Jak v Todoistu spolupracovat s týmem

Jak v Todoistu spolupracovat s týmem

Jakmile v Todoistu vytvoříte tým, můžete začít spolupracovat s ostatními ve sdíleném prostoru. Týmové projekty jsou s výchozími nastaveními přístupné všem členům týmu, což usnadňuje sdílení úkolů a sledování pokroku. V tomhle průvodci se dozvíte, jak se připojovat k projektům, přidělovat úkoly a zajistit, aby všichni byli v obraze.

Rychlý tip

Spolupracujete s kamarádem nebo někým z rodiny? Zkuste místo toho nasdílet osobní projekt.

Vytvoření týmového projektu

Pokud jste správce nebo člen týmu, můžete vytvářet projekty. Dělá se to následovně:

  1. Na bočním panelu klikněte na svůj tým.
  2. Klikněte na tlačítko Přidat.
  3. V nabídce zvolte Přidat projekt.
  4. Projekt pojmenujte.
  5. Potvrďte kliknutím na Uložit.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Najděte název týmu a klepněte na ikonu plus vedle něj.
  3. Zvolte Přidat projekt.
  4. Projekt pojmenujte.
  5. Potvrďte klepnutím na Hotovo.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Najděte název týmu a klepněte na ikonu plus.
  3. Zvolte Přidat projekt.
  4. Projekt pojmenujte.
  5. Potvrďte klepnutím na ikonu zaškrtnutí.

Týmové projekty jsou ve výchozím stavu viditelné pro všechny členy týmu. Pokud chcete vytvořit projekty, které jsou viditelné pro konkrétní osoby, změňte přístup k vašemu projektu na omezený. Podrobnosti najdete v tomhle článku.

Připojení k týmovému projektu

Pokud jste správce nebo člen týmu, máte automaticky možnost zobrazovat všechny neomezené projekty. Pokud však chcete v projektu pracovat, musíte se k němu přidat.

  1. Na bočním panelu klikněte na svůj tým.
  2. Otevřete projekt, ke kterému se chcete přidat.
  3. Klikněte na tlačítko Přidat se.

Počet lidí, kteří se můžou k projektu připojit, závisí na používaném týmovém tarifu.

Rychlý tip

V nastaveních týmu klikněte na tlačítko Projekty, ve kterých nejsem a zobrazí se vám přehled všech projektů, ke kterým jste se ještě nepřidali.
  1. Vlevo dole klepněte na Procházet.
  2. Klepněte na svůj tým. Zobrazí se nastavení týmu.
  3. Klepněte na projekt, ke kterému se chcete přidat.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  5. Vyberte Přidat se.

Počet lidí, kteří se můžou k projektu připojit, závisí na používaném týmovém tarifu.

Rychlý tip

Klepněte na tlačítko Projekty, ve kterých nejsem a zobrazí se vám přehled všech projektů, ke kterým jste se ještě nepřidali.

Pozvání spolupracovníka do týmového projektu

Váš tým možná ještě nemá přístup k projektům, které potřebuje. Do týmového projektu můžete své kolegy pozvat následovně:

  1. Na bočním panelu klikněte na svůj tým.
  2. Otevřete projekt.
  3. Klikněte na ikonu Sdílet vpravo nahoře.
  4. Přidávání lidí:
    • Pokud chcete přidat celý svůj tým, klikněte na Přidejte lidi podle jména nebo e-mailu a zvolte Všichni v [název týmu].
    • Pokud chcete přidat konkrétní osobu, zadejte její jméno nebo e-mailovou adresu.
  5. Klikněte na Pozvat.

Počet lidí, kteří se můžou k projektu připojit, závisí na používaném týmovém tarifu.

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Klepněte na projekt.
  3. Klepněte na ikonu Sdílet nahoře.
  4. Klepněte na Pozvat jmenovitě nebo e-mailem.
  5. Přidávání lidí:
    • Pokud chcete přidat celý svůj tým, klepněte naVšichni v [název týmu].
    • Pokud chcete přidat konkrétní osobu, zadejte její e-mailovou adresu do pole Komu:.
  6. Vyberte roli dané osoby v týmu.
  7. Klepnutím na Pozvat odešlete pozvánku.

Počet lidí, kteří se můžou k projektu připojit, závisí na používaném týmovém tarifu.

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Klepněte na projekt.
  3. Klepněte na ikonu Sdílet vpravo nahoře.
  4. Klepněte na Pozvat jmenovitě nebo e-mailem.
  5. Do pole Komu: zadejte e-mailovou adresu.
  6. Vyberte roli dané osoby v týmu.
  7. Klepněte na ikonu odeslání.

Počet lidí, kteří se můžou k projektu připojit, závisí na používaném týmovém tarifu.

Automatické přijímání pozvánek

Pozvánky do projektů můžete automaticky přijímat buď od lidí, od kterých jste pozvánky přijali už v minulosti, nebo od členů vašeho týmu v Todoistu:

  1. Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
  2. Klikněte na Nastavení.
  3. Vyberte záložku Obecné.
  4. Sjeďte dolů do části Pokročilé.
  5. Zapněte nebo vypněte možnost Automaticky přijímat pozvánky do projektů.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Vpravo nahoře klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
  3. Vyberte Obecné.
  4. Možnost Automaticky přijímat pozvánky vypněte nebo zapněte.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Vpravo nahoře klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
  3. Vyberte možnost Obecné.
  4. Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí volby Automaticky přijímat pozvánky tuhle funkci vypněte nebo zapněte.

Pokud jste možnost vypnuli a někdo vám pošle pozvánku do projektu, v Todoistu se vám zobrazí výzva k ručnímu přijetí nebo odmítnutí.

Pokud chcete zabránit sdílení projektu s lidmi mimo váš tým, změňte roli dané osoby na hosta.

Používání týmového projektu

Tady je pár jednoduchých, ale praktických funkcí, které práci na týmových projektech usnadňují:

Evert · Vedoucí zákaznické zkušenosti

Projděte si našeho průvodce správou týmových úkolů v Todoistu. Zjistíte, jak týmové projekty využívat naplno.

Řazení projektů týmu

Kdokoli v týmu Todoistu si může seřadit týmové projekty abecedně (A-Z) nebo pozpátku (Z-A), zatímco správci mají možnost řadit projekty ručně.

Pokud chcete projekty seřadit, klikněte na nabídku řazení nad seznamem projektů a zvolte Ručně, A-Z nebo Z-A. Uvidíte, jak jsou projekty seřazené jak na týmovém řídicím panelu, tak na bočním panelu.

Přiřazení týmového úkolu

Přiřazení nového týmového úkolu

  1. Klikněte na bočním panelu na sdílený projekt.
  2. Klikněte na Přidat úkol.
  3. Zadejte název úkolu, symbol plus a jméno osoby.
  4. V nabídce přiřazené osoby vyberte jméno osoby.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete libovolný sdílený projekt a klepněte na tlačítko přidání.
  3. Zadejte název úkolu, symbol plus a jméno osoby.
  4. V nabídce přiřazené osoby vyberte jméno osoby.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete libovolný sdílený projekt a klepněte na tlačítko přidání.
  3. Zadejte název úkolu, symbol plus a jméno osoby.
  4. V nabídce přiřazené osoby vyberte jméno osoby.

Rychlý tip

Týmové úkoly můžete přiřadit i sami sobě! V zobrazení úkolu klikněte na ikonu přiřazení a zvolte „Já“.

Přiřazení stávajícího týmového úkolu

  1. Klikněte na úkol v týmovém projektu. Otevře se zobrazení úkolu.
  2. Klikněte na Přiřazená osoba vpravo.
  3. V nabídce přiřazené osoby vyhledejte nebo vyberte jméno osoby. Pokud osoba v seznamu není, zobrazí se možnost pozvat ji do týmového projektu.
  1. Klepněte na úkol v týmovém projektu. Otevře se zobrazení úkolu.
  2. Klepněte na tlačítko přiřazená osoba.
  3. V nabídce přiřazené osoby vyberte jméno osoby.

Úkol můžete přiřadit taky přes kontextovou nabídku iOS.

  1. Klepněte na úkol v týmovém projektu. Otevře se zobrazení úkolu.
  2. Klepněte na tlačítko přiřazená osoba.
  3. V nabídce přiřazené osoby vyhledejte nebo vyberte jméno osoby.

Přiřazení dvou nebo více stávajících týmových úkolů

  1. Klikněte na bočním panelu na sdílený projekt.
  2. Při kliknutí na úkol držte klávesu Shift ⇧. Tím vyberete všechny úkoly v seznamu a dole se zobrazí panel nástrojů pro vícenásobný výběr.
  3. Klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  4. Vyberte Přiřadit... a vyberte jméno osoby.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete týmový projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  4. Klepněte na Vybrat úkoly.
  5. Klepněte na úkoly, které chcete někomu přiřadit. Tím se dole zobrazí panel nástrojů pro vícenásobný výběr.
  6. Na panelu nástrojů pro vícenásobný výběr klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  7. Vyberte možnost Přiřadit X úkolů... kde X je počet vybraných úkolů.
  8. V nabídce přiřazené osoby klepněte na jméno osoby.

Úkol můžete přiřadit taky přes kontextovou nabídku iOS.

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete týmový projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  4. Klepněte na Vybrat úkoly.
  5. Klepněte na úkoly, které chcete někomu přiřadit. Tím se dole zobrazí panel nástrojů pro vícenásobný výběr.
  6. Na panelu nástrojů pro vícenásobný výběr klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  7. Vyberte možnost Přiřadit X úkolů..., kde X je počet vybraných úkolů.

Poznámka

K týmovému úkolu můžete přiřadit pouze jednu osobu. Pokud si chcete přečíst podrobnosti a zjistit co a jak, přečtěte si tenhle článkek.

Opuštění týmového projektu

  1. Na bočním panelu najděte týmový projekt.
  2. Ukazatel myši umístěte na projekt.
  3. Vedle názvu projektu klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  4. Vyberte Odejít.
  5. Potvrďte opětovným kliknutím na Odejít.
  1. Klepněte na projekt, ze kterého chcete odejít.
  2. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  3. Vyberte Odejít.

Odebrání členů týmového projektu

  1. Na bočním panelu klikněte na týmový projekt.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  3. Vyberte Sdílet.
  4. Klikněte na nabídku rolí vedle uživatelova jména.
  5. Klikněte na možnost Odebrat z projektu.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete týmový projekt.
  3. Klepněte na ikonu skupiny nahoře.
  4. Najděte osobu, kterou chcete odebrat, a klepněte na ikonu odebrání vedle jejího jména.
  5. Potvrďte klepnutím na možnost Odebrat spolupracovníka.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete týmový projekt.
  3. Klepněte na ikonu skupiny nahoře.
  4. Najděte osobu, kterou chcete odebrat, a klepněte na ikonu odebrání vedle jejího jména.
  5. Kliknutím na OK potvrďte.

Smazání týmového projektu

  1. Na bočním panelu otevřete týmový projekt, který chcete smazat.
  2. Klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle názvu projektu.
  3. Klikněte na volbu Archivovat. Potvrďte opětovným kliknutím na Archivovat.
  4. Na bočním panelu klikněte na svůj tým.
  5. Klikněte na Aktivní projekty. Otevře se nabídka Typ projektu.
  6. Vyberte možnost Archivované projekty a otevřete daný projekt.
  7. Napravo od názvu projektu klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  8. Vyberte možnost Smazat a potvrďte smazání opětovným kliknutím na Smazat.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Na bočním panelu otevřete projekt, který chcete smazat.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  4. Vyberte možnost Archivovat. Potvrďte opětovným klepnutím.
  5. Vraťte se do navigace klepnutím na ikonu se šipkou doleva v levé horní části.
  6. Otevřete svůj tým.
  7. Klepnutím na Aktivní projekty otevřete nabídku Typ projektu.
  8. Vyberte Archivované projekty a otevřete projekt.
  9. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  10. Vyberte možnost Smazat a smazání potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.

Ozvěte se nám

Pokud máte se spoluprací s kolegy v týmu potíže, kontaktujte nás. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Galina, Rikke, Sergio nebo některý další z našich kolegů.

Respektujeme vaše soukromí

Soubory cookie používáme ke zlepšení našich stránek a marketingu společnosti Todoist. Vyberte jednu z možností a my si vaši volbu zapamatujeme.