Project Insights автоматически оценивает состояние проекта на основе активности вашей команды — без необходимости ручного обновления статуса, как требуют другие инструменты.

Получите четкое представление о том, как продвигаются ваши проекты, без необходимости жонглировать таблицами. Вы и ваша команда имеете полную видимость того, что движется вперед, что требует внимания и на чем следует сосредоточиться дальше.

Начать

Project Insights доступен в тарифе Todoist Бизнес. Только админы и участники проекта могут просматривать его данные, в то время как админы могут изменять настройки проекта. Гости не будут иметь доступа к Insights.

Когда вы открываете проект, в правом верхнем углу вы найдете кнопку "Аналитика" рядом с параметрами отображения и проектными опциями.

Вот что вы найдете в каждом разделе:

Состояние проекта предоставляет вам возможность быстро оценить, как ваш проект продвигается автоматически. В разделе "Состояние" Todoist рассчитывает состояние проекта на основе активности вашей команды по задачам, включая завершенные задачи, просроченные элементы и динамику. Вы увидите один из следующих статусов:

• Отлично – Задачи выполняются раньше срока, и ваша команда делает уверенные шаги вперед.
• В процессе – Работа движется вперед гладко, без значительных задержек.
• Под угрозой – Некоторые задачи могут быть приостановлены или близки к своим дедлайнам.
• Критично - Значительные задержки или множество просроченных задач влияют на динамику проекта.
• В ожидании - Todoist все еще собирает достаточно данных об активности, чтобы сгенерировать сигнал о состоянии.

Обновление состояния проекта происходит автоматически раз в день, пока ваша команда работает — нет необходимости создавать панели управления или искать обновления. Вы также можете обновить его вручную, нажав на меню с тремя точками и выбрав «Обновить».

Отслеживание прогресса

Прогресс рассчитывается на основе общего количества задач в вашем проекте. По мере выполнения задач индикатор прогресса заполняется, показывая, какой процент работы выполнен. Вы также увидите разбивку выполненных задач по сравнению с открытыми задачами.

Todoist обновляет прогресс в реальном времени. Если вы недавно добавили много новых задач, может показаться, что индикатор прогресса застрял или вы движетесь назад, даже если вы выполняете работу. Это нормально — это просто означает, что объем вашего проекта увеличился. Нажмите на количество задач, чтобы быстро увидеть, какие задачи выполнены, а какие еще открыты.

Выполненные задачи

Отслеживайте свои достижения с течением времени, просматривая недавно выполненные задачи. Удивительно, как мотивирует видеть всё, что вы действительно сделали.

Если вы работаете в команде, вы можете увидеть, кто над чем работает, и заметить, если у кого-то слишком много задач.

Последние действия

Специалист по работе с клиентами Если у вас нет доступа к Project Insights, убедитесь, что вы используете тариф Todoist Бизнес и являетесь админом проекта или участником команды. Если вкладка Insights все еще не отображается, попробуйте обновить браузер или обновить приложение Todoist.

Лучшие практики для Проект Insights

Проектные аналитики работают лучше, когда у вашей команды есть прочная структура:

Установите контрольные точки и цели

Sergio

Определите ключевые этапы и цели проекта и добавьте их в Todoist как задачи с высоким приоритетом 🔴 и четкими дедлайнами. Другой подход — создать разделы, обозначить их как ключевые этапы и добавить связанные задачи под каждым из них.

Устанавливайте реалистичные даты и дедлайны

Запланируйте как можно больше задач с разумными датами и дедлайнами, чтобы все в команде знали, когда работу действительно нужно выполнить.

Выполняйте задачи регулярно

Чем более последовательно ваша команда отмечает выполненную работу, тем точнее становится отслеживание прогресса.

Назначайте задачи сразу

Если вы сотрудничаете с другими, назначение задач помогает всем видеть, кто за что отвечает, и предотвращает потерю работы. Если вы установили цели или ключевые задачи в проекте, назначьте их людям, ответственным за прогресс команды.

Приоритизируйте сложные задачи

Повышайте приоритет самых срочных задач, чтобы они получали необходимое внимание. В крупном проекте вы можете сортировать или группировать задачи по приоритету для более четкого представления о том, что наиболее критично.

Сотрудничать с пониманием и ясностью

Определите объем работы прямо в описании задачи или добавив комментарий. Комментарии к задачам — отличный способ поддерживать четкость и централизованность общения; вы можете легко поделиться файлами и отметить нужных людей.

Эта настройка помогает отслеживать ключевые результаты, согласовывать действия команды и выявлять препятствия на ранней стадии без добавления сложности.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы или отзывы о Project Insights, или у вас возникли трудности с конкретным инсайтом, свяжитесь с нами. Мы — Кэрол, Стейси, Серхио или любой из наших других членов команды — будем рады помочь!

Вы также можете нажать здесь, чтобы поделиться своим мнением с командой по продукту.

Этот подход помогает отслеживать ключевые результаты, согласовывать действия команды и выявлять препятствия на ранней стадии без добавления сложности.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы или отзывы о Статусе проекта, заполните эту форму, чтобы отправить свой отзыв напрямую команде по продукту. Если у вас возникли проблемы с конкретным Статусом, свяжитесь с нами. Мы – Carol, Stacey, Sergio или любой из наших других членов команды – рады помочь!