Prosjektinnsikt beregner automatisk prosjektets helse basert på teamets aktivitet – ingen manuelle statusoppdateringer kreves, slik andre verktøy gjør.

Få en klar oversikt over hvordan prosjektene dine utvikler seg uten å måtte sjonglere med regneark. Du og teamet ditt har full oversikt over hva som har fremdrift, hva som trenger oppmerksomhet, og hvor dere bør fokusere fremover.

Kom i gang

Prosjektinnsikt er tilgjengelig med Todoist Business-abonnementet. Bare prosjektadministratorer og medlemmer kan se innsikten, mens administratorer kan endre prosjektinnstillinger. Gjester har ikke tilgang til innsikt.

Når du åpner et prosjekt, finner du en Innsikt-knapp øverst til høyre, ved siden av Vis- og Prosjektalternativene. Dette finner du i hver seksjon:

Helsestatus

Prosjekthelsen gir deg et raskt signal om hvordan prosjektet ditt går – helt uten behov for noen manuelle oppdateringer. Todoist beregner helsen automatisk basert på teamets naturlige jobbmønstre: oppgaver fullført, forfalte elementer og overordnet fremdrift. Du se én av følgende statuser:

• Utmerket: Oppgavene blir fullført før tidsfristen, og teamet ditt gjør jevn fremgang.
• På rett spor: Arbeidet går fremover uten store forsinkelser.
• I fare: Noen oppgaver kan være forsinket eller nærme seg fristene.
• Kritisk: Betydelige forsinkelser eller flere forsinkede oppgaver påvirker prosjektets fremdrift.
• Venter: Todoist samler fortsatt inn nok aktivitetsdata til å kunne generere en helsestatus.

Prosjekthelse oppdateres automatisk én gang om dagen mens teamet ditt jobber (Vi jobber med et alternativ som lar deg selv oppdatere de undeliggende dataene).

Fremdriftssporing

Se hvor mye av prosjektet ditt som er fullført med et øyekast. Fremdriftslinjen fylles opp etter hvert som oppgaver blir sjekket av.

Fremdriften beregnes basert på det totale antallet oppgaver i prosjektet ditt. Etter hvert som oppgaver fullføres, fylles fremdriftslinjen opp for å vise hvor stor prosentandel av arbeidet som er gjort. Du ser også en oversikt over fullførte oppgaver versus åpne oppgaver.

Todoist oppdaterer fremdriften i sanntid. Hvis du nylig har lagt til mange nye oppgaver, kan det se ut som om fremdriftslinjen har stoppet opp eller til og med beveger seg bakover, til tross for at du fullfører arbeid. Dette er normalt – det betyr bare at prosjektomfanget ditt har vokst. Klikk på oppgavetellingene for raskt å vise hvilke oppgaver som er fullført eller fortsatt åpne.

Fullførte oppgaver

Spore fremdriften din over tid med en visning av nylig fullførte oppgaver. Det er overraskende motiverende å se alt du allerede har oppnådd.

Oppgavetildelinger

Hvis du jobber med et team, kan du se hvem som jobber med hva og oppdage om noen har en tung arbeidsbelastning.

Vis innsikt på tvers av alle prosjekter

Oversikten over arbeidsområdet ditt viser helse- og fremdriftsindikatorer for alle teamprosjektene dine på ett sted. Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt i sidestolpen for å se en oppsummering av hvordan hvert prosjekt du har blitt med i, går. Når noe fanger oppmerksomheten din, klikk deg videre for å se full innsikt for det prosjektet.

Gode rutiner for prosjektinnsikt

Planlegg så mange oppgaver som mulig med rimelige datoer og frister, slik at alle på teamet vet når arbeidet faktisk må gjøres.

Etablere milepæler og mål

Definer prosjektmilepæler og mål, og legg disse til som Todoist-oppgaver med høy prioritet 🔴 og tydelige frister. En annen tilnærming er å opprette seksjoner, merke dem som milepæler, og legge til relaterte oppgaver under hver milepæl.

Angi realistiske datoer og frister

Legg til rimelige datoer og frister for oppgaver, slik at alle på teamet vet når arbeidet må være ferdig.

Fullfører oppgaver jevnlig

Jo mer konsekvent teamet ditt merker fullført arbeid som fullført, desto mer nøyaktig blir fremdriftssporingen din.

Tilordne oppgaver umiddelbart

Hvis du samarbeider med andre, hjelper det å tildele oppgaver alle med å se hvem som er ansvarlig for hva og forhindrer at arbeid blir glemt. Hvis du har satt mål eller milepæloppgaver i prosjektet, tildeler du disse til de som er ansvarlige for teamets fremdrift.

Prioritere oppgaver som haster

Øk prioriteten til oppgavene som haster mest, så de får den oppmerksomheten de trenger. I et stort prosjekt kan du sortere eller gruppere oppgaver ved å prioritere, så du enklere ser hva som er mest kritisk.

Samarbeid med kontekst og tydelighet

Definer omfanget av arbeidet direkte i oppgavebeskrivelsen eller ved å legge til en kommentar. Oppgavekommentarer er en flott måte å holde kommunikasjonen tydelig og sentralisert på, og du kan enkelt dele filer og tagge teammedlemmer direkte.

Dette oppsettet hjelper deg med å spore viktige resultater, samordne teamet ditt og identifisere hindringer tidlig uten å legge til kompleksitet.

Ta kontakt

Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger om prosjektinnsikt, fyller du ut dette skjemaet for å sende tilbakemeldingen din direkte til produktteamet. Hvis du har problemer med en spesifikk innsikt, tar du kontakt med oss. Vi, Carol, Stacey, Sergio eller en av våre andre kolleger, hjelper deg gjerne!