Encaminhe e-mails facilmente de qualquer provedor para o Todoist para criar tarefas ou comentários — especialmente útil se você quiser manter sua caixa de entrada organizada.
Encaminhar um e-mail para um projeto para criar uma tarefa
Transforme seus e-mails em tarefas ao encaminhá-los para um projeto. Quando você encaminha um e-mail, o assunto se tornará o nome da tarefa e o corpo do e-mail será adicionado como anexo em um comentário.
Encontrar o endereço de e-mail de um projeto
- Clique no seu projeto ou na sua entrada na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Enviar tarefas por e-mail para este projeto.
- Clique em Copiar e-mail próximo ao novo endereço de e-mail.
Use este endereço de e-mail para encaminhar e-mails para o projeto.
Keita · Lead de suporte ao cliente
Atinja a Entrada zero ao usar qualquer uma destas integrações de e-mail para transformar e-mails em tarefas - tudo isso direto da sua caixa de entrada.
Adicionar detalhes da tarefa no seu e-mail
Você também pode adicionar datas, etiquetas, nível de prioridade e responsável direto do seu provedor de e-mail. Tudo que você precisa fazer é incluir qualquer uma dessas configurações no título ou corpo do e-mail, acima da assinatura:
Para agendar uma tarefa imediatamente, adicione <data tipo de data>. Por exemplo, <data amanhã >, <data 22/12>, <data cada 2 dias> e <data todo último dia> funcionam. Você pode usar qualquer formato de data e data recorrente com suporte no Todoist.
Nota
A palavra data é necessária ao adicionar uma data. Por exemplo, adicionar <amanhã> não irá funcionar, mas adicionar <data amanhã> funcionará.
Para adicionar uma etiqueta, digite @nomedaetiqueta. Por exemplo, @trabalho, @email ou @5min. Se você estiver criando uma nova etiqueta, adicione-a primeiro no Todoist.
Para adicionar uma prioridade, apenas adicione p1, p2 ou p3.
Para atribuir a tarefa, ao encaminhar o e-mail para um projeto compartilhado, adicione +nome\ sobrenome do responsável no assunto. Por exemplo, se você está trabalhando com Ana Silva e quiser delegar uma tarefa para ela, apenas adicione +Ana\ Silva. O prefixo também funciona, assim você pode usar +Ana caso haja um único colaborador com este nome.
| Se você encaminhar um e-mail com este assunto | Esta tarefa do Todoist será criada |
|---|---|
| Participe do nosso próximo evento! <data Sexta-feira> p1 | Uma tarefa chamada "Participe do nosso próximo evento!" com prioridade 1 com data na sexta-feira. |
| Fwd: Reunião de amanhã <data amanhã> @trabalho p2 +Amanda\ Gomes | Uma tarefa chamada "Fwd: Reunião de amanhã" com prioridade 2, data amanhã, delegada a Amanda Gomes com a etiqueta @trabalho. |
| Re: Material de escritório @email p3 <data próxima quarta-feira> | Uma tarefa chamada "Re: Material de escritório" com prioridade 3, data próxima quarta-feira com a etiqueta @email. |
Encaminhar um e-mail para uma tarefa para adicionar um comentário
Encaminhe e-mails para o Todoist como comentários — ideal para quando você precisa anexar uma informação em uma tarefa ou projeto já existente.
Dica rápida
Qualquer mensagem que você adicionar no corpo de um e-mail antes de encaminhá-lo será automaticamente transformada em um comentário.
Encontrar o endereço de e-mail de uma tarefa
- Clique na tarefa para abrir a visualização dela.
- Clique no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Adicionar comentários via e-mail.
- Clique em Copiar e-mail próximo ao endereço de e-mail fornecido.
Use este endereço de e-mail para encaminhar e-mails para a tarefa.
Nota
Não é possível encaminhar e-mails diretamente para uma seção de um projeto. Se isso seria útil para você, fale conosco e envie uma solicitação de recurso.
Saiba mais
Se você quiser organizar sua entrada ou saber mais sobre os benefícios de encaminhar e-mails para o Todoist, leia nosso guia Processo de dois passos para chegar à Entrada zero no Todoist.