Todoist 提供了一个多功能平台,让您可以与朋友、家人或团队一起处理任务和项目。无论您是在个人项目中管理家务,还是在团队中协调计划,本指南都将解释如何选择合适的项目类型,并利用共享功能最大限度地提高与他人协作的效率。
与家人和朋友一起进行个人项目
无论是计划周末度假还是组织家庭聚会,您都可以与亲朋好友分享个人项目,让大家保持同步。打开项目,点击右上角的共享,然后输入对方的姓名或电子邮件地址即可邀请他们。了解更多关于与亲朋好友协作的信息。
在团队项目中与团队协作
无论您是管理一个只有几名团队成员的小项目,还是跨部门协调,团队项目都能让每个人的工作在一个共享空间中可见。打开项目,点击右上角的共享,然后按姓名、邮箱添加成员,或一次性邀请整个团队。了解更多关于与团队协作的信息。
对比个人项目与团队项目
不同类型项目的适用限制也反映了它们的最佳使用方式。根据您的协作对象,您可以选择个人项目或团队项目。虽然两者都允许您分享任务并保持井然有序,但它们服务于不同的目的,并提供不同等级的控制。
| 功能 | 个人项目 | 团队项目 |
|---|---|---|
| 邀请人员 | ✅ | ✅ |
| 分配任务 | ✅ | ✅ |
| 私人项目 | ✅ | ✅ |
| 项目预览 | ❌ | ✅ |
| 文件夹 | ❌ | ✅ |
| 每个项目、任务和评论可分享的链接 | ❌ | ✅ |
| 团队等级和权限 | ❌ | ✅ |
| 对团队可见的项目 | ❌ | ✅ |
| 团队活动日志视图 | ❌ | ✅ |
快速提示
访客与分享个人项目
当有人邀请您一起协作时,您可以访问的内容取决于项目类型。
如果您被邀请加入个人项目,则可以查看和编辑该项目中的所有内容。您可以使用哪些功能取决于您自己的方案,而不是邀请您的人的方案。如果他们有付费方案而您没有,那么在共享项目中,他们的付费功能将对您不可用。反之亦然:如果您有付费方案而他们没有,那么您的付费功能将对他们不可用。
如果您以团队外部成员的身份受邀加入团队项目,您将以访客身份加入。访客只能访问他们受邀加入的特定项目,并且无法获取团队的付费功能,例如截止期限。访客和成员是团队角色。团队可以在入门版和商务版方案中邀请访客。要了解更多信息,请参阅团队角色和访问权限。
请注意
您可以邀请多少人
您可以邀请的人数取决于项目类型和您的方案。有关当前项目限制,请参阅Todoist使用限制。
联系我们
如果您仍然不确定哪种项目类型最适合您,请联系我们。