Po vytvoření týmu v Todoist můžete začít spolupracovat se svými kolegy. Projekty jsou ve výchozím nastavení přístupné všem členům týmu, takže pustit se do práce můžete snadno a rychle!
Rychlý tip
Spolupracujete s kamarádem nebo někým z rodiny? Zkuste místo toho nasdílet osobní projekt.
Vytvoření týmového projektu
Pokud jste správce nebo člen týmu, můžete vytvářet projekty. Uděláte to následovně:
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Klikněte na tlačítko Přidat.
- V nabídce vyberte možnost Přidat projekt.
- Projekt pojmenujte.
- Potvrďte kliknutím na Uložit.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Najděte název týmu a klepněte na ikonu plus vedle něj.
- Vyberte možnost Přidat projekt.
- Projekt pojmenujte.
- Potvrďte klepnutím na Hotovo.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Najděte název týmu a klepněte na ikonu plus.
- Vyberte možnost Přidat projekt.
- Projekt pojmenujte.
- Potvrďte klepnutím na ikonu zaškrtávací značky.
Týmové projekty jsou ve výchozím stavu viditelné pro všechny členy týmu. Pokud chcete vytvořit projekty, které jsou viditelné pro konkrétní osoby, změňte přístup k vašemu projektu na omezený. Přečtěte si podrobnosti v tomto článku.
Přidání se k týmovému projektu
Pokud jste správce nebo člen týmu, máte automaticky možnost zobrazovat všechny neomezené projekty. Pokud však chcete v projektu pracovat, musíte se k němu přidat.
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Otevřete projekt, ke kterému se chcete přidat.
- Klikněte na tlačítko Přidat se.
Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.
Rychlý tip
- Vlevo dole klepněte na Procházet.
- Klepněte na svůj tým. Zobrazí se nastavení týmu.
- Klepněte na projekt, ke kterému se chcete přidat.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Přidat se.
Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.
Rychlý tip
Pozvání spolupracovníka do týmového projektu
Váš tým možná ještě nemá přístup k projektům, které potřebuje. Do týmového projektu můžete své kolegy pozvat následovně:
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Otevřete projekt.
- Klikněte na ikonu Sdílet vpravo nahoře.
- Přidání spolupracovníků:
- Pokud chcete přidat celý svůj tým, klikněte na Přidejte lidi podle jména nebo e-mailu a vyberte možnost Všichni v [název týmu].
- Pokud chcete přidat konkrétního spolupracovníka, zadejte jeho jméno nebo e-mailovou adresu.
- Klikněte na Pozvat.
Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Klepněte na projekt.
- Klepněte na ikonu Sdílet nahoře.
- Klepněte na možnost Pozvat jmenovitě nebo e-mailem.
- Přidání spolupracovníků:
- Pokud chcete přidat celý svůj tým, klepněte na možnostVšichni v [název týmu].
- Pokud chcete přidat konkrétního spolupracovníka, zadejte e-mailovou adresu do pole Příjemce:.
- Vyberte týmovou roli dané osoby.
- Klepnutím na Pozvat odešlete pozvánku.
Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Klepněte na projekt.
- Klepněte na ikonu Sdílet vpravo nahoře.
- Klepněte na možnost Pozvat jmenovitě nebo e-mailem.
- Do pole Příjemce: (To:) zadejte e-mailovou adresu.
- Vyberte týmovou roli dané osoby.
- Klepněte na ikonu odeslání.
Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.
Automatické přijetí pozvánek
Přijímejte pozvánky do projektů automaticky buď od spolupracovníků, od kterých jste pozvánky přijali už v minulosti, nebo od členů vašeho týmu v Todoist:
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Klikněte na Nastavení.
- Vyberte záložku Obecné.
- Přejděte dolů do části Pokročilé.
- Možnost Automaticky přijímat pozvánky do projektů vypněte, nebo zapněte.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
- Vyberte možnost Obecné.
- Možnost Automaticky přijímat pozvánky vypněte, nebo zapněte.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
- Vyberte možnost Obecné.
- Zaškrtnutím nebo odškrtnutím možnosti Automaticky přijímat pozvánky tuto funkci vypněte, nebo zapněte.
Pokud jste tuto možnost vypnuli a někdo pošle pozvánku do projektu, v Todoist se zobrazí oznámení, které vás vyzve k ručnímu přijetí, nebo odmítnutí.
Pokud chcete zabránit sdílení projektu s lidmi mimo váš tým, změňte roli dané osoby na hosta.
Používání týmového projektu
Zde je pár jednoduchých, ale výkonných funkcí, které práci na týmových projektech usnadňují:
- Přiřaďte úkoly lidem ve vašem týmu.
- Nastavování oprávnění všem v projektu.
- Vytváření omezených projektů (s omezeným přístupem) pro případy, kdy s někým z týmu chcete pracovat na diskrétních úkolech.
Evert · Vedoucí zákaznické zkušenosti
Přiřazení týmového úkolu
Přiřazení nového týmového úkolu
- Klikněte na sdílený projekt v postranním panelu.
- Klikněte na možnost Přidat úkol.
- Zadejte název úkolu, symbol plus a jméno osoby.
- Vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete libovolný sdílený projekt a klepněte na tlačítko přidat.
- Zadejte název úkolu, symbol plus a jméno osoby.
- Vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete libovolný sdílený projekt a klepněte na tlačítko přidat.
- Zadejte název úkolu, symbol plus a jméno osoby.
- Vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby.
Rychlý tip
Přiřazení stávajícího týmového úkolu
- Klikněte na úkol v týmovém projektu. Otevře se zobrazení úkolu.
- Klikněte na Přiřazená osoba vpravo.
- Vyhledejte nebo vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby. Pokud osoba není v seznamu, zobrazí se možnost pozvat ji do týmového projektu.
- Klepněte na úkol v týmovém projektu. Otevře se zobrazení úkolu.
- Klepněte na tlačítko přiřazená osoba.
- Vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby.
Úkol můžete přiřadit také přes kontextovou nabídku iOS.
- Klepněte na úkol v týmovém projektu. Otevře se zobrazení úkolu.
- Klepněte na tlačítko přiřazená osoba.
- Vyhledejte nebo vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby.
Přiřazení dvou nebo více stávajících týmových úkolů
- Klikněte na sdílený projekt v postranním panelu.
- Při kliknutí na úkol držte klávesu Shift ⇧. Tím vyberete všechny úkoly v seznamu a nahoře se zobrazí panel nástrojů pro vícenásobný výběr.
- Klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte Přiřadit... a vyberte jméno osoby.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete týmový projekt.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
- Klepněte na možnost Vybrat úkoly.
- Klepněte na úkoly, které chcete někomu přiřadit. Tím se dole zobrazí panel nástrojů pro vícenásobný výběr.
- Na panelu nástrojů pro vícenásobný výběr klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost
Přiřadit X úkolů... kde
Xje počet vybraných úkolů. - Klepněte na jméno osoby z nabídky přiřazených osob.
Úkol můžete přiřadit také přes jeho kontextovou nabídku iOS.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete týmový projekt.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
- Klepněte na možnost Vybrat úkoly.
- Klepněte na úkoly, které chcete někomu přiřadit. Tím se dole zobrazí panel nástrojů pro vícenásobný výběr.
- Na panelu nástrojů pro vícenásobný výběr klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost
Přiřadit X úkolů... kde
Xje počet vybraných úkolů.
Poznámka
Odchod z týmového projektu
- V postranním panelu najděte týmový projekt.
- Ukazatel myši umístěte na projekt.
- Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Odejít.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Odejít.
- Klepněte na projekt, ze kterého chcete odejít.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Odejít.
Odebrání členů týmového projektu
- V postranním panelu klikněte na týmový projekt.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Sdílet.
- Klikněte na nabídku rolí vedle uživatelova jména.
- Klikněte na možnost Odebrat z projektu.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete týmový projekt.
- Klepněte na ikonu skupiny nahoře.
- Najděte osobu, kterou chcete odebrat, a klepněte na ikonu odebrání vedle jejího jména.
- Potvrďte klepnutím na možnost Odebrat spolupracovníka.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete týmový projekt.
- Klepněte na ikonu skupiny nahoře.
- Najděte osobu, kterou chcete odebrat, a klepněte na ikonu odebrání vedle jejího jména.
- Kliknutím na OK potvrďte.
Smazání týmového projektu
- V postranním panelu otevřete týmový projekt, který chcete smazat.
- Klikněte na ikonu tří teček vedle názvu projektu.
- Klikněte na možnost Archivovat. Potvrďte opětovným kliknutím na Archivovat.
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Klikněte na Aktivní projekty. Otevře se nabídka Typ projektu.
- Vyberte možnost Archivované projekty a otevřete daný projekt.
- Napravo od názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Smazat a smazání potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- V postranním panelu otevřete projekt, který chcete smazat.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Archivovat. Potvrďte opětovným klepnutím.
- Vraťte se do navigace klepnutím na ikonu šipky vlevo v levé horní části.
- Otevřete svůj tým.
- Klepněte na Aktivní projekty a otevře se vám nabídka Typ projektu.
- Vyberte Archivované projekty a otevřete daný projekt.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Smazat a smazání potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.
Ozvěte se nám
Pokud máte s používáním některé z těchto funkcí pro spolupráci se členy týmu a hosty potíže, kontaktujte nás. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Galina, Rikke, Sergio nebo některý náš další kolega.