E-postaları Todoist'e yönlendir

Şunlar için mevcut:

  • Başlangıç
  • Pro
  • Business

Platformlar

  • Web
  • macOS
  • Windows 10

Görev veya yorum oluşturmak için e-postalarını herhangi bir e-posta istemcisinden Todoist'e kolayca ilet - özellikle e-posta gelen kutunu düzenli tutmak için faydalıdır.

Görev oluşturmak için bir e-postayı bir projeye ilet

E-postalarını bir projeye yönlendirerek onları Todoist görevlerine dönüştür. E-postayı yönlendirdiğinde, konu satırı görevin ismi haline gelir ve e-postanın içeriği yorum olarak eklenir.

Uyarı

Teknik sınırlamalar nedeniyle birden fazla eki içeren bir e-postayı iletmek ve bunu bir göreve dönüştürmek şu anda mümkün değildir. Bu sorunu çözmek amacıyla, 2025 senesinde bu özellikle ilgili kod tabanını yeniden yazmayı planlıyoruz.

Bir projenin e-posta adresini bul

  1. Projene veya kenar çubuğunda Klasör'e tıkla.
  2. Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
  3. Bu projeye görevleri e-posta ile gönder'i seç.
  4. E-posta adresinin yanındaki E-postayı kopyala seçeneğine tıkla.

E-postaları projeye yönlendirmek için bu e-posta adresini kullan.

Görev bilgilerini e-postana ekle

Ayrıca doğrudan e-posta istemcisi üzerinden tarihler, etiketler, öncelik seviyeleri ve sorumlu kişiler ekleyebilirsin. Tek yapman gereken bu detaylardan birini e-postanın konu başlığına veya e-postada bulunan imzanın üst kısmındaki herhangi bir yere yazmak:

Görevi hemen planlamak için <tarih tarih> ekle. Örneğin <tarih tomorrow> (yarın), <tarih 12/22>, <tarih every other day> (her iki günde bir) ve <tarih every last day&gt (her ay sonu) desteklenir. Todoist'in desteklenen tarih ve tekrar eden tarih formatlarından dilediğini kullanabilirsin.

Not

Tarih eklerken date (tarih) sözcüğü gereklidir. Mesela <tomorrow> (yarın) işe yaramaz fakat <tarih tomorrow > (date yarın) şeklinde eklersen sonuç alabilirsin.

Bir etiket eklemek için @etiketismi ekle. Örneğin @iş, @e-posta veya @5dk .

Bir öncelik seviyesi eklemek için p1, p2 veya p3 yaz.

E-postayı paylaşılan bir projeye yönlendirirken görev atamak için, atanacak kişinin +adını\ soyadını ekle. Örneğin, Akın Cengiz ile çalışıyor ve görevi ona atamak istiyorsan, göreve +Akın\ Cengiz'i eklemen yeterli olur. Ön ek eşleşmeleri de çalışır, bu nedenle bu isme sahip tek kullanıcı olmaları şartıyla +Akın komutunu da kullanabilirsin.

Bu başlıkla bir e-posta iletmen halindeBu Todoist görevi oluşturulur
Bir sonraki etkinliğimize katıl! <date Friday> p1"Bir sonraki etkinliğimize katıl!" isminde 1. önceliğe sahip, tarihi Cuma olan bir görev.
İlt: Yarınki toplantı <date tomorrow>  @iş p2 +Aylin\ Cihangir''İlt: Yarınki toplantı'', isminde 2. önceliğe sahip, tarihi yarın olan, Aylin Cihangir'e atanmış, @iş etiketine sahip bir görev.
Ynt: Ofis malzemeleri @email p3 <due next Wednesday> ''Ynt: Ofis malzemeleri'' isminde 34. önceliğe sahiptarihi Çarşamba olan, @eposta etiketine sahip bir görev.

Yorum eklemek için bir e-postayı bir göreve ilet

E-postaları yorum olarak Todoist'e yönlendir - mevcut bir göreve veya projeye bilgi eklemen gerektiğinde kullanışlıdır.

Hızlı ipucu

İletmeden önce e-postanın gövdesine eklediğin herhangi bir mesaj otomatik olarak bir yoruma dönüşecektir.

Bir görevin e-posta adresini bul

  1. Görev görünümünü açmak için göreve tıkla.
  2. Üç nokta simgesi'ne tıkla.
  3. E-posta ile yorum ekle'yi seç.
  4. E-posta adresinin yanındaki E-postayı kopyala seçeneğine tıkla.

E-postaları göreve yönlendirmek için bu e-posta adresini kullan.

Not

E-postaları doğrudan bir projenin bir bölümüne iletmek mümkün değildir. Bu senin için yararlı olacaksa, lütfen bunu bize bildir ve bir özellik isteği olarak gönder.

Daha fazla bilgi edin

E-posta gelen kutunu düzenlemek veya e-postaları Todoist'e yönlendirmenin daha fazla faydasını öğrenmek istiyorsan, Todoist ile E-posta Gelen Kutusunu Boşaltmak için İki Adımlı Süreç rehberimize göz atabilirsin.