介绍过滤器


当Todoist开始被任务填满,查找信息需要迅速高效。这也是过滤器实用的地方!过滤器是让您的任务基于特定查询语法,并根据特定条件进行自定义视图。您可以按照任务名称、日期、项目、标签、优先级、创建日期等来缩小您的列表范围。

添加过滤器

我们从创建第一个过滤器开始:

  1. 选择侧栏的 过滤器&标签
  2. 点击过滤器旁边的 添加图标
  3. 添加过滤器窗口中输入过滤器的名称或者更改过滤器的颜色。
  4. 输入过滤器指令。请查看这些过滤器指令示例
  5. 点击添加来保存您的过滤器。
  1. 轻触导航栏的 浏览
  2. 轻触 过滤器&标签
  3. 轻触过滤器旁边的 添加图标
  4. 命名您的过滤器一栏中输入过滤器名称。
  5. 指令栏中输入过滤器指令。请查看这些过滤器指令示例
  6. 轻触右上角的完成来保存您新的过滤器。

快速提示

  • 轻触 颜色菜单来选择一个不同的过滤器颜色。
  • 轻触收藏切换键来将过滤器添加到您的收藏
  • 轻触并拖动过滤器到列表的新位置来重新排序。
  1. 轻触导航栏的 浏览
  2. 轻触 过滤器&标签
  3. 轻触过滤器旁边的 添加图标
  4. 输入过滤器名称。
  5. 输入过滤器指令。请查看这些过滤器指令示例
  6. 轻触右上方的 勾选图标来保存您的过滤器。

快速提示

  • 轻触 颜色菜单来选择一个不同的过滤器颜色。
  • 轻触收藏切换键来将过滤器添加到您的收藏
  • 轻触并拖动过滤器到列表的新位置来重新排序。

请注意

如果您无法找到过滤器&标签视图,可能是因为它在侧栏中被隐藏了。自定义您的侧栏来确保它显示在您所有的其他视图中。

编辑过滤器

您发现某些过滤器缺少信息或出现错误。以下是编辑过滤器的方法:

点击过滤器名称右侧的 铅笔图标。然后,更改您的过滤器。

  1. 轻触导航栏的 浏览
  2. 轻触 过滤器&标签
  3. 选择一个过滤器。
  4. 轻触右上方的 省略符号图标
  5. 选择 编辑过滤器并且进行更改。
  6. 轻触右上角的完成来进行确认。

快速提示

您也可以通过快捷菜单来编辑过滤器。
  1. 轻触导航栏的 浏览
  2. 轻触 过滤器&标签
  3. 选择一个过滤器。
  4. 轻触右上方的 省略符号图标
  5. 选择 编辑过滤器并且进行更改。
  6. 轻触 勾选符号图标来进行确认。

使用符号分隔它

这是您可以在Todoist中创建过滤器时使用的一系列(半角)符号:

半角符号解释示例
|今天 | 过期
&今天&p1
!!子任务
()系统会先基于括号内的指令过滤任务。在括号内或者括号之间使用&或者|来在单个过滤器内执行多个指令。(今天 | 过期) & #工作
,使用不同的列表展示过滤后的任务。日期:昨天,今天
\

在项目、版块和标签名称中像普通字符一样使用特殊字符。

在项目、版块和标签名称中使用两个或者更多字符来过滤任务。

# \&

#购物\列表

Marija · 客户体验专家

当您需要在一个过滤器中运行多个指令时,括号将会非常实用。在括号内或者括号之间添加&或者|符号,您可以基于指定的标准来过滤任务。例如,过滤器可以显示在拥有@工作标签的任务中过期和今天截止的任务,无论是已分配还是未分配的任务。

使用这些过滤器

以下是所有支持的 Todoist 过滤器,您可以使用它们来整理工作。如果过滤器指令未在下方列出,则表示 Todoist 不支持或不提供该过滤器。

过滤依据:

要基于关键词创建过滤器,您可以使用 搜索: 后跟关键词。

如果您需要使用这个
查看所有含有文字“会议”的任务搜索:会议
查看所有含有文字“会议”且在今天到期的任务搜索:会议&今天
查看所有含有文字“会议”或者“工作”的任务搜索:会议 | 搜索:工作
查看所有包含两个或更多特定词语的任务(例如:发送邮件)搜索:发送电子邮件
查看所有带有网页链接的任务搜索:http
当搜索包含两个或更多特定关键词的任务时,过滤器会找到包含所有关键词的任务,但这些关键词不一定按确切顺序排列。

创建过滤器来查看或者排除视图中的子任务。

如果您需要使用这个
查看所有子任务子任务
查看所有主任务,排除它们的子任务!子任务

查看所有安排在指定日期的任务。

如果您需要使用这个
查看所有安排在1月3号的任务日期:1月3日
查看所有安排在指定日期前的任务在此日期前:5月5日或者在此日期前:5/5
查看所有安排在指定日期后的任务在此日期后:5月5日或者在此日期后:5/5
查看所有安排在接下来4个小时内和所有已过期的任务。在此日期前:+4小时
查看您在设置 → 常规 → 下周中选择的日期之前的所有任务在此日期前:下周
查看所有安排在当前工作周内的任务在此日期前:周六
查看所有安排在下周的任务(日期:下周 | 在此日期后:下周) & 在此日期前:下周之后1周
查看所有安排在当前日历月内的任务在此日期前:第一天
查看安排在昨天的现时任务,并且今天的任务将会列在下方日期:昨天,今天
查看所有没有日期的任务没有日期
查看所有带有日期的任务!没有日期
查看所有带有日期时间的任务!没有日期&!没有时间
查看所有安排在今天指定时间前的任务日期:今天&在此日期前:今天下午2点
查看所有已过期的任务过期或者到期
查看所有已过期且带有截止时间的任务,以及所有安排在今天且带有截止时间的任务过期&!没有时间, 日期:今天&!没有时间
查看您收件箱中没有日期的所有任务,以及您设置了日期但不在您收件箱中的所有任务将会在下方分版块显示#收件箱&无日期, 全部&!#收件箱&!无日期

您可以用以下方式中的任何一种输入日期:

  • 指定日期:2022/10/5、2022年10月5日
  • 指定日期和时间:2022/10/5下午5点、2022年10月5日17点
  • 相对日期:今天、明天、昨天、3天(安排在未来3天内)、-3天(安排在过去3天内)
  • 一周日期:周一、周二、周日
如果您需要使用这个
查看所有没有截止期限的任务没有截止期限
查看所有带有截止期限的任务!没有截止期限
查看所有截止期限为今天的任务截止期限:今天
查看所有截止期限为未来7天的任务截止期限后:昨天&截止期限前:7天内
查看所有带有过期截止期限的任务截止期限前:今天

到期指令会同时考虑日期和截止期限栏。如果一个任务同时包含日期和截止期限,到期会优先显示日期。如果任务没有日期,到期会检查截止期限是否符合过滤器条件。如果您不使用截止期限,到期和日期过滤器将返回相同的结果。

如果您需要使用这个
查看1月3号到期的所有任务1月3日
查看指定日期前到期的任务在此前到期:5月5日或者在此前到期:5/5
查看指定日期后所有到期的任务在此后到期:5月5日或者在此后到期:5/5
查看所有在接下来4个小时内到期和所有已过期的任务。在此前到期:+4小时
查看您在设置>常规>下周中选择的一周开始的那天之前到期的所有任务在此前到期:下周
查看所有在当前工作周内到期的任务在此前到期:周六
查看所有下周到期的任务(到期:下周 | 在此后到期:下周) & 在此前到期:下周之后1周
查看当前日历月内所有到期的任务在此前到期:第一天
查看昨天到期的现时任务,并且今天的任务将会列在下方到期:昨天,今天
查看所有在今天指定时间前到期的任务今天&在此前到期:今天下午2点
查看所有已过期的任务过期或者到期
查看所有已过期且带有指定时间的任务,以及所有在今天到期且仅带有时间的任务过期&!没有时间, 今天&!没有时间
查看所有在您收件箱中没有日期和截止期限的任务,以及您所有到期但不在收件箱中的任务将会显示在另一个版块中#收件箱&没有日期, 全部&!#收件箱&!没有日期
查看所有在未来5天内到期的任务5天或者未来5天
查看所有带有循环日期的任务循环
查看所有带有非循环日期或者截止期限以及没有任何日期的任务!循环
查看所有带有非循环日期或者截止期限但没有截止时间的任务没有时间&!循环
如果您需要使用这个
查看所有优先级为1的任务。p1
查看所有优先级为2的任务。p2
查看所有优先级为3的任务p3
查看所有没有优先级的任务(即p4)没有优先级

基于标签创建过滤器。例如,过滤器今天&@电子邮件将会显示所有带有@电子邮件标签且今天到期的任务。

如果您需要使用这个
查看所有带有标签“电子邮件”的任务@电子邮件
查看所有不带任何标签的任务没有标签
如果您需要使用这个
查看所有在“工作”项目中的任务#工作
查看所有在“工作”项目及其子项目中的任务。##工作
查看所有在“学校”项目及其子项目但不在“科学”项目中的任务##学校&!#科学
查看所有在任何项目中属于版块名称“会议”下的任务/会议
查看所有在“工作”项目中属于版块名称“会议”下的任务#工作&/会议
查看所有没有指定版块的任务!/*
查看所有没有指定版块且不在您收件箱中的任务!/*&!#收件箱
如果您需要使用这个
查看所有在“我的项目”工作空间中的任务工作空间:我的项目
查看所有在“设计团队”文件夹中的项目的任务##设计团队
仅查看“Doist”工作空间中的任务工作空间:Doist
查看在“Doist”和“Halist”工作空间中的所有任务(工作空间:Doist | 工作空间:Halist)
如果您需要使用这个
查看所有在指定日期创建的任务创建:2023年1月3日
查看所有在365天前创建的任务在此前创建:-365天
查看所有在过去365天之内创建的任务在此后创建:-365天
查看所有在今天创建的任务创建:今天

当您搜索分配给其他人或由您的合作者分配给您的任务时,请确保您使用您的合作者在Todoist中的用户名。

例如,小东的真实姓名是赵东,但是如果他在Todoist中起名为“赵小东”,那么您应该搜索分配自:赵小东或者分配给:赵小东

合作者可以被以下方式识别:

  • 合作者的电子邮箱账号
  • 合作者的姓名
  • “我”(指代您自己)
  • “其他人”(指代除您以外的所有用户)
如果您需要使用这个
查看所有被分配给其他人的任务分配给:其他人
显示所有赵小东分配的任务分配自:赵小东
查看所有您分配给其他人的任务分配自:我
查看所有被分配的任务(即分配给您和其他人的)分配
查看所有共享项目中的任务共享
查看您Todoist中的所有任务,不包括分配给其他人的任务!分配给:其他人
查看您分配给其他人的任务分配给:张三, 分配给:李四, 分配给:赵五

Todoist 过滤器的实用示例

创建 Todoist 过滤器时需要更多灵感?试试这些:

如果您需要使用这个
查看所有由您创建的任务添加自:我
查看所有分配给你的任务分配给:
查看所有您分配给其他人的任务分配自:我
查看所有由小文创建的任务添加自:小文
查看所有分配给小文的任务分配给:小文
查看 Todoist 中所有现时任务查看全部
查看Todoist中所有不能完成的任务不能完成
查看所有子任务子任务
查看所有主任务!子任务
查看所有在共享项目中没有分配给任何人的任务共享&!分配
查看所有没有日期或截止期限的任务没有日期 & 没有截止期限
查看所有有日期但没有时间的任务没有时间
查看所有没有日期和时间的任务无日期 | 无时间
查看所有在365天前创建的任务在此前创建:-365天
查看所有在“工作”项目中今天到期或者已过期的任务(今天 | 过期) & #工作
查看接下来两周内所有高优先级的任务(P1 | P2) & 14天
查看所有在30天前创建的任务在此前创建:-30天
查看所有带有标签“夜晚”并在周六到期的任务周六&@夜晚
查看您在“工作”项目中被分配的任务#工作&分配给:我

超级感谢我们的Todoist大使,Leighton Price,为这篇文章提供示例。

快速提示

在三种不同的布局查看您过滤器中的任务:列表看板日历(日历布局仅适用于专业版和商务版用户)!

不支持的过滤器

尽管 Todoist 过滤器可以显示许多有价值的信息,但仍有一些不支持的过滤器无法用于您的任务或项目:

不支持的过滤器原因
分配给: 无人这是一个不支持的过滤器指令。想要查看所有未分配任务,请改用!已分配
显示所有带评论的任务Todoist 过滤器无法访问评论数据。您只能按日期、项目、标签、优先级、分配和搜索词进行筛选。
显示包含特定关键词的任务评论Todoist 过滤器无法访问评论内容。
显示已完成的任务Todoist 过滤器按默认显示打开或进行中的任务。已完成的任务在过滤器视图中不可见。
显示主任务及其子任务Todoist 过滤器仅显示主任务或子任务,不能同时显示两者。

删除过滤器

如果您不再需要或使用 Todoist 过滤器,可以按以下步骤删除它:

  1. 点击侧栏的 过滤器&标签
  2. 右键点击过滤器或者点击过滤器名称旁边的 省略符号图标
  3. 选择 删除来移除过滤器。
  1. 轻触导航栏的 浏览
  2. 轻触 过滤器&标签
  3. 选择一个过滤器。
  4. 轻触 省略符号图标
  5. 选择 编辑过滤器
  6. 选择删除过滤器

快速提示

您也可以通过快捷菜单来删除过滤器。
  1. 轻触导航栏的 浏览
  2. 轻触 过滤器&标签
  3. 选择一个过滤器。
  4. 轻触 省略符号图标
  5. 选择 编辑过滤器
  6. 选择删除过滤器

过滤器的最佳实践范例

当您掌握了使用 Todoist 过滤器的技巧,您将会发现更多快速浏览信息的方法。请牢记这些最佳范例,以避免出现错误:

使用符号来合并过滤器

您可以合并任何您想要查看的指定视图的过滤器指令。以下是一些示例:

如果您需要使用这个
查看所有在今天到期同时带有标签@电子邮件的任务今天&@电子邮件
查看所有带有标签@工作或者@办公室的任务@工作 | @办公室
查看所有在“工作”项目中今天到期或者已过期的任务(今天 | 过期) & #工作
查看所有带有标签@等待中并在未来7天到期的任务7天&@等待中
查看分配给邓妮或者朱莉并且在下周截止的任务,同时这些任务带有@Todoist标签(分配给:邓妮|分配给: 朱莉) & (在此后到期:周日&在此前到期:周日之后8天) & @Todoist
查看所有在今天截止或者过期并且包含@工作标签的任务(全部 | 今天) & (全部 | 过期) & @工作
查看所有在今天到期并且不在“工作”项目中的任务今天&!#工作
查看所有在“家庭作业”项目中明天到期但是不带有@语言标签的任务#家庭作业&明天&!@语言

使用通配符

为了过滤使用相同的符号或者字符的任务,在搜索字段中输入星号(*)来使用通配符。

例如,过滤器指令@紧急*将会显示带有以“紧急”开头的标签的所有任务。

如果您需要使用这个
查看所有带有以“家”作为开头的标签的任务。例如,@家庭作业和@家。@*
查看所有分配给姓氏以司开头且名字为懿的人的任务分配给:*
查看所有名称以“工作”作为结尾的项目中的任务。例如,#艺术工作、#兼职工作和#工作#*工作
查看所有在名称中含有“工作”的版块下的任务。比如,/工作会议、/工作主管和/工作电话/*工作*
查看所有不属于任何版块的任务!/*

快速提示

如果您需要搜索名称中含有表情符号的项目,您可以使用星号来代替表情符号。例如,您可以在您的指令中使用#欢迎*来代替#欢迎👋

添加两个或者更多过滤器指令

您可以通过同时添加多个过滤器指令来在同一个过滤器视图中创建多个任务列表。想要区分视图中的每个过滤器指令,请在过滤器指令之间添加逗号。

例如,过滤器指令p1&过期, p4&今天会在同一个视图中显示两个任务列表:

  • 优先级为1的过期任务列表
  • 优先级为4且今天到期的任务

使用Filter Assist

让Filter Assist为您生成合适的过滤器。用英语或西班牙语描述您想查看哪些任务,Filter Assist会帮您完成剩下的事情:

  1. 点击侧栏的 过滤器&标签
  2. 点击过滤器旁边的 添加图标
  3. 点击顶部Filter Assist栏的试一试
  4. 过滤器指令一栏中描述您想要过滤的任务。
  5. 点击发送
  6. 点击添加过滤器

快速提示

进一步定制您的过滤器。更改过滤器的名称,选择另一个颜色或者收藏过滤器。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 轻触 过滤器&标签
  3. 轻触过滤器旁边的 添加图标
  4. 轻触顶部的Filter Assist栏
  5. 过滤器指令一栏中描述您想要过滤的任务。
  6. 轻触发送
  7. 轻触添加

快速提示

进一步定制您的过滤器。更改过滤器的名称,选择另一个颜色或者收藏过滤器。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 轻触 过滤器&标签
  3. 轻触过滤器旁边的 添加图标
  4. 轻触顶部的Filter Assist栏。
  5. 过滤器指令一栏中描述您想要过滤的任务。
  6. 轻触 发送图标
  7. 轻触 勾选符号图标来保存您的过滤器。

快速提示

进一步定制您的过滤器。更改过滤器的名称,选择另一个颜色或者收藏过滤器。

入门说明

需要更多关于过滤器的信息?尝试这些实用的Todoist配置来入门。如果您在Todoist中创建或者使用过滤器的时候遇到了问题,请联系我们。我们,Marco、Dermot、Summer和其他团队成员,愿意随时为您服务!

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