Spolupráce s týmem v Todoist


Po vytvoření týmu v Todoist můžete začít spolupracovat se svými kolegy. Projekty jsou ve výchozím nastavení přístupné všem členům týmu, takže pustit se do práce můžete snadno a rychle!

Rychlý tip

Spolupracujete s kamarádem nebo někým z rodiny? Zkuste místo toho nasdílet osobní projekt.

Vytvoření týmového projektu

Pokud jste správce nebo člen týmu, můžete vytvářet projekty. Uděláte to následovně:

  1. V postranním panelu klikněte na svůj tým.
  2. Klikněte na tlačítko Přidat.
  3. V nabídce vyberte možnost Přidat projekt.
  4. Projekt pojmenujte.
  5. Potvrďte kliknutím na Uložit.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Najděte název týmu a klepněte na ikonu plus vedle něj.
  3. Vyberte možnost Přidat projekt.
  4. Projekt pojmenujte.
  5. Potvrďte klepnutím na Hotovo.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Najděte název týmu a klepněte na ikonu plus.
  3. Vyberte možnost Přidat projekt.
  4. Projekt pojmenujte.
  5. Potvrďte klepnutím na ikonu zaškrtávací značky.

Týmové projekty jsou ve výchozím stavu viditelné pro všechny členy týmu. Pokud chcete vytvořit projekty, které jsou viditelné pro konkrétní osoby, změňte přístup k vašemu projektu na omezený. Přečtěte si podrobnosti v tomto článku.

Přidání se k týmovému projektu

Pokud jste správce nebo člen týmu, máte automaticky možnost zobrazovat všechny neomezené projekty. Pokud však chcete v projektu pracovat, musíte se k němu přidat.

  1. V postranním panelu klikněte na svůj tým.
  2. Otevřete projekt, ke kterému se chcete přidat.
  3. Klikněte na tlačítko Přidat se.

Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.

Rychlý tip

V nastaveních týmu Klikněte na tlačítko Projekty, ve kterých nejsem a zobrazí se vám přehled všech projektů, ke kterým jste se doposud nepřidali.
  1. Vlevo dole klepněte na Procházet.
  2. Klepněte na svůj tým. Zobrazí se nastavení týmu.
  3. Klepněte na projekt, ke kterému se chcete přidat.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  5. Vyberte možnost Přidat se.

Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.

Rychlý tip

Klepněte na tlačítko Projekty, ve kterých nejsem a zobrazí se vám přehled všech projektů, ke kterým jste se doposud nepřidali.

Pozvání spolupracovníka do týmového projektu

Váš tým možná ještě nemá přístup k projektům, které potřebuje. Do týmového projektu můžete své kolegy pozvat následovně:

  1. V postranním panelu klikněte na svůj tým.
  2. Otevřete projekt.
  3. Klikněte na ikonu Sdílet vpravo nahoře.
  4. Přidání spolupracovníků:
    • Pokud chcete přidat celý svůj tým, klikněte na Přidejte lidi podle jména nebo e-mailu a vyberte možnost Všichni v [název týmu].
    • Pokud chcete přidat konkrétního spolupracovníka, zadejte jeho jméno nebo e-mailovou adresu.
  5. Klikněte na Pozvat.

Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Klepněte na projekt.
  3. Klepněte na ikonu Sdílet nahoře.
  4. Klepněte na možnost Pozvat jmenovitě nebo e-mailem.
  5. Přidání spolupracovníků:
    • Pokud chcete přidat celý svůj tým, klepněte na možnostVšichni v [název týmu].
    • Pokud chcete přidat konkrétního spolupracovníka, zadejte e-mailovou adresu do pole Příjemce:.
  6. Vyberte týmovou roli dané osoby.
  7. Klepnutím na Pozvat odešlete pozvánku.

Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Klepněte na projekt.
  3. Klepněte na ikonu Sdílet vpravo nahoře.
  4. Klepněte na možnost Pozvat jmenovitě nebo e-mailem.
  5. Do pole Příjemce: (To:) zadejte e-mailovou adresu.
  6. Vyberte týmovou roli dané osoby.
  7. Klepněte na ikonu odeslání.

Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.

Automatické přijetí pozvánek

Přijímejte pozvánky do projektů automaticky buď od spolupracovníků, od kterých jste pozvánky přijali už v minulosti, nebo od členů vašeho týmu v Todoist:

  1. Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
  2. Klikněte na Nastavení.
  3. Vyberte záložku Obecné.
  4. Přejděte dolů do části Pokročilé.
  5. Možnost Automaticky přijímat pozvánky do projektů vypněte, nebo zapněte.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Vpravo nahoře klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
  3. Vyberte možnost Obecné.
  4. Možnost Automaticky přijímat pozvánky vypněte, nebo zapněte.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Vpravo nahoře klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
  3. Vyberte možnost Obecné.
  4. Zaškrtnutím nebo odškrtnutím možnosti Automaticky přijímat pozvánky tuto funkci vypněte, nebo zapněte.

Pokud jste tuto možnost vypnuli a někdo pošle pozvánku do projektu, v Todoist se zobrazí oznámení, které vás vyzve k ručnímu přijetí, nebo odmítnutí.

Pokud chcete zabránit sdílení projektu s lidmi mimo váš tým, změňte roli dané osoby na hosta.

Používání týmového projektu

Zde je pár jednoduchých, ale výkonných funkcí, které práci na týmových projektech usnadňují:

Evert · Vedoucí zákaznické zkušenosti

Omrkněte našeho průvodce správou týmových úkolů v Todoist. Zjistíte, jak týmové projekty využít naplno.

Přiřazení týmového úkolu

Přiřazení nového týmového úkolu

  1. Klikněte na sdílený projekt v postranním panelu.
  2. Klikněte na možnost Přidat úkol.
  3. Zadejte název úkolu, symbol plus a jméno osoby.
  4. Vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete libovolný sdílený projekt a klepněte na tlačítko přidat.
  3. Zadejte název úkolu, symbol plus a jméno osoby.
  4. Vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete libovolný sdílený projekt a klepněte na tlačítko přidat.
  3. Zadejte název úkolu, symbol plus a jméno osoby.
  4. Vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby.

Rychlý tip

Týmové úkoly můžete přiřadit sami sobě! Když jste v zobrazení úkolu, klikněte na ikonu přiřazení a vyberte možnost „Já“.

Přiřazení stávajícího týmového úkolu

  1. Klikněte na úkol v týmovém projektu. Otevře se zobrazení úkolu.
  2. Klikněte na Přiřazená osoba vpravo.
  3. Vyhledejte nebo vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby. Pokud osoba není v seznamu, zobrazí se možnost pozvat ji do týmového projektu.
  1. Klepněte na úkol v týmovém projektu. Otevře se zobrazení úkolu.
  2. Klepněte na tlačítko přiřazená osoba.
  3. Vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby.

Úkol můžete přiřadit také přes kontextovou nabídku iOS.

  1. Klepněte na úkol v týmovém projektu. Otevře se zobrazení úkolu.
  2. Klepněte na tlačítko přiřazená osoba.
  3. Vyhledejte nebo vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby.

Přiřazení dvou nebo více stávajících týmových úkolů

  1. Klikněte na sdílený projekt v postranním panelu.
  2. Při kliknutí na úkol držte klávesu Shift ⇧. Tím vyberete všechny úkoly v seznamu a nahoře se zobrazí panel nástrojů pro vícenásobný výběr.
  3. Klikněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte Přiřadit... a vyberte jméno osoby.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete týmový projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Klepněte na možnost Vybrat úkoly.
  5. Klepněte na úkoly, které chcete někomu přiřadit. Tím se dole zobrazí panel nástrojů pro vícenásobný výběr.
  6. Na panelu nástrojů pro vícenásobný výběr klepněte na ikonu tří teček.
  7. Vyberte možnost Přiřadit X úkolů... kde X je počet vybraných úkolů.
  8. Klepněte na jméno osoby z nabídky přiřazených osob.

Úkol můžete přiřadit také přes jeho kontextovou nabídku iOS.

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete týmový projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Klepněte na možnost Vybrat úkoly.
  5. Klepněte na úkoly, které chcete někomu přiřadit. Tím se dole zobrazí panel nástrojů pro vícenásobný výběr.
  6. Na panelu nástrojů pro vícenásobný výběr klepněte na ikonu tří teček.
  7. Vyberte možnost Přiřadit X úkolů... kde X je počet vybraných úkolů.

Poznámka

K týmovému úkolu můžete přiřadit pouze jednu osobu. Pokud si chcete přečíst podrobnosti a zjistit co a jak, přečtěte si tento článkek.

Odchod z týmového projektu

  1. V postranním panelu najděte týmový projekt.
  2. Ukazatel myši umístěte na projekt.
  3. Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Odejít.
  5. Potvrďte opětovným kliknutím na Odejít.
  1. Klepněte na projekt, ze kterého chcete odejít.
  2. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Odejít.

Odebrání členů týmového projektu

  1. V postranním panelu klikněte na týmový projekt.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Sdílet.
  4. Klikněte na nabídku rolí vedle uživatelova jména.
  5. Klikněte na možnost Odebrat z projektu.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete týmový projekt.
  3. Klepněte na ikonu skupiny nahoře.
  4. Najděte osobu, kterou chcete odebrat, a klepněte na ikonu odebrání vedle jejího jména.
  5. Potvrďte klepnutím na možnost Odebrat spolupracovníka.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete týmový projekt.
  3. Klepněte na ikonu skupiny nahoře.
  4. Najděte osobu, kterou chcete odebrat, a klepněte na ikonu odebrání vedle jejího jména.
  5. Kliknutím na OK potvrďte.

Smazání týmového projektu

Play
  1. V postranním panelu otevřete týmový projekt, který chcete smazat.
  2. Klikněte na ikonu tří teček vedle názvu projektu.
  3. Klikněte na možnost Archivovat. Potvrďte opětovným kliknutím na Archivovat.
  4. V postranním panelu klikněte na svůj tým.
  5. Klikněte na Aktivní projekty. Otevře se nabídka Typ projektu.
  6. Vyberte možnost Archivované projekty a otevřete daný projekt.
  7. Napravo od názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
  8. Vyberte možnost Smazat a smazání potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. V postranním panelu otevřete projekt, který chcete smazat.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Archivovat. Potvrďte opětovným klepnutím.
  5. Vraťte se do navigace klepnutím na ikonu šipky vlevo v levé horní části.
  6. Otevřete svůj tým.
  7. Klepněte na Aktivní projekty a otevře se vám nabídka Typ projektu.
  8. Vyberte Archivované projekty a otevřete daný projekt.
  9. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  10. Vyberte možnost Smazat a smazání potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.

Ozvěte se nám

Pokud máte s používáním některé z těchto funkcí pro spolupráci se členy týmu a hosty potíže, kontaktujte nás. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Galina, Rikke, Sergio nebo některý náš další kolega.


Respektujeme vaše soukromí

Soubory cookie používáme ke zlepšení našich stránek a marketingu společnosti Todoist. Vyberte jednu z možností a my si vaši volbu zapamatujeme.