen.
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- Skriv inn et filternavn.
- Skriv inn filteruttrykket. Ta en titt på disse eksemplene på filteruttrykk.
- Trykk på avmerkingsikonet øverst til høyre for å lagre filteret ditt.
Raskt tips
- Trykk på Farge-menyen for å velge en annen filterfarge.
- Trykk på Favoritt-bryteren for å legge til filteret i dine favoritter.
- Berør og dra et filter til et nytt sted i listen for å gjøre om på rekkefølgen.
Obs
Redigere et filter
Du innser at noen av filtrene dine mangler informasjon eller gir en feilmelding. Slik redigerer du et filter:
Klikk på blyanten til høyre for filternavnet. Deretter gjør du endringene du ønsker i filteret.
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Velg et filter.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger filter og gjør endringene dine.
- Trykk på Ferdig øverst til høyre for å bekrefte.
Raskt tips
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Velg et filter.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger filter og gjør endringene dine.
- Trykk på avmerkingsikonet for å bekrefte.
Bryt det opp med symboler
Det er en rekke symboler du kan bruke når du oppretter filtre i Todoist:
| Symbol | Hva det betyr | Eksempel |
|---|---|---|
| | | ELLER | i dag | forfalt |
| & | OG | i dag & p1 |
| ! | IKKE | !underoppgave |
| () | Filtrer oppgaver basert på forespørsler i parentes først. Bruk & eller | inne i og mellom parenteser for å bruke flere forespørsler i ett enkelt filter. | (i dag | forfalt) & #Jobb |
| , | Vis filterforespørsler i separate lister. | dato: i går, i dag |
| \ | Bruk spesialtegn i prosjekt-, seksjons- eller etikettnavn som vanlige tegn. Filtrer oppgaver i prosjekter, seksjoner eller etiketter med to eller flere ord i navnet. | #Én \& To #Handling\ mat |
Marija · Spesialist på kundeopplevelser
&- og |-symboler inne i og mellom parenteser, kan du filtrere oppgaver basert på svært spesifikke kriterier. For eksempel kan et filter vise enten tildelte og ikke-tildelte oppgaver som er forfalte og forfaller i dag, og som har @jobb-etiketten.
Bruke disse filtrene
Her er en oversikt over alle de støttede Todoist-filtrene du kan bruke til å organisere arbeidet ditt. Hvis et filteruttrykk ikke er oppført nedenfor, er det ikke tilgjengelig eller støttet i Todoist.
Filter basert på:
For å opprette filtre basert på søkeord kan du bruke search: etterfulgt av et søkeord.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» | søk: Møte |
| Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» og forfaller i dag | søk: Møte & i dag |
| Se alle oppgaver som inneholder enten ordet «Møte» eller «Jobb» | søk: Møte | søk: Jobb |
| Se alle oppgaver som inneholder to eller flere spesifikke ord (for eksempel: send e-post) | søk: send e-post |
| Se alle oppgaver som inneholder nettkoblinger | søk: http |
Opprett et filter for enten å se eller ekskludere underoppgaver i visningen.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle underoppgaver | underoppgave |
| Se alle overordnede oppgaver, men ikke underoppgavene deres | !underoppgave |
Se alle oppgaver planlagt for en spesifikk dato.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver planlagt for 3. januar | dato: 3. jan |
| Se alle oppgaver datert før en spesifikk dato | dato før: 5. mai eller dato før: 5/5 |
| Se alle oppgaver datert etter en spesifikk dato | dato etter: 5. mai eller dato etter: 5/5 |
| Se alle oppgaver som er planlagt innen de neste fire timene, og alle forfalte oppgaver | dato før: +4 timer |
| Se alle oppgaver som er datert før dagen du har valgt i Innstillinger → Generelt → Neste uke | dato før: neste uke |
| Se alle oppgaver datert i den nåværende jobbuken | dato før: lør |
| Se alle oppgaver datert for neste uke | (dato: neste uke | dato etter: neste uke) & dato før: 1 uke etter neste uke |
| Se alle oppgaver datert innen den nåværende kalendermåneden | dato før: første dag |
| Se aktive oppgaver datert i går, i tillegg til dagens oppgaver listet opp nedenfor | dato: i går, i dag |
| Se alle oppgaver som ikke har noen dato | ingen dato |
| Se alle oppgaver med en dato | !ingen dato |
| Se alle oppgaver med en dato og et tidspunkt | !ingen dato & !ikke tidspunkt |
| Se alle oppgaver datert i dag og før et spesifikt tidspunkt | dato: i dag & dato før: i dag kl. 14:00 |
| Se alle oppgaver som har forfalt | Forfalt eller utløpt eller frist ute |
| Se alle oppgaver som har forfalt og har et tidspunkt, i tillegg til alle oppgaver datert i dag og med et tidspunkt | forfalt & !ikke tidspunkt, dato: i dag & !ikke tidspunkt |
| Se alle oppgaver i innboksen din uten en dato, etterfulgt av en separat seksjon med alle oppgavene dine som har en dato, men som ikke er i innboksen din | #Innboks & ingen forfallsdato, Alle & !#Innboks & !ingen forfallsdato |
Du kan skrive en dato på hvilken som helst av disse måtene:
- Spesifikk dato: 5/10/2022, 5. oktober 2022
- Spesifikk dato og tidspunkt: 5/10/2022 kl. 17:00, 5. oktober kl. 17:00
- Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dager (datert de neste 3 dagene), -3 dager (datert de 3 siste dagene)
- Dager i uken: mandag, tirsdag, søndag
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver uten frist | ingen frist |
| Se alle oppgaver med en frist | !ingen frist |
| Se alle oppgaver med frist i dag | frist: i dag |
| Se alle oppgaver med frist de neste 7 dagene | frist etter: i går & frist før: om 7 dager |
| Se alle oppgaver med forfalt frist | frist før: i dag |
Uttrykket forfaller tar hensyn til feltene for dato og frist. Hvis en oppgave har både en dato og en frist, prioriterer forfall datoen. Hvis oppgaven ikke har en dato, vil forfall sjekke om fristen samsvarer med filterkriteriene. Hvis du ikke bruker frister, vil forfaller- og dato-filtrene gi de samme resultatene.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver som forfaller 3. januar | 3. jan |
| Se alle oppgaver som forfaller før en spesifikk dato | forfaller før: 5. mai eller forfaller før: 5/5 |
| Se alle oppgaver som forfaller etter en spesifikk dato | forfaller etter: 5. mai eller forfaller etter: 5/5 |
| Se alle oppgaver som forfaller innen de neste fire timene og alle forfalte oppgaver | forfaller før: +4 timer |
| Se alle oppgaver som forfaller før dagen du har valgt i Innstillinger > Generelt > Neste uke | forfaller før: neste uke |
| Se alle oppgaver som forfaller i den nåværende jobbuken | forfaller før: lør |
| Se alle oppgaver som forfaller neste uke | (forfaller: neste uke | forfaller etter: neste uke) & forfaller før: 1 uke etter neste uke |
| Se alle oppgaver som forfaller den nåværende kalendermåneden | forfaller før: første dag |
| Se aktive oppgaver med frist i går, sammen med dagens oppgaver nedenfor | forfaller: i går, i dag |
| Se alle oppgaver som forfaller i dag og før et spesifikt forfallstidspunkt | i dag & forfaller før: i dag kl. 14:00 |
| Se alle oppgaver som har forfalt | Forfalt eller utløpt eller frist ute |
| Se alle oppgaver som har forfalt og hadde et spesifikk tidspunkt, i tillegg til alle oppgaver som forfaller i dag med et tidspunkt | forfalt & !ikke tidspunkt, i dag & !ikke tidspunkt |
| Se alle oppgaver i innboksen din uten en dato eller frist, etterfulgt av en separat seksjon med alle oppgavene dine som forfaller, men som ikke er i innboksen din | #Innboks & ingen dato, Alle & !#Innboks & !ingen dato |
| Se alle oppgaver som forfaller de neste fem dagene | 5 dager eller neste 5 dager |
| Se alle oppgaver som har en tilbakevendende dato | tilbakevendende |
| Se alle oppgaver som enten har en dato eller frist som ikke er tilbakevendende, eller som ikke har en dato | !tilbakevendende |
| Se alle oppgaver med en dato eller frist, men som ikke har et forfallstidspunkt og ikke er tilbakevendende | ikke tidspunkt & !tilbakevendende |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver med prioritetsnivå 1 | p1 |
| Se alle oppgaver med prioritetsnivå 2 | p2 |
| Se alle oppgaver med prioritetsnivå 3 | p3 |
| Se alle oppgaver uten noe prioritetsnivå (med andre ord p4) | Ingen prioritet |
Opprett filtre basert på etiketter. For eksempel vil filteret i dag & @e-post hente alle oppgaver med etiketten @e-post som forfaller i dag.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver med etiketten «e-post» | @e-post |
| Se alle oppgaver som ikke har noen etiketter | ingen etiketter |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet | #Jobb |
| Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter | ##Jobb |
| Se alle oppgaver i «Skole»-prosjektet og dets underprosjekter, men ekskluderer «Vitenskap»-prosjektet | ##Skole & !#Vitenskap |
| Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter», på tvers av alle prosjekter | /Møter |
| Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter» i prosjektet «Jobb» | #Jobb & /Møter |
| Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner | !/* |
| Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner, men ekskluderer oppgaver i innboksen din | !/* & !#Innboks |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgavene i «Mine prosjekter»-arbeidsområdet | arbeidsområde: Mine prosjekter |
| Se alle oppgavene i prosjektene i «Designteam»-mappen | ##Designteam |
| Se kun oppgavene i «Doist»-arbeidsområdet | arbeidsområde: Doist |
| Se alle oppgaver i «Doist»- og «Halist»-arbeidsområdet | (arbeidsområde: Doist | arbeidsområde: Halist) |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver som ble opprettet på en spesifikk dato | opprettet: 3. jan 2023 |
| Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden | opprettet før: -365 dager |
| Se alle oppgaver opprettet de siste 365 dagene | opprettet etter: -365 dager |
| Se alle oppgaver opprettet i dag | opprettet: i dag |
Når du søker etter oppgaver tildelt til eller av en av samarbeidspartnerne dine, må du sørge for at du bruker navnet samarbeidspartneren bruker i Todoist.
Eksempel: Aleks sitt ekte navn er kanskje Aleksander Olsen, men hvis han er oppført som «Aleks Olsen» i Todoist, må du søke tildelt av: Aleks Olsen eller tildelt til: Aleks Olsen.
En samarbeidspartner kan identifiseres med:
- Personens e-postadresse
- Personens fulle navn
- «Meg» (refererer til deg selv)
- «Andre» (refererer til alle andre brukere enn deg selv)
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver som er tildelt til andre | tildelt til: andre |
| Se alle oppgaver Aleks Olsen har tildelt | tildelt av: Aleks Olsen |
| Se alle oppgaver du har tildelt til andre | tildelt av: meg |
| Se alle oppgaver som er tildelt til noen (deg selv og andre) | tildelt |
| Se alle oppgaver i delte prosjekter | delt |
| Se alle oppgavene i Todoist, ekskludert de som er tildelt til andre | !tildelt til: andre |
| Se oppgaver tildelt til andre personer | tildelt til: Aleks Olsen, tildelt til: Jon, tildelt til: Becky |
Nyttige filtereksempler i Todoist
Trenger du flere ideer når du skal opprette Todoist-filtre? Prøv disse:
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver opprettet av deg | lagt til av: meg |
| Se alle oppgaver som er tildelt deg | tildelt til: meg |
| Se alle oppgaver du har tildelt til andre | tildelt av: meg |
| Se alle oppgaver opprettet av Becky | lagt til av: Becky |
| Se alle oppgaver som er tildelt til Becky | tildelt til: Becky |
| Se alle aktive oppgaver i Todoist | vis alle |
| Se alle oppgaver som ikke kan fullføres i Todoist | kan ikke fullføres |
| Se alle underoppgaver | underoppgave |
| Viser alle overordnede oppgaver | !underoppgave |
| Se alle oppgaver i delte prosjekter som ikke har blitt tildelt til noen | delt & !tildelt |
| Se alle oppgaver som ikke har en dato eller frist | ingen dato & ingen frist |
| Se alle oppgaver som har en dato, men ikke et tidspunkt | ikke tidspunkt |
| Se alle oppgaver som ikke har dato og tidspunkt | ingen dato | ikke tidspunkt |
| Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden | opprettet før: -365 dager |
| Se alle oppgaver som har forfalt eller forfaller i dag som er i «Jobb»-prosjektet | (i dag | forfalt) & #Jobb |
| Se alle oppgaver med høy prioritet de neste to ukene | (P1 | P2) & 14 dager |
| Se oppgaver opprettet for mer enn 30 dager siden | opprettet før: -30 dager |
| Se alle oppgaver med etiketten «kveld» som er planlagt for lørdag | Lørdag & @kveld |
| Se hver oppgave du er tildelt til i prosjektet «Jobb» | #Jobb & tildelt til: meg |
Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget eksempler til denne artikkelen.
Filtre som ikke støttes
Selv om Todoist-Filter kan avdekke mye verdifull informasjon, er det flere filtre som ikke støttes, og som du ikke vil kunne bruke for dine oppgaver eller prosjekter:
| Filter som ikke støttes | Årsak |
|---|---|
| tildelt til: ingen | Dette er et filteruttrykk som ikke støttes. For å se alle oppgaver som ikke er tildelt noen, bruk !tildelt i stedet. |
| Vis alle oppgaver med kommentarer | Todoist filtre har ikke tilgang til kommentardata. Du kan bare filtrere etter dato, prosjekt, etikett, prioritet, tildeling og søkeord. |
| Vis oppgavekommentarer som inneholder et spesifikt søkeord | Todoist-filtre får ikke tilgang til kommentarinnhold. |
| Vis fullførte oppgaver | Todoist-filtre viser åpne eller aktive oppgaver som standard. Fullførte oppgaver er ikke synlige i filtervisninger. |
| Vis overordnede oppgaver med underoppgavene deres | Todoist-filtre viser enten den overordnede oppgaven eller underoppgaven, ikke begge. |
Slette et filter
Hvis du ikke lenger trenger eller bruker et Todoist-filter, kan du slette det slik:
- Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Høyreklikk på filteret, eller klikk på de tre prikkene ved siden av filternavnet.
- Velg Slett for å fjerne filteret.
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Velg et filter.
- Trykk på de tre prikkene.
- Velg Rediger filter.
- Velg Slett filter.
Raskt tips
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Velg et filter.
- Trykk på de tre prikkene.
- Velg Rediger filter.
- Velg Slett filter.
Gode rutiner for filtre
Etter hvert som du får taket på å bruke Todoist-filtre, kommer du til å oppdage flere måter å raskt hente frem informasjon på. Ha disse gode rutinene i bakhodet for å unngå å støte på feil:
Kombinere filtre med symboler
Du kan kombinere hvilke som helst filtersøk for å få nøyaktig den visningen du trenger. Her er et par eksempler:
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver som forfaller i dag og som har etiketten @e-post | I dag & @e-post |
| Viser alle oppgaver med enten etiketten @jobb eller @kontor | @jobb | @kontor |
| Se alle oppgaver som enten forfaller i dag eller har forfalt, og som i tillegg er i «Jobb»-prosjektet | (i dag | forfalt) & #Jobb |
| Se alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene med etiketten @ventende | 7 dager & @ventende |
| Se oppgaver tildelt Denise eller Carol som forfaller neste uke som inneholder Todoist-etiketten | (tildelt til: Denise | tildelt til: Carol) & (forfaller etter: søndag & forfaller før: 8 dager etter søndag) & @Todoist |
| Se alle oppgaver som forfaller i dag eller har forfalt, og som i tillegg har @Jobb-etiketten | (alle | i dag) & (alle | forfalt) & @jobb |
| Se alle oppgaver som forfaller i dag, men ekskluderer oppgaver i «Jobb»-prosjektet | I dag & !#Jobb |
| Se alle oppgaver som forfaller enten i morgen i «Lekser»-prosjektet, men ekskluderer oppgaver med @språk-etiketten | #Lekser & i morgen & !@språk |
Bruke et jokertegn
Hvis du vil filtrere etter oppgaver med lignende symboler eller tegn, kan du bruke en asterisk (*) i søket ditt for å bruke et jokertegn.
For eksempel vil filteruttrykket @haster* hente opp en liste med alle oppgaver som har en etikett som starter med ordet «haster».
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
| Se alle oppgaver med en etikett som starter med «hjemme». For eksempel @hjemmekos og @hjemmearbeid. | @hjemme* |
| Se alle oppgaver som er tildelt til noen som har et fornavn som starter med en M og etternavnet Smith | tildelt til: m* smith |
| Se alle oppgaver fra prosjekter med et navn som slutter med «jobb». For eksempel #Kunstjobb, #Byggejobb og #Jobb. | #*Jobb |
| Se alle oppgaver fra seksjoner som har ordet «Jobb» i navnet. For eksempel /Jobbmøter, /Jobbadministrasjon og /Jobbsamtaler. | /*Jobb* |
| Se alle oppgaver som ikke tilhører noen seksjon | !/* |
Raskt tips
Hvis du trenger å søke etter et prosjekt som har en emoji i navnet ditt, kan du bruke asterisk til å erstatte emojien. Eksempel: I stedet for å skrive inn #Velkommen 👋 i søket ditt, kan du skrive #Velkommen *.
Kjøre to eller flere filteruttrykk
Du har muligheten til å opprette flere oppgavelister i samme filtervisning ved å kjøre flere filteruttrykk samtidig. Skill hvert filteruttrykk i visningen ved å legge til et komma mellom uttrykkene.
For eksempel viser filteruttrykket p1 & forfalt, p4 & i dag to oppgavelister i samme visning:
- En liste med forfalte oppgaver med prioritet 1
- Oppgaver med prioritet 4 som forfaller i dag
Bruke Filter Assist
La Filterassistent generere det riktige filteret for deg. Beskriv hvilke oppgaver du vil se på engelsk eller spansk, og Filterassistent tar seg av resten:
- Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- Klikk på Prøv det i Filter Assist-banneret øverst.
- Beskriv hvilke oppgaver du vil filtrere i Filterforespørsel-feltet.
- Klikk på Send.
- Klikk på Legg til filter.
Raskt tips
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- Trykk på Filter Assist-banneret øverst.
- Beskriv hvilke oppgaver du vil filtrere i FILTERFORESPØRSEL-feltet.
- Trykk på Send.
- Trykk på Legg til.
Raskt tips
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- Trykk på Filter Assist-banneret øverst.
- Beskriv hvilke oppgaver du vil filtrere i Filterforespørsel-feltet.
- Trykk på Send-ikonet.
- Trykk på avmerkingsikonet for å lagre filteret ditt.
Raskt tips
Kom i gang
Trenger du flere ideer til filtre? Prøv noen av disse praktiske Todoist-oppsettene for å komme i gang. Hvis du har problemer med å opprette eller bruke filtre i Todoist, tar du bare kontakt med oss. Vi – Marco, Dermot, Summer og resten av teamet – hjelper mer enn gjerne til!