Todoist görevlerle dolmaya başladığında bilgileri hızlıca ve verimli bir şekilde bulman gerekir. Bu noktada yardımına filtreler koşar! Filtreler belirli kriterlere göre oluşturulmuş özel görev görünümleridir. Listelerini görev adı, tarihi, proje, etiket, öncelik, oluşturulma tarihi ve birçok farklı seçeneğe göre daraltabilirsin.
Bir filtre oluştur
Bir filtre ekle
- Kenar çubuğunda Filtreler & Etiketler öğesini seç.
- Filtreler'in yanındaki ekle simgesine tıkla.
- Filtre ekle penceresinde filtre ismini gir veya filtre rengini değiştir.
- Filtre sorgusunu gir. Buradan filtre sorgusu örneklerini inceleyebilirsin.
- Filtreyi kaydetmek için Ekle'ye tıkla.
Bir filtreyi düzenle
Filtre isminin sağ kısmındaki kalem simgesine tıkla. Daha sonra, filtren üzerinde değişiklik yapabilirsin.
Varsayılan filtreleri kullan
Todoist'teki bu varsayılan filtreleri dene:
- Bana atanan: Todoist'te sana atanan tüm görevleri gösterir
- 1. Öncelik: Todoist'teki tüm ö1 görevleri gösterir
- Tümünü görüntüle: Todoist'teki tüm aktif görevleri gösterir
Not
Filtreler ve Etiketler görünümü kenar çubuğunda yoksa, kenar çubuğunda gizlenmiş olabilir. Kenar çubuğunu tercihine göre düzenleyerek diğer tüm görünümlerinde görünecek şekilde ayarlayabilirsin.
Sembollerle parçalarına ayır
Todoist'te filtre oluştururken kullanabileceğin çok sayıda sembol var:
| Sembol | Anlamı | Örnek |
|---|---|---|
| | | VEYA | today | overdue (bugün | geciken) |
| & | VE | today & p1 (Bugün & p1) |
| ! | DEĞİL | !altgörev |
| () | Görevleri önce parantez içindeki sorgulara göre filtrele. Tek bir filtrede birden fazla sorgu çalıştırmak için parantez içinde ve arasında & veya | işaretlerini kullan. | (today | overdue) & #İş (Bugün | geciken) & #İş) |
| , | Filtre sorgularını farklı listelerde görüntüle. | tarihi: yesterday, today (tarihi: dün, bugün) |
| \ |
Proje, bölüm ve etiket isimlerindeki özel karakterleri normal karakterler gibi kullan. Proje, bölüm ve etiketlerdeki görevleri, isimlerindeki iki veya daha fazla kelimeye göre filtrele. |
#Bir \& İki #Alışveriş \ listesi |
Marija · Müşteri Deneyimi Uzmanı
Parantezler özellikle bir filtrede birden fazla sorgu kullanman gerektiğinde işe yarar. Parantezlerin içine ve arasına & ve | sembollerini ekleyerek, çok özel kriterlere göre görevleri filtreleyebilirsin. Örneğin, bir filtre, gecikmiş ve tarihi bugün olan, @iş etiketine sahip atanmış ve atanmamış görevleri gösterebilir.
Gelişmiş sorgularla filtrele
Todoist'te kullanabileceğin daha gelişmiş filtrelerden bazıları şunlar:
Şunlara göre filtrele:
Görev başlıklarına dayalı filtreler oluşturmak için arama: ardından bir anahtar kelime kullanabilirsin.
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
|
"Toplantı" kelimesini içeren tüm görevleri gör |
arama: Toplantı |
|
"Toplantı" kelimesini içeren ve bitiş tarihi bugün olan tüm görevleri gör |
arama: Toplantı & today (arama: Toplantı & bugün) |
|
"Toplantı" veya ''İş'' kelimelerinden birini içeren tüm görevleri gör |
arama: Toplantı | arama: İş |
|
"E-posta" kelimesini içeren tüm görevleri gör |
arama: e-posta |
|
Web bağlantısı içeren tüm görevleri gör |
arama: http |
Görünümdeki alt görevleri görmek veya bu alt görevleri hariç tutmak için bir filtre oluştur.
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
|
Tüm alt-görevleri gör |
altgörev |
|
Alt görevleri hariç tutarken tüm ana görevleri gör |
!altgörev |
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
|
3 Ocak'a planlanan tüm görevleri gör |
tarih: Jan 3 (3 Ocak) |
|
Belirli bir tarihten önceye planlanan tüm görevleri gör |
tarihi şundan önce: May 5 (5 Mayıs) veya şundan önce: 5/5 |
|
Belirli bir tarihten sonraya planlanan tüm görevleri gör |
tarihi şundan sonra: May 5 (5 Mayıs) veya şundan sonra biten: 5/5 |
|
Dört saat süresince planlanan tüm görevleri ve tüm geciken görevleri gör |
şundan önce biten: +4 hours (4 saat) |
|
Ayarlar → Genel → Gelecek hafta olarak belirlediğin günden önceye planan tüm görevleri gör. |
tarihi şundan önce: next week (gelecek hafta) |
|
Mevcut çalışma haftasına planlanan tüm görevleri gör |
tarihi şundan önce: sat (tarihi şundan önce: cumartesi) |
|
Gelecek haftaya planlanan tüm görevleri gör |
(tarihi: next week I tarihi şundan sonra: next week) & tarihi şundan önce: 1 week |
|
Mevcut takvim ayına planlanan tüm görevleri gör |
tarihi şundan önce: first day |
|
Aşağıda listelenen bugünün görevi ile birlikte, tarihi düne planlanan aktif görevleri gör |
tarihi: yesterday, today (tarihi: dün, bugün) |
|
Tarihi olmayan tüm görevleri gör |
tarih yok |
|
Tarihi olan tüm görevleri gör |
!tarih yok |
|
Tarihi ve zamanı olan tüm görevleri gör |
!tarih yok & !saat yok |
|
Tarihi bugün olan ve belirli bir tarihten önceye planlanan tüm görevleri gör |
tarihi: today & tarihi şundan önce: today at 2pm |
|
Geciken tüm görevleri gör |
Geciken veya gecikmiş veya od |
|
Gecikmiş ve belirli bir saate planlanmış tüm görevlerin yanı sıra, bugüne planlanan tüm görevleri ve bu görevlere atanan zamanlarla birlikte gör |
geciken & !saat yok, tarihi: today & !saat yok |
|
Klasöründe tarihi olmayan tüm görevleri, ardından ayrı bir bölümde tarihi belirlenmiş ancak Klasöründe olmayan tüm görevleri gör |
#Klasör & bitiş tarihi yok, Tümünü gör & !#IKlasör & !bitiş tarihi yok |
Hızlı ipucu
Bir tarihi aşağıdaki şekillerde yazabilirsiniz:
- Belirli bir tarih: 10/5/2022, Oct 5th 2022
- Belirli bir tarih ve zaman: 10/5/2022 5pm, Oct 5th 5pm
- Göreceli tarih: today, tomorrow, yesterday, 3 days (önümüzdeki 3 gün içinde), -3 days (geçtiğimiz 3 gün içinde)
- Haftanın günleri: Monday, Tuesday, Sunday
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
|
Son tarihi olmayan tüm görevleri gör |
son tarih yok |
|
Son tarihi olan tüm görevleri gör |
!son tarih yok |
|
Son tarihi bugün olan tüm görevler |
son tarih: today |
|
Son tarihi 7 gün içinde olan tüm görevleri gör | son tarihi şundan sonra biten: yesterday & şundan önce biten: in 7 days |
|
Geciken son tarihleri olan tüm görevleri gör | son tarihi şundan önce: today |
Bitiş tarih ve son tarih alanlarına göre şekillenir. Eğer bir görevde tarih ve son tarihin ikisi de varsa, bitiş tarihe öncelik verir. Eğer bir görevin tarihi yoksa, bitiş son tarihin filtre kriterine uyup uymadığını kontrol eder. Eğer son tarihleri kullanmıyorsan, bitiş ve tarih filtreleri aynı sonucu verir.
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
|
Bitiş tarihi 3 Ocak olan tüm görevleri gör |
Jan 3 |
|
Belirli bir tarihten önce tamamlanması gereken tüm görevleri gör |
şundan önce: May 5 (5 Mayıs) veya şundan önce: 5/5 |
|
Belirli bir tarihten sonra yapılması gereken tüm görevleri gör |
şundan sonra: May 5 (5 Mayıs) veya şundan sonra biten: 5/5 |
|
Dört saat süresince planlanan tüm görevleri ve tüm geciken görevleri gör |
şundan önce biten: +4 hours (4 saat) |
|
Ayarlar > Genel kısmından Gelecek hafta olarak belirlediğin günden önce yapılması gereken tüm görevleri gör. |
bitiş tarihi şundan önce: next week |
|
Mevcut çalışma haftasında bitişi olan tüm görevleri gör |
şundan önce biten: sat |
|
Gelecek hafta tamamlanması gereken tüm görevleri gör |
(tarihi: next week I tarihi şundan sonra: next week) & tarihi şundan önce: 1 week |
|
Mevcut takvim ayı içinde tamamlanması gereken tüm görevleri gör |
şundan önce biten: first day |
|
Aşağıda listelenen bugünün görevi ile birlikte, dün tamamlanması gereken aktif görevleri gör |
bitiş tarihi: yesterday, today (bitiş tarihi: dün, bugün) |
|
Tarihi ve son tarihi olmayan görevlerin hepsini gör |
tarih yok |
|
Tarihi bugün olan ve belirli bir tarihten önceye planlanan tüm görevleri gör |
tarihi: today & tarihi şundan önce: today at 2pm |
|
Geciken tüm görevleri gör |
Geciken veya gecikmiş veya od |
|
Geciken ve kendilerine belirli bir zaman atanmış tüm görevlerin yanında bugün teslim edilmesi gereken tüm görevleri ve atanan zamanlarını birlikte gör |
geciken & !saat yok, tarihi: today & !saat yok |
|
Klasöründe tarihi veya son tarihi olmayan tüm görevleri, ardından ayrı bir bölümde tarihi belirlenmiş ancak Klasöründe olmayan tüm görevleri gör |
#Klasör & tarihi yok, Tümünü gör & !#Klasör & !tarihi yok |
|
Bitiş tarihi 5 gün içinde olan tüm görevleri gösterir |
5 days veya next 5 days |
|
Tekrar eden bitiş tarihleri olan görevleri gör |
tekrar eden |
|
Tekrar etmeyen bir tarihe ya da son tarihe sahip olan veya kendilerine hiçbir tarih atanmamış olan tüm görevleri gör |
!tekrar eden |
|
Bir tarihi veya son tarihi olan ancak bitiş tarihi olmayan ve tekrar etmeyen tüm görevleri gör |
saat yok & !tekrar eden |
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
|
1. önceliğe sahip tüm görevleri gör |
p1 |
|
2. önceliğe sahip tüm görevleri gör |
p2 |
|
3. önceliğe sahip tüm görevleri gör |
p3 |
|
Hiçbir önceliğe sahip olmayan tüm görevleri gör (yani p4). |
Öncelik yok |
Etiketlere dayalı
filtreler oluştur.
Örneğin, today & @eposta filtresi, @eposta etiketine sahip
bugün tamamlanması gereken tüm görevleri getirecektir.
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
|
*Eposta* etiketine sahip tüm görevleri gösterir. |
@eposta |
|
Hiçbir etikete sahip olmayan tüm görevleri gör |
etiket yok |
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
|
“İş” projesindeki tüm görevleri gör |
#İş |
|
"İş" projesindeki ve tüm alt-projelerindeki görevleri gör |
##İş |
|
"Okul" projesindeki ve tüm alt-projelerindeki görevleri gör, ancak "Fen" projesini dahil etme. |
##Okul & !#Fen |
|
Tüm projelerdeki ''Toplantılar'' ismine sahip bölümlerin tüm görevlerini gör |
/Toplantılar |
|
"İş" projesindeki "Toplantılar" bölümüne ait tüm görevleri gör |
#İş & /Toplantılar |
|
Hiçbir bölüme atanmamış tüm görevleri gör |
!/* |
|
Hiçbir bölüme atanmamış, ancak Klasöründe olmayan tüm görevleri gör |
!/* & !#Klasör |
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
|
“Benim Projelerim” çalışma alanındaki bütün görevleri görüntüle |
çalışma alanı: Benim projelerim |
|
"Tasarım ekibi" dosyasındaki tüm görevleri görüntüle |
##Tasarım ekibi |
|
Sadece "Doist" çalışma alanındaki görevleri görüntüle |
çalışma alanı: Doist |
| "Doist" ve "Halist" çalışma alanlarındaki tüm görevleri görüntüle | (çalışma alanı: Doist | çalışma alanı: Halist) |
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
|
Belirli bir tarihte oluşturulan tüm görevleri gör |
oluşturuldu: Jan 3 2023 |
|
365 günden daha uzun bir süre önce oluşturulan görevleri gör |
şu tarihten önce oluşturulan: -365 days |
|
365 gün içinde oluşturulan tüm görevleri gör |
şu tarihten sonra oluşturulan: -365 days (-365 gün) |
|
Bugün oluşturulan tüm görevleri gör |
oluşturuldu: today |
İş arkadaşlarından birine atanan veya onun tarafından yapılan görevleri ararken, onun Todoist'teki ismini kullanmalısın.
Örneğin, Gül'ün gerçek adı Ayşegül Bostan olabilir, ancak Todoist'te "Gül Bostan" olarak listeleniyorsa, atayan kişi: Gül Bostan veya atanan kişi: Gül Bostan şeklinde arama yapmalısın.
Not
- Kişinin e-posta adresi
- Kişinin tam ismi
- “Ben” (kendine atıfta bulunmanı sağlar)
- “Diğerleri” (diğerlerine atıfta bulunmanı sağlar)
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
|
Diğerlerine atanan tüm görevleri gör |
atanan: diğerleri |
|
Ayşegül Bostan tarafından atanan tüm görevleri gör |
atayan: Steve Gray |
|
Başkalarına atadığın tüm görevleri gör |
atayan: ben |
|
Herhangi birine (sana veya başkalarına) atanan tüm görevleri gör |
atanan |
|
Paylaşılan projelerdeki tüm görevleri gör |
paylaşılan |
|
Başkalarına atanan görevler hariç, Todoist'indeki tüm görevleri gör |
!atanan: diğerleri |
|
Başkalarına atadığın tüm görevleri gör |
atanan kişi: Gül Bostan, atanan kişi: Ece, atanan kişi: Berna |
Not
Tamamlanmış görevler için herhangi bir filtre yok çünkü Todoist'te sadece aktif görevleri filtreleyebilirsin. Tamamlanmış görevlerine erişmek ve bu görevleri gözden geçirmek için şunu yapabilirsin.
Deneyecebileceğin kullanışlı filtreler
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
| Bugün tamamlanması gereken veya gecikmiş olan ve aynı zamanda "İş" projesinde bulunan tüm görevleri gör | (today | overdue) & #İş (Bugün | geciken) & #İş) |
| Tarihi olmayan tüm görevleri gör | tarih yok |
| Zamanı olmayan tüm görevleri gör | saat yok |
| 365 günden daha uzun bir süre önce oluşturulan görevleri gör | şu tarihten önce oluşturulan: -365 days |
| Başkalarına atadığın tüm görevleri gör | atayan: ben |
| Berna'ya atanan tüm görevleri gör | atanan: Berna |
| Senin tarafından oluşturulan tüm görevleri gör | ekleyen: ben |
| Berna tarafından oluşturulan tüm görevleri gör | ekleyen: Berna |
| Paylaşılan projelerde bulunan ve hiç kimseye atanmayan tüm görevleri gör | paylaşılan & !atanan |
| Tüm alt-görevleri gör | altgörev |
|
Tüm ana görevleri gör Not Ana görevleri alt görevleriyle birlikte görüntülemek için bir filtre oluşturmak mümkün değildir. | !altgörev |
| Tüm görevleri gör | Tümünü gör |
| Tamamlanamayan tüm görevleri gör | tamamlanamayan |
| Geciken görevler hariç, sekiz saat içinde tamamlanması edilmesi gereken tüm görevleri gör | şundan önce biten: +8 hours & !geciken |
| #İş projendeki planlanmamış tüm görevleri gör | #İş & tarihi yok |
| İki hafta içinde tamamlanması gereken yüksek öncelikli tüm görevleri gör | (P1 | P2) & 14 days |
| 30 günden daha uzun bir süre önce oluşturulan görevleri gör | şu tarihten önce oluşturulan: -30 days |
| Bitiş tarihi Cumartesi olarak belirlenen "gece" etiketine sahip tüm görevlerini gör | Saturday & @gece |
| "İş" projesinde sana atanan tüm görevleri gör | #İş & atanan: ben |
Todoist elçimiz Leighton Price'a bu makaledeki örnekleri sunduğu için teşekkür ederiz.
Filtreler için en iyi yöntemler
Filtreleri kullanmaya alıştıkça, bilgileri hızlı bir şekilde ortaya çıkarmak için daha fazla yol keşfedeceksin. Hata yapmamak için şu en iyi yöntemleri aklında bulundurabilirsin:
Filtreleri sembolleri kullanarak birleştir
Tam da ihtiyacın olan sonuçları elde etmek için dilediğin filtre sorgusunu birleştirebilirsin. İşte birkaç örnek:
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
| Bitiş tarihi bugün olan ve aynı zamanda @eposta etiketine sahip tüm görevleri gör | Today & @eposta |
| @iş veya @ofis etiketine sahip tüm görevleri gör | @iş | @ofis |
| Bugün tamamlanması gereken veya gecikmiş olan ve aynı zamanda "İş" projesinde bulunan tüm görevleri gör | (today | overdue) & #İş (Bugün | geciken) & #İş) |
| Bitiş tarihi 7 gün içinde olan ve ayni zamanda @beklemede etiketine sahip tüm görevleri gör | 7 days & @beklemede |
| Denise veya Carol'a atanan ve Todoist etiketi içeren, gelecek hafta teslim edilmesi gereken görevleri gör. | (atanan:Denise|atanan: Carol)& (bitişi şundan sonra:sunday&bitişi şundan önce:8 days after sunday)& @Todoist |
| Bugün tamamlanması gereken veya gecikmiş olan ve aynı zamanda @iş etiketi olan tüm görevleri gör | (hepsi | bugün) & (hepsi | geciken) & @iş |
| "İş" projesindekiler hariç, bitiş tarihi bugün olan tüm görevleri gör | today & !#İş (Bugün & !#İş) |
| @Dil etiketine sahip olan görevler hariç, “Ödev” projesindeki bitiş tarihi yarın olan tüm görevleri gör | #Ödev & tomorrow & !@dil |
Bir wildcard kullan
Benzer sembollere veya karakterlere sahip görevleri filtrelemek için arama terimlerine yıldız işareti (*) girerek wildcard kullan.
Örneğin, @acil* filtre sorgusu, "acil" kelimesiyle başlayan bir etikete sahip tüm görevleri listeleyecektir.
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
| "Ev" kelimesi ile başlayan bir etikete sahip tüm görevleri gösterir. Örneğin, @evişleri ve @evofisi | @ev* |
| İsminin ilk harfi M olan ve soyismi Yılmaz olan kişiye atanmış tüm görevleri gör | atanan: m* yılmaz |
| Sonu "iş" kelimesi ile biten projelerdeki tüm görevleri gör. Örneğin #Sanatİşleri, #Evİşi ve #İş | #*İş |
| İsminde ''İş'' ibaresi bulunan bölümlerdeki tüm görevleri gör. Örneğin /İş Toplantıları, /İş Yöneticisi, ve /İş Telefonları. | /*İş* |
| Hiçbir bölüme ait olmayan tüm görevleri gör | !/* |
Hızlı ipucu
Eğer başlığında emoji bulunan bir projeyi aramak istiyorsan, emojinin yerine yıldız kullanabilirsin. Örneğin arama sorgusuna #Hoş geldin 👋 yazmak yerine, #Hoş geldin * yazabilirsin.
İki ya da daha fazla filtre sorgusunu kullan
Aynı anda birkaç filtre sorgusu çalıştırarak aynı filtre görünümünde birden fazla görev listesi oluşturabilirsin. Görünümdeki her filtre sorgusunu ayırmak için filtre sorgularının aralarına virgül ekle.
Örneğin, p1 & geciken, p4 & bugün filtre sorgusu aynı görünümde iki görev listesini gösterir:
- Geciken Öncelik 1 görevlerinin listesi
- Bitiş tarihi bugün olan Öncelik 4 görevleri
Filtre Asistanını kullan
Not
Filtre Asistanı şu an için sadece İngilizce ve İspanyolca dillerinde mevcuttur.
Filtre Asistanı senin için doğru filtreyi oluştursun. Hangi görevleri görmek istediğini belirt, Filtre Asistanı gereğini yapsın:
- Kenar çubuğunda Filtreler & Etiketler öğesine tıkla.
- Filtreler'in yanındaki ekle simgesine tıkla.
- En üstteki Filtre Asistanı başlığında Dene'ye tıkla.
- Hangi görevleri filtrelemek istediğini Filtre talebi alanında açıkla.
- Gönder'e tıkla.
- Filtre ekle'ye tıkla.
Hızlı ipucu
Filtrelerini özelleştirerek daha da fazlasını yap. Filtre adını değiştir, filtreye farklı bir renk ekle veya filtreyi favorilerine ekle.
Bir filtreyi sil
- Kenar çubuğunda Filtreler & Etiketler öğesine tıkla.
- Filtreye sağ tıkla veya filtre isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Filtreyi kaldırmak için Sil'i seç.
Başlarken
Filtreler hakkında daha fazla fikre mi ihtiyacın var? Başlamak için bu faydalı Todoist iş akışlarından birini deneyebilirsin. Todoist'te filtre oluşturma veya kullanma konusunda sorun yaşıyorsan lütfen bizimle iletişime geç. Biz, Marco, Dermot veya 14 takım arkadaşımızdan herhangi biri, sana yardımcı olmaktan mutluluk duyarız!
SSS
Görevlerin bir filtrede sıralanma sırası, tarih sorguları içerip içermediğine bağlıdır:
- Bir filtreyi tarih sorgularıyla birlikte kullanırken: zaman → öncelik → görevin oluşturulduğu tarih ve saat → proje numarası → görev numarası
- Tarih sorgusu olmayan bir filtreyi kullanırken: öncelik → zaman ve tarih → proje sırası → projeler içindeki görev sırası