Importera eller exportera ett projekt som en CSV-fil i Todoist

Om du byter från din tidigare uppgiftshanterare, eller flyttar dina Todoist-projekt någon annanstans, kan du snabbt importera eller exportera projektdata som en CSV-fil. Använd CSV-formatguiden nedan för att kolla eventuell saknad eller felaktig data, följ sedan stegen för att exportera eller importera din CSV-fil till Todoist.

Granska din CSV-fil

Är ditt projekt sparat som en CSV-fil? Då kan du kontrollera om filen följer det korrekta formatet och sedan importera den till Todoist.

Snabbtips

Ladda ned den här mallen och gör ändringar i den så att du inte stöter på några problem när du importerar dina uppgifter.

Kolumn	Innehåll	Beskrivning
TYPE	task, section, eller note (dessa är skiftlägeskänsliga och ska skrivas med små bokstäver)	Använd uppgift för att lägga till en uppgift. Använd avsnitt för att lägga till ett avsnitt. Använd anteckning om du lägger till en kommentar i uppgiften på raden ovanför.
CONTENT	uppgiftsnamn, avsnittsnamn, eller kommentarsinnehåll	Skriv uppgiftsnamnet om du lägger till en uppgift ("task"). (När du skapar en uppgift, så kan du sätta etiketter genom att skriva @etikettnamnet efter uppgiftsnamnet.) Skriv avsnittssnamnet om du lägger till ett avsnitt ("section"). Skriv kommentarstext om du lägger till en kommentar ("note").
DESCRIPTION	innehållet i uppgifts-, avsnitts- eller projektbeskrivningen	Skriv innehållet i uppgifts-, avsnitts- eller projektbeskrivningen för att lägga till en beskrivning för var och en.
PRIORITY	1, 2, 3, eller 4	Skriv in 1 för att sätta p1 på uppgiften (högsta prioritet). Skriv 2 för att sätta p2 på uppgiften. Skriv 3 för att sätta p3 på uppgiften. Skriv 4 för att sätta p4 på uppgiften (lägsta prioritet). Lämna denna ruta tom för att automatiskt sätta p1 på uppgiften.
INDENT	1, 2, 3 eller 4	Använd 1 så får uppgiften inget indrag (vilket innebär att den är en huvuduppgift). Använd 2 för att ge uppgiften ett indrag så att den blir en underuppgift. Använd 3 för att ge uppgiften ett indrag så att den blir en underunderuppgift. Och så vidare. Lämna denna ruta tom så får uppgiften inget indrag.
AUTHOR	Användarnamn (ID)	Lägg till användarnamnet + användar-ID inom parentes för den person som skapade uppgiften. Till exempel: Erik (14781400). Lämna denna ruta tom så läggs ditt namn och ID till automatiskt.
RESPONSIBLE	Användarnamn (ID)	Lägg till användarnamnet + användar-ID inom parentes för den person som du vill tilldela uppgiften. Till exempel: Erik (14781400). Lämna denna ruta tom för att inte tilldela någon uppgiften.
DATE	datum och tid eller återkommande datum och tid.	Sätt datum och tid om du vill schemalägga uppgiften. Du kan också ställa in ett återkommande datum. Lämna denna ruta tom för att inte sätta datum på uppgiften.
DATE_LANG	Språkkod	Lägg till språkkod för språket i din Todoist-app, för att sätta datum (om du vill ha det). Här är de officiella språkkoderna i Todoist: da för danska. de för tyska. en för engelska. es för spanska. fi för finska. fr för franska. it för italienska. ja för japanska. ko för koreanska. nb för norska. nl för nederländska. pl för polska. pt_BR för brasiliansk portugisiska. ru för ryska. sv för svenska. zh_CN för förenklad kinesiska. zh_TW för traditionell kinesiska.
TIMEZONE	Tidszon	Lägg till den tidszon som är inställd i ditt Todoist-konto i Inställningar → Allmänt (till exempel: `Europe/Stockholm`). Lämna denna ruta tom så väljer Todoist automatiskt din tidszon.
DURATION	En siffra som står för hur länge uppgiften ska pågå	Lägg till det uppskattade antalet minuter som det bör ta att jobba på en uppgift. Lämna den här rutan tom för att inte lägga till någon uppgiftslängd.
DURATION_UNIT	minut eller Ingen	Specificera ett tidsformat som uppgiftslängden ska ha. Om inte uppgiften ska pågå en viss tid så kommer None att visas i den här rutan.
meta	view_style=board	Importera mallen i anslagslayout.
DEADLINE	datum	Sätt deadline i den här rutan. Om du lämnar rutan tom så sätts ingen deadline på uppgiften.
DEADLINE_LANG	Språkkod	Lägg till språkkod för språket i din Todoist-app, för att sätta datum (om du vill ha det). Här är de officiella språkkoderna i Todoist: cs för tjeckiska. da för danska. de för tyska. en för engelska. es för spanska. fi för finska. fr för franska. it för italienska. ja för japanska. ko för koreanska. nb för norska. nl för nederländska. pl för polska. pt_BR för brasiliansk portugisiska. ru för ryska. sv för svenska. zh_CN för förenklad kinesiska. zh_TW för traditionell kinesiska.
IS_COLLAPSED	TRUE eller FALSE	Valfritt. Styr om ett avsnitt är minimerat eller maximerat. Använd TRUE för att förinställa avsnittet som minimerat. Använd FALSE för att hålla avsnittet öppet. Denna kolumn krävs inte för importering: om den inte tas med så antar Todoist att alla avsnitt är öppna/maximerade. Denna kolumn är specifik för avsnitt.

Tilldela uppgifter i CSV-filen

För att tilldela någon uppgifter så snart du importerat CSV-filen, så behöver du fylla i användarens namn och användar-ID i kolumnen RESPONSIBLE. Såhär gör du för att hitta dit:

Öppna det delade projektet.
Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
Välj Hantera data.
Välj Exportera som CSV.
Öppna CSV-filen.
Kopiera användarnamnet och användar-ID:t i RESPONSIBLE-cellen i den tilldelade uppgiftens rad.

Importera din CSV-fil

När du har kollat att din CSV-fil följer rätt format, gör då såhär för att importera den till Todoist:

Logga in i Todoist på https://todoist.com.
Skapa ett nytt projekt att öppna ett befintligt projekt.
Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
Välj Hantera data.
Välj Importera från CSV.
Dra din CSV-fil till uppladdningsfönstret eller klicka på Ladda upp från din dator.

Todoist kommer automatiskt att importera alla uppgifter och uppgiftsattribut från CSV-filen till projektet. Om du använder en lista, anslagstavla eller veckovy i kalenderlayouten, så behåller Todoist den inställningen i det nya projektet.

Stef · Kundtjänstspecialist

Ladda upp din CSV-fil direkt till mallgalleriet, så blir det enkelt att återskapa samma projekt och dess uppgifter nästa gång.

Felsök importeringen av en CSV-fil

Om du får problem med att importera eller exportera din CSV-fil så kan det bero på problem med dess format. Såhär gör du för att lösa problemen.

Begränsningar i CSV-filer

Det finns specifika begränsningar när du importerar eller exporterar ett projekt som en CSV-fil.

Slutförda uppgifter

Slutförda uppgifter inkluderas inte när du exporterar ett projekt som en CSV-fil. Om du behöver inkludera dem och inte behöver alla uppgiftsattribut, så kan du använda Export to Google Sheets-tillägget. Denna CSV-fil exkluderar etiketter, deadlines, kommentarer, bilagor och påminnelser, men den gör att du kan inkludera projektets slutförda uppgifter.

Startdatum för ett återkommande datum

När du exporterar ett projekt så sparas inte startdatumet på ett återkommande datum i CSV-filen. Om du till exempel har en uppgift som återkommer varje år med start 31 januari och exporterar den, så kommer uppgiftens datum att ändras till varje år.

Begränsningar på importeringsstorlek

Varje projekt har stöd för upp till 300 uppgifter. Om din CSV innehåller fler än 300 uppgiftsrader så går inte importeringen att slutföra. Om man importerar ett stort antal uppgifter från en mall eller CSV-fil kan det också utlösa flera fel. I båda fallen så kan du dela upp mallen eller filen i mindre delar för att sedan importera dem en i taget.

Felaktigt kodningsformat

För att Todoist ska kunna importera CSV-filen på rätt sätt, så behöver du se till att den har kodats i UTF-8-format.

Använd UTF-8-kodning i Microsoft Excel

Öppna din CSV-fil i Microsoft Excel.
Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.
Välj Spara som...
Öppna menyn bredvid Filformat.
Välj CSV UTF-8 (Kommaavgränsat) (.csv).
Klicka på Spara.

Använd UTF-8-kodning i Numbers

Öppna din CSV-fil i Numbers.
Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.
Välj Exportera till...
Välj CSV...
Klicka på Avancerade alternativ.
Öppna rullgardinsmenyn bredvid Textkodning.
Välj Unicode (UTF-8).
Klicka på Nästa.
Klicka på Spara efter att du valt filens namn och plats.

Använd UTF-8-kodning i Anteckningar

Öppna din CSV-fil i Notepad.
Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.
Välj Spara som...
Välj följande alternativ:
- Öppna Spara som typ-menyn och välj Alla filer.
- Öppna Kodning-menyn och välj UTF-8.
- Ge filen filtillägget .csv. Om du till exempel vill att din fil ska heta ”Jobb” så ska du spara den som Jobb.csv.
Klicka på Spara.

Rörig text i en kolumn

När du öppnar din CSV-fil i Microsoft Excel så kanske du märker att det finns en stor mängd text i en och samma kolumn. Såhär gör du för att lösa det:

Klicka på kolumn A för att markera hela kolumnen.
Klicka på Data-fliken.
Klicka på alternativet Text i kolumner.
Välj Avskiljare.
Klicka på Nästa.
Välj endast Semikolon-rutan.
Klicka på Klar för att bekräfta.

Felaktigt format

Om filen du importerar till Todoist inte följer rätt format så visas ett meddelande om att importen misslyckades och att projektet kommer att förbli tomt.

Dubbelkolla att CSV-formatet är korrekt och att alla celler i CSV-filen har rätt innehåll (till exempel: "task", "section" och "note") som står i TYPE-kolumnen är skiftlägeskänsliga och måste skrivas med små bokstäver.

Ångra importeringen av en CSV-fil

Om en CSV-fil har blivit importerad till Todoist så finns det inga alternativ till att ångra processen. Som en nödlösning kan du markera flera uppgifter och radera alla uppgifter som blev importerade av misstag.

Exportera ditt projekt som CSV-fil

Logga in i Todoist på https://todoist.com.
Öppna ett befintligt projekt.
Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
Välj Hantera data.
Välj Exportera som CSV.

En CSV-fil av ditt projekt skapas och sparas automatiskt på din dator. Detta är en exakt kopia av det ursprungliga projektet och inkluderar beskrivningar av uppgift, avsnitt och projekt, datum, tider, kommentarer, bilagor, med mera.

Observera

Projektmallar finns tillgängliga på engelska, spanska, tyska, nederländska, italienska, polska, turkiska, japanska, portugisiska, tjeckiska, franska, koreanska och ryska. Om du skapar en mall på svenska eller annat språk som inte stöds så kommer mallens grundspråk att bli engelska.

Kontakta oss

Om du fortfarande har problem med att formatera, importera eller exportera en CSV-fil till Todoist, kontakta oss.