Aby wydajnie zarządzać zadaniami, warto zwracać uwagę na szczegóły. Wygodnie jest zarządzać zadaniem, mogąc edytować wszystkie jego właściwości (takie jak termin, priorytet, projekt, do którego należy, etykieta, pod-zadania czy komentarze) z jednego miejsca.
Wszystkie te czynności umożliwia widok zadania. Oto, jak to działa:
Naciśnij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
W widoku zadania możesz:
- przejść do projektu, w którym znajduje się zadanie, naciskając nazwę projektu na górze
- przejść do sekcji, w której znajduje się zadanie, klikając nazwę sekcji na górze
- jeśli w danej chwili przeglądałeś(-aś) pod-zadanie, zamiast tego zobaczysz jego zadanie nadrzędne. Kliknij nazwę zadania nadrzędnego, aby otworzyć je w widoku zadania
- jeśli przeglądasz pod-zadanie, kliknij ikonkę znacznika pod-zadania, aby zobaczyć inne pod-zadania poniżej zadania nadrzędnego
- zmienić nazwę zadania, klikając pole nazwy
- dodać opis zadania (lub zmienić dotychczasowy opis), klikając pole Opis znajdujące się pod nazwą zadania
- przejść do poprzedniego/następnego zadania, klikając przyciski strzałek na górze
- określić termin (i godzinę), klikając + Termin po prawej stronie.
-
Dodaj termin ostateczny, klikając termin ostateczny po prawej stronie.
- (tylko w projektach współdzielonych) przypisać zadanie, klikając + Przypisany po prawej stronie
- przenieść zadanie do innego projektu i/lub sekcji, klikając nazwę projektu z prawej strony
- dodać etykiety przy użyciu opcji + Etykiety po prawej stronie
- dodać przypomnienia przy użyciu opcji Przypomnienia + po prawej stronie
- określić priorytet, używając
ikonki flagi po prawej stronie
- uzyskać link do zadania, klikając
ikonę trzech kropek → Skopiuj link do zadania
- utworzyć duplikat zadania, wybierając
-
ukończyć zadanie cykliczne oraz wyznaczyć jego najbliższy kolejny termin, wybierając
- ukończyć na zawsze zadanie cykliczne, naciskając
- uzyskać adres e-mail zadania, aby móc przesyłać wiadomości bezpośrednio do zadania (aby to zrobić, wybierz
ikonę trzech kropek → Dodaj komentarze przez e-mail)
- przeglądać aktywność w zadaniu, w tym informacje o tym, kto je utworzył (dostępne tylko w projektach współdzielonych) oraz dacie utworzenia, po naciśnięciu
- usunąć zadanie, klikając
-
Otwórz zadanie w nowym oknie, naciskając ikonę trzech kropek → Otwórz w nowym oknie.
- przeglądać, edytować lub dodawać pod-zadania w obszarze Pod-zadania
- otworzyć widok zadania dla dowolnego z pod-zadań, klikając nazwę wybranego pod-zadania
- przeglądać lub dodawać komentarze w obszarze Komentarze
FAQ
Nie, nie jest możliwe edytowanie lub usunięcie zadania z Dziennika aktywności.
Nie, zanim wprowadzisz jakiekolwiek zmiany, należy odznaczyć ukończenie zadania.
Tak. Możesz przeciągać i upuszczać zadania w wybranym miejscu.
Tak. Możesz dodawać komentarze i przesyłać załączniki (do 5 MB).
Tak. Możesz przeglądać historię aktywności z ostatniego tygodnia.