Dodawanie głosowe pozwala zamieniać mowę w zadania Todoist. Wystarczy mówić naturalnie. Funkcja Dodawania głosowego słucha, transkrybuje i przechwytuje wykonalne zadania w czasie rzeczywistym. Dzięki temu dodawanie zadań na bieżąco jest szybkie i bezwysiłkowe, niezależnie od tego, czy Twoje myśli są uporządkowane, czy nie do końca.
Tworzenie zadania z Dodawaniem głosowym
Po podłączeniu mikrofonu, oto jak dyktować i przechwytywać zadania z Dodawaniem głosowym
- Kliknij ikonkę fali dźwiękowej w oknie Szybkiego dodawania lub na pasku bocznym. Jeśli używasz aplikacji na komputerze stacjonarnym, możesz też kliknąć ikonkę Todoist na pasku menu w macOS lub w zasobniku systemowym w Windows i Linux.
- Po prostu powiedz, co musisz zrobić. Dodawanie głosowe będzie przechwytywać zadania w trybie podglądu podczas mówienia.
- Powiedz „Właściwie chodziło mi o...”, aby edytować zadanie lub „Usuń to”, aby usunąć sugerowane zadanie.
- Zakończ sesję mówiąc „To już wszystko” lub klikając Dodaj zadania w podglądzie.
Nina · Specjalista ds. Customer Experience
- Kliknij ikonę fali dźwiękowej w Szybkim dodawaniu. To otworzy Dodawanie głosowe.
- Po prostu powiedz, co musisz zrobić. Dodawanie głosowe będzie przechwytywać zadania w trybie podglądu podczas mówienia.
- Powiedz „Właściwie chodziło mi o...”, aby edytować zadanie lub „Usuń to”, aby usunąć sugerowane zadanie.
- Zakończ sesję mówiąc „To już wszystko” lub klikając przycisk zatwierdzenia.
- Wybierz ikonę fali dźwiękowej w Szybkim dodawaniu. To otworzy Dodawanie głosowe.
- Po prostu powiedz, co musisz zrobić. Dodawanie głosowe będzie przechwytywać zadania w trybie podglądu podczas mówienia.
- Powiedz „Właściwie chodziło mi o...”, aby edytować zadanie lub „Usuń to”, aby usunąć sugerowane zadanie.
- Zakończ sesję mówiąc „To już wszystko” lub klikając przycisk zatwierdzenia.
Wskazówka
Notatka
Edytowanie lub usuwanie zadań z użyciem Dodawania głosowego
Dodawanie głosowe przechwytuje zadania w trybie podglądu podczas mówienia. Jeśli musisz zmienić lub usunąć zadanie, użyj zwrotów takich jak „nie, chodziło mi o...”, aby edytować zadanie, lub „usuń to”, aby usunąć sugerowane zadanie.
Atrybuty zadań
Dodawanie głosowe może tworzyć zadania z określonymi atrybutami. Zobacz poniższą tabelę z listą obsługiwanych i nieobsługiwanych atrybutów:
| Obsługiwane atrybuty | Nieobsługiwane atrybuty |
|---|---|
| Nazwa zadania | Pod-zadanie |
| Opis | Przypomnienia niestandardowe |
| Data i godzina | |
| Projekt | |
| Priorytet | |
| Sekcja | |
| Etykieta | |
| Termin ostateczny (funkcja płatna) | |
| Czas trwania (funkcja płatna) |
Rozszerzamy obsługę atrybutów zadań – wkrótce więcej możliwości!
Jeśli korzystasz z planu darmowego, podyktowany termin ostateczny lub czas trwania zostaną zignorowane przy dodawaniu zadań do projektu. Przejdź na plan płatny, aby móc używać wszystkich atrybutów zadań z Dodawaniem głosowym.
Dates and deadline phrases
- Użyj języka dat („popracuję nad tym w czwartek po południu”) dla planowanego czasu realizacji
- Użyj języka terminów („musi być skończone do piątku 8-go”) dla dla nieprzekraczalnych terminów.
Przykładowa sesja Dodawania głosowego
Oto praktyczne przykłady inspirowane opiniami użytkowników i typowymi przypadkami zastosowania:
| Gdy powiesz: | Dodawanie głosowe utworzy: |
|---|---|
| „Skończ szkic planu na Q3 do środy po południu, priorytet pierwszy, w projekcie Praca. Aha, i wyślij maila do beta testerów jutro o 8:00 — to zajmie tylko 15 minut. Właściwie, przenieś tego maila na czwartek”. |
|
| „Zrób jutro zakupy, dodaj etykietę obowiązki i ustaw priorytet P3. Opłacić dziś rachunek za prąd, dodaj to do projektu Finanse, pilne, ustaw priorytet P1”. |
|
| „Dobrze, muszę odnowić paszport, kupić ubezpieczenie podróżne i sprawdzić, czy mój lot ma dodatkowy limit bagażu. Aha, i przypomnij mi, żebym powiedział Markowi o wizie jutro rano o 9:00”. |
|
| „Więc tak… zaktualizuj slajdy do prezentacji, zamów zakupy i uporządkuj notatki z wczorajszej rozmowy. Właściwie, pomiń slajdy — są już gotowe.” |
|
| „Wyślij klientowi zaktualizowaną listę cen, zaplanuj spotkanie zespołu na czwartek o 14:00, dopytaj Jana o akceptację budżetu i zadzwoń do mamy w drodze do domu”. |
|
| „Dodaj wysłanie faktury w projekcie Acme do piątku, zaktualizuj CRM po rozmowie o 14:00 i przygotuj slajdy na poniedziałkowe spotkanie o 10:00. Powinno to zająć tylko 30 minut.” |
|
| „Podsumować feedback ze spotkania z klientem, przekazać kolejne kroki zespołowi projektowemu i zarezerwować spotkanie z Anną w przyszłą środę po południu”. |
|
Notatka
Limity użytkowania
Dodawanie głosowe jest obecnie funkcją eksperymentalną dostępną dla wszystkich. W zależności od Twojego planu mogą mieć jednak zastosowanie określone ograniczenia użytkowania.
Plan startowy
Użytkownicy korzystający z planu Darmowego lub planu Startowego (a także z planu Pro „Legacy”) mogą wykorzystać do 10 sesji Dodawania głosowego miesięcznie; limit ten resetuje się automatycznie 1. dnia każdego miesiąca (UTC). Każde rozpoczęte dyktowanie liczy się jako jedna sesja, nawet jeśli zdecydujesz się nie dodawać zadań do Todoist.
Po osiągnięciu limitu 10 sesji, Todoist wyświetli komunikat w oknie Dodawania głosowego. Nie będzie możliwe rozpoczęcie nowej sesji, dopóki limit nie zresetuje się z początkiem następnego miesiąca. Ulepszenie do planu Pro lub Business pozwala usunąć to ograniczenie.
Miesięczny limit Dodawania głosowego jest wspólny dla wszystkich urządzeń. Niezależnie od tego, czy korzystasz z tej funkcji w przeglądarce, na komputerze stacjonarnym, czy w aplikacji mobilnej, każda sesja dodaje się do tego samego łącznego limitu dla Twojego konta Todoist.
Plany Pro i Business
Użytkownicy planów Todoist Pro i Business mogą korzystać z sesji bez ograniczeń w ramach swoich subskrypcji. W sporadycznych przypadkach może się zdarzyć ograniczenie liczby sesji, aby zapewnić płynne działanie Dodawania głosowego dla wszystkich.
Prześlij swoją opinię; w ten sposób pomożesz nam ulepszyć Dodawanie głosowe.
Wymagania systemowe
Aby uzyskać dostęp do najnowszych funkcji Dodawania głosowego, w tym wyboru etykiet na urządzeniach przenośnych oraz nadchodzących przewodników w aplikacji, upewnij się, że korzystasz z aktualnej wersji aplikacji:
Aplikacja w przegladarce (web) lub na komputerze typu desktop: 9250 lub nowsza
iOS lub iPadOS: 2017-11-25 lub nowsza
Android: 11962 lub nowsza
W jaki sposób AI wspiera Dodawanie głosowe?
Dodawanie głosowe opiera się na Todoist Assist, naszym pakiecie narzędzi zwiększających produktywność, wspieranych przez AI. Gdy używasz Dodawania głosowego, zaawansowane duże modele językowe (LLM) pracują w tle, aby:
- Dokładnie transkrybować Twoją mowę na tekst w czasie rzeczywistym, w ponad 40 językach.
- Rozumieć język naturalny i wyodrębniać konkretne zadania z wypowiedzianych myśli.
- Interpretować atrybuty zadań, takie jak daty, terminy, priorytety i czas trwania z potocznych zwrotów.
- Uczyć się z kontekstu, aby rozróżniać między zadaniami, edycją i usuwaniem zadań podczas mówienia.
Dostęp do mikrofonu
Zanim zaczniesz używać Dodawania głosowego, sprawdź czy mikrofon jest prawidłowo skonfigurowany:
- Pierwsze użycie: zobaczysz prośbę o włączenie dostępu do mikrofonu. Zatwierdź, aby rozpocząć dyktowanie.
- Aktywny mikrofon: w Dodawaniu głosowym możesz zobaczyć, który mikrofon jest używany lub przełączyć się na inny, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- Odmowa dostępu: jeśli odmówiłeś(-aś) dostępu do mikrofonu, postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby włączyć go w ustawieniach systemu lub przeglądarki.
- Nie wykryto mikrofonu: jeśli mikrofon nie został rozpoznany, podłącz go lub sprawdź ustawienia systemowe.
Korzystanie z Dodawania głosowego na urządzeniu mobilnym
Miej Dodawanie głosowe zawsze pod ręką, dodając widget Dodawanie głosowe do ekranu głównego lub ekranu blokady, lub jako narzędzie sterowania w iOS.
Jeśli używasz iPhone'a z systemem iOS 17 lub nowszym, możesz przypisać kontrolę Dodawania głosowego do przycisku czynności na swoim iPhonie:
- Otwórz Ustawienia systemowe na swoim urządzeniu iOS.
- Wybierz przycisk czynności.
- Przesuń w lewo, aż zobaczysz opcję narzędzi sterowania (Controls).
- Naciśnij Wybierz kontrolkę...
- Wyszukaj i wybierz Dodawanie głosowe.
Najlepsze praktyki podczas używania Dodawania głosowego
Zwiększ swoją produktywność stosując te najlepsze praktyki podczas używania Dodawania głosowego:
Mów naturalnie, ale wyraźnie sygnalizuj zadania
Zaczynaj od zwrotów wskazujących na konkretne działanie, takich jak „Muszę...”, „Chcę...” lub czasowników w trybie rozkazującym, np. „Kupić mleko”. To pomaga Dodawaniu głosowemu natychmiast rozpoznać zadania. Dodawanie głosowe nie jest zoptymalizowane pod względem próśb o pomoc, takich jak „Czy możesz zaplanować moją podróż do Japonii?”
Popraw rozpoznawanie mowy
Mów wolniej, bliżej mikrofonu i postaraj się zmniejszyć hałas w tle.
Rób pauzy między kolejnymi elementami na liście
Gdy wymieniasz na raz kilka zadań („Na wyjazd: zarezerwować loty, odnowić paszport, kupić przejściówkę”), rób krótkie pauzy między każdym elementem na liście, aby dać Dodawaniu głosowemu przestrzeń na utworzenie osobnych zadań.
Poprawiaj na bieżąco
Jeśli się przejęzyczysz lub postanowisz coś edytować, po prostu powiedz coś w stylu „Właściwie, niech będzie...”. Dodawanie głosowe zaktualizuje się automatycznie – nie musisz przerywać ani cofać ręcznie.
Możesz też usuwać zadania podczas mówienia. Po zdaniu „Muszę kupić jabłka” możesz dodać „Nieważne, już mam” lub „Usuń jabłka z listy”.
Aktywacja Dodawania głosowego z Siri
Możesz aktywować Dodawanie głosowe za pomocą Siri na swoim iOS:
- Otwórz Skróty.
- Naciśnij +.
- Znajdź Dodawanie głosowe.
- Naciśnij Otwórz Dodawanie głosowe.
- Aby uruchomić skrót, powiedz „Hej Siri, otwórz Dodawanie głosowe”.
- Zacznij mówić.
Rozwiązywanie problemów z Dodawaniem głosowym
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy z dostępem do mikrofonu, dyktowaniem lub ogólnymi błędami w Dodawaniu Głosowym upewnij się, czy nie wynikają one z osiągnięcia limitu użytkowania. W dalszej kolejności wykonaj poniższe kroki, aby je rozwiązać.
Ograniczenia
Dodawanie głosowe stosuje te same limity zadań, co reszta Todoist. Jeśli projekt ma już 300 aktywnych zadań, Todoist poinformuje Cię, gdy Dodawanie głosowe nie będzie w stanie zapisać w nim kolejnego zadania. W takiej sytuacji możesz wybrać inny projekt lub usunąć niektóre z istniejących zadań.
Dodawanie głosowe to nasz poliglota – obsługuje następujące języki:
- arabski
- bengali
- bułgarski
- chiński (tradycyjny i uproszczony)
- chorwacki
- czeski
- duński
- holenderski
- angielski
- estoński
- fiński
- francuski
- niemiecki
- grecki
- hebrajski
- hindi
- węgierski
- Islandzki
- indonezyjski
- włoski
- japoński
- koreański
- łotewski
- litewski
- norweski
- polski
- portugalski
- rumuński
- rosyjski
- serbski
- słowacki
- słoweński
- hiszpański
- suahili
- szwedzki
- tajski
- turecki
- ukraiński
- wietnamski
Dodawanie głosowe nie jest obsługiwane podczas korzystania z rozszerzeń Todoist w przeglądarce internetowej, ponieważ rozszerzenia te nie mogą niezawodnie uzyskać dostępu do Twojego mikrofonu z powodu ograniczeń dotyczących prywatności i bezpieczeństwa przeglądarki.
Aby użyć Dodawania głosowego, otwórz Todoist w przeglądarce internetowej lub aplikacji na komputerze stacjonarnym. Aby uzyskać szybszy dostęp, możesz również skorzystać z globalnego skrótu Dodawania głosowego w aplikacji na komputerze stacjonarnym.
Dodawanie głosowe działa tylko z połączeniem internetowym. Sprawdź, czy jesteś online i spróbuj ponownie.
Niektóre regiony (na przykład: Rosja) mogą doświadczać problemów z połączeniem z powodu ograniczeń lokalnych dostawców internetu. Używaj zaufanej usługi VPN, aby bez przeszkód korzystać z Dodawania głosowego.
Obecnie nie ma możliwości wyłączenia lub zablokowania Dodawania głosowego. Możesz jednak nie używać Dodawania głosowego podczas korzystania z Todoist.
Problemy dotyczące rozpoznawania mowy
Dodawanie głosowe wychwytuje całkiem dużo, ale może mieć trudności w zależności od tempa, głośności i hałasu. Zalecamy mówić wolniej, być bliżej mikrofonu i minimalizować szumy w tle dla lepszego rozpoznawania wypowiedzianych zadań.
Dodawanie głosowe działa lepiej z listą rzeczy do zrobienia („Chcę zaplanować wyjazd do Japonii”) niż w przypadku burzy mózgów czy potencjalnej prośby o pomoc („Czy możesz zaplanować mój wyjazd do Japonii?”)
Problemy dotyczące wykrywania języka
Dodawanie głosowe może błędnie interpretować zadania dyktowane w Twoim języku. Aby to naprawić, mów tak wyraźnie, jak to możliwe. Zwolnij tempo, starannie wymawiaj słowa i sprawdź, czy rezultat będzie lepszy. Jeśli problemy nie ustępują, poinformuj nas o tym.
Problemy związane z mikrofonem
Jeśli masz problemy z dostępem do mikrofonu, sprawdź uprawnienia mikrofonu w przeglądarce:
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
- Otwórz ustawienia strony. Zazwyczaj znajdują się po lewej lub prawej stronie paska adresu.
- Upewnij się, że Todoist ma dostęp do mikrofonu.
- Odśwież przeglądarkę.
Sprawdź uprawnienia mikrofonu
Przy problemach z dostępem do mikrofonu sprawdź uprawnienia Todoist dla macOS:
- Otwórz Ustawienia systemowe.
- Wybierz Prywatność i bezpieczeństwo.
- Wybierz Mikrofon.
- Znajdź Todoist na liście i upewnij się, że jest włączony.
- Uruchom ponownie Todoist dla macOS.
Sprawdź ustawienia dźwięku systemu
Todoist używa dźwięku systemowego do transkrypcji tego, co dyktujesz. Jeśli masz problemy z dźwiękiem, sprawdź ustawienia dźwięku systemu:
- Otwórz Ustawienia systemowe.
- Przejdź do Dźwięku. Zobaczysz ustawienia dźwięku systemowego swojego urządzenia.
- Sprawdź, czy jako urządzenia wejściowe i wyjściowe wybrano właściwy mikrofon.
- Porównaj te ustawienia z tymi używanymi podczas połączeń i upewnij się, że są zgodne.
Sprawdź uprawnienia mikrofonu
Przy problemach z dostępem do mikrofonu sprawdź uprawnienia Todoist dla Windows:
- Otwórz Ustawienia systemowe.
- Wybierz Prywatność i bezpieczeństwo.
- Wybierz Mikrofon.
- Znajdź Todoist na liście i upewnij się, że jest włączony.
- Uruchom ponownie Todoist dla Windows.
Sprawdź ustawienia dźwięku systemu
Todoist używa dźwięku systemowego do transkrypcji tego, co dyktujesz. Jeśli masz problemy z dźwiękiem, sprawdź ustawienia dźwięku systemu:
- Otwórz Ustawienia.
- Wybierz System, następnie Dźwięk.
- Sprawdź, czy jako urządzenie wejściowe wybrano mikrofon, którego używasz.
- Porównaj te ustawienia z tymi używanymi podczas połączeń i upewnij się, że są zgodne.
Sprawdź uprawnienia mikrofonu
Jeśli masz problemy z dostępem do mikrofonu, upewnij się, że Todoist dla Linux ma do niego dostęp:
- Sprawdź ustawienia prywatności systemu.
- Zezwól aplikacji Todoist na dostęp do mikrofonu.
- Uruchom ponownie Todoist dla Linux.
Zezwól na dostęp do mikrofonu
Jeśli zainstalowałeś(-aś) Todoist dla Linux za pomocą Snap, sprawdź, czy udzieliłeś aplikacji dostępu do mikrofonu. Otwórz okno terminala i wpisz polecenie: sudo snap connect todoist:audio-record
Sprawdź uprawnienia mikrofonu
Upewnij się, że Todoist ma pozwolenie na dostęp do mikrofonu:
- Otwórz aplikację Ustawienia na swoim urządzeniu Apple.
- Przewiń w dół i wybierz Aplikacje.
- Znajdź i otwórz Todoist.
- Upewnij się, że mikrofon jest włączony.
- Zmień na Todoist dla iOS i ponownie korzystaj z Dodawania głosowego.
Sprawdź uprawnienia mikrofonu
Upewnij się, że Todoist ma pozwolenie na dostęp do mikrofonu:
- Otwórz aplikację Ustawienia na swoim urządzeniu Android.
- Naciśnij Aplikacje, aby wyświetlić wszystkie zainstalowane aplikacje.
- Znajdź i otwórz Todoist.
- Wybierz Uprawnienia, a następnie mikrofon.
- Wybierz opcję Zezwalaj tylko podczas korzystania z aplikacji.
Sprawdź ustawienia mikrofonu
Możliwe, że mikrofon jest zablokowany na poziomie systemu w Androidzie:
- Otwórz aplikację Ustawienia na swoim urządzeniu Android.
- Wybierz Zabezpieczenia i prywatność, a następnie Kontrola prywatności.
- Upewnij się, że Dostęp do mikrofonu jest włączony.
- Wróć do Todoist dla Androida i spróbuj ponownie skorzystać z Dodawania głosowego.
Notatka
Błędy w Dodawaniu głosowym
Połączenie z Dodawaniem głosowym mogło chwilowo zostać przerwane i wyświetlić błąd. Odczekaj kilka sekund i spróbuj ponownie. Jeśli błąd będzie się powtarzał, poinformuj nas o tym.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas używania Dodawania głosowego w trakcie dyktowania lub zapisywania zadań, skontaktuj się z nami. Marco, Summer, Nina lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!
