När Todoist blir fullt av dina uppgifter så behöver du hitta rätt både snabbt och effektivt. Det är där filter kommer till användning! Filter är anpassade uppgiftsvyer som är baserade på specifika frågeställningar. Du kan förfina sökresultatet av dina listor med uppgiftsnamn, datum, projekt, etikett, prioritet, skapandedatum, med mera.
Lägg till ett filter
Vi börjar med att skapa ditt första filter:
- Välj Filter och etiketter i sidomenyn.
- Klicka på tilläggningsikonen bredvid Filter.
- I Lägg till filter-fönstret kan du skriva namnet på filtret eller byta filterfärg.
- Ange filterförfrågan. Kolla in de här exemplen på filterförfrågningar.
- Klicka på Lägg till för att spara ditt filter.
- Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
- Tryck på Filter och etiketter.
- Tryck på tilläggningsikonen bredvid Filter.
- Skriv namnet på filtret i fältet Namnge ditt filter.
- Ange filterförfrågan i Sökfältet. Kolla in de här exemplen på filterförfrågningar.
- Tryck på Klar längst upp till höger, för att spara ditt nya filter.
Snabbtips
- Tryck på Färgmenyn för att välja en annan filterfärg.
- Tryck på Favorit-reglaget för att lägga till filtret som favorit.
- Tryck och dra ett filter till en ny plats på listan för att ändra ordningen.
- Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
- Tryck på Filter och etiketter.
- Tryck på tilläggningsikonen bredvid Filter.
- Ange ett filternamn.
- Ange filterförfrågan. Kolla in de här exemplen på filterförfrågningar.
- Tryck på bocken längst upp till höger för att spara ditt filter.
Snabbtips
- Tryck på Färgmenyn för att välja en annan filterfärg.
- Tryck på Favorit-reglaget för att lägga till filtret som favorit.
- Tryck och dra ett filter till en ny plats på listan för att ändra ordningen.
Observera
Redigera ett filter
Du märker att några av dina filter saknar information eller får ett felmeddelande. Så här redigerar du ett filter:
Klicka på pennikonen till höger om filternamnet. Sedan kan du ändra i ditt filter.
- Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
- Tryck på Filter och etiketter.
- Välj ett filter.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Redigera filter och gör dina ändringar.
- Tryck på Klar längst upp till höger för att bekräfta.
Snabbtips
- Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
- Tryck på Filter och etiketter.
- Välj ett filter.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Redigera filter och gör dina ändringar.
- Tryck på bocken för att bekräfta.
Dela upp med specialtecken
Det finns flera olika tecken du kan använda när du skapar filter i Todoist:
| Tecken | Vad det betyder | Exempel |
|---|---|---|
| | | ELLER | Idag | förfallet |
| & | OCH | idag & p1 |
| ! | INTE | !underuppgift |
| () | Filtrera uppgifter baserat på sökningar inom parentes först. Använd & eller | inom och mellan parenteserna för att köra flera sökningar i ett och samma filter. | (idag | förfallet) & #Jobb |
| , | Visa filterförfrågningar i separata listor. | datum: igår, idag |
| \ | Använd specialtecken precis som vanliga tecken i projekt, avsnitt eller etikettnamn. Filtrera uppgifter med två eller fler ord i namnet i projekt, avsnitt eller etiketter. | #En \& Två #Köpa\ hem |
Marija · Kundtjänstspecialist
& och | inom och mellan parenteserna kan du filtrera uppgifter utifrån mycket specifika kriterier. Ett filter kan t.ex. visa både tilldelade och otilldelade uppgifter som är förfallna och ska vara klara idag, och som har etiketten @jobb.
Använda dessa filter
Här är en genomgång av alla Todoist-filter du kan använda för att organisera ditt arbete. Om en filtersökning inte finns med här nedan är den inte tillgänglig eller stöds inte i Todoist.
Filtrering baserat på:
För att skapa filter baserade på nyckelord, så kan du använda sök: följt av ett nyckelord.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" | sök: Möte |
| Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" och som förfaller idag | sök: Möte & idag |
| Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" eller "Jobb" | search: Möten | sök: Jobb |
| Se alla uppgifter som innehåller två eller fler specifika ord (till exempel: skicka e-post) | sök: skicka e-post |
| Visar alla uppgifter som innehåller webblänkar | sök: http |
Skapa ett filter för att antingen se eller utesluta underuppgifter i vyn.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visa alla underuppgifter | underuppgift |
| Se alla huvuduppgifter men uteslut deras underuppgifter | !underuppgift |
Visa alla uppgifter som har schemalagts på ett visst datum.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visa alla uppgifter som är schemalagda till den 3 januari | datum: 3 jan |
| Visa alla uppgifter som ligger innan ett visst datum | datum innan: 5 maj eller datum innan: 5/5 |
| Visa alla uppgifter som ligger efter ett visst datum | datum efter: 5 maj eller datum efter: 5/5 |
| Visa alla uppgifter som är schemalagda inom de närmsta fyra timmarna, samt alla förfallna uppgifter | datum innan: +4 timmar |
| Visa alla uppgifter vars datum infaller innan din valda dag i Inställningar → Allmänt → Nästa vecka | datum innan: nästa vecka |
| Visa alla uppgifter vars datum infaller under aktuell arbetsvecka | datum innan: lördag |
| Visa alla uppgifter vars datum infaller nästa vecka | (datum: nästa vecka | datum efter: nästa vecka) & datum innan: 1 vecka efter nästa vecka |
| Visa alla uppgifter vars datum infaller inom den aktuella kalendermånaden | datum innan: första dagen |
| Se en lista här nedan över aktiva uppgifter vars datum inföll igår, tillsammans med dagens uppgifter | datum: igår, idag |
| Visa alla uppgifter som inte har fått något datum | inget datum |
| Visa alla uppgifter som har fått ett datum | !inget datum |
| Visa alla uppgifter som har fått både datum och tid | !inget datum & !ingen tid |
| Visa alla uppgifter som vars datum infaller idag och innan en viss tid | datum: idag & datum innan: idag kl 14 |
| Visa alla uppgifter som förfallit | Förfallet eller ff eller förfallna |
| Visa alla uppgifter som är förfallna och som hade fått en specifik tidpunkt, tillsammans med alla uppgifter vars datum infaller idag, men bara med satta tidpunkter | förfallet & !ingen tid, datum: idag & !ingen tid |
| Visa alla datumlösa uppgifter i din inkorg, följt av ett separat avsnitt med alla dina uppgifter som har satta datum, men som inte ligger i din inkorg | #Inkorg & inget datum, Alla & !#Inkorg & !inget datum |
Du kan skriva datumet på något av följande sätt:
- Specifikt datum: 2022-10-05, 5 okt 2022
- Specifikt datum och tid: 2022-10-05 17:00, 5 okt 2022 17:00
- Relativt datum: idag, imorgon, igår, 3 dagar (datum infaller inom de kommande 3 dagarna), -3 dagar (datum inföll inom de 3 senaste dagarna)
- Veckodagar: måndag, tisdag, söndag
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visa alla uppgifter som saknar deadline | ingen deadline |
| Visa alla uppgifter som har deadline | !ingen deadline |
| Visa alla uppgifter som har deadline idag | deadline: idag |
| Visa alla uppgifter som har deadline inom 7 dagar | deadline efter: igår & deadline före: om 7 dagar |
| Visa alla uppgifter vars deadline är överskriden | deadline innan: idag |
Sökningen ska göras tar hänsyn till datum- och deadlinefälten. Om en uppgift har både ett datum och en deadline, prioriteras datumet. Om uppgiften inte har ett datum, kontrollerar "ska göras" om deadlinen matchar filterkriterierna. Om du inte använder deadliner, så kommer ska göras- och datumfiltren att ge samma resultat.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visa alla uppgifter som förfaller 3 januari | 3 jan |
| Se alla uppgifter som förfaller innan ett visst datum | datum innan: 5 maj eller datum innan: 5/5 |
| Se alla uppgifter som förfaller efter ett visst datum | datum efter: 5 maj or datum efter: 5/5 |
| Visa alla uppgifter som ska göras inom de närmsta fyra timmarna, samt alla förfallna uppgifter | datum innan: +4 timmar |
| Se alla uppgifter som förfaller innan din valda dag i Inställningar > Allmänt > Nästa vecka | förfaller innan: nästa vecka |
| Visa alla uppgifter vars datum infaller under aktuell arbetsvecka | förfaller innan: lör |
| Se alla uppgifter som förfaller nästa vecka | (ska göras: nästa vecka | ska göras efter: nästa vecka) & ska göras innan: 1 vecka efter nästa vecka |
| Se alla uppgifter som förfaller inom den aktuella kalendermånaden | förfaller innan: första dagen |
| Se en lista nedan över aktiva uppgifter som förföll igår, tillsammans med dagens uppgifter | förfaller: igår, idag |
| Se alla uppgifter som ska göras idag och innan en viss tidpunkt | idag & datum innan: idag kl 14 |
| Visa alla uppgifter som förfallit | Förfallet eller ff eller förfallna |
| Visa alla uppgifter som är förfallna och som hade fått en specifik tid, tillsammans med alla uppgifter som ska göras idag, men bara med satta klockslag | förfallet & !ingen tid, idag & !ingen tid |
| Visa alla datumlösa uppgifter i din inkorg, följt av ett separat avsnitt med alla dina uppgifter som har satta datum, men som inte ligger i din inkorg | #Inkorg & inget datum,, Alla & !#Inkorg & !inget datum, |
| Visa alla uppgifter som förfaller inom 5 dagar | 5 dagar eller nästa 5 dagar |
| Visa alla uppgifter som har ett återkommande datum | återkommande |
| Visa alla uppgifter som antingen har ett återkommande datum eller inget datum alls | !återkommande |
| Visa alla uppgifter som har datum eller deadline, men som saknar tidpunkt och som inte är återkommande | ingen tid & !återkommande |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 1 | p1 |
| Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 2 | p2 |
| Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 3 | p3 |
| Visar alla uppgifter utan prioritetsnivå (d.v.s. p4) | Ingen prioritet |
Skapa filter baserade på etiketter. Till exempel så kommer filtret idag & @e-post att plocka fram alla uppgifter med etiketten @e-post och som ska göras idag.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visar alla uppgifter med etiketten "epost" | @epost |
| Visar alla uppgifter som saknar etiketter | inga etiketter |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visar alla uppgifter i projektet "Jobb" | #Jobb |
| Visar alla uppgifter i projektet "Jobb" och dess underprojekt | ##Jobb |
| Visar alla uppgifter i projektet "Skola" och dess underprojekt, men utesluter projektet "Fysik" | ##Skola & !#Fysik |
| Visar alla uppgifter som hör till avsnitt som heter "Möten", i alla projekt | /Möten |
| Visar alla uppgifter som hör till avsnittet "Möten" i projektet "Jobb" | #Jobb & /Möten |
| Visar alla uppgifter som inte ligger i något avsnitt | !/* |
| Visar alla uppgifter som inte har ett avsnitt, men som utesluter uppgifter i din inkorg | !/* & !#Inkorg |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visa alla uppgifter i arbetsytan "Mina projekt" | arbetsyta: Mina projekt |
| Visa alla uppgifter i "Designteamet"-mappens projekt | ##Designteamet |
| Visa bara uppgifter i arbetsytan "Doist" | arbetsyta: Doist |
| Visa alla uppgifter i arbetsytorna "Doist" och "Halist" | (arbetsyta: Doist | arbetsyta: Halist) |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Se alla uppgifter som skapats på ett visst datum | skapad: 3 jan 2023 |
| Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan | skapad före: -365 dagar |
| Visar alla uppgifter som skapades inom de senaste 365 dagarna | skapad efter: -365 dagar |
| Visar alla uppgifter som skapats idag | skapad: idag |
När du söker efter uppgifter som någon av dina samarbetspartner har tilldelats eller tilldelat, se då till att du använder namnet som personen använder i Todoist.
Till exempel kan Stens riktiga namn vara Sten Grå, men om han är listad som "Grå Sten" i Todoist så bör du söka på tilldelad av: Grå Sten eller tilldelad: Grå Sten.
En medarbetare kan identifieras på:
- Personens e-post
- Personens för- och efternamn
- “Mig” (hänvisar till dig själv)
- “Andra” (hänvisar till alla användare förutom dig själv)
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visar alla uppgifter som har tilldelats andra personer | tilldelad: andra |
| Visar alla uppgifter som Grå Sten har tilldelat | tilldelad av: Grå Sten |
| Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer | tilldelad av: mig |
| Visar alla uppgifter som har tilldelats någon (dig själv och andra) | tilldelad |
| Visar alla uppgifter i delade projekt | delat |
| Visar alla uppgifter i Todoist, förutom de som har tilldelats andra | !tilldelad: andra |
| Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer | tilldelad: Sten Grå, tilldelad: John, tilldelad: Becka |
Behändiga exempel på Todoist-filter
Behöver du fler idéer när du skapar Todoist-filter? Prova dessa:
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visar alla uppgifter som du har skapat | tillagd av: mig |
| Se alla uppgifter som har tilldelats dig | tilldelad: jag |
| Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer | tilldelad av: mig |
| Visar alla uppgifter som Rebecka har skapat | tillagd av: Rebecka |
| Se alla uppgifter som har tilldelats Rebecka | tilldelad: Rebecka |
| Se alla aktiva uppgifter i Todoist | visa alla |
| Se alla ej slutförbara uppgifter i Todoist | ej slutförbar |
| Visa alla underuppgifter | underuppgift |
| Visar alla huvuduppgifter | !underuppgift |
| Se alla uppgifter i delade projekt som inte tilldelats någon | delad & !tilldelad |
| Se alla uppgifter som inte har ett datum eller en deadline | inget datum & ingen deadline |
| Se alla uppgifter som har ett datum, men ingen tid | ingen tid |
| Visa alla uppgifter som saknar datum och tid | inget datum | ingen tid |
| Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan | skapad före: -365 dagar |
| Se alla uppgifter som förfaller idag eller som är förfallna, och som ligger i “Jobb”-projektet | (idag | förfallet) & #Jobb |
| Se alla uppgifter med hög prioritet för de kommande två veckorna | (P1 | P2) & 14 dagar |
| Visar alla uppgifter som skapades för mer än 30 dagar sedan | skapad före: -30 dagar |
| Se alla uppgifter med etiketten "natt" som är schemalagda på lördag | Lördag & @natt |
| Se alla uppgifter som du är tilldelad i projektet "Jobb" | #Jobb & tilldelad: jag |
Ett stort tack till vår Todoist-ambassadör Leighton Price, som har bidragit med exempel till den här artikeln.
Snabbtips
Filter som inte stöds
Även om Todoist-filter kan visa mycket värdefull information, så finns det flera filter som inte stöds och som du inte kommer att kunna använda i dina uppgifter eller projekt:
| Filtret stöds inte | Orsak |
|---|---|
| tilldelad: ingen | Detta är en filtersökning som inte stöds. För att se alla uppgifter som inte är tilldelade någon, använd istället !tilldelat. |
| Visa alla uppgifter med kommentarer | Todoist filter kan inte komma åt kommentarsdata. Du kan bara filtrera på datum, projekt, etikett, prioritet, tilldelning och söktermer. |
| Visa uppgiftskommentarer som innehåller ett specifikt nyckelord | Todoist-filter kan inte komma åt kommentarsinnehåll. |
| Visa slutförda uppgifter | Todoist-filter är förinställda på att visa öppna eller aktiva uppgifter. Slutförda uppgifter är inte synliga i filtervyer. |
| Visa huvuduppgiften med dess underuppgifter | Todoist-filter visar bara antingen huvuduppgift eller underuppgift, inte båda. |
Radera ett filter
Om du inte längre behöver eller använder ett Todoist-filter, så kan du radera det så här:
- Klicka på Filter och etiketter i sidomenyn.
- Högerklicka på filtret eller klicka på ikonen med tre punkter bredvid filternamnet.
- Välj Radera för att ta bort filtret.
- Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
- Tryck på Filter och etiketter.
- Välj ett filter.
- Tryck på ikonen med tre punkter.
- Välj Redigera filter
- Välj Radera filter.
Snabbtips
- Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
- Tryck på Filter och etiketter.
- Välj ett filter.
- Tryck på ikonen med tre punkter.
- Välj Redigera filter
- Välj Radera filter.
Bästa praxis för filter
När du börjar få kläm på Todoist-filter så kan du utforska fler sätt att snabbt få fram information. Håll dessa bästa praxis i åtanke för att undvika struligheter:
Kombinera filter med tecken
Du kan kombinera vilken filterförfrågan du vill för att få exakt den vy du behöver. Här är några exempel:
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visar alla uppgifter som förfaller idag och som även har etiketten @epost | Idag & @epost |
| Visar alla uppgifter som antingen har etiketten @jobb eller @kontoret | @jobb | @kontoret |
| Se alla uppgifter som förfaller idag eller som är förfallna, och som ligger i “Jobb”-projektet | (idag | förfallet) & #Jobb |
| Visar alla uppgifter som förfaller de närmaste 7 dagarna, med etiketten @väntar | 7 dagar & @väntar |
| Visa uppgifter som är tilldelade Denise eller Carola, som ska vara klara nästa vecka och som har Todoist-etiketten | (tilldelad: Denise | tilldelad: Carola) & (förfaller efter: söndag & förfaller före: 8 dagar efter söndag) & @Todoist |
| Visa alla uppgifter som ska göras idag eller som är förfallna och som har etiketten @jobb | (alla | idag) & (alla | förfallet) & @jobb |
| Visar alla uppgifter som förfaller idag men utelämnar uppgifter i "Jobb"-projektet | Idag & !#Jobb |
| Se alla uppgifter som förfaller imorgon i "Läxor"-projektet, men som utesluter uppgifter med @språk-etiketten. | #Läxor & imorgon & !@språk |
Använd ett jokertecken
Använd ett jokertecken för att filtrera på uppgifter som innehåller liknande tecken, genom att använda en asterisk (*) i din sökning.
Till exempel, filtersökningen @*bråttom kommer att ta fram en lista med alla uppgifter där etiketten börjar med ordet “bråttom”.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
| Visar alla uppgifter med en etikett som börjar med "hem". Exempelvis @hemläxa och @hemmakontor | @hem* |
| Visar alla uppgifter som tilldelats till en person vars namn börjar på M och vars efternamn är Svensson | tilldelad: m* svensson |
| Visar alla uppgifter från projekt vars namn slutar på “jobb”. Exempelvis #Kulturjobb, #Nätverksjobb och #Jobb | #*Jobb |
| Visar alla uppgifter från avsnitt som har ordet "Jobb" i namnet. Till exempel, /Jobbmöten, /Jobb-admin och /Jobbsamtal | /*Jobb* |
| Visar uppgifter som inte hör till något avsnitt | !/* |
Snabbtips
Om du behöver söka på ett projekt som har en emotikon i namnet, så kan du använda en asterisk för att ersätta emotikonen. Exempelvis så kan du istället för att skriva #Välkommen 👋 i din sökning, så kan du skriva #Välkommen *.
Kör två eller fler filtersökningar
Du kan skapa flera olika uppgiftslistor i samma filtervy genom att köra flera filterförfrågningar samtidigt. Du kan skilja förfrågningarna åt med ett kommatecken emellan.
Till exempel, filtersökningen p1 & förfallet, p4 & idag visar två uppgiftslistor i samma vyy:
- En lista med försenade uppgifter med prioritet 1
- Uppgifter som förfaller idag, med prioritet 4
Använd Filterassistenten
Låt Filterassistenten ta fram rätt filter åt dig. Beskriv vilka uppgifter du vill se, så sköter Filterassistenten resten:
- Klicka på Filter och etiketter i sidomenyn.
- Klicka på tilläggningsikonen bredvid Filter.
- Klicka på Prova i Filter-assistentens banderoll längst upp.
- Beskriv vilka uppgifter du vill filtrera på genom att göra en Filtersökning.
- Klicka på Skicka.
- Klicka på Lägg till filter.
Snabbtips
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på Filter och etiketter.
- Tryck på tilläggningsikonen bredvid Filter.
- Tryck på Filter-assistentens banderoll längst upp.
- Beskriv vilka uppgifter du vill filtrera på genom att göra en Filtersökning.
- Tryck på Skicka.
- Tryck på Lägg till.
Snabbtips
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på Filter och etiketter.
- Tryck på tilläggningsikonen bredvid Filter.
- Tryck på Filter-assistentens banderoll längst upp.
- Beskriv vilka uppgifter du vill filtrera på genom att göra en Filtersökning.
- Tryck på skickaikonen.
- Tryck på bocken för att spara ditt filter.
Snabbtips
Sätt igång
Behöver du filterinspiration? Prova några av de här fiffiga Todoist-uppläggen för att komma igång. Om du har problem med att skapa eller använda filter i Todoist, så kan du kontakta oss. Vi - Marco, Dermot, Summer och våra 14 andra teammedlemmar - hjälper dig gärna!
