Ekipler genellikle Todoist projelerinde hassas, özel, karmaşık veya sadece tuhaf veriler saklar. Bilgilerinizi güvende tutmak ve yerleştirme sürecini kolaylaştırmak için bir ekip yöneticisi olarak çeşitli güvenlik seçeneklerini yönetebilirsiniz. Bu kılavuz, ekip alan adlarını nasıl bağlayacağınızı, yeni üyeler için ekip keşfini nasıl etkinleştireceğinizi ve ekip çalışma alanınızda harici misafir erişimini nasıl kısıtlayacağınızı kapsar.

Ekip alan adınızı bağlayın

Ekip alan adı seçeneği, yöneticilere ekiplerini kurumsal e-posta alan adına bağlama olanağı tanır.

Diyelim ki yöneticinin e-postası alex@todoist.com. İlişkili ekip alan adı todoist.com olacaktır. Bu seçeneği açmak, Ekip Keşfi seçeneğini kullanmak için bir ön koşuldur.

Ekip alan adları yalnızca benzersiz kurumsal e-posta alan adlarıyla kullanılabilir. gmail.com, yahoo.com, hotmail.com gibi bir genel bir e-posta ile kaydolduysan ve bunu kurumsal e-postanla değiştirmek istiyorsan aşağıdaki adımları izleyebilirsin.

Ekip alan adlarındaki değişiklikler

Eğer Todoist ekibini oluşturan yönetici Todoist hesabıyla ilişkili e-postasını değiştirirse, Ekip Keşfi özelliği yöneticinin önceki e-posta alanıyla aktif kalmaya devam eder.

Eğer Alex, alex@todoist.com olan e-postasını alex@twist.com olarak değiştirirse, Ekip Keşfi Alex'in ekip arkadaşlarına @todoist.com e-posta alan adıyla erişilebilir olmaya devam eder.

Ekip Keşfini Etkinleştir

Bir yönetici Ekip Keşfi özelliğini açtığında, aynı e-posta alanını paylaşan herhangi bir kişi ilgili ekibi bulabilir ve ekibe otomatik olarak katılabilir. Bu kişi, Todoist'te kenar çubuğunun altında bir Ekibe katılbağlantısı görür.

Bu şekilde, yöneticilerin her yeni üyeyi tek tek eklemesine gerek kalmaz ve zamandan tasarruf edilir. Ayrıca büyüyen ekiplerin yönetim yükü de azalır. Yukarıdaki örnekten devam edersek, @todoist.com ile biten bir e-posta adresine sahip herkes otomatik olarak yönetici Alex'in ekibine katılabilir ve Alex'in ekip çalışma alanına erişim kazanabilir.

Dış misafirleri yasaklayın.

Bir admin Dışarıdan misafirlere izin verme seçeneğini açtığında, ekip projelerine misafir davet etmek mümkün olmayacaktır (yalnızca Business Tarifesinde mevcuttur).

Bu kontrol, hassas görüşmelerin gizliliğini gözetmek, fikri mülkiyeti korumak ve ekiple bağlantılı şirket için geçerli olabilecek veri koruma düzenlemelerine uymak için çok önemlidir.

Sorun giderme ve sınırlamalar

• Ekip yöneticisinin e-posta adresi, Ekip Keşfi özelliğini etkinleştirmek için doğrulanmış olmalıdır. E-postanızı nasıl doğrulayacağını öğren.
• Eğer alan zaten mevcut bir ekip veya çalışma alanı ile ilişkilendirilmişse, Ekip Keşfi kullanılamayacaktır. Çözüm olarak, bu ekibi şirket çapında bir ekibe dönüştürmek için mevcut ekibin yöneticisine ulaşabilirsiniz. Ardından, her departman projelerini yönetmek için klasörleri kullanabilir.

Yardım al

Todoist ekip alan adınızı kurarken veya Ekip Keşfi'ni kullanırken sorun yaşıyorsan, lütfen bizimle iletişime geç. Biz – Dermot, Marco, Samara ve diğer ekip arkadaşlarımız – sana yardım etmekten mutluluk duyacağız!