Używanie programu Outlook z Todoist


Utrzymuj nienaganny porządek w swojej skrzynce odbiorczej w Outlooku. Zamieniaj wybrane wiadomości e-mail w zadania Todoist, którymi zajmiesz się w dogodnej chwili. Czytając dalej dowiesz się, jak skonfigurować, wykorzystywać, a także usunąć rozszerzenie Todoist z aktualnej lub wcześniejszych wersji aplikacji Outlooka.

Use Outlook with Todoist v2.png

Wymagania systemowe

Jeśli chcesz korzystać z dodatku dla Outlooka, utwórz konto e-mail w jednej z poniższych usług oferowanychh przez Microsoft:

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com
  • Konta e-mail Office 365
  • Konta Microsoft Exchange z włączoną obsługą chmury

Jeżeli Twoje konto e-mail nie znajduje się w żadnej z tych usług, integracja nie będzie działać. Alternatywnym rozwiązaniem jest korzystanie z funkcji przesyłania e-maili jako zadań w Todoist.

Aby zapewnić płynne działanie dodatku Todoist dla programu Outlook upewnij się, że na Twoim komputerze zainstalowany jest jeden z niżej wymienionych systemów operacyjnych:

  • Windows: Outlook 2019 lub nowszy
  • macOS: Outlook 2016 lub nowszy

Jeśli korzystasz ze starszej wersji Outlooka, otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do swojego konta Outlook, aby móc używać tego rozszerzenia.

Play

Jeśli używasz aplikacji Outlook Mail na komputerze stacjonarnym z macOS lub Windows, sprawdź, czy Włączone Doświadczenia są włączone przed użyciem rozszerzenia Todoist.

  1. Otwórz aplikację Outlook Mail na komputerze stacjonarnym.
  2. Uzyskaj dostęp do ustawień prywatności konta Outlook.
  3. Kliknij Zarządzaj połączonymi doświadczeniami.
  4. Sprawdź, czy Włączyć wszystkie połączone funkcje jest przełączone na włączone.
  5. Wyjść i ponownie otworzyć Outlook Mail.
  6. Sprawdź, czy rozszerzenie Todoist jest dostępne, gdy otwierasz wiadomość e-mail w swojej skrzynce odbiorczej.

Konfiguracja rozszerzenia dla Outlooka (nowa wersja)

Uwaga

Jeśli korzystasz z firmowego konta Outlook upewnij się, czy administrator systemu umożliwił korzystanie z dodatków internetowych. Jeśli nie ma takiej możliwości lub korzystasz z osobistego konta IMAP lub POP3, integracja nie będzie działać poprawnie.
  1. Zaloguj się do swojego konta Microsoft Outlook.
  2. Otwórz wiadomość e-mail.
  3. Kliknij ikonkę aplikacji w prawym górnym rogu wiadomości e-mail. Pojawi się wyskakujące okienko.
  4. Wybierz Pobierz dodatki w prawym dolnym rogu.
  5. Wyszukaj Todoist.
  6. Kliknij Dodaj, aby zainstalować rozszerzenie.
  7. Kliknij Kontynuuj.

Po pomyślnym zalogowaniu się program Microsoft Outlook będzie co trzy miesiące wyświetlał monit o podanie danych logowania.

  1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook dla macOS.

    Jeśli korzystasz z tej integracji po raz pierwszy, zostaniesz poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Microsoft..

  2. Otwórz wiadomość e-mail.
  3. Kliknij ikonę trzech kropek, aby wyświetlić dodatkowe opcje.
  4. Wybierz z menu Pobierz dodatki. W nowym oknie przeglądarki otworzy się Microsoft AppSource.
  5. Odszukaj Todoist dla Outlooka.
  6. Kliknij Pobierz teraz. W następnym kroku należy wypełnić formularz.
  7. Kliknij Pobierz teraz ponownie, aby potwierdzić. Pojawi się okienko pop-up z informacją, że zostaniesz przeniesiony(-a) na stronę Microsoft 365, aby ukończyć proces konfiguracji.
  8. Kliknij Dodaj, aby zainstalować rozszerzenie.
  9. Uruchom ponownie aplikację Outlook w przeglądarce oraz aplikację Outlook dla macOS.
  10. Zaloguj się przy pomocy swojego konta Todoist.

Notatka

Zadania Todoist utworzone przy pomocy integracji zawierają link do wiadomości e-mail w Outlooku. Jego kliknięcie otworzy internetową aplikację Outlook, w której możesz wyświetlić oryginalną wiadomość. Nie jest możliwe bezpośrednie otwarcie wiadomości w aplikacji Outlook zainstalowanej na komputerze stacjonarnym.
  1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook dla Windows.

    Jeśli korzystasz z tej integracji po raz pierwszy, zostaniesz poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Microsoft..

  2. Otwórz wiadomość e-mail.
  3. Kliknij ikonkę aplikacji w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
  4. Kliknij Pobierz dodatki. Spowoduje to otwarcie nowego okna w przeglądarce.
  5. Wyszukaj Todoist.
  6. Kliknij Dodaj, aby zainstalować rozszerzenie.
  7. Kliknij Kontynuuj.

Notatka

Zadania Todoist utworzone przy pomocy integracji zawierają link do wiadomości e-mail w Outlooku. Jego kliknięcie otworzy internetową aplikację Outlook, w której możesz wyświetlić oryginalną wiadomość. Nie jest możliwe bezpośrednie otwarcie wiadomości w aplikacji Outlook zainstalowanej na komputerze stacjonarnym.
  1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook dla iOS lub Androida.

    Jeśli korzystasz z tej integracji po raz pierwszy, zostaniesz poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Microsoft..

  2. Naciśnij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
  3. Wybierz ikonkę koła zębatego na dole po lewej stronie. Spowoduje to otwarcie ustawień aplikacji Outlook.
  4. Przewiń w dół, aż znajdziesz sekcję Integracje i dodatki.
  5. Wybierz Dodatki i wyszukaj Todoist.
  6. Naciśnij ikonkę plusa.
  7. Naciśnij Kontynuuj, aby potwierdzić.

Konfiguracja rozszerzenia dla Outlooka (starsze wersje)

  1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook dla macOS.

    Jeśli korzystasz z tej integracji po raz pierwszy, zostaniesz poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Microsoft..

  2. Kliknij Wszystkie aplikacje po prawej stronie na górze
  3. Wyszukaj Todoist.
  4. Kliknij Dodaj, aby zainstalować rozszerzenie.
  5. Kliknij Kontynuuj.

Notatka

Zadania Todoist utworzone przy pomocy integracji zawierają link do wiadomości e-mail w Outlooku. Jego kliknięcie otworzy internetową aplikację Outlook, w której możesz wyświetlić oryginalną wiadomość. Nie jest możliwe bezpośrednie otwarcie wiadomości w aplikacji Outlook zainstalowanej na komputerze stacjonarnym.
  1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook dla Windows.

    Jeśli korzystasz z tej integracji po raz pierwszy, zostaniesz poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Microsoft..

  2. Otwórz wiadomość e-mail.
  3. Kliknij ikonkę aplikacji w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
  4. Kliknij Pobierz dodatki. Spowoduje to otwarcie nowego okna w przeglądarce.
  5. Wyszukaj Todoist.
  6. Kliknij Dodaj, aby zainstalować rozszerzenie.
  7. Kliknij Kontynuuj.

Notatka

Zadania Todoist utworzone przy pomocy integracji zawierają link do wiadomości e-mail w Outlooku. Jego kliknięcie otworzy internetową aplikację Outlook, w której możesz wyświetlić oryginalną wiadomość. Nie jest możliwe bezpośrednie otwarcie wiadomości w aplikacji Outlook zainstalowanej na komputerze stacjonarnym.

Tworzenie zadania przy pomocy dodatku dla Outlooka

Istnieją dwa sposoby, aby utworzyć zadanie korzystając z rozszerzenia Outlook:

Dodawanie zadania do swojej skrzynki

add-to-todoist-inbox-1.png

  1. Otwórz wiadomość e-mail.
  2. Kliknij Aplikacje w prawym górnym rogu widoku e-maila.
  3. Kliknij Dodaj do Skrzynki Todoist. Wiadomość e-mail zostanie dodana jako zadanie w Twojej Skrzynce.

Otwórz wiadomość i kliknij Dodaj do Skrzynki Todoist na górze po prawej stronie. Wiadomość zostanie dodana jako zadanie w Twojej Skrzynce.

  1. Otwórz wiadomość e-mail.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu widoku e-maila.
  3. Naciśnij Dodaj do Skrzynki Todoist. Wiadomość e-mail zostanie dodana jako zadanie w Twojej Skrzynce.

Dodawanie zadania do dowolnego projektu Todoist

add-to-todoist-inbox-2.png

  1. Otwórz wiadomość e-mail.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu widoku e-maila.
  3. Przewiń w dół do ikonki Todoist.
  4. Kliknąć Dodać do Todoist. Jeśli zostaniesz poproszony o zalogowanie się do swojego konta Todoist, kliknąć Zalogować sięZgadzam się.
  5. Wpisz nazwę zadania, przydziel termin i czas realizacji, projekt, etykiety i poziom priorytetu.
  6. Naciśnij Dodaj zadanie. Zadanie zostanie dodane do wskazanego projektu.

Pierre · Specjalista ds. Customer Experience

Możesz zrobić więcej z e-mailem, będąc klientem Todoist Pro lub Business! Pozwól, aby rozszerzenie do Outlooka automatycznie podsumowało e-mail, dodając go do opisu zadania, generowało elementy działań jako pod-zadania lub dodawało czas trwania do zadań bezpośrednio z Twojej skrzynki odbiorczej w Outlooku.
  1. Otwórz wiadomość e-mail.
  2. Kliknij Dodać do Todoist w prawym górnym rogu. Jeśli zostaniesz poproszony o zalogowanie się do swojego konta Todoist, kliknij Zalogować się i wprowadź dane logowania do konta.
  3. Wpisz nazwę zadania, przydziel termin i czas realizacji, projekt, etykiety i poziom priorytetu.
  4. Naciśnij Dodaj zadanie. Zadanie zostanie dodane do wskazanego projektu.

Pierre · Specjalista ds. Customer Experience

Możesz zrobić więcej z e-mailem, będąc klientem Todoist Pro lub Business! Pozwól, aby rozszerzenie do Outlooka automatycznie podsumowało e-mail, dodając go do opisu zadania, generowało elementy działań jako pod-zadania lub dodawało czas trwania do zadań bezpośrednio z Twojej skrzynki odbiorczej w Outlooku.
  1. Otwórz wiadomość e-mail.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu widoku e-maila.
  3. Przewiń w dół i naciśnij Dodaj do Todoist.
  4. Wprowadź nazwę zadania, przypisz datę i godzinę wykonania, projekt, etykiety i poziom priorytetu. Jeśli jesteś klientem Pro lub Business, możesz dodać czas trwania zadania.
  5. Naciśnij Dodaj zadanie. Zadanie zostanie dodane do wskazanego projektu.

Pierre · Specjalista ds. Customer Experience

Możesz zrobić więcej z e-mailem, będąc klientem Todoist Pro lub Business! Pozwól, aby rozszerzenie do Outlooka automatycznie podsumowało e-mail, dodając go do opisu zadania, generowało elementy działań jako pod-zadania lub dodawało czas trwania do zadań bezpośrednio z Twojej skrzynki odbiorczej w Outlooku.

Usuwanie rozszerzenia dla Outlooka

  1. Otwórz przeglądarkę internetową.
  2. Zaloguj się używając danych swojego konta Outlook.
  3. Otwórz wiadomość e-mail.
  4. Kliknij ikonę trzech kropek na górze widoku e-maila.
  5. Kliknij Pobierz dodatki.
  6. W menu po lewej stronie kliknij Moje dodatki.
  7. Kliknij ikonę trzech kropek pod ikonką Todoist.
  8. Kliknij Remove (usuń).

Anulowanie zgody na dostęp do konta Microsoft.

Sposób wycofania zgody zalezy od rodzaju posiadanego konta Microsoft.

Jeśli cofniesz uprawnienia dla dodatku Outlook, utracisz możliwość korzystania z tego rozszerzenia do momentu ponownego przyznania uprawnień.

Bądźmy w kontakcie

Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas konfiguracji lub w trakcie korzystania z rozszerzenia Todoist dla Outlooka, skontaktuj się z nami. My— Dermot, Sergio, Pierre i reszta zespołu CX—chętnie pomożemy!


Szanujemy Twoją prywatność

Prosimy o wyrażenie zgody na korzystanie z plików cookie, aby nasza strona działała wydajniej oraz dla celów marketingowych. Twój wybór zostanie zapamiętany.