Usar pastas para organizar projetos de equipes


Se sua equipe tem uma longa lista de projetos, use pastas para organizá-los melhor no Todoist. Elas são a maneira perfeita de agrupar e organizar projetos de acordo com seus critérios preferidos: por departamento, ciclo de produto, cliente e mais. Todos na sua equipe verão como as pastas e projetos estão organizados, para que nada passe despercebido.

Aviso

As pastas estão disponíveis apenas com uma assinatura do Todoist Business. Confira tudo o que está incluído no Plano Business em nossa página de preços.

Adicionar uma pasta

  1. Clique na sua equipe do Todoist na barra lateral.
  2. Clique em Adicionar no lado direito.
  3. Selecione Adicionar pasta.
  4. Insira um nome para a sua pasta.
  5. Clique no menu Incluir projetos para adicionar projetos à sua pasta. Caso contrário, mova para a próxima etapa.
  6. Clique em Adicionar.
  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Toque no nome da sua equipe. Você terá uma visão geral dos projetos da sua equipe.
  3. Toque no ícone de mais próximo ao nome da equipe.
  4. Selecione Adicionar pasta.
  5. Dê um nome à pasta.
  6. Toque em Incluir projetos para adicionar projetos existentes à sua pasta. Caso contrário, mova para a próxima etapa.
  7. Toque em Concluído no canto superior direito para confirmar.
  1. Toque em Navegar no canto inferior direito.
  2. Toque no nome da sua equipe. Você terá uma visão geral dos projetos da sua equipe.
  3. Toque no ícone mais ao lado do nome da equipe.
  4. Selecione Adicionar pasta.
  5. Dê um nome à pasta.
  6. Toque em Incluir projetos para adicionar projetos existentes à sua pasta. Caso contrário, mova para a próxima etapa.
  7. Toque no ícone de marca de seleção no canto superior direito para confirmar.

Nota

Se você adicionou múltiplas pastas, todas elas são listadas na mesma ordem. Não há opção para mover ou aninhar dentro de outra pasta.

Mover um projeto para uma pasta

Mover um único projeto para uma pasta

  1. Clique na equipe a qual o projeto pertence na barra lateral.
  2. Passe o mouse sobre o projeto que você gostaria de mover.
  3. Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
  4. Passar o mouse sobre Organizar em pasta.
  5. Selecione Mover para pasta.
  6. Clique no menu Pastas e selecione a pasta.
  7. Clique em Mover para confirmar.

Mover dois ou mais projetos para uma pasta

  1. Clique na equipe à qual seus projetos pertencem na barra lateral.
  2. Passe o mouse sobre qualquer um dos projetos que você deseja mover.
  3. Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
  4. Passar o mouse sobre Organizar em pasta.
  5. Selecione Mover para pasta.
  6. Clique no menu Incluir projetos e selecione dois ou mais projetos.
  7. Clique no menu Pasta e selecione a pasta.
  8. Clique Mover para confirmar.
  1. Abra o projeto que você gostaria de mover para uma pasta.
  2. Toque no ícone dos três pontinhosno canto superior direito.
  3. Toque em Mover para pasta.
  4. Selecione a pasta para a qual você gostaria de mover seu projeto.
  1. Abra o projeto que você gostaria de mover para uma pasta.
  2. Toque no ícone dos três pontinhos.
  3. Toque em Mover para pasta.
  4. Selecione a pasta para a qual você gostaria de mover seu projeto.
  5. Toque em Mover no canto inferior direito.

Dermot · Especialista em suporte ao cliente

Qualquer pessoa em uma equipe do Todoist pode classificar projetos da equipe alfabeticamente (A-Z) ou em ordem inversa (Z-A), enquanto os administradores têm a opção de classificar projetos manualmente. Para classificar projetos, incluindo aqueles dentro de pastas, clique no menu Classificar acima da lista de projetos e selecione Manual, A-Z ou Z-A. Você verá como os projetos estão classificados tanto no painel de controle da equipe quanto na barra lateral.

Editar uma pasta

  1. Clique no nome da sua equipe na barra lateral. No lado direito, você verá uma lista de projetos e pastas dos quais faz parte.
  2. Clique no ícone dos três pontinhos à direita da pasta.
  3. Selecione Editar e faça as alterações necessárias.
  4. Clique em Salvar para confirmar.
  1. Toque em Navegar na barra de navegação.
  2. Toque na equipe à qual sua pasta pertence.
  3. Toque no ícone dos três pontinhos ao lado da pasta.
  4. Selecione Editar e faça as alterações necessárias.
  5. Toque em Concluído no canto superior direito para confirmar.
  1. Toque em Navegar na barra de navegação.
  2. Toque na equipe à qual sua pasta pertence.
  3. Toque no ícone dos três pontinhos ao lado da pasta.
  4. Selecione Editar e faça as alterações necessárias.
  5. Toque no ícone de marca de seleção no canto superior direito para confirmar.

Nota

Você precisa ser administrador(a) da equipe ou membro dela para editar uma pasta. Saiba mais sobre cargos, suas permissões e restrições.

Excluir uma pasta

  1. Clique no nome da sua equipe na barra lateral. No lado direito, você verá uma lista de projetos e pastas dos quais faz parte.
  2. Clique no ícone dos três pontinhos à direita da pasta.
  3. Selecione Excluir.
  4. Clique em Excluir para confirmar.

Quando você excluir uma pasta, os projetos dentro dela serão movidos para fora da pasta e de volta para a lista de projetos.

  1. Toque em Navegar no canto inferior esquerdo.
  2. Toque na equipe à qual sua pasta pertence.
  3. Toque no ícone dos três pontinhos à direita da pasta.
  4. Selecione Excluir.
  5. Toque em Excluir para confirmar.

Quando você excluir uma pasta, os projetos dentro dela serão movidos para fora da pasta e de volta para a lista de projetos.

Entre em contato

Se você estiver com problemas para criar ou usar pastas no Todoist, entre em contato conosco. Nós, Dermot, Diane, Keita ou qualquer um dos nossos colegas de equipe, estamos aqui para te ajudar.

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