Introduktion till underuppgifter

Har du skjutit upp att skriva din kvartalsvisa säljrapport, eller pluggandet inför provet nästa vecka? Dela upp sådana stora uppgifter i hanterbara delar med hjälp av underuppgifter. Skapa, tilldela och schemalägg underuppgifter i Todoist, så att du kan planera när och hur jobbet ska göras. Du kommer säkert förvånas över hur snabbt du kan minska på stressen och äntligen komma framåt.

Play

Lägg till en underuppgift

Vi börjar med att skapa din första underuppgift:

subtasks-help-center-2.png

  1. Klicka på en uppgift som du vill skapa en underuppgift till. Då öppnas uppgiftsvyn.
  2. Välj Lägg till underuppgift.
  3. Ange uppgiftens namn och alla detaljer som du vill ha med.
  4. Klicka på Lägg till uppgift eller tryck på Enter för att spara uppgiften.

Att använda uppgiftsvyn

  1. Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck På Lägg till underuppgift.
  3. Ange uppgiftens namn och alla detaljer som du vill ha med.
  4. Tryck på skickaknappen.

Använd den Dynamiska tilläggningsknappen

  1. Dra Dynamiska tilläggningsknappen under uppgiften och flytta den lite åt höger.
  2. Ange uppgiftens namn och alla detaljer som du vill ha med.
  3. Tryck på skickaknappen.

Att använda uppgiftsvyn

  1. Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck På Lägg till underuppgift.
  3. Ange uppgiftens namn och alla detaljer som du vill ha med.
  4. Tryck på skickaknappen.

Använd den Dynamiska tilläggningsknappen

  1. Dra knappen Dynamisk lägg till under uppgiften och flytta den något åt höger.
  2. Ange uppgiftens namn och alla detaljer som du vill ha med.
  3. Tryck på skickaknappen.

Marija · Kundtjänstspecialist

Du kan bara skapa underuppgifter direkt när du står i ett projekt som är inställt pålistlayout. Om du tittar på huvuduppgifter i vyerna Idag, Kommande, Filter eller Etiketter, så kan du öppna huvuduppgiften i uppgiftsvyn och skapa underuppgiften.

Redigera en underuppgift

Du kan behöva lägga till mer sammanhang eller ändra några detaljer i underuppgiften, särskilt om du samarbetar med andra. Så här redigerar du en underuppgift:

  1. Klicka på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Klicka på Redigera uppgift bredvid underuppgiftens namn.
  3. Gör ändringarna du behöver i uppgiften.
  4. Klicka på Spara för att bekräfta.
  1. Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på underuppgiften.
  3. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  4. Välj Redigera uppgift.
  5. Gör ändringarna du behöver i uppgiften.
  6. Tryck på bocken för att bekräfta.
  1. Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på underuppgiften.
  3. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  4. Välj Redigera uppgift.
  5. Gör ändringarna du behöver i uppgiften.
  6. Tryck på Spara för att bekräfta.

Observera

Om du schemalägger både huvuduppgiften och underuppgiften till idag, så kommer båda att visas i Idag-vyn1 med samma indragsnivå.

Kopiera en underuppgiftslänk

Kanske behöver du kopiera en underuppgiftslänk för att spara den eller dela den med en kollega. Såhär gör du för att kopiera en underuppgiftslänk:

  1. Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Kopiera uppgiftslänk.

Länken till underuppgiften kopieras automatiskt till urklipp.

Snabbtips

Gå till huvuduppgiftens detaljer, håll muspekaren över underuppgiften och klicka på ikonen med tre punkter till höger om underuppgiftens namn. Välj sedan Kopiera uppgiftslänk.
  1. Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Kopiera uppgiftslänk.

Länken till underuppgiften kopieras automatiskt till urklipp.

  1. Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Kopiera uppgiftslänk.

Länken till underuppgiften kopieras automatiskt till urklipp.

Kopiera en underuppgift

Om flera personer jobbar på samma underuppgift så kan du snabbt kopiera en underuppgift för att slippa skriva varje kopia från grunden. Kopiorjna kommer dock inte att innehålla kommentarer, bilagor eller anpassade påminnelser från den ursprungliga underuppgiften. Om det finns information som du vill behålla, så kan du lägga den i uppgiftsbeskrivningen innan du kopierar uppgiften.

  1. Klicka på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Klicka på ikonen med tre punkter till höger om underuppgiftens namn.
  3. Välj Duplicera.

Kopiorna lägger sig under den ursprungliga underuppgiften i listan.

Duplicera två eller fler underuppgifter

Om du behöver kopiera två eller fler underuppgifter, så kan du trycka på och hålla ned Shift ⇧ samtidigt som du klickar på den första och sista underuppgiften i listan. Då markeras alla underuppgifter i listan och flervalsverktygsfältet visas längst ned. Klicka på ikonen med tre punkter och välj Duplicera.

  1. Tryck på en underuppgift för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Duplicera uppgift.

Kopiorna lägger sig under den ursprungliga underuppgiften i listan.

Duplicera två eller fler underuppgifter

  1. Kolla om projektet använder listlayout.
  2. Svep åt höger på en underuppgift för att markera den.
  3. Tryck på resten av underuppgifterna under den. Då markeras alla underuppgifter och flervalsverktygsfältet visas längst ned.
  4. Tryck på ikonen med tre punkter.
  5. Välj Duplicera X uppgifter där X är antalet markerade uppgifter.
  1. Tryck på en underuppgift för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Duplicera uppgift.

Kopiorna lägger sig under den ursprungliga underuppgiften i listan.

Duplicera två eller fler underuppgifter

  1. Kolla om projektet använder listlayout.
  2. Svep åt höger på en underuppgift för att markera den.
  3. Tryck på resten av underuppgifterna under den. Då markeras alla underuppgifter och flervalsverktygsfältet visas längst ned.
  4. Tryck på ikonen med tre punkter.
  5. Välj Kopiera X uppgifter där X är antalet markerade uppgifter.

Snabbtips

När du sätter återkommande datum på en huvuduppgift för att skapa goda vanor i Todoist, så kan du återställa underuppgifter efter att du har slutfört huvuduppgiften, vilket besparar dig besväret med att lägga till dem igen.

Förvandla en befintlig uppgift till en underuppgift

Dra underuppgiften

  1. Håll muspekaren över en uppgift.
  2. Klicka på och håll in handtaget bredvid uppgiften.
  3. Dra det från vänster till höger för att ändra underuppgiftsnivån.

Använda kortkommandon

  1. Öppna ett projekt och kolla om det använder listlayout.
  2. Använd J eller K, eller piltangenterna Upp ↑ eller Ned ↓, för att markera en uppgift.
  3. Använd Control ⌃ + höger hakparentes ] för att öka indraget och göra uppgiften till en underuppgift.
  1. Tryck och håll ned på en uppgift.
  2. Dra från vänster till höger för att ändra underuppgiftsnivån.

Observera

Todoist stöder fyra indragsnivåer. Om en underuppgift har indragsnivå 1 så har under-under-under-underuppgiften indragsnivå 4.

Du kan inte ändra indraget för en uppgift när du arbetar i uppgiftsvyn eller när sortering är tillämpad på projektet. Du kan dock manuellt dra underuppgifterna för att ändra ordning på dem i uppgiftsvyn.

Förvandla en underuppgift till en huvuduppgift

Dra underuppgiften

  1. Håll muspekaren över en underuppgift.
  2. Klicka på och håll in handtaget bredvid uppgiften.
  3. Dra underuppgiften ovanför eller nedanför den tillhörande huvuduppgiften och dra den sedan till vänster om uppgiftslistan.

Använda kortkommandon

  1. Öppna ett projekt och kolla om det använder listlayout.
  2. Använd J eller K, eller piltangenterna Upp ↑ eller Ned ↓, för att markera en underuppgift.
  3. Använd Control ⌃ + vänster hakparentes [ för att minska indraget och göra uppgiften till en huvuduppgift.

Flytta till samma projekt

  1. Öppna en huvuduppgift.
  2. Klicka på ikonen med tre punkter bredvid en underuppgift.
  3. Klicka på Flytta till... och välj underprojektets huvudprojekt.

Underuppgiften kommer att flyttas ut från huvuduppgiften och visas längst ner på listan.

  1. Tryck och håll ned på en uppgift.
  2. Dra från vänster till höger för att ändra underuppgiftsnivån.

Visa slutförda underuppgifter

Du kan se en uppgifts slutförda underuppgifter när du använder uppgiftsvyn. Klicka på en huvuduppgift för att öppna uppgiftsvyn och klicka på Visa slutförda.

  1. Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Visa slutförda underuppgifter.
  1. Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Visa slutförda underuppgifter.

Ångra slutförandet av en underuppgift

Har du slutfört en underuppgift av misstag? Då kan du se här hur du återställer den och får tillbaka den till uppgiftslistan:

  1. Klicka på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Klicka på Visa slutförda. å visas en lista över alla slutförda underuppgifter.
  3. Klicka på bocken bredvid den slutförda underuppgiften.
  1. Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Visa slutförda underuppgifter.
  4. Tryck på bocken bredvid den slutförda underuppgiften.
  1. Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Visa slutförda underuppgifter.
  4. Tryck på bocken bredvid den slutförda underuppgiften.

Radera en underuppgift

Om du inte längre behöver en underuppgift så kan du radera den från huvuduppgiftens lista. När underuppgiften har raderats så kan du inte längre återställa den.

  1. Klicka på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Klicka på ikonen med tre punkter till höger om underuppgiftens namn.
  3. Välj Radera.

Radera två eller fler underuppgifter

Om du behöver radera två eller fler underuppgifter, så kan du trycka på och hålla ned Shift ⇧ samtidigt som du klickar på den första och sista underuppgiften i listan. Då markeras alla underuppgifter i listan och flervalsverktygsfältet visas längst ned. Klicka på ikonen med tre punkter och välj Radera.

  1. Tryck på en underuppgift för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Radera uppgift.

Radera två eller fler underuppgifter

  1. Kolla om projektet använder listlayout.
  2. Svep åt höger på en underuppgift för att markera den.
  3. Tryck på resten av underuppgifterna under den. Då markeras alla underuppgifter och flervalsverktygsfältet visas längst ned.
  4. Tryck på ikonen med tre punkter.
  5. Välj Radera X uppgifterdär X är antalet markerade uppgifter.
  1. Tryck på en underuppgift för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Radera uppgift.

Radera två eller fler underuppgifter

  1. Kolla om projektet använder listlayout.
  2. Svep åt höger på en underuppgift för att markera den.
  3. Tryck på resten av underuppgifterna under den. Då markeras alla underuppgifter och flervalsverktygsfältet visas längst ned.
  4. Tryck på ikonen med tre punkter.
  5. Välj Radera X uppgifter där X är antalet markerade uppgifter.

Bästa praxis för underuppgifter

Underuppgifter kan förvandla stora, överväldigande uppgifter till enkla, hanterbara delar. Vi har samlat några bästa praxis som kan hjälpa dig att få ut det mesta av underuppgifter i Todoist:

Du kan se underuppgifterna som stegen du ska ta fram till slutförandet av huvuduppgiften.

Om målet är att skriva klart din kvartalsvisa säljrapport, så kan du skapa underuppgifter för alla avsnitt i rapporten: introduktion, datapresentation, tolkning och åtgärdspunkter.

Tilldela dina medarbetare deluppgifter

Om du samarbetar med andra på en stor uppgift så kan du skapa underuppgifter som beskriver varje persons huvuduppgift eller fokus. Tilldela sedan personen som du vill delegera underuppgiften till, så att alla vet exakt vad de ska jobba med.

Sätt påminnelser på underuppgifter

Se till att alla håller sina deadliner genom att skapa och sätta anpassade påminnelser åt rätt personer. Detta säkerställer att inget faller mellan stolarna, särskilt när en deadline närmar sig!

Sätt datum på alla underuppgifter

Ge varje underuppgift ett eget datum, där alla datum leder fram till när rapporten ska lämnas in. Om du har uppgraderat till en betalversion så kan du använda vecko- eller månadsvyer i kalenderlayouten för att kolla när en underuppgift ska vara klar och hur lång tid det ska ta att slutföra varje underuppgift.

Håll underuppgifternas ordning i åtanke

Todoist bevarar inte underuppgifternas ursprungliga ordning när du slutför en återkommande huvuduppgift och återställer dess underuppgifter, eller när du slutför en underuppgift och sedan gör avmarkerar den som slutförd. Du kan ändra ordningen manuellt genom att dra underuppgifterna tillbaka till sin plats.

Kontakta oss

Om du har problem med att skapa underuppgifter eller göra om befintliga uppgifter till underuppgifter eller tvärtom, så kan du kontakta oss. Vi - Stacey, Sergio, Rachel, eller någon annan av våra teammedlemmar - hjälper dig gärna att lösa det.

Vi respekterar din integritet

Vi använder cookies för att förbättra vår webbsida och hur vi marknadsför Todoist. Välj hur du vill ha det, så kommer vi ihåg ditt val.