Zespoły często przechowują wrażliwe, prywatne, szczegółowe lub po prostu nietypowe dane w projektach Todoist. Aby zapewnić bezpieczeństwo informacji i usprawnić wprowadzenie do systemu, jako administrator zespołu możesz zarządzać różnymi opcjami bezpieczeństwa. Ten przewodnik wyjaśnia, jak połączyć domeny zespołu, włączyć wyszukiwanie zespołu dla nowych członków lub ograniczyć dostęp gości zewnętrznych do treści w swoim zespole.

Łączenie domeny zespołu

Domena zespołu to funkcja pozwalająca administratorowi powiązać zespół Todoist z domeną e-mail należącą do organizacji.

Przyjmijmy, że adres e-mail administratora to alex@todoist.com. Nazwa domeny, do której należy to konto brzmi todoist.com. Włączenie tej opcji jest warunkiem, aby korzystać z opcji Wyszukiwania zespołu.

Domeny zespołu mogą być używane tylko z unikalnymi domenami e-mail firmy. Jeśli zarejestrowałeś(-aś) się przy użyciu ogólnie dostępnej domeny e-mail, takiej jak gmail.com, yahoo.com lub hotmail.com i chcesz ją zmienić na swój firmowy adres e-mail, wykonaj następujące kroki.

Zmiany w domenie zespołu

Jeśli administrator, który utworzył zespół w Todoist zmieni adres e-mail powiązany ze swoim kontem Todoist, funkcja Wyszukiwania zespołu będzie w dalszym ciągu powiązana z poprzednią domeną administratora.

Jeśli alex@todoist.com zmieni swoje konto e-mail na alex@twist.com, Wyszukiwanie zespołu pozostanie dostępne dla współpracowników Alexa posiadających adresy e-mail w domenie @todoist.com.

Włącz Wyszukiwanie zespołu

Po aktywowaniu przez administratora funkcji Wyszukiwania zespołu, każda osoba posiadająca adres e-mail w obrębie tej samej domeny będzie mogła odszukać i automatycznie dołączyć do powiązanego z nią zespołu Todoist. Osoby te zobaczą przycisk Dołącz do zespołu w dolnej części menu bocznego Todoist.

Eliminuje to konieczność indywidualnego dodawania każdego nowego członka przez administratora, pozwalając zaoszczędzić czas i zmniejszyć obciążenie administracyjne związane z powiększaniem się zespołu. Kontynuując powyższy przykład: każda osoba dysponująca adresem e-mail kończącym się @todoist.com może automatycznie dołączyć do zespołu Alexa, uzyskując w ten sposób dostęp do jego przestrzeni roboczej.

Blokada dostępu gości spoza zespołu

Gdy administrator włączy opcję Zabroń dostępu gościom zewnętrznym, zapraszanie gości do projektów zespołu nie będzie możliwe (dostępne tylko w planie Business).

Tego rodzaju kontrola jest kluczowa z punktu widzenia zachowania prywatności rozmów, ochrony własności intelektualnej a także zachowania zgodności z rozporządzeniami dotyczącymi ochrony danych, które mogą mieć zastosowanie do działań Twojej organizacji.

Rozwiązywanie problemów i ograniczenia

• Adres e-mail Administratora Zespołu musi zostać zweryfikowany, aby włączyć Wyszukiwanie Zespołu. Dowiedz się, jak zweryfikować swój e-mail.
• Jeśli dana domena jest już powiązana z istniejącym zespołem lub przestrzenią roboczą, Wyszukiwanie zespołu nie będzie dostępne. W tej sytuacji proponujemy skontaktowanie się z administratorem istniejącego zespołu z prośbą o przekształcenie go w zespół ogólny, dostępny dla wszystkich pracowników firmy. Poszczególne działy firmy będą mogły korzystać z folderów, w których znajdą się realizowane przez nie projekty.

Uzyskaj pomoc

Jeśli napotkałeś(-aś) problemy z konfiguracją domeny zespołu Todoist lub korzystaniem z funkcji Wyszukiwania zespołu, skontaktuj się z nami. Dermot, Marco, Samara lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!