在 Todoist 中與朋友或家人合作

在 Todoist 中與朋友或家人合作

需要規劃朋友的 30 歲生日派對、分配孩子的家務，或是與配偶分享購物列表嗎？透過這些最佳範例，了解如何將 Todoist 變成與朋友或家人分享任何項目的想法、更新和成果的中心。

快速提示

您負責工作相關的項目嗎？查看這些最佳範例，了解如何在 Todoist 中與團隊合作。

共享您的項目

  1. 點擊側欄中的項目。
  2. 點擊右上方的 分享。
  3. 輸入要邀請參加項目的人員的名字或電子郵件地址。
  4. 點擊邀請來進行確認。

如果您邀請的人員沒有Todoist帳戶，他們將會收到一封項目邀請的電子郵件，其中附有註冊免費帳戶的選項。

  1. 輕觸右下方的 瀏覽。
  2. 打開項目。
  3. 輕觸 新增人形圖標。如果您已經在共享項目，請輕觸 群組圖標。您將看到兩個選項：
    • 分享鏈接：讓您複製邀請鏈接以加入項目。將此鏈接分享給您想要分享項目的任何人。
    • 通過名稱或電子郵件邀請：讓您可以通過添加他們的名字或電子郵件地址來邀請某人加入您的項目。
  4. 輕觸完成來進行確認。

當您選擇 通過名稱或電子郵件邀請，從列表中選擇現有合作者或在收件人：欄中輸入他們的姓名或電子郵件地址。無論您邀請誰，他們都將始終擁有編輯權限。

Rachel · 客戶體驗專家

輕觸收件人欄中的紅色加號圖標，以邀請您手機聯絡人應用中的某人。
  1. 打開側欄中的項目。
  2. 輕觸 新增人形圖標。如果您已經在共享項目，請輕觸 群組圖標。您將看到兩個選項：
    • 分享鏈接：讓您複製邀請鏈接以加入項目。將此鏈接分享給您想要分享項目的任何人。
    • 通過名稱或電子郵件邀請：讓您可以通過添加他們的名字或電子郵件地址來邀請某人加入您的項目。
  3. 輕觸完成來進行確認。

當您選擇 通過名稱或電子郵件邀請，從列表中選擇現有合作者或在收件人：欄中輸入他們的姓名或電子郵件地址。無論您邀請誰，他們都將始終擁有編輯權限。

Rachel · 客戶體驗專家

輕觸收件人欄中的紅色加號圖標，以邀請您手機聯絡人應用中的某人。
  1. 輕觸右下方的 瀏覽。
  2. 打開項目。
  3. 輕觸 新增人形圖標。如果您已經在共享項目，請輕觸 群組圖標。您將看到兩個選項：
    • 分享鏈接：讓您複製邀請鏈接以加入項目。將此鏈接分享給您想要分享項目的任何人。
    • 通過名稱或電子郵件邀請：讓您可以通過添加他們的名字或電子郵件地址來邀請某人加入您的項目。
  4. 輕觸 發送圖標來進行確認。

當您選擇 通過名稱或電子郵件邀請，從列表中選擇現有合作者或在收件人：欄中輸入他們的姓名或電子郵件地址。無論您邀請誰，他們都將始終擁有編輯權限。

您項目的共享者可以看到所有的資訊，比如任務、評論以及文件附件。他們可以添加新任務、分配任務、完成任務，添加評論以及上傳新文件。

共享主項目

如果您與某人分享了一個主項目，他們將無法自動訪問它的子項目。您需要為每個子項目發送項目邀請。

分配一個任務

您可以將任務分配給項目成員來委派任務。他們將透過電子郵件或推送通知收到指派任務的通知。

分配新任務

  1. 點擊側欄中的共享項目。
  2. 點擊 添加任務或開啟快速添加。
  3. 輸入任務名稱，後面加上加號圖標。任務接收人選單將會顯示項目中的所有人員。
  4. 選擇人員姓名以分配任務。

分配現有任務

  1. 點擊側欄中的共享項目。
  2. 點擊任務名稱旁的 任務接收人圖標。任務接收人選單將會顯示項目中的所有人員。
  3. 選擇人員姓名以分配任務。

分配新任務

  1. 打開共享項目。
  2. 輕觸 動態新增按鈕。
  3. 寫下任務名稱並輸入 加號圖標。任務接收人選單將會顯示項目中的所有人員。
  4. 請選擇人員姓名以分配任務。

分配現有任務

  1. 打開共享項目。
  2. 輕觸任務即可開啟任務視圖。
  3. 輕觸 任務接收人標籤。
  4. 從菜單中選擇任務接收人的名字。

分配新任務

  1. 開啟共享項目。
  2. 輕觸 動態新增按鈕。
  3. 寫下任務名稱並輸入 加號圖標。任務接收人選單將會出現，其中包含項目中的所有人員。
  4. 選擇人員姓名以分配任務。

分配現有任務

  1. 打開共享項目。
  2. 輕觸任務即可開啟任務視圖。
  3. 輕觸 任務接收人。
  4. 從菜單中選擇任務接收人的名字。

請注意

在 Todoist 中，您只能將任務分配給一個人。我們相信直接負責人的概念，這能確保每個任務都有明確的單一負責人。

如果您需要將一個大型任務委派給多個人，請將其拆分為子任務並分配給合適的人員，或者複製任務並分配給不同的人。

使用評論分享資訊

將共享項目中的所有任務分配完畢後，請前往評論版塊分享資訊、附加文件或通知項目中的其他人。您在評論中標記的人將會透過電子郵件或推送通知收到通知。

完成任務並取得進度

完成任務，並慶祝您的進度！🎉 點擊任務名稱旁的 圓圈圖標，將其標記為已完成，這樣項目中的其他人就能專注於接下來的工作。

取消分配任務

朋友剛通知您，他們無法再為項目貢獻心力。由於截止期限快速逼近，最好將他們從任務中取消分配，並從共享項目中移除。

取消分配任務給某人

  1. 點擊側欄中的共享項目。
  2. 點擊任務名稱旁邊的 任務接收人圖標。
  3. 選擇 取消分配。

快速提示

您可以選擇多個任務並將所有任務的負責人取消分配，以節省時間。
  1. 輕觸右下方的 瀏覽。
  2. 打開共享項目。
  3. 打開該人員被分配的任務。這將會打開任務視圖。
  4. 輕觸任務接收人並選擇無。

快速提示

透過選擇多個任務並將所有任務的負責人取消分配，以保存時間。
  1. 輕觸右下方的 瀏覽。
  2. 打開共享項目。
  3. 打開該人員被分配的任務。這將會打開任務視圖。
  4. 輕觸任務接收人並選擇無。

快速提示

您可以選擇多個任務，並將這些任務的負責人全部取消分配，以保存時間。

從共享項目中移除某人

將該人員從所有任務中取消分配後，接下來就是將他們從項目中移除。

  1. 點擊側欄中的共享項目。
  2. 選擇 共享。
  3. 點擊查看全部，即可查看項目中的所有成員。
  4. 點擊他們的職位，然後從選單中選擇從項目中移除。
  1. 輕觸右下方的 瀏覽。
  2. 打開共享項目。
  3. 輕觸 分組圖標。
  4. 輕觸人員姓名旁邊的 移除人形圖標。
  5. 輕觸移除合作者來進行確認。
  1. 從側欄開啟共享項目。
  2. 輕觸 分組圖標。
  3. 輕觸人員名字旁邊的 移除人形圖標。
  4. 輕觸移除合作者來進行確認。
  1. 輕觸右下方的 瀏覽。
  2. 打開共享項目。
  3. 輕觸 分組圖標。
  4. 輕觸人員名字旁邊的 移除人員圖標。
  5. 輕觸OK。

聯絡我們

如果您在 Todoist 中與親友合作時遇到問題，請聯絡我們。