Depois de criar sua equipe no Todoist, você pode começar a colaborar com seus colegas. Os projetos são acessíveis para todos da equipe por padrão, assim fica fácil começar a trabalhar!
Dica rápida
Está colaborando com um amigo ou familiar? Teste o compartilhamento de um projeto pessoal.
Criar um projeto em equipe
Quando você é administrador ou membro de uma equipe, pode criar projetos. Veja como:
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique no botão Adicionar.
- Selecione Adicionar projeto no menu.
- Dê um nome ao seu projeto.
- Clique em Adicionar para confirmar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Encontre o nome da sua equipe e toque no ícone de mais próximo a ela.
- Selecione Adicionar projeto.
- Dê um nome ao seu projeto.
- Toque em Concluído para confirmar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Encontre o nome da sua equipe e toque no ícone de mais próximo a ela.
- Selecione Adicionar projeto.
- Dê um nome ao seu projeto.
- Toque no ícone de marca de seleção para confirmar.
Os projetos do equipe são visíveis para todos no por padrão . Se você quiser criar projetos que sejam visíveis para pessoas específicas, altere o acesso do seu projeto para restrito . Você pode saiba mais em este artigo.
Entrar em um projeto de equipe.
Quando você é administrador ou membro de uma equipe, automaticamente tem acesso a todos os projetos não restritos. No entanto, se você quiser participar de um projeto, vai precisar entrar nele.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Abra o projeto no qual você deseja entrar.
- Clique no botão Entrar.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
Dica rápida
- Toque em Navegar no canto inferior esquerdo.
- Toque no nome da sua equipe. Você verá as configurações da equipe.
- Toque no projeto no qual você gostaria de entrar.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Entrar.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
Dica rápida
Convidar alguém para um projeto de equipe
Sua equipe pode ainda estar sem acesso aos projetos que precisa. Veja como convidar alguém para participar de um projeto de equipe:
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Abra o projeto.
- Clique no ícone de compartilhar no canto superior direito.
- Adicione colaboradores:
- Se você quiser adicionar toda a sua equipe, clique em Adicionar pessoas por nome ou e-mail e selecionar Todos em [nome da equipe].
- Se você quiser adicionar um colaborador específico, digite o nome ou o e-mail da pessoa.
- Clique em Convidar.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no projeto.
- Tocar no ícone de compartilhar na parte superior.
- Toque em Convidar via nome ou e-mail.
- Adicionar colaboradores:
- Se você quiser adicionar toda a sua equipe, toque em Todos em [Nome da Equipe].
- Se você quiser adicionar um colaborador específico, insira o endereço de e-mail no campo Para:.
- Selecione o cargo na equipe.
- Toque em Convidar para enviar os convites.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no projeto.
- Toque no ícone de compartilhar no canto superior direito.
- Toque em Convidar via nome ou e-mail.
- Insira o e-mail no campo Para:.
- Selecione o cargo na equipe.
- Toque no ícone de envio.
O número de pessoas que podem participar de um projeto depende do seu plano de equipe:
Aceitar convites de projetos automaticamente
Aceite convites de projetos automaticamente de colaboradores cujos convites você já aceitou no passado ou de membros da sua equipe do Todoist:
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Clique em Configurações.
- Selecione a aba Geral.
- Deslize até a seção Avançada.
- Alterne Aceitar automaticamente convites para projetos para ativar ou desativar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no ícone da engrenagem no canto superior direito.
- Selecionar Geral.
- Alterne Aceitar convites automaticamente para ativado ou desativado.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no ícone da engrenagem no canto superior direito.
- Selecione Geral.
- Marque ou desmarque Aceitar convites automaticamentepara ativar ou desativar a opção.
Se você desativou esse opção e um membro enviar um projeto convite , um notificação aparecerá em Todoist solicitando que você o aceitar ou rejeitar manualmente.
Se você quiser impedir o compartilhamento de projeto com pessoas que estão fora do seu equipe, altere o função da pessoa para convidado .
Usar um projeto de equipe
Aqui estão alguns recursos simples mas poderosos para facilitar o trabalho em projetos de equipe:
- Delegar tarefas para pessoas em sua equipe.
- Defina permissões para qualquer pessoa no projeto.
- Crie projetos restritos para quando você precisar trabalhar em tarefas confidenciais com alguém em sua equipe.
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Classifique os projetos da sua equipe
Qualquer pessoa em uma equipe do Todoist pode classificar projetos da equipe em ordem alfabética (A-Z) ou inversa (Z-A), enquanto os administradores têm a opção de classificar projetos manualmente.
Para classificar projetos, clique no menu Ordenar acima da lista de projetos e selecione Manual, A-Z ou Z-A. Você verá como os projetos são classificados tanto no painel de controle da equipe quanto na barra lateral.
Delegar uma tarefa de equipe
Delegar uma nova tarefa de equipe
- Clique em um projeto compartilhado na barra lateral.
- Clique em Adicionar tarefa.
- Insira o nome tarefa, o símbolo de mais e o nome da pessoa.
- Selecione o nome da pessoa no menu responsável .
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra qualquer projeto compartilhado e toque no botão de adição .
- Insira o nome tarefa, o símbolo de mais e o nome da pessoa.
- Selecione o nome da pessoa no menu responsável .
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra qualquer projeto compartilhado e toque no botão de adição.
- Insira o nome tarefa, o símbolo de mais e o nome da pessoa.
- Selecione o nome da pessoa no menu responsável .
Dica rápida
Delegar uma tarefa de equipe existente
- Clique em uma tarefa em um projeto de equipe. Isso abre a visualização de tarefa.
- Clique em responsável no lado direito.
- Procure ou selecione o nome da pessoa no menu responsável . Se a pessoa não estiver na lista, você verá a opção para convidá-la para o projeto da equipe.
- Tpque em uma tarefa em um projeto de equipe. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no chip do responsável .
- Selecione o nome da pessoa no menu responsável .
Você também pode delegar a tarefa por meio do menu de contexto do iOS .
- Toque em tarefa em um projeto de equipe. Isso abre a visualização de tarefa.
- Toque no chip do responsável .
- Procure ou selecione o nome da pessoa no menu responsável .
Delegar duas ou mais tarefas de equipe existentes
- Clique em um projeto compartilhados na barra lateral.
- Pressione e segure a tecla shift ⇧ enquanto você clique em uma tarefa. Isso seleciona todas as tarefas na lista de tarefas e exibe a barra de ferramentas na parte superior.
- Clique no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Delegar para... e escolha o nome da pessoa.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abrir um projeto da equipe
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Toque em Selecionar tarefas.
- Toque nas tarefas que você deseja delegar para alguém. Isso exibe a barra de ferramentas na parte inferior.
- Toque no ícone dos três pontinhos na barra de ferramentas.
- Selecione
Delegar X tarefas para... em que
Xé o número de tarefas selecionadas. - Toque no nome da pessoa no menu de responsável.
Você também pode delegar a tarefa por meio do menu de contexto do iOS.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto da equipe.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Toque em Selecionar tarefas.
- Toque nas tarefas que você deseja delegar para alguém. Isso exibe a barra de ferramentas na parte inferior.
- Toque no ícone dos três pontinhos na barra de ferramentas.
- Selecione
Delegar X tarefas para... em que
Xé o número de tarefas selecionadas.
Nota
Sair de um projeto de equipe
- Encontre o projeto da equipe na barra lateral.
- Passe o mouse sobre o projeto.
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
- Selecione Sair.
- Clique em Sair novamente para confirmar.
- Toque no projeto do qual você gostaria de sair.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Sair.
Remover alguém de um projeto de equipe
- Clique no projeto da equipe na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Compartilhar.
- Clique no menu de cargos ao lado do nome da pessoa.
- Clique em Remover do projeto.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto da equipe.
- Toque no ícone de grupo na parte superior.
- Encontre a pessoa que deseja remover e toque no ícone remover ao lado do nome dela.
- Toque em Remover colaborador para confirmar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o site equipe projeto .
- Toque no ícone de grupo no topo.
- Encontre a pessoa que deseja remover e toque no ícone de remover ao lado do nome dela.
- Clique em OK para confirmar.
Excluir um projeto de equipe
- Encontre o projeto da equipe para excluir na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos próximo ao nome do projeto.
- Clique em Arquivar. Clique em Arquivar novamente para confirmar.
- Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
- Clique em Projetos ativos para abrir o menu de tipo de projeto.
- Selecione Projetos arquivados para abrir o projeto.
- Clique no ícone dos três pontinhos à direita do nome do projeto.
- Selecione Excluir. Clique em Excluir novamente para confirmar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto para excluir na barra lateral.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Arquivar. Toque novamente para confirmar.
- Toque no ícone de chevron à esquerda no canto superior esquerdo para voltar para a navegação.
- Abra a sua equipe.
- Toque em Projetos ativos para abrir o menu de tipo de projeto.
- Selecione Projetos arquivados para abrir o projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Excluir. Toque em Excluir novamente para confirmar.
Entre em contato
Se você estiver tendo problemas para usar qualquer um dos recursos de colaboração com seus colegas e convidados, entre em contato conosco. Nós -Galina, Rikke, Sergio ou qualquer outro de nossos colegas de equipe - estamos prontos para te ajudar.
