Os projetos são onde suas melhores ideias se transformam em tarefas concretas. Saiba como criar e gerenciar projetos pequenos e grandes nos quais as tarefas são priorizadas, agendadas e organizadas em um único lugar central.
Criar um projeto
Vamos começar criando seu primeiro projeto:
- Clique no ícone mais ao lado de Meus projetos ou ao lado do nome da equipe.
- Selecione Adicionar projeto.
- Nomeie o projeto e escolha uma cor e layout.
- Clique em Adicionar para confirmar.
Dica rápida
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque no ícone mais ao lado de Meus projetos ou ao lado do espaço de trabalho da equipe.
- Selecione Adicionar projeto.
- Nomeie o projeto e escolha uma cor e layout.
- Toque em Concluído no canto superior direito para confirmar.
Dica rápida
Editar um projeto
Os projetos crescem e mudam ao longo do tempo. Seja para alterar o código de cores de projetos de equipe ou alterar o nome de um projeto, veja como fazer estas mudanças:
Alterar o nome do projeto
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
- Selecione Editar no menu.
- Insira o novo nome do projeto.
- Clique em Salvar.
Dica rápida
Alterar a cor do projeto
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
- Selecione Editar.
- Selecione a cor que você gostaria de escolher para o seu projeto no menu de cores.
- Clique em Salvar.
Alterar o nome do projeto
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Deslize para a esquerda no nome do projeto.
- Toque no ícone do lápis.
- Insira o novo nome para o projeto no campo Nome.
- Toque em Concluído para confirmar.
Dica rápida
Alterar a cor do projeto
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Deslize para a esquerda no nome do projeto.
- Toque no ícone do lápis.
- Toque em Cor e escolha uma outra cor.
Dica rápida
Alterar o nome do projeto
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Role a barra pela lista de projetos e toque em Gerenciar projetos.
- Abra o projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Toque em Editar.
- Insira o novo nome para o projeto no campo Nome.
- Toque no ícone de marca de seleção no canto superior direito para salvar suas alterações.
Alterar a cor do projeto
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Role a barra pela lista de projetos e toque em Gerenciar projetos.
- Abra o projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Toque em Editar.
- Selecione a cor do projeto.
- Toque no ícone de marca de seleção no canto superior direito para salvar suas alterações.
Copiar link para projeto
Existem momentos em que você vai querer copiar um link de um projeto para compartilhar com outras pessoas. Veja como obter o link exclusivo do seu projeto:
- Clique em um projeto na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no topo.
- Selecione Copiar link para projeto.
O link do projeto é copiado automaticamente para sua área de transferência.
Dica rápida
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra um projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Copiar link para o projeto.
O link do projeto é copiado para sua área de transferência automaticamente.
Dica rápida
- Toque no projeto na barra lateral.
- Abra um projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Copiar link para o projeto.
O link do projeto é copiado para sua área de transferência automaticamente.
Dica rápida
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Copiar link para o projeto.
O link do projeto é copiado para sua área de transferência automaticamente.
Duplicar um projeto
Se você estiver copiando e compartilhando as mesmas listas de tarefas com diferentes pessoas, pode economizar tempo e esforços ao duplicar um projeto. Você só pode duplicar um projeto por vez.
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
- Selecione Duplicar.
- Abra o projeto duplicado na barra lateral. O nome do projeto começa com Cópia de.
- Alterar o nome do projeto.
Dica rápida
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra um projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Duplicar. Você verá o aviso de confirmação na parte inferior da tela.
- Toque em Mostrar para abrir o projeto duplicado.
Dica rápida
- Toque no ícone do menu na parte inferior.
- Abra um projeto e toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Duplicar. Você verá o aviso de confirmação na parte inferior da tela.
- Toque em Mostrar para abrir o projeto duplicado.
Quando você duplica um projeto, o Todoist rapidamente cria uma cópia de qualquer projeto existente. Você verá as palavras Cópia de... adicionadas ao nome do projeto para ajudar a diferenciá-lo do projeto original. Você pode alterar facilmente o nome do projeto duplicado a qualquer momento.
Veja o que está incluso e o que não está incluso quando você duplica um projeto:
| INCLUSO | NÃO INCLUSO |
|---|---|
| Nome e cor do projeto | Lembretes de tarefas |
| Visualização escolhida | Tarefas concluídas e seções arquivadas |
| Classificação, agrupamento ou opções de filtragem escolhidos | Comentários de projetos e tarefas |
| Seções ativas, tarefas e subtarefas (com as respectivas datas de vencimento, prioridades e etiquetas) | Favoritos. Adicionar o projeto como favorito. |
| Configurações de compartilhamento: um projeto duplicado é privado por padrão. Você pode compartilhá-lo mais tarde. | |
| Subprojetos: você pode duplicá-los individualmente da mesma maneira que projetos principais. |
Compartilhar um projeto
- Clique no projeto na barra lateral.
- Clique em Compartilhar no canto superior direito.
- Digite o nome ou e-mail da pessoa que deseja convidar para o projeto.
- Clique em Convidar para confirmar.
Se a pessoa que você está convidando ainda não tiver uma conta do Todoist, ela receberá um e-mail de convite para o projeto com a opção de inscrever-se para uma conta gratuita.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto.
- Toque no
ícone da pessoa adicionar. Se você já estiver compartilhando o projeto, toque no
ícone de grupo. Você verá duas opções:
- Compartilhar link: permite copiar um link de convite para participar do projeto. Compartilhe isso com qualquer pessoa com quem você deseja compartilhar o projeto.
- Convidar via nome ou e-mail: permite que você convide uma pessoa para o seu projeto ao adicionar o nome ou e-mail dela.
- Toque em Concluído para confirmar.
Quando você selecionar Convidar via nome ou e-mail, escolha um colaborador existente na lista ou insira o nome ou endereço de e-mail no campo Para:. Quem você convidar sempre terá a permissão Pode editar.
Rachel · Especialista em suporte ao cliente
- Abra um projeto na barra lateral.
- Toque no
ícone da pessoa adicionar. Se você já estiver compartilhando o projeto, toque no
ícone de grupo. Você verá duas opções:
- Compartilhar link: permite copiar um link de convite para participar do projeto. Compartilhe isso com qualquer pessoa com quem você deseja compartilhar o projeto.
- Convidar via nome ou e-mail: permite que você convide alguém para o seu projeto ao adicionar o nome ou e-mail da pessoa.
- Toque em Concluído para confirmar.
Quando você selecionar Convidar via nome ou e-mail, escolha um colaborador existente da lista ou insira o nome ou endereço de e-mail no campo Para:. Quem você convidar sempre terá a permissão Pode editar.
Rachel · Especialista em suporte ao cliente
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto.
- Toque no
ícone de adição de pessoas. Se você já estiver compartilhando o projeto, toque no
ícone de grupo. Você verá duas opções:
- Compartilhar link: permite copiar um link de convite para participar do projeto. Compartilhe isso com qualquer pessoa com quem você deseja compartilhar o projeto.
- Convidar via nome ou e-mail: permite que você convide uma pessoa para o seu projeto ao adicionar o nome ou e-mail dela.
- Toque no ícone de envio para confirmar.
Quando você selecionar Convidar via nome ou e-mail, escolha um colaborador existente na lista ou insira o nome ou endereço de e-mail no campo Para:. Quem quer que você convide sempre terá as permissões: Pode editar.
Todos com quem você compartilhar seu projeto terão acesso total a todas as informações, como tarefas, comentários e anexos de arquivos. Da mesma forma, eles podem adicionar novas tarefas, delegar tarefas, concluir tarefas, adicionar comentários e carregar novos arquivos.
Compartilhar um projeto principal
Se você compartilhar um projeto principal com alguém, esta pessoa não terá automaticamente acesso aos subprojetos. Você precisará enviar um convite de projeto para cada subprojeto.
Melhores práticas para projetos
Agora que você criou seu projeto, é hora de adicionar e organizar suas tarefas! Abaixo estão algumas dicas de como aproveitar um projeto ao máximo no Todoist:
Adicione tarefas ao seu projeto rapidamente
Encha o seu novo projeto de tarefas relevantes. Use a Adição rápida ou pressione Adicionar tarefa na parte inferior da lista de tarefas para adicioná-las diretamente em seu projeto. Faça um brainstorm, não há ideias ruins!
Stacey · Especialista em suporte ao cliente
# no nome da tarefa e insira o nome do projeto.
Organizar com seções ou pastas
Divida seu projeto em partes gerenciáveis usando as seções. Adicione tarefas ou arraste tarefas existentes para as seções relevantes.
Se você estiver trabalhando em um projeto de equipe grande com centenas de tarefas, divida-o em projetos menores e use as pastas para organizar tudo com base em seus critérios.
Adicionar datas de vencimento
Conforme você organizar seu projeto, vai perceber que algumas tarefas têm prazos mais apertados do que outras.
Para que tudo seja feito dentro do prazo, adicione datas e horários em cada tarefa. Estas tarefas irão aparecer nas visualizações Hoje e Em breve, com a opção de revisá-las como lista, painel ou calendário (disponível para clientes Pro e Business).
Favoritar um projeto
Transforme a barra lateral do Todoist em seu assistente pessoal ao adicionar seus projetos mais usados como favoritos. Ative Adicionar aos favoritos ao criar o projeto ou após identificar quais projetos você mais usa.
Reordenar sua lista de projetos
Para projetos pessoais, você pode arrastá-los manualmente para a localização desejada na lista de projetos para alterar a ordem.
Para projetos de equipe, administradores podem decidir se os projetos devem ser organizados por ordem alfabética ou manualmente.
Criar modelos de projetos
Se você estiver recriando a mesma lista de tarefas frequentemente, pode economizar tempo e esforços ao criar um modelo de projeto. Estes modelos podem ser salvos na seção Meus modelos na galeria de modelos do Todoist para serem acessados quando necessário.
Dica rápida
Arquivar um projeto
Se você precisar arquivar um projeto depois, arquive-o para removê-lo da sua lista de projetos com a opção de visualizar e restaurar depois.
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do projeto na barra lateral.
- Selecione Arquivar no menu.
- Clique em Arquivar para confirmar.
Restaurar um projeto arquivado
- Clique em Meus projetos abaixo do espaço de trabalho da equipe.
- Ative a opção Apenas projetos arquivados. Você verá uma lista dos projetos arquivados.
- Encontre o projeto arquivado e clique no ícone dos três pontinhos próximo ao nome dele.
- Selecione Desarquivar.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abrir o projeto que você deseja arquivar.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Toque em Arquivar.
- Toque em Arquivar para mim para confirmar. Se este for um projeto de equipe, toque em Arquivar para todos.
Dica rápida
Restaurar um projeto arquivado
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque em Gerenciar projetos em Meus projetos.
- Selecione Projetos arquivados no menu de tipo de projeto.
- Abra o projeto que você gostaria de restaurar.
- Toque em Desarquivar na parte inferior.
- Toque em Desarquivar para mim para confirmar. Se for um projeto de equipe, toque em Desarquivar para todos.
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abrir o projeto que você gostaria de arquivar.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Arquivar.
- Toque em Arquivar para mim para confirmar. Se este for um projeto de equipe, toque em Arquivar para todos.
Restaurar um projeto arquivado
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Toque em Gerenciar projetos.
- Selecione Projetos arquivados no menu de tipo de projeto.
- Abra o projeto que você gostaria de restaurar.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Desarquivar.
- Toque em Desarquivar para mim para confirmar. Se for um projeto de equipe, toque em Desarquivar para todos.
Excluir um projeto
Há projetos que não são mais necessários ou que não se alinham mais com as suas metas. Veja como excluí-los para manter sua lista organizada:
Excluir um projeto pessoal
- Abra o projeto que você gostaria de excluir na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Excluir.
- Clique em Excluir novamente para confirmar.
Excluir um projeto de equipe
- Abra o projeto que você gostaria de excluir na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Arquivar.
- Clique em Arquivar de novo para confirmar.
- Clique no seu espaço de trabalho da equipe na barra lateral.
- Ative a opção Apenas projetos arquivados. Você verá uma lista dos projetos arquivados da equipe.
- Encontre o projeto arquivado e clique no ícone dos três pontinhos próximo ao nome dele.
- Selecione Excluir.
- Clique em Excluir novamente para confirmar.
Excluir um projeto pessoal
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Excluir.
- Toque em Excluir para confirmar novamente.
Excluir um projeto de equipe
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Toque em Arquivar.
- Toque em Arquivar de novo para confirmar.
- Toque para voltar para a navegação e selecionar o espaço de trabalho da sua equipe.
- Toque em Projetos ativos no menu de tipos de projetos.
- Selecione Projetos arquivados. Você verá uma lista dos projetos arquivados da equipe.
- Abra o projeto arquivado que você gostaria de excluir.
- Toque no ícone dos três pontinhos.
- Selecione Excluir.
- Toque em Excluir para confirmar.
Excluir um projeto pessoal
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Toque em Excluir.
- Toque em Excluir para confirmar novamente.
Excluir um projeto de equipe
- Toque em Navegar no canto inferior direito.
- Abra o projeto.
- Toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Arquivar.
- Toque em Arquivar para todos para confirmar.
- Toque para voltar para a navegação e selecionar o espaço de trabalho da sua equipe.
- Toque em Projetos ativos no menu de tipos de projetos.
- Selecione Projetos arquivados. Você verá uma lista dos projetos arquivados da equipe.
- Abra o projeto arquivado que você gostaria de excluir.
- Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
- Selecione Excluir.
- Toque em Excluir para confirmar novamente.
Nota
Restaurar um projeto excluído
Se você estiver no plano Pro ou Business, o Todoist automaticamente faz o backup dos seus dados toda vez que você entra em sua conta. Você pode armazenar até 21 backups. Se você excluiu um projeto por acidente, crie um novo projeto e importe um backup.
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Preparado(a) para começar a trabalhar em seus projetos? Esperamos que este guia te anime a começar a trabalhar naquela ideia que não sai da sua cabeça! Se você ainda não sabe por onde começar, veja nossa galeria de modelos do Todoist com dezenas de modelos especialmente selecionados.
Se você estiver com problemas para criar ou gerenciar seus projetos, entre em contato conosco. Nós - Melis, Galina, Marco e qualquer um dos nossos colegas de equipe - estamos aqui para te ajudar!
