Bölümler büyük bir projeyi yönetilebilir, küçük parçalara ayırmana yardımcı olarak uzun bir yapılacaklar listesi altında bunalmadan odaklanmanı sağlar. Todoist'te görevleri katagorilere ayırmak veya aşamalar halinde planlamak için proje başına 20'ye kadar bölüm oluşturabilirsin. Bu şekilde, bir görevin nereye ait olduğunu veya önce hangi görevi tamamlaman gerektiğini bilirsin.
Liste düzenini kullanırken:
- Todoist'i aç.
- Kenar çubuğundan bir proje aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Bölüm ekle'yi seç.
- Bölüme bir isim ver.
- Onaylamak için tekrar Bölüm ekle'ye tıkla.
Hızlı ipucu
Proje boyunca uzanan kırmızı Bölüm ekle seçeneğini görene kadar imlecini görev listesinin üzerine getir.
Pano düzenini kullanırken:
- Todoist'i aç.
- Kenar çubuğundan bir proje aç.
- Panonun sonuna varana kadar sağa kaydır.
- Bölüm ekle'ye tıkla.
- Bölüme bir isim ver.
- Onaylamak için tekrar Bölüm ekle'ye tıkla.
Projenin herhangi bir aşamasında bir bölümü yeniden adlandırman gerekebilir. Bunu şu şekilde yapabilirsin:
- Bölümün yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Düzenle'yi seç.
- Bu bölüme yeni bir isim ekle.
- Onaylamak için Kaydet'e tıkla.
Bir bölümün listede aşağıya veya tamamen farklı bir projeye taşınması gerektiğini fark ettin. Todoist'te bir bölümü şu şekilde taşıyabilirsin:
- Bölümün solundaki sürükleme tutamacına tıkla.
- Bölümü yeni pozisyonuna sürükle.
- Bölümün sağındaki üç nokta simgesine dokun.
- Taşı'yı seç.
- Bölümü taşımak istediğin projeye tıkla.
Rikke · Müşteri Deneyimi Uzmanı
Eğer bir ekip projesinde çalışıyorsan, yalnızca aynı ekibe ait projelere ait bölümleri taşıyabilirsin. Eğer kişisel bir projen için aynı bölüme ihtiyaç duyarsan, bunu o projeye yeni bir bölüm olarak eklemen gerekir.
Bir bölümü projendeki tüm görevleriyle birlikte yeniden kullanman gerektiğinde, kopyasını oluşturman yeterlidir.
- Todoist'i aç.
- Kenar çubuğundan bir proje aç.
- Projede bölümü bul.
- Bölüm isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Kopyasını oluştur'u seç.
Aynı görevlere sahip yeni bir bölüm oluşacak. Bu kopyalanmış bölümün adından sonra kopyası gelir.
Bölümleri görevleri tamamladığın gibi tamamlayamazsın, ancak onları arşivleyebilirsin. Tüm bilgilerini güvenli bir şekilde saklamak için bir bölümü arşivle. Arşivlediğin bölümü ve tüm görevlerini istediğin zaman geri yükleyebilirsin.
- Bölümün yanındaki üç nokta simgesine dokun.
- Arşivle'yi seç.
- Onaylamak için Arşivle'ye tıkla.
- Todoist'i aç.
- Kenar çubuğundan projeyi aç.
- Projenin sağ üstündeki Görünüm'e tıkla.
- Tamamlanan görevleri etkinleştir.
Arşivlenen bölümler gri renktedir ve bu bölümlerdeki görevler tamamlanmış olarak gösterilir.
- Todoist'i aç.
- Kenar çubuğundan bir proje aç.
- Projenin sağ üstündeki Görünüm'e tıkla.
- Tamamlanan görevleri etkinleştir. Arşivlenen bölümler gri renktedir ve bu bölümlerdeki görevler tamamlanmış olarak gösterilir.
- Arşivlenen bölümün isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Arşivden çıkar'ı seç.
Bölüm projeye geri getirilse de bu bölüme kaydedilen görevler tamamlanmış olarak kalacaktır.
Bir bölüm daha fazla işine yaramadığında onu projeden şu şekilde silebilirsin:
- Bölümün yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Sil'i seç.
- Onaylamak için Sil'e tıkla.
Uyarı
Bir bölümü silersen, tüm aktif ve tamamlanmış görevleri de silinir ve bunlar geri yüklenemez. Todoist Pro veya Business müşterisiysen ve silinen bir bölümü kurtarman gerekiyorsa, bir yedek indir ve bunu içe aktar.
Bölümler Todoist'te projelerini düzenlemek veya yapılandırmak için yararlıdır. Bölümleri kullanırken aklında tutabileceğin en iyi pratiklerden bazıları şunlar:
Bir bölümü ve tüm görevlerini projendeki doğru yerlerine sürükle. Projeleri önceliğe veya kategoriye göre, alfabetik veya kronolojik olarak yeniden düzenleyebilirsin. Özgürsün!
Bölümleri projenin aşamaları veya kilometre taşları olarak düşün. Bir bölümdeki tüm görevleri tamamladıktan sonra, bu aşamayı tamamladığını ve bir sonraki aşamaya geçtiğini belirtmek için bölümü arşivle.
Bir bölüme etiket, öncelik veya yorum ekleyemezsin, ancak bir projedeki bölümleri adlandırırken emoji veya özel karakterler kullanabilirsin. Görsel referanslar eklemek için emoji veya “ ( ) | & ! _ - veya , gibi özel karakterler kullanarak bölüm adına daha fazla bilgi ekleyebilirsiniz.
Gerçekten kaydetmek istediğin görevleri arşivlemeden veya silmeden önce bölümün dışına taşı:
- Kenar çubuğundan projeyi aç.
- Bölümdeki görevleri toplu olarak seç.
- Taşı... simgesine tıkla.
- Görevleri taşımak istediğin bölümü veya projeyi seç.
Ertelediğiniz tüm o dev projeleri düzenlemeye başlamak için heyecanlı mısın? Tabii ki heyecanlısın. Bu rehberin, sana büyük projelerini bölümlere ayırman ve seni (ve ekibin) başarıya ulaştırmak için ihtiyaç duyduğun bilgileri sağlayacağını umuyoruz.
Bölüm oluşturma, arşivleme veya bölümlerle çalışma konusunda sorun yaşıyorsan, lütfen bizimle iletişime geç. Biz-Rikke, Stef, Dermot ve ekibimizin geri kalan tüm üyeleri olarak- projelerini düzene sokmana yardımcı olmaktan mutluluk duyuyoruz.
