Vi vill erkänna något: även här på Todoist älskar vi att använda Todoist i vårt individuella arbete. Men, när det gäller att kolla hur det faktiskt går för våra teamprojekt så har vi gjort förmodligen precis som du: jonglerat med kalkylblad, statusdokument och magkänslan.
Därför skapar vi Projektinsikter.
Projektinsikter: finns i beta för Business-team nu
Ditt team fortsätter att arbeta precis som de gör nu i Todoist. Under tiden tolkar Projektinsikter varje slutförande, varje uppgift och varje deadline för att lyfta fram projektinsikten som du har saknat.
Inget upplägg krävs. Inga nya processer. Inget extraarbete för någon.
Här ger Heather dig en snabbgenomgång:
Snabbtips
Vad du kommer att se (och varför det är viktigt)
Hälsa – Automatiska sammanfattningar som ger dig verklig kontext, inte bara röda/gula/gröna indikatorer. Se saker som "Projektet rör sig framåt, men inkonsekvent. 2 uppgifter är försenade, 1 har oklar ägare."
Framsteg – Visar slutförandeprocent, antal slutförda uppgifter och aktiva (öppna) uppgifter. En enkel ögonblicksbild av hur det går för ditt projekt.
Slutfört – Jämför denna periods slutförda uppgifter med den föregående perioden (vecka- eller månadsvis). Du kan snabbt se om farten har ökat eller stannat av och du kan upptäcka mönster i teamets arbetsrytm. Pilar visar på ett lättöverskådligt sätt era tendenser - om ni accelererar, håller tempot eller saktar ner.
Tilldelat – Visa uppgiftsfördelningen bland teammedlemmar, sorterad från tyngst till lättast arbetsbelastning. Upptäck obalanser innan de blir problem och fånga upp ej tilldelade uppgifter som kan ha fallit mellan stolarna.
Översikt av arbetsytan – Hälso- och framstegsindikatorer från alla projekt i översikten hjälper dig att snabbt få en överblick över hela teamets framsteg. Detta är för närvarande begränsat till projekt som du har gått med i, men full synlighet över hela arbetsytan kommer snart, vilket gör att du snabbt kan identifiera vilka projekt som behöver uppmärksamhet och vilka som fungerar bra.
Projektöversikt utan extra belastning
Traditionella projektledningsverktyg kräver ofta komplicerade arbetsflöden, komplexa instrumentpaneler och tunga processer. Vi bygger något annorlunda: intelligens som uppstår från ditt teams naturliga arbetsmönster, inte från ett extra lager av ansträngning.
Projektinsikter är som en träningsklocka som ger dig insikter om din hälsa från din naturliga aktivitet. Du får en automatisk tolkning av teamets arbete för att se vad som är viktigt – utan att du behöver göra något extra.
Detta är bara början och vi skulle gärna vilja ha din hjälp med att forma hur den enkla projektöversikten ska ser ut. Prova och >berätta för oss vad du tycker. Hur vi väljer att göra beror på vad du behöver mest.