A pesquisa permite que você acesse tarefas, projetos, filtros, etiquetas e comentários específicos em segundos para encontrar as informações necessárias em um piscar de olhos. Use este guia para criar parâmetros de pesquisa básicas e avançadas que se ajustem ao seu fluxo de trabalho.
Busca no Todoist
Clique em Buscar na barra lateral ou pressione a tecla /. Uma janela irá aparecer, na qual você poderá inserir palavras-chave ou parâmetros de busca para descobrir o que precisa.
Abaixo da barra de busca estão tarefas, projetos ou visualizações que você viu recentemente e uma lista de atalhos de teclado para ajudar a navegar pelo Todoist.
Procurar por tarefas concluídas
Ao trabalhar em um projeto, talvez você perceba que precisa revisar ou fazer referência a tarefas que foram concluídas no passado. Veja como incluir tarefas concluídas em sua pesquisa:
Clique em Buscar na barra lateral ou pressione a tecla /.
Insira as palavras-chave relevantes da tarefa concluída.
Veja os resultados da pesquisa.
Clique em Pesquisar tarefas concluídas.
Você verá uma lista de tarefas ativas e concluídas que correspondem às palavras-chave pesquisadas. As tarefas ativas estarão listadas na parte superior dos resultados.
Nota
Os projetos e tarefas arquivados incluídos nestes projetos não irão aparecer nos resultados de buscas. Para visualizá-los, primeiro você precisa desarquivar estes projetos.
Afunilando sua busca
Se você estiver com problemas para encontrar a informação certa, insira parâmetros de busca na barra de pesquisa para refinar os resultados por data, prioridade, nível, projeto e mais. Estes são alguns dos parâmetros que você pode usar no Todoist:
Buscas baseadas em:
Parâmetro de busca
O que isto faz
pesquisar: relatório
Mostra todas as tarefas que contêm a palavra "relatório"
pesquisar: natal
Mostra todas as tarefas que contêm a palavra "natal"
Vencimento
Parâmetro de busca
O que isto faz
14 dias
Mostra todas as tarefas agendadas para os próximos 14 dias
-5 dias
Mostra todas as tarefas agendadas nos últimos 5 dias
amanhã
Mostra todas as tarefas agendadas para amanhã
criada depois de: -30 dias
Mostra todas as tarefas criadas nos últimos 30 dias
hoje às 11:00
Mostra todas as tarefas agendadas para hoje às 11h
hoje & data antes de: hoje às 17h
Mostra todas as tarefas agendadas para hoje antes das 17h
data antes de: 5 de maio
Mostra tarefas agendadas antes de 5 de maio
data depois de: 10 de março
Mostra todas as tarefas agendadas após 10 de março
data depois de: em 90 dias
Mostra todas as tarefas agendadas após 90 dias a partir de hoje
atrasada
Mostra todas as tarefas atrasadas (referente apenas a datas, o que significa que tarefas atrasadas em uma hora ou mais podem não ser incluídas nos resultados de buscas)
recorrente
Mostra todas as tarefas com uma data recorrente
-7 dias & p1
Mostra todas as tarefas dos últimos 7 dias que são prioridade 1
terça & delegada a: Maria S*
Mostra todas as tarefas agendadas na próxima terça e que estão delegadas a qualquer colaboradora cujo primeiro nome seja "Maria" e o sobrenome comece com "S"
data depois de: em 60 dias & data antes de: em 120 dias
Mostra todas as tarefas agendadas após 60 dias a partir de hoje e antes de 120 dias a partir de hoje
7 dias & !atribuída
Mostra todas as tarefas agendadas nos próximos 7 dias que não estão delegadas
sem data & #Trabalho
Mostra qualquer tarefa sem uma data no projeto Trabalho
(hoje | atrasada) & delegada a: Ana Torres
Mostra todas as tarefas que estão atrasadas ou agendadas para hoje e estão delegadas para qualquer colaborador com nome "Ana Torres"
7 dias & delegada a:João
Mostra todas as tarefas agendadas para os próximos 7 dias e que estão delegadas para qualquer colaborador com o nome "João"
prazo: hoje
Mostra todas as tarefas com um prazo hoje
prazo depois de: ontem & prazo antes de: em 14 dias
Mostra todas as tarefas com um prazo nos próximos 14 dias
prazo antes de: hoje
Veja todas as tarefas com prazos atrasados
vencimento antes de: sáb
Veja todas as tarefas com data ou prazo na semana de trabalho atual
vencimento depois de: 5 de maio ou vencimento depois de: 05/05
Veja todas as tarefas com data ou prazo após uma data específica
sem data
Ver todos as tarefas sem uma data
Prioridade
Parâmetro de busca
O que isto faz
hoje & p1
Tarefas com vencimento hoje com prioridade 1
amanhã & p3
Tarefas com vencimento amanhã com prioridade 3
Delegada a: João Silva & p1
Tarefas delegadas para João Silva com prioridade 1
Responsável pela tarefa
Ao procurar por um responsável, você precisa digitar o nome exato da pessoa no Todoist. Correspondências parciais não irão encontrar resultados de busca. Para ajudar com isto, aqui está uma lista de maneiras como fazer buscas com base em responsáveis:
Parâmetro de busca
O que isto faz
delegada a: João Silva
Mostra todas as tarefas delegadas para qualquer colaborador com o nome "João Silva"
delegado a: Maria*
Mostra todas as tarefas delegadas para qualquer colaborador com o primeiro nome "Maria"
delegada a: B* Reis
Mostra todas as tarefas delegadas a qualquer colaborador cujo primeiro nome comece com "B" e o sobrenome é "Reis"
delegada a: João Silva & @aguardando
Mostra todas as tarefas delegadas para qualquer colaborador com o nome "João Silva" com a etiqueta @aguardando
(hoje | atrasada) & delegada a: Ana Torres
Mostra todas as tarefas que estão atrasadas ou com vencimento hoje e estão delegadas para qualquer colaboradora com o nome "Ana Torres"
7 dias & delegada a: Rose C*
Mostra todas as tarefas com vencimento nos próximos 7 dias e que estão delegadas a qualquer colaboradora cujo primeiro nome seja "Rose" e cujo sobrenome comece com "C"
delegada
Mostra todas as tarefas delegadas (para você e outros)
!delegada
Mostra todas as tarefas que não estão atribuídas a ninguém
delegado a: outros
Mostra todas as tarefas que foram delegadas a outros
delegado por: João Gomes
Mostra todas as tarefas delegadas por João Gomes
delegado por: mim
Mostra todas as tarefas que você delegou a outros
compartilhado
Mostra todas as tarefas em projetos compartilhados
Projetos e subprojetos
Você pode usar a busca para encontrar projetos e subprojetos ativos. Você não poderá ver projetos arquivados.
Parâmetro de busca
O que faz
#Trabalho
Mostra todas as tarefas do projeto "Trabalho".
#*Trabalho
Mostra todas as tarefas em projetos em que o nome termine com "trabalho". Por exemplo, #Arte de trabalho, #Rede de trabalho e #Trabalho
##Trabalho
Mostra todas as tarefas do projeto "Trabalho" e seus respectivos subprojetos.
##Trabalho & amanhã
Mostra todas as tarefas com vencimento amanhã do projeto "Trabalho" e seus respectivos subprojetos.
##Casa & p1
Mostra todas as tarefas com prioridade 1 do projeto "Casa" e seus respectivos subprojetos.
7 dias & #Trabalho & delegada a: João Silva
Mostra todas as tarefas com vencimento nos próximos 7 dias no projeto Trabalho e que estão delegadas para a pessoa de nome "Joana Silva".
Rikke · Especialista em suporte ao cliente
Se você precisa buscar um projeto com um emoji no nome, use um asterisco para substituir o emoji. Por exemplo, #Boas vindas *.
Seções
Parâmetro de busca
O que faz
/Contas
Mostra todas as tarefas de todas as seções com a palavra "Contas" nos nomes, não importa em qual projeto.
Por exemplo, você pode ver tarefas tanto da seção "Contas de casa" no seu projeto "Casa" quanto da seção "Contas do trabalho" no seu projeto "Trabalho".
/Contas*
Mostra todas as tarefas de todas as seções cujos nomes começam com a palavra "Contas" em qualquer projeto.
Por exemplo, se você tiver uma seção "Contas para pagar" e uma seção "Contas para reembolso", você verá as tarefas de ambas as seções.
#Trabalho & /Contas
Mostra todas as tarefas que pertencem a seção "Contas" no projeto "Trabalho".
Dica rápida
Se você estiver nos planos Pro ou Business, também terá a opção de salvar estas buscas como filtros para fácil acesso depois.
Melhores práticas para buscas
Quando há muitas informações, a busca pode ser uma aliada poderosa. Aqui estão algumas melhores práticas ao usar a busca no Todoist:
Verifique sua lista de buscas recentes
Se você se lembra de já ter buscado uma tarefa ou projeto, é possível que estas palavras-chave ainda estejam em sua lista de buscas recentes. O Todoist salva até cinco palavras-chave na lista de buscas recentes, assim fica fácil encontrá-las nos resultados.
Se você quiser removê-las, clique em Limpar para remover tudo ou no ícone de descartar ao lado da palavra-chave para removê-la individualmente.
Usar os parâmetros de busca
Se você precisa encontrar itens que correspondem a critérios específicos, pode usar os parâmetros de busca para refinar seus resultados. Por exemplo, insira p3 para ver todas as tarefas marcadas como Prioridade 3. Se você rolar a tela, irá encontrar outros resultados de busca relevantes para aquela palavra-chave.
Entre em contato
Preparado(a) para melhorar suas habilidade de busca no Todoist? Deixe que este guia te ajude ao fazer buscas por tarefas, projetos, comentários e mais gastando pouco tempo.
Se você estiver com problemas com os parâmetros de buscas, entre em contato conosco. Nós - Sergio, Rikke, Nina ou qualquer um dos nossos colegas - estamos aqui para te ajudar!