Pierwsze kroki: przypomnienia

Jak pamiętać o wszystkim, co znajduje się na Twojej liście rzeczy do zrobienia? Pomoże Ci w tym Todoist.

Niezależnie od tego, czy jest to ostatni dzień na przesłanie miesięcznego raportu, czy też urodzinowe przyjęcie-niespodzianka dla Twojego przyjaciela — przypomnienia Todoist sprawią, że niczego nie przeoczysz.

Rodzaje przypomnień

W Todoist istnieje kilka rodzajów przypomnień, jakie możesz dodać do swojego zadania:

• Automatyczne przypomnienia to przypomnienia dodawane domyślnie za każdym razem, gdy dla zadania zostanie określona data i godzina wykonania. Możesz je skonfigurować w ustawieniach przypomnień.
• Przypomnienia niestandardowe to przypomnienia bazujące na konkretnym dniu i godzinie lub na ilości czasu pozostałej do zaplanowanego terminu wykonania zadania.
• Przypomnienia cykliczne aktywują się z określoną powtarzalnością (na przykład: każdy wtorek o 7:00)
• Przypomnienia zależne od lokalizacji aktywują się w chwili, gdy dotrzesz w określone miejsce (lub gdy je opuścisz). Dowiedz się więcej o przypomnieniach zależnych od lokalizacji.

Jeśli już wiesz, które przypomnienia najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom, nadszedł czas, by dodać je do zadań.

Ustawianie automatycznych przypomnień

Za każdym razem, kiedy dodajesz datę i godzinę do zadania, Todoist może automatycznie utworzyć przypomnienie o tym zadaniu. W ustawieniach przypomnień możesz wskazać, z jakim wyprzedzeniem Todoist będzie przypominać o zadaniu, a także rodzaj powiadomienia, jakie otrzymasz.

Dodawanie przypomnień niestandardowych

W Todoist możesz skonfigurować własne przypomnienia, które otrzymasz konkretnego dnia o wskazanej godzinie lub na określony czas przed upływem terminu wykonania zadania. Jeśli korzystasz z Todoist Pro lub Business, możesz dodać wiele własnych przypomnień, aby móc otrzymywać powiadomienia o dowolnej porze dnia.

Przypisywanie przypomnienia

Jeśli pracujesz nad projektem wspólnie z innymi osobami, możesz przypisywać przypomnienia konkretnym współpracownikom. W ten sposób nie przeoczą oni zadań wymagających ich udziału.

Dodawanie przypomnienia cyklicznego

Masz napięty grafik i nie zawsze udaje Ci się znaleźć chwilę na sprawdzenie Todoist? Dodaj cykliczne przypomnienie, aby regularnie otrzymywać powiadomienia o swoich zadaniach.

Tworzenie przypomnień przy pomocy skrótów

Jeśli korzystasz z Todoist Pro lub Business, użyj symbolu wykrzyknika ! jako skrótu, aby dodać przypomnienie podczas tworzenia lub edycji zadania. W okienku Szybkiego Dodawania wpisz wykrzyknik ! w nazwie zadania, a następnie wybraną godzinę przypomnienia.

Możesz ustawić przypomnienie na konkretną godzinę (np. !15:00), na określoną ilość czasu, jaka upłynie od bieżącej chwili (np. !2 godziny) albo w taki sposób, żeby otrzymać je na określony czas przed upływem terminu realizacji zadania (np. !30 minut przed lub !30m przed). Todoist rozumie też słowa takie jak !później (4 godziny później) lub !jutro (o 9 rano następnego dnia).

Oto lista obsługiwanych przypomnień:

Skrót	Przykład	Rezultat
!30m	Spotkanie w pracy dziś 10:30 !30m	Przypomnienie ustawione na 30 minut od teraz (liczone od momentu dodania przypomnienia)
!2h30m	Zadzwonić do hotelu i potwierdzić rezerwację !2g30m	Przypomnienie ustawione na 2 godziny i 30 minut od teraz (liczone od momentu dodania przypomnienia)
!0m przed lub !0 min przed	Obiad w restauracji 13:00 !0m przed	Przypomnienie ustawione na moment, w którym upłynie termin zadania (0 minut przed)
!później	Wynieść śmieci !później	Przypomnienie ustawione na 4 godziny od teraz (w zaokrągleniu do najbliższej godziny)
!1g przed lub !1godz przed	Przygotować plan spotkania o 11:00 !1g przed	Przypomnienie ustawione na 1 godzinę przed upływem terminu zadania. Uwaga: jeśli dodasz takie przypomnienie do zadania bez określonej godziny realizacji, zostanie ono ustawione na 1 godzinę od momentu utworzenia przypomnienia.
!11:00 !1g przed !2d przed	Wizyta u dentysty czw 2:00 !11:00 !1g przed !3d przed	Wielokrotne przypomnienie: najbliższa godzina 11:00, na 1 godzinę przed upływem terminu zadania oraz na 3 godziny przed upływem terminu zadania.
!18:00	Zrobić zakupy po pracy !18:00	Przypomnienie ustawione na najbliżej przypadającą godzinę 18:00.
!30m przed lub !30m przed	Wziąć witaminy codziennie o 9:00 !30m przed	Dla każdego kolejnego wystąpienia tego zadania, przypomnienie ustawione na 30 minut przed godziną 9:00.
!jutro 15:00	Dostarczyć raport przed wieczorem !jutro 15:00	Przypomnienie ustawione na jutro na godzinę 15:00.
!pon 9:00	Sprawdzić harmonogram na resztę tygodnia !pon 9:00	Przypomnienie ustawione na poniedziałek na godzinę 9:00.
!każdy dzień 17:00	Przegląd zadań każdego wieczoru !każdy dzień o 17:00	Przypomnienie ustawione na każdy dzień na godzinę 17:00.
!każda sobota 9:00	Podlać kwiaty w każdy weekend !każda sobota o 9:00	Przypomnienie ustawione na każdą sobotę na godzinę 9:00.

Dobre praktyki dotyczące korzystania z przypomnień

Przypomnienia pomagają nie przeoczyć ważnych wydarzeń i zaplanowanych zadań. Wykorzystaj ich możliwości w pełni, stosując kilka sprawdzonych praktyk:

Używaj naturalnego języka

Oszczędź sobie zbędnych kliknięć, wpisując przypomnienia za pomocą naturalnego języka. Wszystkie formaty dat i godzin używane do planowania terminów zadań działają również w przypadku przypomnień.

Pozwalaj, aby Todois tsam proponował przypomnienia

Todoist stara się Cię odciążyć, proaktywnie sugerując przykładowe przypomnienia. Jeśli korzystasz z Todoist w przeglądarce (wersja web) lub na komputerze stacjonarnym, wpisz symbol wykrzyknika, aby wyświetlić listę sugerowanych przypomnień. Jeśli korzystasz z urządzenia przenośnego, sugestie pojawią się natychmiast po kliknięciu chipu Przypomnienia w widoku zadania.

Odkładanie przypomnień na później

Jeśli w momencie otrzymania powiadomienia nie możesz skupić się nad danym zadaniem, odłóż przypomnienie na później. Todoist dopilnuje, aby kolejne powiadomienie zostało wysłane w określonym przez Ciebie odstępie czasu.

Oto, w jaki sposób skonfigurować odkładanie przypomnień w Todoist:

Bądźmy w kontakcie

Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas dodawania, zmiany lub usuwania przypomnień w Todoist, skontaktuj się z nami. Samara, Dermot, Marija lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!