從任何電子郵箱客戶端輕鬆轉發郵件到Todoist來創建任務或者評論,當您想要讓您的電子郵件收件箱保持整潔的時候特別有用。
轉發電子郵件到項目中來創建任務
您可以通過轉發電子郵件到一個項目來將它們變成Todoist的任務。當您轉發郵件時,主題欄將會變成任務名稱,而郵件的正文將會作為評論中的附件被添加。
查看項目的電郵地址
Keita · 客戶體驗主管
在您的電子郵件中添加任務細節
您也可以直接在您的電子郵件客戶端添加日期、優先級以及任務接收人。您所需要做的就是在電子郵件的標題或正文中您簽名上方的位置添加它們:
請輸入p1、p2或p3來添加一個優先級。
當您轉發郵件到共享項目中時,請在主題中輸入任務接收人的+名\ 姓來分配任務,例如,如果您正在與Amy Jones一起合作並且您想要將任務分配給她,您只需輸入+Amy\ Jones即可。僅名字也可以匹配,這樣您就可以使用+Amy,前提是他們是唯一有這個名字的合作者。
| 如果您使用這個主題轉發郵件 | 它創建的Todoist任務 |
|---|---|
| 加入我們的下一次活動! <日期 週五> p1 | 一個名為「加入我們的下一次活動」且優先級為1安排在週五的任務。 |
| 轉發:明天的會議 <日期 明天> @工作 p2+薇薇\ 何 | 一個名為「轉發:明天的會議」且優先級為2安排在明天的任務,分配給何薇薇且帶有@工作標籤。 |
| 回復:辦公用品 @電子郵件 p3 <日期 下週三> | 一個名為「回復:辦公用品」且優先級為3安排在下週三的任務,帶有標籤@電子郵件。 |
轉發電子郵件到任務中來添加評論
將電子郵件作為評論轉發到Todoist,非常適合當您需要將資訊添加到現有任務或項目中時使用。
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請注意
瞭解更多
如果您對於清理電子郵件收件箱或者瞭解更多關於轉發電子郵件到Todoist的好處感興趣,您可以查看我們的通過兩個步驟使用Todoist讓電子郵件收件箱清零指南。