当您的团队的工作集中在一个地方时，合作变得轻而易举。Todoist 的商务版方案为您的团队提供了一个专用的工作空间，以组织共享项目、跟踪进度并保持一致，同时确保个人工作保持私密和独立。

这份指南解释了商务版方案如何将您喜爱的简洁Todoist转变为一个强大的团队合作中心，其功能专为帮助团队更好地合作而设计。

更好地协作

商务版方案专为需要专用工作空间以合作、组织共享项目并保持步调一致的团队而设计。以下是其强大之处：

• 团队工作空间：创建一个共享工作空间，让您的团队可以合作。一个账户最多可以有500个项目。每个人都可以访问他们需要的项目，而个人项目（位于名为我的项目的工作空间中）则保持完全私密和独立。
• 增加团队成员和访客：邀请多达1000名团队成员（包括访客）合作特定项目，而无需让他们访问您的整个工作空间。
• 文件夹：管理项目文件夹，以保持团队的工作结构化并易于导航，无论项目多么复杂。
• 浏览和加入项目：管理员和成员可以浏览所有团队项目，预览其内容，并在无需直接邀请的情况下加入与他们工作相关的任何项目。这使得团队可以轻松发现和访问他们所需的项目，而无需等待他人手动添加。

商务版关键功能

Todoist商务版方案解锁了帮助您的团队保持一致、高效以及掌控合作的功能。

项目的清晰度和可见性

• 日历布局和看板布局：通过看板直观查看团队工作，快速了解任务进度和工作流程阶段。
• 项目分析：通过显示任务完成趋势、项目进度和团队性能的指标，获取数据驱动的分析，了解团队的效率随时间的变化。

与团队保持同步

• 团队过滤器：创建自定义过滤器，准确查看您的团队正在处理的任务、逾期任务或分配给特定团队成员的任务。按工作空间、任务接收人或项目进行筛选，以获取所需视图。
• 团队活动日志：通过详细的总览跟进团队项目的动态。查看谁在何时完成了什么，监控进度，并集中实时更新。
• 项目直接链接：分享项目、版块、任务和评论的直接链接，团队成员可以预览并立即采取操作，从而加快合作速度，提高效率。

组织和管理团队工作

• 团队角色和权限：分配职位（管理员、成员或访客）以控制谁可以访问和管理团队项目，为您的工作空间提供合适的控制和安全级别。
• 受限项目：通过将项目设为受限来控制对敏感项目的访问。只有被邀请的成员才能查看和访问这些项目，确保机密工作在您的团队工作空间内安全无虞。
• 共享模板：创建并分享项目模版，以标准化工作流程，确保一致性，并帮助每个人快速入门新项目。
• 集中账单：从一个地方管理整个团队的订购，通过合并账单，轻松添加或移除成员，并跟进成本。

Pierre · 安全专家

了解更多关于Todoist团队的安全选项。

区分工作与生活

• 专注视图：分组或过滤你的任务，按个人和团队项目分类，更好地分开工作与生活。你可以决定何时看到什么内容。
• 私密个人项目：即使在共享工作空间与团队合作时，您在我的项目中的个人项目也完全私密并由您全权掌控。

联系我们

希望本指南能为您提供所需的信息，以便在使用Todoist提升团队效率系统方面迈出下一步。如果您还有疑问或想了解更多，请联系我们。我们—— Dermot、Galina、Samara，以及我们的其他团队成员——非常乐意为您提供帮助！