版块可以帮助您将大型项目划分为易于管理的任务,让您持续聚焦的同时不会为超长的任务列表而感到压力过大。在Todoist中,您可以为每个项目创建多达20个版块来分类任务或将它们划分为不同的阶段。这样,您就会知道任务的归属或者首先跟进哪个任务。
当使用列表布局时:
- 打开Todoist。
- 打开侧栏中的项目。
- 点击右上方的 省略符号图标。
- 选择 添加版块。
- 输入版块名称。
- 再次点击添加版块来进行确认。
快速提示
将您的鼠标悬停在任务列表的顶部或者底部,直到您看到红色的添加版块选项在项目中展开。
当使用看板布局时:
- 打开Todoist。
- 打开侧栏中的项目。
- 向右滑动到看板的边缘。
- 点击 添加版块。
- 输入版块名称。
- 再次点击添加版块来进行确认。
您可能需要随时重新命名项目中的版块。以下是如何操作:
- 点击版块名称旁边的 省略符号图标。
- 选择 编辑。
- 重新输入版块名称。
- 点击保存来进行确认。
您可能会看到应该移动到列表下方或者属于其他项目的版块。以下是如何在Todoist中移动一个版块:
Rikke · 客户体验专家
如果您正在团队项目中合作,那么您仅能够将版块移动到相同团队下的其他项目。如果您在个人项目中需要相同的版块,您将需要将它作为新版块添加到项目中。
当您需要在项目中重新使用版块及其所有的任务时,只需要复制它。
- 打开Todoist。
- 打开侧栏中的项目。
- 在项目中查找版块。
- 点击版块名称旁边的 省略符号图标。
- 选择 复制。
这会创建相同的版块和任务。被复制的版块的名称前会显示文字副本。
您无法像完成任务一样完成版块,但是您可以存档它。存档版块来安全地保存其中所有的信息。您可以随时恢复这个版块及其所有的任务。
当一个版块无法继续服务它原先的目的,将它从项目中删除来减少嘈杂:
- 点击版块旁边的 省略符号图标。
- 选择 删除。
- 点击删除来进行确认。
警告
当您删除一个版块时,您将会删除其中它所有的现时和已完成的任务,并且它们无法被恢复。如果您是Todoist专业版或者商务版用户,并且您想要恢复一个已删除的版块,请下载并导入备份。
当在Todoist中管理和构建您的项目时,版块十分实用。当使用版块时,以下是一些最佳实践范例。
拖动版块及其所有的任务到您项目合适的位置。您可以基于优先级或者分类按照字母顺序或者年代重新排序项目。从不设限!
将版块当作您项目的一个阶段或者里程碑。在版块中完成所有的任务,存档版块来标识您完成了这个阶段并且进入到下一阶段。
您无法为版块添加标签、优先级或者评论,但是您可以在项目中命名版块时使用表情符号或者特殊字符。使用表情符号来添加视觉参考或者特殊字符,比如" ( ) | & ! _ -
或者,
来在版块名称中包含更多信息。
从版块中移出任务来避免存档或者删除您想要保留的任务。
- 打开侧栏中的项目。
- 在版块中批量选择任务。
- 点击移动到……图标。
- 选择版块或者项目来将任务移动到其中。
对于终于要展开您一直推迟的项目而感到兴奋?那是当然。我们希望这个指南可以给您关于如何将您的大型项目划分为小版块的指引,并且了解您需要为您(和您的团队)成功而进行的准备。
如果您在创建、存档或者使用版块时遇到了问题,请联系我们。我们, Rikke、Stef、Dermot以及其他团队成员,非常乐意帮助您重新整理您的项目。