Mooduł Raportowania w Todoist

Mooduł Raportowania w Todoist


Sprawdzaj swoje codzienne postępy lub śledź zmiany w zadaniach dzięki funkcji Raportowania. Zapewnia ona pełną widoczność tego, nad czym Ty i  członkowie Twojego zespołu pracowaliście w Todoist. Zapisy dziennika są uporządkowane według terminu i mogą być filtrowane według projektu, osoby lub typu aktywności.

Przeglądanie aktywności konta

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu okna Todoist.
  2. Wybierz Raportowanie.

Aby filtrować aktywności, użyj menu u góry sekcji Raportowania. Możesz filtrować według projektu, osoby, typu wydarzenia, przestrzeni roboczej lub wybrać zakres dat, aby wyświetlić aktywność z określonego okresu.

  1. Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
  2. Naciśnij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
  3. Naciśnij swoje imię, aby otworzyć Raportowanie.

W widoku Produktywność istnieją dwa sposoby filtrowania zapisów dziennika aktywności:

  • Aby filtrować według rodzaju aktywności lub współpracownika (dla projektów współdzielonych), naciśnij ikonkę filtra w prawym górnym rogu.
  • Aby filtrować według projektu, naciśnij ikonkę projektu u góry.
  1. Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
  2. Naciśnij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
  3. Naciśnij swoje imię, aby otworzyć Raportowanie.

W widoku Produktywność istnieją dwa sposoby filtrowania zapisów dziennika aktywności:

  • Aby filtrować według rodzaju aktywności lub współpracownika (dla projektów współdzielonych), naciśnij ikonkę filtra w prawym górnym rogu.
  • Aby filtrować według projektu, naciśnij ikonkę projektu u góry.

Ustawienia wstępne

Po otwarciu Raportowania zobaczysz predefiniowany filtr pokazujący ukończone zadania. Możesz także wybrać spośród innych predefiniowanych ustawień, aby szybko skupić się na najważniejszej aktywności.

Aby zmienić predefiniowane filtry:

  1. Otwórz Raportowanie.
  2. Kliknij rozwijane menu obok nagłówka Aktywność.
  3. Wybierz z listy predefiniowanych ustawień.
Ustawienia wstępneCo zobaczysz
Cała aktywnośćWyświetla dzienniki zdarzeń aktywności dla wszystkich przestrzeni roboczych, projektów, współpracowników i wydarzeń.
Moje ukończone zadaniaPokazuje ukończone zadania.
Moje ulubionePokazuje aktywność w ulubionych projektach.
Ostatnio dodane zadaniaPokazuje zadania dodane przez dowolnego użytkownika we wszystkich przestrzeniach roboczych i projektach.
Ostatnio ukończone zadaniaPokazuje zadania ukończone przez dowolnego użytkownika we wszystkich przestrzeniach roboczych i projektach.

Notatka

Wybrany predefiniowany widok stanie się domyślnym za każdym razem, gdy otworzysz Raportowanie.

Informacje o raportowaniu

Raportowanie pozwala zobaczyć kompletny dziennik zdarzeń dotyczący wybranych działań w Todoist. Ich pełną listę znajdziesz w poniższej tabeli:

Zarejestrowane aktywnościWykluczone aktywności
Dodane zadaniaDodane etykiety
Edytowane zadaniaEdytowane etykiety
Ukończone zadaniaUsunięte etykiety
Nieukończone zadaniaDodane projekty
Usunięte zadaniaEdytowane projekty
Dodane komentarzeProjekty zarchiwizowane
Usunięte komentarzeUsunięte projekty

Notatka

Użytkownicy planu Startowego mają dostęp do raportów z ostatnich siedmiu dni. Odblokuj pełną historię aktywności, ulepszając plan płatny.

Przeglądanie aktywności w projekcie

  1. Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu projektu.
  2. Kliknij zakładkę Aktywność.
  1. Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
  2. Wybierz projekt.
  3. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu projektu.
  4. Wybierz Wyświetl aktywność.

Aby zmienić projekt lub wyświetlić aktywności we wszystkich projektach:

  1. Naciśnij ikonkę listy projektów w prawym górnym rogu Raportowania.
  2. Wybierz Wszystkie projekty lub wskaż wybrany projekt.
  3. Naciśnij ikonkę zaznaczenia w prawym górnym rogu.

Jeśli uczestniczysz w projektach współdzielonych, możesz filtrować według współpracownika lub rodzaju aktywności:

  1. Naciśnij ikonkę filtra w prawym górnym rogu Raportowania.
  2. Naciśnij Filtruj według czynności. Jeśli uczestniczysz w projektach współdzielonych, zobaczysz również opcję Filtruj według współpracownika.
  3. Wybierz, w jaki sposób chcesz filtrować projekt.
  4. Naciśnij ikonkę zaznaczenia w prawym górnym rogu.
  1. Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu projektu.
  3. Wybierz Wyświetl aktywność.

Aby zmienić projekt lub wyświetlić aktywności we wszystkich projektach:

  • Naciśnij ikonkę listy projektów w prawym górnym rogu Raportowania.
  • Wybierz Wszystkie projekty lub wskaż wybrany projekt.

Aby filtrować według osoby (dotyczy projektów współdzielonych) lub rodzaju aktywności:

  1. Naciśnij ikonkę filtra w prawym górnym rogu Raportowania.
  2. W menu wybierz Według typu wydarzenia lub Według współpracownika (dostępne tylko w projektach współdzielonych).

Przegląd aktywności w zadaniu

Naciśnij menu zadania, aby zobaczyć, kto je utworzył, wprowadził zmiany lub ukończył. W ten sposób możesz jednak tylko przeglądać informacje o aktywności – nie da się wprowadzić zmian ani usunąć tych wpisów.

  1. Kliknij zadanie.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Wyświetl aktywność.
  1. Naciśnij dowolne zadanie, aby otworzyć widok zadania.
  2. Naciśnij kkonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Wyświetl aktywność.
  1. Naciśnij dowolne zadanie, aby otworzyć widok zadania.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek.
  3. Wybierz Wyświetl aktywność.

Wskazówka

Umieść kursor nad znacznikiem czasu wybranej aktywności, a dowiesz się, czy zadanie zostało utworzone, zmienione, ukończone lub usunięte w aplikacji mobilnej, aplikacji na komputer stacjonarny, w przeglądarce, czy też za pośrednictwem integracji.

Eksportowanie

Funkcja eksportu umożliwia pobranie pliku w formacie markdown, przedstawiającego przefiltrowaną aktywność. Pliki markdown można otwierać w popularnych edytorach tekstu lub edytorach plików markdown.

Aby wyeksportować swoje aktywności z modułu Raportowania:

  1. Otwórz Raportowanie.
  2. Filtruj aktywności, aby wyświetlić te, które chcesz uwzględnić.
  3. Przewiń w dół, aby załadować zapisy dziennika.
  4. Kliknij Eksportuj w prawym górnym rogu.

Uwaga

Wyeksportowane zostaną tylko aktywności widoczne na stronie. Przewiń w dół, aby załadować wszystkie wpisy, które chcesz uwzględnić przed eksportem.

Bądźmy w kontakcie

Jeśli napotkałeś/aś problemy związane z wyświetlaniem raportów lub sprawdzaniem aktywności konkretnych zadań lub projektów w Todoist, skontaktuj się z nami. Nina, Marco, Samara lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu chętnie Ci pomoże!

Szanujemy Twoją prywatność

Prosimy o wyrażenie zgody na korzystanie z plików cookie, aby nasza strona działała wydajniej oraz dla celów marketingowych. Twój wybór zostanie zapamiętany.