När ditt teams arbete finns på en och samma plats blir det lätt att samarbeta. Todoists Business-version ger ditt team en arbetsyta som är tillägnad för att organisera delade projekt, följa allas framsteg och hålla alla samordnade, samtidigt som det privata håller sig åtskilt från det yrkesmässiga.

Den här guiden förklarar hur Business-versionen förvandlar den enkelhet du älskar med Todoist till en kraftfull plats för teamsamarbete, med funktioner som är speciellt utformade för att hjälpa teamet att samarbeta bättre.

Samarbeta bättre

Business-version är utformad för team som behöver en dedikerad arbetsyta för att samarbeta, organisera delade projekt och hålla alla i samma takt. Det här gör den kraftfull:

• Teamarbetsyta: Skapa en delad arbetsyta där ditt team kan samarbeta. Ett konto kan ha maximalt 500 projekt. Alla får åtkomst till projekten de behöver, medan egna projekt (som finns i arbetsytan kalladMina Projekt) förblir helt privata och separata.
• Fler medlemmar och gäster: Bjud in upp till 1 000 teammedlemmar (inklusive gäster) för att samarbeta i specifika projekt utan att ge dem tillgång till hela din arbetsyta.
• Mappar: sortera projektmapparna för att hålla teamets arbete strukturerat och lätt att navigera, oavsett hur komplexa dina projekt blir.
• Bläddra och gå med i projekt: Administratörer och medlemmar kan bläddra bland alla teamprojekt, förhandsgranska deras innehåll och gå med i vilket projekt som helst som är relevant för deras arbete utan att behöva en direktinbjudan. Detta gör det enkelt för team att upptäcka och få tillgång till projekten de behöver utan att vänta på att någon ska lägga till dem manuellt.

Viktiga Business-funktioner

Todoists Todoist Business-version låser upp funktioner som hjälper ditt team att hålla sig samordnat och produktivt samtidigt som de får kontroll över det delade arbetet.

Tydlighet och insyn i projekt

• Kalenderlayout och Anslagslayout: Se teamets arbete visuellt med anslagstavlor som spårar uppgiftsframsteg och arbetsflödessteg på ett ögonblick.
• Projektinsikter: Få datadrivna insikter om ditt teams produktivitet med mätvärden som visar uppgiftsavslutsvanor, projektframsteg och teamets prestanda över tid.

Håll dig synkroniserad med ditt team

• Teamfilter: Skapa anpassade filter för att se exakt vad ditt team arbetar på, vad som är förfallet eller vad som är tilldelat specifika teammedlemmar. Filtrera efter arbetsyta, tilldelad eller projekt för att få den vy du behöver.
• Personfliken: Se teamets hela arbetsbelastning på ett ögonblick. Visa varje teammedlems tilldelade och försenade uppgifter i alla teamprojekt, klicka på detaljerna i varje projekt och upptäck snabbt om någon behöver hjälp.
• Direkta projektlänkar: Dela direkta länkar till projekt, avsnitt, uppgifter och kommentarer som teammedlemmar kan förhandsgranska och omedelbart agera på, vilket gör samarbetet snabbare och mer effektivt.

Organisera och kontrollera teamarbete

• Teamroller och åtkomster: Tilldela roller (Administratör, Medlem eller Gäst) för att kontrollera vem som kan komma åt och hantera teamprojekt, vilket ger dig rätt nivå av kontroll och säkerhet för din arbetsyta.
• Låsta projekt: Kontrollera åtkomsten till känsliga projekt genom att göra dem låsta. Endast inbjudna medlemmar kan se och komma åt dessa projekt, vilket håller konfidentiellt arbete tryggt inom din teamarbetsyta.
• Delade mallar: Skapa och dela projektmallar inom ditt team för att standardisera arbetsflöden, säkerställa konsekvens och hjälpa alla att snabbt komma igång med nya projekt.
• Centraliserad fakturering: Hantera hela teamets prenumeration från en plats med samlad fakturering, vilket gör det enkelt att lägga till eller ta bort medlemmar och hålla koll på kostnaderna.

Pierre · Säkerhetsspecialist

Läs mer om säkerhetsalternativen för ditt Todoist-team.

Skilj på jobb och privatliv

• Fokuserade vyer: Du kan gruppera eller filtrera dina uppgifter på personliga projekt och teamprojekt för att lättare skilja på jobb och fritid. Du bestämmer vad du ser och när.
• Privata personliga projekt: Dina egna projekt i Mina Projekt förblir helt privata och under din fulla kontroll, även när du är i samarbete med ett team i en delad arbetsyta.

Kontakta oss

Vi hoppas att den här guiden ger dig den information du behöver för att ta nästa steg i att utveckla ditt teams produktivitetssystem med Todoist. Om du fortfarande undrar något eller vill läsa mer, kontakta oss, så kan vi - Dermot, Galina, Samara, eller någon annan av våra teammedlemmar - gärna hjälpa dig!