Když je práce vašeho týmu na jednom místě, spolupráce jde snadno. Tarif Todoist Business poskytuje vašemu týmu vyhrazený pracovní prostor pro organizaci sdílených projektů, sledování pokroku a koordinaci práce, přičemž osobní záležitosti zůstávají soukromé a oddělené.

Tenhle průvodce vysvětluje, jak tarif Business proměňuje jednoduchost, kterou na Todoistu milujete, v praktické centrum týmové spolupráce s funkcemi přímo navrženými pro zlepšení týmové práce.

Spolupracujte lépe

Tarif Business je navržený pro týmy, které potřebují vyhrazený pracovní prostor pro spolupráci, organizaci sdílených projektů a udržování všech na stejné vlně. Tady jsou jeho hlavní výhody:

• Týmový pracovní prostor: Vytvořte si sdílený pracovní prostor, kde může váš tým spolupracovat. Účet může obsahovat maximálně 500 projektů. Každý má přístup k projektům, které potřebuje, zatímco osobní projekty (v části Moje Projekty) zůstávají zcela soukromé a oddělené.
• Vyšší počet členů a hostů: Pozvěte až 1 000 členů týmu (včetně hostů) ke spolupráci na konkrétních projektech, aniž byste jim poskytli přístup k celému vašemu pracovnímu prostoru.
• Složky: Organizujte si práci týmu v projektových složkách, aby byla strukturovaná a snadno přístupná bez ohledu na to, jak složité jsou vaše projekty.
• Procházení a přidávání se k projektům: Správci a členové můžou procházet všechny týmové projekty, nahlížet do jejich obsahu a přidat se k jakémukoli projektu, který je relevantní pro jejich práci, aniž by potřebovali přímou pozvánku. Usnadňuje to členům týmů objevování a přístup k projektům, které potřebují, aniž by museli čekat, až je někdo ručně přidá.

Klíčové firemní funkce

Tarif Todoist Business odemyká funkce, které pomůžou vašemu týmu s koordinovanou, produktivní a řízenou prací na společných projektech.

Přehled napříč projekty

• Rozvržení kalendáře arozvržení nástěnky: Vizualizujte práci týmu pomocí nástěnek, které na první pohled sledují pokrok v plnění úkolů a fáze pracovního postupu.
• Projektové vhledy: Získejte datově podložené přehledy o produktivitě vašeho týmu s metrikami, které znázorňují trendy v dokončování úkolů, pokrok v projektech a výkon týmu postupem času.

Buďte s týmem sehraní

• Týmové filtry: Vytvářejte vlastní filtry, abyste přesně viděli, na čem váš tým pracuje, co je po termínu nebo co je přiřazené jednotlivým členům týmu. Filtrování podle pracovního prostoru, přiřazené osoby nebo projektu vám poskytne potřebný přehled.
• Záložka Lidé: Mějte přehled o celkové pracovní zátěži svého týmu. Zobrazte si přiřazené a zpožděné úkoly každého člena týmu napříč všemi týmovými projekty, klikněte na podrobnosti podle projektu a rychle zjistěte, kde by někdo mohl potřebovat podporu.
• Přímé odkazy na projekty: Sdílejte přímé odkazy na projekty, oddíly, úkoly a komentáře, které si můžou kolegové z týmu prohlédnout a okamžitě na ně reagovat, což zrychluje a zefektivňuje spolupráci.

Organizace a kontrola nad prací týmu

• Role a oprávnění týmu: Přiřazováním rolí (správce, člen nebo host) se dá ovládat, kdo se k týmovým projektům může dostat a kdo je může spravovat, což vám pro pracovní prostor poskytne patřičnou úroveň kontroly a zabezpečení.
• Projekty s omezeným přístupem: Ovládejte přístup k citlivým projektům tím, že je omezíte. Tyto projekty uvidí pouze pozvaní členové a nikdo jiný se k nim nedostane. Důvěrná práce tak zůstane zabezpečená v rámci vašeho týmového pracovního prostoru.
• Sdílené šablony: Vytvářejte a sdílejte v rámci svého týmu projektové šablony, abyste standardizovali pracovní postupy, zajistili konzistenci a pomohli všem rychle začít dělat na nových projektech.
• Centralizované fakturace: Spravujte předplatné celého týmu z jednoho místa s konsolidovanou fakturací, což usnadňuje přidávání nebo odebírání členů a sledování nákladů.

Pierre · Specialista na zabezpečení

Zjistěte více o možnostech zabezpečení vašeho týmu v Todoist.

Oddělte práci a osobní život

• Zaměřená zobrazení: Úkoly si můžeteseskupovat a filtrovat podle osobních a týmových projektů, abyste lépe oddělili práci a osobní život. Sami rozhodujete, co a kdy uvidíte.
• Soukromé osobní projekty: Osobní projekty v části Moje projekty zůstávají zcela soukromé a máte je plně pod kontrolou, i když ve sdíleném pracovním prostoru spolupracujete s týmem.

Ozvěte se nám

Doufáme, že vám tento průvodce poskytne informace, které potřebujete k dalšímu rozvoji systému produktivity vašeho týmu s Todoistem. Pokud máte stále otázky nebo si chcete přečíst podrobnosti, kontaktujte nás. My – Dermot, Galina, Samara a kdokoli z našich dalších kolegů – vám rádi pomůžeme!