Čas od času nejspíš nebudete chtít sdílet úplně všechno. Možná máte každý měsíc schůzku mezi čtyřma očima se svým manažerem nebo zkrátka chcete prostor, kde se svým týmem budete moct pracovat na citlivých zadáních.
Trochu toho soukromí si každopádně můžete zařídit tak, že si v týmu vytvoříte omezený projekt (neboli projekt s omezeným přístupem).
Vytvoření omezeného projektu
Varování
- Najděte tým, ve kterém chcete vytvořit omezený projekt.
- Vedle názvu týmu klikněte na ikonu plus.
- Vyberte možnost Přidat projekt.
- Napište název projektu.
- Vyberte barvu a rozvržení projektu podle svých představ.
- V nabídce Přístup vyberte možnost Omezený přístup.
- Kliknutím na možnost Přidat vytvořte omezený projekt.
- V navigaci najděte tým, ve kterém chcete vytvořit omezený projekt.
- Klepněte na ikonu plus vedle názvu týmu.
- Napište název projektu.
- Vyberte barvu a rozvržení projektu podle svých představ.
- Klepněte na Přístup.
- Výběrem možnosti Omezeno vytvoříte omezený projekt.
- Vpravo nahoře potvrďte klepnutím na Hotovo.
- V navigaci najděte tým, ve kterém chcete vytvořit omezený projekt.
- Klepněte na znaménko plus vedle názvu týmu.
- Napište název projektu.
- Vyberte barvu a rozvržení projektu podle svých představ.
- Klepněte na Přístup.
- Výběrem možnosti Omezeno vytvoříte omezený projekt.
- Vpravo nahoře potvrďte klepnutím na ikonu zaškrtávací značky.
Přidání osoby do omezeného projektu
Po vytvoření omezeného projektu do něj můžete někoho přidat podle následujících kroků:
- Otevřete omezený projekt.
- V horní části projektu klikněte na Sdílet.
- Napište jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete projekt sdílet.
- Vyberte dotyčné osobě roli.
- Kliknutím na Pozvat odešlete pozvánky.
- Otevřete omezený projekt, který chcete sdílet.
- Vpravo nahoře v projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Klepněte na možnost
Sdílet. Zobrazí se seznam lidí v projektu. Pokud projekt není sdílený, uvidíte dvě možnosti:
- Sdílet odkaz umožňuje zkopírovat odkaz na pozvánku, přes který se ostatní mohou k projektu připojit.
- + Pozvat jmenovitě nebo e-mailem vám umožňuje přidat kolegy do projektu přidáním jména nebo e-mailové adresy.
Jakmile klepnete na + Pozvat jmenovitě nebo e-mailem, nabízí se vám dvě možnosti:
- Do pole Příjemce: zadejte jméno nebo e-mailovou adresu konkrétní osoby. Pak klepnutím na jeho e-mailovou adresu krok potvrďte.
- Klepněte na červenou ikonu plus a pozvěte osobu ze seznamu kontaktů.
- Otevřete omezený projekt, který chcete sdílet.
- Klepněte na
ikonu sdílení. Zobrazí se seznam lidí v projektu.
Pokud projekt není sdílený, uvidíte dvě možnosti:
- Zadejte e-mailovou adresu, na kterou se odešle pozvánka.
- Klepněte na Poslat odkaz s pozvánkou a zkopíruje se vám odkaz s pozvánkou, přes který se k projektu můžou připojit ostatní.
Rychlý tip