A pesquisa permite que você acesse tarefas, projetos, filtros, etiquetas e comentários específicos em segundos para encontrar as informações necessárias em um piscar de olhos. Use este guia para criar parâmetros de pesquisa básicas e avançadas que se ajustem ao seu fluxo de trabalho.
Busca no Todoist
Clique em Buscar na barra lateral ou pressione a tecla /. Uma janela irá aparecer, na qual você poderá inserir palavras-chave ou parâmetros de busca para descobrir o que precisa.
Abaixo da barra de busca estão tarefas, projetos ou visualizações que você viu recentemente e uma lista de atalhos de teclado para ajudar a navegar pelo Todoist.
Procurar por tarefas concluídas
Ao trabalhar em um projeto, talvez você perceba que precisa revisar ou fazer referência a tarefas que foram concluídas no passado. Veja como incluir tarefas concluídas em sua pesquisa:
- Clique em Buscar na barra lateral ou pressione a tecla
/. - Insira as palavras-chave relevantes da tarefa concluída.
- Veja os resultados da pesquisa.
- Clique em Pesquisar tarefas concluídas.
Você verá uma lista de tarefas ativas e concluídas que correspondem às palavras-chave pesquisadas. As tarefas ativas estarão listadas na parte superior dos resultados.
Nota
Os projetos e tarefas arquivados incluídos nestes projetos não irão aparecer nos resultados de buscas. Para visualizá-los, primeiro você precisa desarquivar estes projetos.
Afunilando sua busca
Se você estiver com problemas para encontrar a informação certa, insira parâmetros de busca na barra de pesquisa para refinar os resultados por data, prioridade, nível, projeto e mais. Estes são alguns dos parâmetros que você pode usar no Todoist:
Buscas baseadas em:
| Parâmetro de busca | O que isto faz |
|---|---|
| pesquisar: relatório | Mostra todas as tarefas que contêm a palavra "relatório" |
| pesquisar: natal | Mostra todas as tarefas que contêm a palavra "natal" |
| Parâmetro de busca | O que isto faz |
|---|---|
| 14 dias | Mostra todas as tarefas agendadas para os próximos 14 dias |
| -5 dias | Mostra todas as tarefas agendadas nos últimos 5 dias |
| amanhã | Mostra todas as tarefas agendadas para amanhã |
| criada depois de: -30 dias | Mostra todas as tarefas criadas nos últimos 30 dias |
| hoje às 11:00 | Mostra todas as tarefas agendadas para hoje às 11h |
| hoje & data antes de: hoje às 17h | Mostra todas as tarefas agendadas para hoje antes das 17h |
| data antes de: 5 de maio | Mostra tarefas agendadas antes de 5 de maio |
| data depois de: 10 de março | Mostra todas as tarefas agendadas após 10 de março |
| data depois de: em 90 dias | Mostra todas as tarefas agendadas após 90 dias a partir de hoje |
| atrasada | Mostra todas as tarefas atrasadas (referente apenas a datas, o que significa que tarefas atrasadas em uma hora ou mais podem não ser incluídas nos resultados de buscas) |
| recorrente | Mostra todas as tarefas com uma data recorrente |
| -7 dias & p1 | Mostra todas as tarefas dos últimos 7 dias que são prioridade 1 |
| terça & delegada a: Maria S* | Mostra todas as tarefas agendadas na próxima terça e que estão delegadas a qualquer colaboradora cujo primeiro nome seja "Maria" e o sobrenome comece com "S" |
| data depois de: em 60 dias & data antes de: em 120 dias | Mostra todas as tarefas agendadas após 60 dias a partir de hoje e antes de 120 dias a partir de hoje |
| 7 dias & !atribuída | Mostra todas as tarefas agendadas nos próximos 7 dias que não estão delegadas |
| sem data & #Trabalho | Mostra qualquer tarefa sem uma data no projeto Trabalho |
| (hoje | atrasada) & delegada a: Ana Torres | Mostra todas as tarefas que estão atrasadas ou agendadas para hoje e estão delegadas para qualquer colaborador com nome "Ana Torres" |
| 7 dias & delegada a:João | Mostra todas as tarefas agendadas para os próximos 7 dias e que estão delegadas para qualquer colaborador com o nome "João" |
| prazo: hoje | Mostra todas as tarefas com um prazo hoje |
| prazo depois de: ontem & prazo antes de: em 14 dias | Mostra todas as tarefas com um prazo nos próximos 14 dias |
| prazo antes de: hoje | Veja todas as tarefas com prazos atrasados |
| vencimento antes de: sáb | Veja todas as tarefas com data ou prazo na semana de trabalho atual |
| vencimento depois de: 5 de maio ou vencimento depois de: 05/05 | Veja todas as tarefas com data ou prazo após uma data específica |
| sem data | Ver todos as tarefas sem uma data |
| Parâmetro de busca | O que isto faz |
|---|---|
| hoje & p1 | Tarefas com vencimento hoje com prioridade 1 |
| amanhã & p3 | Tarefas com vencimento amanhã com prioridade 3 |
| Delegada a: João Silva & p1 | Tarefas delegadas para João Silva com prioridade 1 |
Ao procurar por um responsável, você precisa digitar o nome exato da pessoa no Todoist. Correspondências parciais não irão encontrar resultados de busca. Para ajudar com isto, aqui está uma lista de maneiras como fazer buscas com base em responsáveis:
| Parâmetro de busca | O que isto faz |
|---|---|
| delegada a: João Silva | Mostra todas as tarefas delegadas para qualquer colaborador com o nome "João Silva" |
| delegado a: Maria* | Mostra todas as tarefas delegadas para qualquer colaborador com o primeiro nome "Maria" |
| delegada a: B* Reis | Mostra todas as tarefas delegadas a qualquer colaborador cujo primeiro nome comece com "B" e o sobrenome é "Reis" |
| delegada a: João Silva & @aguardando | Mostra todas as tarefas delegadas para qualquer colaborador com o nome "João Silva" com a etiqueta @aguardando |
| (hoje | atrasada) & delegada a: Ana Torres | Mostra todas as tarefas que estão atrasadas ou com vencimento hoje e estão delegadas para qualquer colaboradora com o nome "Ana Torres" |
| 7 dias & delegada a: Rose C* | Mostra todas as tarefas com vencimento nos próximos 7 dias e que estão delegadas a qualquer colaboradora cujo primeiro nome seja "Rose" e cujo sobrenome comece com "C" |
| delegada | Mostra todas as tarefas delegadas (para você e outros) |
| !delegada | Mostra todas as tarefas que não estão atribuídas a ninguém |
| delegado a: outros | Mostra todas as tarefas que foram delegadas a outros |
| delegado por: João Gomes | Mostra todas as tarefas delegadas por João Gomes |
| delegado por: mim | Mostra todas as tarefas que você delegou a outros |
| compartilhado | Mostra todas as tarefas em projetos compartilhados |
Você pode usar a busca para encontrar projetos e subprojetos ativos. Você não poderá ver projetos arquivados.
| Parâmetro de busca | O que faz |
|---|---|
| #Trabalho | Mostra todas as tarefas do projeto "Trabalho". |
| #*Trabalho | Mostra todas as tarefas em projetos em que o nome termine com "trabalho". Por exemplo, #Arte de trabalho, #Rede de trabalho e #Trabalho |
| ##Trabalho | Mostra todas as tarefas do projeto "Trabalho" e seus respectivos subprojetos. |
| ##Trabalho & amanhã | Mostra todas as tarefas com vencimento amanhã do projeto "Trabalho" e seus respectivos subprojetos. |
| ##Casa & p1 | Mostra todas as tarefas com prioridade 1 do projeto "Casa" e seus respectivos subprojetos. |
| 7 dias & #Trabalho & delegada a: João Silva | Mostra todas as tarefas com vencimento nos próximos 7 dias no projeto Trabalho e que estão delegadas para a pessoa de nome "Joana Silva". |
Rikke · Especialista em suporte ao cliente
Se você precisa buscar um projeto com um emoji no nome, use um asterisco para substituir o emoji. Por exemplo, #Boas vindas *.
| Parâmetro de busca | O que faz |
|---|---|
| /Contas |
Mostra todas as tarefas de todas as seções com a palavra "Contas" nos nomes, não importa em qual projeto. Por exemplo, você pode ver tarefas tanto da seção "Contas de casa" no seu projeto "Casa" quanto da seção "Contas do trabalho" no seu projeto "Trabalho". |
| /Contas* |
Mostra todas as tarefas de todas as seções cujos nomes começam com a palavra "Contas" em qualquer projeto. Por exemplo, se você tiver uma seção "Contas para pagar" e uma seção "Contas para reembolso", você verá as tarefas de ambas as seções. |
| #Trabalho & /Contas | Mostra todas as tarefas que pertencem a seção "Contas" no projeto "Trabalho". |
Dica rápida
Se você estiver nos planos Pro ou Business, também terá a opção de salvar estas buscas como filtros para fácil acesso depois.
Melhores práticas para buscas
Quando há muitas informações, a busca pode ser uma aliada poderosa. Aqui estão algumas melhores práticas ao usar a busca no Todoist:
Verifique sua lista de buscas recentes
Se você se lembra de já ter buscado uma tarefa ou projeto, é possível que estas palavras-chave ainda estejam em sua lista de buscas recentes. O Todoist salva até cinco palavras-chave na lista de buscas recentes, assim fica fácil encontrá-las nos resultados.
Se você quiser removê-las, clique em Limpar para remover tudo ou no ícone de descartar ao lado da palavra-chave para removê-la individualmente.
Usar os parâmetros de busca
Se você precisa encontrar itens que correspondem a critérios específicos, pode usar os parâmetros de busca para refinar seus resultados. Por exemplo, insira p3 para ver todas as tarefas marcadas como Prioridade 3. Se você rolar a tela, irá encontrar outros resultados de busca relevantes para aquela palavra-chave.
Entre em contato
Preparado(a) para melhorar suas habilidade de busca no Todoist? Deixe que este guia te ajude ao fazer buscas por tarefas, projetos, comentários e mais gastando pouco tempo.
Se você estiver com problemas com os parâmetros de buscas, entre em contato conosco. Nós - Sergio, Rikke, Nina ou qualquer um dos nossos colegas - estamos aqui para te ajudar!
