使用文件夹来管理团队项目


如果您的团队有一长串项目,请在Todoist中使用文件夹来更好地组织它们。文件夹是根据您偏好的方式(如部门、产品周期、客户等)对项目进行分组和安排的完美方式。团队中的每个人都能看到文件夹和项目的管理方式,以确保没有任何遗漏。

警告

Todoist 的文件夹功能仅对 Todoist商务版订购开放。查看我们的价格页面,了解商务版方案的所有内容。

添加文件夹

  1. 点击侧栏中您的Todoist团队。
  2. 点击右侧的 添加
  3. 选择 添加文件夹
  4. 输入您文件夹的名称。
  5. 点击包括项目菜单,将项目添加到您的文件夹。否则,请直接跳到下一步。
  6. 点击添加
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 轻触您的团队名称。您将会看到团队项目的总览。
  3. 轻触您团队名称旁边的 加号图标
  4. 选择 添加文件夹
  5. 命名您的文件夹。
  6. 轻触包括项目,主动将现有的项目添加到您的文件夹。否则,请直接跳到下一步。
  7. 轻触右上角的完成来进行确认。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 轻触您的团队名称。您将会看到您团队项目的总览。
  3. 轻触您团队名称旁边的 加号图标
  4. 选择 添加文件夹
  5. 命名您的文件夹。
  6. 轻触包括项目以主动将现有的项目添加到您的文件夹中。否则,请移动到下一步。
  7. 轻触右上方的 勾选图标来进行确认。

请注意

如果您添加了多个文件夹,它们将按相同的顺序列出。没有选项可以在另一个文件夹中移动或嵌套文件夹。

移动项目到文件夹中

将单个项目移动到文件夹

  1. 点击侧栏中您的项目所属的团队。
  2. 将鼠标悬停在您想要移动的项目上。
  3. 点击项目名称旁边的 省略符号图标
  4. 将鼠标悬停在 组织到文件夹
  5. 选择移动到文件夹中
  6. 点击文件夹菜单并选择文件夹。
  7. 点击移动来进行确认。

将两个或多个项目移动到一个文件夹中

  1. 点击侧栏中您的项目所属的团队。
  2. 将鼠标悬停在您想要移动的任一项目上。
  3. 点击项目名称旁边的 省略符号图标
  4. 将鼠标悬停在 组织到文件夹
  5. 选择移动到文件夹中
  6. 点击包括项目的菜单,并选择两个或更多项目。
  7. 点击文件夹菜单并选择文件夹。
  8. 点击移动来进行确认。
  1. 打开您想要移动到文件夹中的项目。
  2. 轻触右上方的 省略符号图标
  3. 轻触移动到文件夹中
  4. 选择您想要将项目移入的文件夹。
  1. 打开您想要移动到文件夹中的项目。
  2. 轻触 省略符号图标
  3. 轻触移动到文件夹中
  4. 选择您想要将项目移入的文件夹。
  5. 轻触右下角的移动

Dermot · 客户体验专家

Todoist 团队中的任何人都可以按字母顺序(A-Z)或反向(Z-A)对团队项目进行排序,而管理员可以选择手动排序项目。要对项目进行排序,包括文件夹内的项目,请点击项目列表上方的排序菜单,然后选择手动、A-Z 或 Z-A。您将在团队控制面板和侧栏中看到项目的排序方式。

编辑文件夹

  1. 点击侧栏中您的团队名称。您将会在右侧看到项目列表和您加入的文件夹。
  2. 点击文件夹右侧的 省略符号图标
  3. 选择 编辑并且进行更改。
  4. 点击保存来进行确认。
  1. 轻触导航栏的 浏览
  2. 轻触您的文件夹所属的团队。
  3. 轻触文件夹旁边的 省略符号图标
  4. 选择 编辑并且进行更改。
  5. 轻触右上角的完成来进行确认。
  1. 轻触导航栏的 浏览
  2. 轻触您的文件夹所属的团队。
  3. 轻触文件夹旁边的 省略符号图标
  4. 选择 编辑并且进行更改。
  5. 轻触右上方的勾选符号图标来进行确认。

请注意

您必须是团队管理员或者成员才可以编辑文件夹。了解更多关于角色和对应权限及其限制的详细内容。

删除文件夹

  1. 点击侧栏中您的团队名称。您将会在右侧看到项目列表和您加入的文件夹。
  2. 点击文件夹右侧的 省略符号图标
  3. 选择 删除
  4. 点击删除来进行确认。

当您删除文件夹时,文件夹中的项目将会被移出并且被放回项目列表中。

  1. 轻触左下方的 浏览
  2. 轻触您的文件夹所属的团队。
  3. 轻触文件夹右侧的 省略符号图标
  4. 选择 删除
  5. 轻触删除来进行确认。

当您删除文件夹时,文件夹中的项目将会被移出并且被放回项目列表中。

联系我们

如果您在Todoist中创建或者使用文件夹时遇到了任何问题,请联系我们。我们, Dermot、Diane、Keita以及其他团队成员,将会确保您的工作流程一切如常。

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