Todoist är en mångsidig plattform där du kan arbeta på uppgifter och projekt tillsammans med vänner, familj eller team. Oavsett om du sköter hushållssysslor i privata projekt eller samordnar arbetsplaner i ett team, så förklarar den här guiden hur du kan välja rätt projekttyp och arbeta så effektivt som möjligt tillsammans med andra genom att använda de gemensamma funktionerna.
Arbeta med familj och vänner i privatprojekt
Oavsett om du planerar en resa över helgen eller ska dra ihop en släktträff så kan du dela privata projekt tillsammans med dina vänner och familj så att alla är på samma schema. Öppna projektet och klicka på Dela längst upp till höger. Skriv sedan in personens namn eller e-post för att bjuda in vederbörande. Läs mer om samarbete med familj och vänner.
Arbeta med ditt team i teamprojekt
Oavsett om du sköter ett litet projekt med några få teammedlemmar eller koordinerar flera avdelningar, så håller teamprojekt allas jobb synligt på en gemensam plats. Öppna projektet, klicka på Dela längst upp till höger och lägg sedan till personer via namn, e-post eller bjud in hela teamet på en gång. Läs mer om att arbeta med teamet.
En jämförelse av egna projekt och teamprojekt
Gränserna som gäller för olika typer av projekt återspeglar också hur man kan använda dem på bästa sätt. Beroende på vem du arbetar med så kan du välja mellan egna projekt och teamprojekt. Även om det går att dela uppgifter och hålla ordning med hjälp av båda, så har de olika syften och olika nivåer av kontroll.
| Funktion | Privata projekt | Teamprojekt |
|---|---|---|
| Bjud in personer | ✅ | ✅ |
| Tilldela uppgifter | ✅ | ✅ |
| Privata projekt | ✅ | ✅ |
| Förhandsgranska projekt | ❌ | ✅ |
| Mappar | ❌ | ✅ |
| Delningsbara länkar till alla projekt, uppgifter och kommentarer | ❌ | ✅ |
| Roller och åtkomster i teamet | ❌ | ✅ |
| Teamet kan se projekt | ❌ | ✅ |
| Aktivitetsvy för teamet | ❌ | ✅ |
Snabbtips
Gäst jämfört med att dela ett eget projekt
När någon bjuder in dig att samarbeta beror din åtkomst på vilken typ av projekt det är.
Om du blir inbjuden till någons egna projekt, så kan du se och redigera allt i det projektet. Vilka funktioner du kan använda beror på din egen prenumeration, inte prenumerationsversionen hos den person som bjöd in dig. Om den personen har en betalversion och du inte har det, så kommer den personens betalfunktioner inte att vara tillgängliga för dig i det delade projektet. Detsamma gäller omvänt: om du har en betalversion och den personen inte har det, så kommer dina betalfunktioner inte att vara tillgängliga för hen.
Om du blir inbjuden till ett teamprojekt som ligger utanför teamet, så går du med som gäst. Gäster kan endast komma åt det specifika projekt som de bjuds in till och får inte tillgång till teamets betalfunktioner, som till exempel deadliner. Gäster och medlemmar är teamroller. Team kan bjuda in gäster på både Nybörjare- och Business-versionerna. Gå till Teamroller och åtkomst för att läsa mer.
Observera
Hur många personer du kan bjuda in
Antalet personer du kan bjuda in beror på projekttypen och din version. För aktuella projektgränser, se AnvänAnvändargränser i Todoist.
Hör av dig
Om du fortfarande är osäker på vilken typ av projekt som skulle fungera bäst för dig, så får du gärna kontakta oss.