Todoist’teki şablonlar, her seferinde sıfırdan başlamak zorunda kalmadan en başarılı iş akışlarını hızla yeniden oluşturmana olanak tanır. Hazır şablonlardan oluşan geniş kütüphanemizi incele ya da kendi iş akışına en uygun şablonları kendin oluştur. İster haftalık proje değerlendirmelerini yönetiyor ister bir sosyal medya kampanyası planlıyor ol, şablonları kullanmak zaman kazanmana ve zihinsel eforunu azaltmana yardımcı olur.
Şablonları şunlar için kullanabilirsin:
- Ürün lansmanları veya etkinlik planlaması gibi başarılı projeleri kopyalamak
- İncelemeler veya aylık spor hedefleri gibi tekrarlanan alışkanlıkları takip et
- Oryantasyon veya toplantı gündemleri için şablonları paylaşarak ekip süreçlerini standartlaştır
- Seyahat için valiz hazırlama veya market alışverişi için kişisel listelerini düzenle
Önceden hazırlanmış bir şablon kullan
Bir sonraki projeni başlatmak için hazır şablonlardan herhangi birini kullan. Todoist projelerinde kullanmak için bir şablonu nasıl edinebileceğini buradan öğrenebilirsin:
- Ekip çalışma alanı isminin yanındaki Ekle simgesine tıkla.
- Şablon galerisi açmak için Şablonlara göz at seçeneğine tıkla.
- Belirli bir şablonu aramak için arama çubuğunu kullanabilir veya şablon kategorileri listesine göz atmak için aşağı kaydırabilirsin.
- Şablonu aç.
- Benim Projelerim'e Kopyala seçeneğine tıkla. Eğer bir ekip projesi oluşturuyorsan ekip ismini gösterecektir.
- Ekip çalışma alanı isminin yanındaki Ekle simgesine dokun.
- Şablon galerisi açmak için Şablonlara göz at seçeneğini seç.
- Belirli bir şablonu aramak için arama çubuğunu kullanabilir veya şablon kategorileri listesine göz atmak için sola kaydırabilirsin.
- Şablonu aç.
- Benim Projelerim'e Kopyala seçeneğine dokun. Eğer bir ekip projesi oluşturuyorsan ekip ismini gösterecektir.
- Ekip çalışma alanı isminin yanındaki Ekle simgesine dokun.
- Şablon galerisi açmak için Şablonlara göz at seçeneğini seç.
- Belirli bir şablonu aramak için arama çubuğunu kullanabilir veya şablon kategorileri listesine göz atmak için sola kaydırabilirsin.
- Şablonu aç.
- Benim Projelerim'e Kopyala seçeneğine dokun. Eğer bir ekip projesi oluşturuyorsan ekip ismini gösterecektir.
Özel şablon oluştur
Gerekli tüm görevleri ekledikten sonra, bir proje şablonunu şu şekilde oluşturabilir ve şablon galerisine ekleyebilirsin:
- Kenar çubuğundan bir proje aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Şablon olarak kaydet seçeneğini seç. Şablon galerisini göreceksin.
- Tercih ettiğin şablon rengini seç.
- Şablonuna bir açıklama ekle.
- Kaydet'e tıkla.
Şablonun artık şablon galerisinin Şablonlarım bölümüne kayıtlı.
Hızlı ipucu
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesini seç.
- Bir proje seç.
- Şablon Olarak Kaydet'i seç. Şablonunun bir önizlemesini göreceksin.
- Sıradaki öğesine dokun ve bir şablon açıklaması ekle. Şablon rengini değiştirebilirsin.
- Kaydet'e dokun.
Şablonun artık şablon galerisinin Şablonlarım bölümüne kayıtlı.
Hızlı ipucu
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Bir proje seç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesini seç.
- Şablon olarak Kaydet'i seç. Şablonunun önizlemesini göreceksin.
- Sıradaki öğesine dokun ve bir şablon açıklaması ekle. Şablon rengini değiştirebilirsin.
- Kaydet'e dokun.
Şablonun artık şablon galerisinin Şablonlarım bölümüne kayıtlı.
Hızlı ipucu
Bir şablon yükle
Şablonlarını daha önce CSV dosyası olarak kaydettiysen, onları şablon galerisine yükleyebilir ve Todoist'i kullandığın her yerde kullanıma hazır hale getirebilirsin. CSV dosyanın desteklenen format ile eşleşip eşleşmediğini kontrol etmeyi unutma.
- Şablon galerisini aç.
- Şablonu yükle'ye tıkla.
- Cihazından CSV dosyasını seç veya şablonunu içe aktarmak için dosyayı sürükle.
- Şablon ismini, rengini ve açıklamasını değiştir.
- Kaydet'e tıkla.
Şablonun artık şablon galerisine kayıtlı.
CSV dosyalarını yalnızca bir bilgisayardan yükleyebilirsin. Yükledikten sonra, bunları herhangi bir cihazdaki şablon galerisinde bulabilir ve kullanabilirsin.
Bir şablonu düzenle
Projeler zaman içinde değişir, bu nedenle şablonunun bu değişiklikleri yansıtmasını istersin.
Şablonu içe aktar ve projende gerekli değişiklikleri yap. Ardından, projenden farklı bir proje rengi ve adıyla yeni bir şablon oluştur. Bu, eski sürümden ayırt edilmesine yardımcı olur. Şablonunu yeniden oluşturduktan sonra eski şablonu sil.
Özel şablonlardan birini kullan
Bir projede özel şablon kullanmaya başlamaya hazır mısın? Todoist'te özel bir şablonu nasıl uygulayacağını ve kullanacağını burada bulabilirsin:
Yeni bir proje için
- Ekip çalışma alanı isminin yanındaki Ekle simgesine tıkla.
- Şablonlara göz at'a tıkla. Şablon galerisi açılacak.
- Projen için kullanacağın şablonu bul.
- Benim Projelerim'e Kopyala seçeneğine tıkla. Eğer bir ekip projesi oluşturuyorsan ekip ismini gösterecektir.
Mevcut bir proje için
- Kenar çubuğundan projeyi aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Şablonumu uygula'yı seç.
- Şablonlarıma göz at'ı seç. Eğer proje şablonunu yeni oluşturduysan, yakın zamanda kullanılan listesinde bulabilirsin.
- Şablonlarım listesinden bir şablon seç.
- Projeye aktar seçeneğine tıkla.
Not
Yeni proje
- Ekip çalışma alanı isminin yanındaki Ekle simgesine dokun.
- Şablonlara göz at'a tıkla.
- Proje Şablonlarım bölümündeki şablonu aç.
- Benim Projelerim'e Kopyala seçeneğine dokun. Eğer bir ekip projesi oluşturuyorsan ekip ismini gösterecektir.
Mevcut proje
- Bir proje aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Şablonumu uygula'yı seç.
- Galerideki tüm şablonlarını görüntülemek için Şablonlarıma gözat öğesine dokun.
- Şablonunu seç.
- Projeye aktar seçeneğine dokun.
- Onayla'ya dokun.
Not
Yeni bir proje için
- Ekip çalışma alanı isminin yanındaki Ekle simgesine dokun.
- Şablonlara Göz At'ı seç.
- Proje Şablonlarım bölümündeki şablonu aç.
- Benim Projelerim'e Kopyala seçeneğine dokun. Eğer bir ekip projesi oluşturuyorsan ekip ismini gösterecektir.
Mevcut bir proje için
- Bir proje aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Galerideki tüm şablonlarını görüntülemek için Şablonlarıma gözat öğesine dokun.
- Şablonunu seç.
- Projeye aktar seçeneğine dokun.
- Onayla'ya dokun.
Not
Bir şablonu sil
Şablon galerini düzene sokman mı gerekiyor? Artık bir amaca hizmet etmeyen bir şablonu nasıl sileceğini burada bulabilirsin:
- Ekip çalışma alanı isminin yanındaki Ekle simgesine tıkla.
- Şablonlara göz at'a tıkla.
- Şablonlarım bölümündeki şablonlardan birini aç.
- Sil'e tıkla. Uyarı için bir açılır pencere göreceksin.
- Onaylamak için Sil seçeneğine tıkla.
- Ekip çalışma alanı isminin yanındaki Ekle simgesine dokun.
- Şablonlara göz at'a tıkla.
- Proje Şablonlarım bölümündeki bir şablona dokun.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Şablonu Sil'e dokun. Uyarı için bir açılır pencere göreceksin.
- Onaylamak için Şablonu Sil'e dokun.
- Ekip çalışma alanı isminin yanındaki Ekle simgesine dokun.
- Şablonlara göz at'ı seç.
- Şablonlarım bölümündeki şablonlardan birine dokun.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Şablonu sil'e dokun. Uyarı için açılır bir pencere göreceksin.
- Onaylamak için SİL'e dokun.
Şablonlardan en iyi şekilde faydalan
Aynı projeyi sık sık yeniden oluşturman gerektiğinde şablonlar büyük zaman tasarrufu sağlar. İşte Todoist'te şablon kullanırken aklında bulundurman gereken en iyi pratikler:
Her şey isimde saklıdır.
Şablonları bir bakışta bulmayı ve anlamayı kolaylaştırmak için tutarlı adlandırma kuralları kullanın. Örneğin, bir dizi şablon Pazarlama ekibi içinse, her şablonun başına MK harflerini ekleyebilirsiniz.
Görev açıklamaları ve yorumlar aracılığıyla bağlam sağla
Boş bir sayfa ile çalışmak yerine, şablonun amacına dair bağlam sağlamak için baştan itibaren görevlere açıklamalar ve yorumlar ekleyin. Örneğin, yeni bir çalışan departmanınızın yerleştirme şablonunu içe aktaracak ve hemen başlamaları için ihtiyaç duydukları tüm talimatlara sahip olacak.
Görev şablonlarıyla hemen başlat
Görev şablonları sadece temel görevler ve alt görevlerden oluşur. Sadece gerekli olanlarla özel bir şablon oluştur, ardından görevleri projeye hemen eklemek için proje menüsünden Şablonumu uygula seçeneğine tıkla.
Şablonlarını düzenli olarak güncelle
Projede önemli değişiklikler olduğunda şablonlarını güncelleyerek planlamanın mümkün olduğunca sorunsuz olmasını sağla. Şablonu uyguladıktan sonra iki veya daha fazla görevin silindiğini veya bir o kadar görev eklendiğini fark edersen, bunu yeni bir şablon olarak kaydet ve eski şablonu sil.
Hazırladığın şablonlarını ekibinle paylaş
Bir Todoist ekibi oluşturduysan, iyi hazırlanmış bir şablon sayesinde planlama süresinden ve emeğinden büyük ölçüde tasarruf edebilir ve projeni dakikalar içinde hazırlayıp çalışmaya başlayabilirsin.
Ekip üyelerinle paylaşmak için şablonunu aç ve ekranın sağ üst köşesindeki paylaş simgesine tıkla. Ekipteki herkese erişim izni ver ve şablonu onlarla paylaşmak için Bağlantıyı kopyala butonuna tıkla.
Başlarken
Aynı projeleri her seferinde yeniden oluşturarak harcadığın saatlerden tasarruf etmeye hazır mısın? Şablon galerisi, tekrarlanan projelerinizin çoğunda temel oluşturabilecek şablonları aramaya başlamak için en ideal yerdir. Todoist'te şablon ekleme, düzenleme veya silme konusunda sorun yaşıyorsan lütfen bizimle iletişime geç. Biz – Rikke, Nina, Carol ve diğer tüm ekip arkadaşlarımız – size yardımcı olmaktan büyük mutluluk duyarız!
