Jakmile se váš účet Todoist zaplní úkoly, vyhledávání informací v něm musí být i nadále rychlé a efektivní. A přesně na to se hodí filtry. Filtry jsou vlastní zobrazení úkolů, které úkoly ukazují nebo skrývají na základě konkrétních kritérií, jako například název úkolu, datum, projekt, štítek, priorita, datum vytvoření a další.
- V postranním panelu vyberte možnost Filtry a štítky.
- Vedle položky Filtry klikněte na ikonu přidání.
- V okně Přidat filtr zadejte název filtru nebo změňte barvu filtru.
- Zadejte dotaz filtru. Pokud se chcete inspirovat, přečtěte si tyto příklady filtrů.
-
Kliknutím na Přidat filtr uložte.
💡Volitelné: Kliknutím na přepínač přidáte filtr do oblíbených položek. Snadno se pak k němu dostanete.
Napravo od názvu filtru klikněte na ikonu tužky. Pak proveďte změny filtru.
Vyzkoušejte tyto výchozí filtry v Todoist:
- Přiřazeno mně: zobrazí všechny úkoly v Todoist přiřazené vám
- Priorita 1: zobrazí všechny úkoly p1 v Todoist
- Zobrazit vše: zobrazí všechny úkoly aktivní v Todoist
Poznámka
Pokud zobrazení Filtry a štítky nemůžete najít, možná se schovává v postranním panelu. Přizpůsobte si postranní panel a nastavte si ho tak, aby ukazoval všechna vaše zobrazení.
Při vytváření filtrů v aplikaci Todoist můžete použít celou řadu symbolů. Část filtrů je bohužel potřeba psát stále anglicky, jelikož některá data zatím nejsou v češtině podporována. Filtry lze psát také kompletně v angličtině.
Symbol | Co to znamená | Příklad |
---|---|---|
| |
NEBO |
today | zpozdene (celé anglicky jako today | overdue) |
& |
A |
today & p1 |
! |
NE |
!dilci ukol (anglicky jako !subtask) |
() |
Filtrujte úkoly na základě dotazů nejdříve uvnitř závorek. |
(today | zpozdene) & #Práce (celé anglicky jako (today | overdue) & #Práce) |
, |
Zobrazte filtrované dotazy v oddělených seznamech. |
datum: yesterday, today (celé anglicky jako date: yesterday, today) |
\ |
Používejte speciální znaky v názvech projektů, oddílů a štítků jako běžné znaky. Filtrujte úkoly v projektech, oddílech nebo štítcích se dvěma nebo více slovy v názvu. |
#One \& Two #Nákupní\ seznam |
Zde je přehled několika pokročilejších filtrů, které v Todoist můžete využít:
Pokud chcete vytvořit filtry na základě klíčových slov, vyzkoušejte výraz hledat: (search:) následovaný klíčovým slovem.
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly, které obsahují slovo „porada“ |
hledat: porada (celé anglicky jako search: porada) |
Zobrazit všechny úkoly, které obsahují slovo „porada“, s dokončením dnes |
hledat: porada & today (celé anglicky jako search: porada & today) |
Zobrazit všechny úkoly, které obsahují slovo „porada“ nebo „práce“ |
hledat: porada | hledat: práce (celé anglicky jako search: porada | search: práce) |
Zobrazit všechny úkoly, které obsahují slovo „e-mail“ |
hledat: e-mail (celé anglicky jako search: e-mail) |
Zobrazit všechny úkoly, které obsahují odkazy na web |
hledat: http (celé anglicky jako search: http) |
Filtry můžete vytvořit k zobrazení nebo vyloučení dílčích úkolů v zobrazení.
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny dílčí úkoly |
dilci ukol (anglicky jako subtask) |
Zobrazit všechny nadřazené úkoly při současném vyřazení dílčích úkolů těchto nadřazených úkolů |
!dilci ukol (anglicky jako !subtask) |
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly z 3. ledna |
datum: Jan 3 (celé anglicky jako „date: Jan 3“) |
Zobrazit všechny úkoly s datem před konkrétním datem |
datum pred: May 5 nebo datum pred: 5/5 (celé anglicky jako date before: May 5 nebo date before: 5/5) |
Zobrazit všechny úkoly s datem po konkrétním datu |
datum po: May 5 nebo datum po: 5/5 (celé anglicky jako date after: May 5 nebo date after: 5/5) |
Zobrazit všechny úkoly naplánované na dobu během následujících čtyř hodin a zobrazit všechny zpožděné úkoly |
datum pred: +4 hours (celé anglicky jako date before: +4 hours) |
Zobrazit všechny úkoly s datem před dnem vybraným v Nastavení > Obecné > Příští týden |
datum pred: pristi tyden (celé anglicky jako date before: next week) |
Zobrazit všechny úkoly s datem v aktuálním pracovním týdnu |
datum pred: sat (celé anglicky jako date before: sat) |
Zobrazit všechny úkoly s datem příští týden |
(datum: pristi tyden | datum po: pristi tyden) & datum pred: 1 week after next week (celé anglicky jako (date: next week | date after: next week) & date before: 1 week after next week) |
Zobrazit všechny úkoly s datem během aktuálního kalendářního měsíce |
datum pred: first day (celé anglicky jako date before: first day) |
Zobrazit aktivní úkoly s datem včera, společně s dnešními úkoly uvedenými dole |
datum: yesterday, today (celé anglicky jako date: yesterday, today) |
Zobrazit všechny úkoly bez data |
bez data (anglicky jako no date) |
Zobrazit všechny úkoly s datem |
!bez data (celé anglicky jako !no date) |
Zobrazit všechny úkoly s datem a časem |
!bez data & !bez casu (celé anglicky jako !no date & !no time) |
Zobrazit všechny úkoly s datem dnes a před konkrétním časem |
datum: today & datum pred: today at 2pm (celé anglicky jako date: today & date before: today at 2pm) |
Zobrazit všechny zpožděné úkoly |
zpozdene nebo zpozdeno nebo pozde (celé anglicky jako overdue, over due nebo od) |
Zobrazit všechny zpožděné úkoly s přiřazeným časem, spolu se všemi úkoly s datem dnes a s přiřazeným časem |
zpozdene & !bez casu, datum: today & !bez casu (celé anglicky jako overdue & !no time, date: today & !no time) |
Zobrazit všechny úkoly ve složce Schránka bez data, následované oddílem se všemi úkoly s nastavenými daty, které ale ve složce Schránka nejsou |
#Schránka & bez data dokonceni, vse & !#Schránka & !bez data dokonceni (celé anglicky jako #Inbox & no due date, All & !#Inbox & !no due date) |
Rychlý tip
Datum je momentálně podporováno pouze anglicky. Můžete ho psát následujícími způsoby:
- Konkrétní datum: 10/5/2022, Oct 5th 2022
- Konkrétní datum a čas: 10/5/2022 5pm, Oct 5th 5pm (5pm lze napsat i jako 17:00)
- Relativní datum (pouze anglicky): today, tomorrow, yesterday, 3 days (dated in the next 3 days), -3 days (dated in the past 3 days)
- Dny v týdnu: Monday, Tuesday, Sunday
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly bez termínu dokončení |
bez terminu dokonceni (celé anglicky jako no deadline) |
Zobrazit všechny úkoly s termínem dokončení |
!bez terminu dokonceni (celé anglicky jako !no deadline) |
Zobrazit všechny úkoly s termínem dokončení dnes |
termin dokonceni: today (celé anglicky jako deadline: today) |
Zobrazit všechny úkoly s termínem dokončení v příštích 7 dnech | termin dokonceni po: yesterday & termin dokonceni pred: in 7 days (celé anglicky jako deadline after: yesterday & deadline before: in 7 days) |
Zobrazit všechny úkoly se zpožděným termínem dokončení | termin dokonceni pred: today (celé anglicky jako deadline before: today) |
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly s dokončením 3. ledna |
Jan 3 |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením před konkrétní datem |
dokonceni pred: May 5 nebo dokonceni pred: 5/5 (celé anglicky jako due before: May 5 nebo due before: 5/5) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením po konkrétním datu |
dokonceni po: May 5 nebo dokonceni po: 5/5 (celé anglicky jako due after: May 5 nebo due after: 5/5) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením během následujících čtyř hodin a zobrazit všechny zpožděné úkoly |
dokonceni pred: +4 hours (celé anglicky jako due before: +4 hours) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením před dnem vybraným v Nastavení > Obecné > Příští týden |
dokonceni pred: pristi tyden (celé anglicky jako due before: next week) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením v aktuálním pracovním týdnu |
dokonceni pred: sat (celé anglicky jako due before: sat) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením příští týden |
(dokonceni: pristi tyden | dokonceni po: pristi tyden) & dokonceni pred: 1 week after next week (celé anglicky jako (due: next week | due after: next week) & due before: 1 week after next week) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením během aktuálního kalendářního měsíce |
dokonceni pred: first day (celé anglicky jako due before: first day) |
Zobrazit aktivní úkoly s dokončením včera, společně s dnešními úkoly uvedenými dole |
dokonceni: yesterday, today (celé anglicky jako due: yesterday, today) |
Zobrazit všechny úkoly bez data nebo termínu dokončení |
bez data (anglicky jako no date) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes a před konkrétním časem dokončení |
today & dokonceni pred: today at 2pm (celé anglicky jako today & due before: today at 2pm) |
Zobrazit všechny zpožděné úkoly |
zpozdene nebo zpozdeno nebo pozde (celé anglicky jako overdue, over due nebo od) |
Zobrazit všechny zpožděné úkoly s přiřazeným časem, spolu se všemi úkoly s dokončením na dnešek a pouze s přiřazeným časem |
zpozdene & !bez casu, today & !bez casu (celé anglicky jako overdue & !no time, today & !no time) |
Zobrazit všechny úkoly ve složce Schránka bez data nebo termínu dokončení, následované oddílem se všemi vašimi úkoly k dokončení, které ale nejsou ve složce Schránka |
#Schránka & bez data, vse & !#Schránka & !bez data (celé anglicky jako #Inbox & no date, All & !#Inbox & !no date) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením v příštích 5 dnech |
5 dnu nebo pristich 5 dnu (celé anglicky jako 5 days nebo next 5 days) |
Zobrazit všechny úkoly s opakujícím se datem |
opakujici se (anglicky jako recurring) |
Zobrazit všechny úkoly, které mají buď neopakující se datum nebo termín dokončení, nebo nemají přiřazeno žádné datum |
!opakujici se (anglicky jako !recurring) |
Zobrazit všechny úkoly s datem nebo termínem dokončení, ale bez času dokončení, a které se neopakují |
bez casu & !opakujici se (celé anglicky jako no time & !recurring) |
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly s úrovní priority 1 |
p1 |
Zobrazit všechny úkoly s úrovní priority 2 |
p2 |
Zobrazit všechny úkoly s úrovní priority 3 |
p3 |
Zobrazit všechny úkoly bez úrovně priority (tzn. priorita 4) |
bez priority (celé anglicky jako no priority) |
Filtry můžete vytvářet na základě štítků. Například filtr today & @e-mail
zobrazí úkoly se štítkem @e-mail
s dokončením dnes.
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly se štítkem „e-mail“ |
|
Zobrazit všechny úkoly, které nemají žádný štítek |
bez stitku (anglicky jako no labels) |
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly v projektu „Práce“ |
#Práce |
Zobrazit všechny úkoly v projektu „Práce“ a jeho dílčí projekty |
##Práce |
Zobrazit všechny úkoly v projektu „Škola“ a všechny jeho dílčí projekty, ale vynechat projekt „Fyzika“ |
##Škola & !#Fyzika |
Zobrazit všechny úkoly spadající do oddílů nazvaných „Porady“ ze všech projektů |
/Porady |
Zobrazit všechny úkoly spadající pod oddíl „Porady“ v projektu „Práce“ |
#Práce & /Porady |
Zobrazit všechny úkoly nepřiřazené do oddílů |
!/* |
Zobrazit všechny úkoly nepřiřazené do oddílů, ale vyjmout úkoly ve složce Schránka |
!/* & !#Schránka (celé anglicky jako !/* & !#Inbox) |
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly v pracovním prostoru „Moje projekty“ |
pracovni prostor: Moje projekty (celé anglicky jako workspace: My projects) |
Zobrazit všechny úkoly z projektů ve složce „Designový tým“ |
##Designový tým |
Zobrazit pouze úkoly v pracovním prostoru „Doist“ |
pracovni prostor: Doist (anglicky jako workspace: Doist) |
Zobrazit všechny úkoly v pracovních prostorech „Doist“ a „Halist“ | (pracovni prostor: Doist | pracovni prostor: Halist) (celé anglicky jako (workspace: Doist | workspace: Halist) ) |
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly vytvořené v konkrétní datum |
vytvoreno: Jan 3 2023 (celé anglicky jako created: Jan 3 2023) |
Zobrazit všechny úkoly vytvořené před více než 365 dny |
vytvoreno pred: -365 dnu (celé anglicky jako created before: -365 days) |
Zobrazit všechny úkoly vytvořené za posledních 365 dní |
vytvoreno po: -365 dnu (celé anglicky jako created after: -365 days) |
Zobrazit všechny dnes vytvořené úkoly |
vytvoreno: today (celé anglicky jako created: today) |
Při vyhledávání úkolů, které jsou přiřazeny některému ze spolupracovníků, se ujistěte, že použijete jméno, které konkrétní spolupracovník v Todoist skutečně používá. O tomtéž se přesvědčte i při vyhledávání úkolů, které přiřadil některý ze spolupracovníků někomu jinému.
Tak například Pepovo občanské jméno je Josef Šedý, ale pokud je v Todoist veden jako „Pepa Šedý“ vyhledejte priradil: Pepa Šedý (anglicky jako assigned by: Pepa Šedý) nebo prirazeno: Pepa Šedý (anglicky jako assigned to: Pepa Šedý).
Poznámka
- E-mail osoby
- Celé jméno osoby
- „Já“ (což odkazuje na vás)
- „Ostatní“ (což odkazuje na všechny další uživatele kromě vás)
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly, které byly přiřazeny ostatním |
prirazeno: ostatni (celé anglicky jako assigned to: others) |
Zobrazit všechny úkoly, které přiřadil Pepa Šedý |
priradil: Pepa Šedý (anglicky jako assigned by: Pepa Šedý) |
Zobrazit všechny úkoly, které jste přiřadili ostatním |
priradil: ja (celé anglicky jako assigned by: me) |
Zobrazit všechny úkoly, které byly přiřazeny komukoliv (vám i ostatním) |
prirazeno (anglicky jako assigned) |
Zobrazit všechny úkoly ve sdílených projektech |
sdileno (anglicky jako shared) |
Zobrazit všechny úkoly ve vašem Todoist, s výjimkou úkolů přiřazených jiným osobám |
!prirazeno: ostatni (celé anglicky jako !assigned to: others) |
Poznámka
Pro dokončené úkoly neexistují žádné filtry, protože v Todoist můžete filtrovat pouze aktivní úkoly. Místo toho se podívejte, jak se dostat k dokončeným úkolům.
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly zpožděné nebo s dokončením dnes, které jsou v projektu „Práce“. |
(today | zpozdene) & #Práce (celé anglicky jako (today | overdue) & #Práce) |
Zobrazit všechny úkoly bez data |
bez data (anglicky jako no date) |
Zobrazit všechny úkoly bez času |
bez casu (anglicky jako no time) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením v příštích 7 dnech se štítkem @čeká |
7 dnu & @čeká (celé anglicky jako 7 days & @čeká) |
Zobrazit všechny úkoly vytvořené před více než 365 dny |
vytvoreno pred: -365 dnu (celé anglicky jako created before: -365 days) |
Zobrazit všechny úkoly, které jste přiřadili ostatním |
priradil: ja (celé anglicky jako assigned by: me) |
Zobrazit všechny úkoly přiřazené Báře |
prirazeno: Bára (anglicky jako assigned to: Bára) |
Zobrazit všechny úkoly vytvořené vámi |
pridal: ja (celé anglicky jako added by: me) |
Zobrazit všechny úkoly, které vytvořila Bára |
pridal: Bára (anglicky jako added by: Bára) |
Zobrazit všechny úkoly ve sdílených projektech, které nebyly nikomu přiřazeny |
sdileno & !prirazeno (celé anglicky jako shared & !assigned) |
Zobrazit všechny dílčí úkoly |
dilci ukol (anglicky jako subtask) |
Zobrazit všechny nadřazené úkoly Poznámka Vytvoření filtru k zobrazení nadřazených úkolů společně s jejich dílčími úkoly bohužel není možné. |
!dilci ukol (anglicky jako !subtask) |
Zobrazit všechny úkoly |
zobrazit vse (celé anglicky jako view all) |
Zobrazit všechny nedokončitelné úkoly |
nedokoncitelne (celé anglicky jako uncompletable) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením během následujících 8 hodin, ale vyloučit všechny zpožděné úkoly |
dokonceni pred: +8 hours & !zpozdene (celé anglicky jako due before: +8 hours & !overdue) |
Zobrazit všechny nenaplánované úkoly v projektu #Práce |
#Práce & bez data |
Zobrazit všechny úkoly s vysokou prioritou na příští dva týdny |
(P1 | P2) & 14 dnu (celé anglicky jako P1 | P2 & 14 days) |
Zobrazit úkoly vytvořené před více než 30 dny |
vytvoreno pred: -30 dnu (celé anglicky jako created before: -30 days) |
Zobrazit všechny úkoly se štítkem „noc“, které jsou naplánovány na sobotu |
Saturday & @noc (celé anglicky jako Saturday & @night) |
Zobrazit všechny úkoly, který máte přiděleny v projektu „Práce“ |
#Práce & prirazeno: ja (celé anglicky jako #Práce & assigned to: me) |
Velký dík patří našemu ambasadorovi aplikace Todoist Leightonu Priceovi, který do tohoto článku sepsal příklady.
Až si používání filtrů osvojíte, objevíte další možné způsoby zobrazování potřebných informací. Pokud chcete omezit chyby na minimum, mějte na paměti tyto osvědčené postupy:
Libovolný dotaz můžete zkombinovat s filtrem a získat tak přesné zobrazení, které potřebujete. Uvádíme několik příkladů:
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes označeny štítkem @e-mail |
Today & @e-mail |
Zobrazit všechny úkoly označené štítkem @práce nebo @kancelář |
@práce | @kancelář |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes nebo jsou zpožděné a které jsou také v projektu „Práce“ |
(today | zpozdene) & #Práce (celé anglicky jako (today | overdue) & #Práce) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením v příštích 7 dnech |
vse & 7 dnu (celé anglicky jako all & 7 days) |
Zobrazit všechny úkoly, které nejsou nikomu přiřazeny |
!prirazeno (anglicky jako !assigned) |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes, ale vyloučit úkoly z projektu „Práce“ |
Today & !#Práce |
Zobrazit všechny úkoly s dokončením zítra v projektu „Domácí úkoly“, ale vyloučit úkoly se štítkem @jazyky |
#Domácí úkoly & tomorrow & !@jazyky |
Pokud chcete vyfiltrovat úkoly s podobnými symboly a znaky, do vyhledávaného výrazu zadejte zástupný znak hvězdičku (*).
Tak například dotaz filtru @urgent*
zobrazí všechny úkoly se štítkem začínajícím na „urgent“.
Pokud potřebujete | Použijte toto |
---|---|
Zobrazit všechny úkoly s libovolným štítkem začínajícím na „domá“, například @domácíúkol a @domácípráce |
@doma* |
Zobrazit všechny úkoly přiřazené všem, jejichž křestní jméno začíná na M s příjmením Syrový |
prirazeno: m* syrový (celé anglicky jako assigned to: m* syrový) |
Zobrazit všechny úkoly z projektů, jejichž název končí slovem „síť“, například #Domácí síť, #Pracovní síť a #Společenská síť |
#*Práce |
Zobrazit všechny úkoly z oddílů, které mají v názvu slovo „práce“. Například /Schůzky práce, /Administrativa práce a /Cally práce |
Práce* |
Zobrazit všechny úkoly, které nepatří do žádného oddílu |
!/* |
Rychlý tip
Pokud potřebujete vyhledat projekt, který má v názvu emoji, můžete emoji nahradit hvězdičkou. Například místo #Vítejte 👋
můžete do dotazu zadat #Vítejte *
.
Máte možnost připravit také více seznamů úkolů v jednom filtrovaném zobrazení, a to vyhledáním několika dotazů filtru současně. Jednotlivé dotazy filtru od sebe v zobrazení oddělíte přidáním čárky mezi dotazy filtru.
Tak například filtr p1 & zpozdene, p4 & today
(celé anglicky jako p1 & overdue, p4 & today) zobrazí tyto dva seznamy úkolů v jednom zobrazení:
- Seznam zpožděných úkolů s prioritou 1
- Úkoly s prioritou 4, které mají být dokončeny dnes
Poznámka
Asistent pro filtry je momentálně k dispozici pouze v angličtině (a také španělštině).
Asistent pro filtry pro vás připraví vhodný filtr (pouze v angličtině). Anglicky popište, které úkoly chcete vidět, a asistent pro filtry se postará o zbytek:
- V postranním panelu klikněte na možnost Filtry a štítky.
- Vedle položky Filtry klikněte na ikonu přidání.
- V panelu s asistentem pro filtry nahoře klikněte na tlačítko Vyzkoušet
- Do pole Požadavek na filtr popište, které úkoly chcete vyfiltrovat.
- Klikněte na Send (Odeslat).
- Klikněte na možnost Přidat filtr.
Rychlý tip
Jděte ještě dál a filtr si upravte podle sebe. Změňte název filtru, přiřaďte mu jinou barvu nebo ho přidejte mezi oblíbené položky.
- V postranním panelu klikněte na možnost Filtry a štítky.
- Klikněte na filtr pravým tlačítkem myši, případně klikněte na ikonu tří teček vedle názvu filtru.
- Výběrem možnosti Smazat filtr odstraňte.
Hledáte další nápady na filtry? Pro začátek vyzkoušejte naše systémy Todoist. Pokud máte s vytvářením nebo používáním filtrů v Todoist potíže, ozvěte se nám. Náš tým – Marco, Dermot, Summer a kdokoliv z našich dalších kolegů – vám s radostí pomůže!
Pořadí, v jakém jsou úkoly ve filtru řazeny, závisí na tom, jestli filtr obsahuje dotazy také na datum:
- Při práci s filtrem využívajícím dotazy na datum: čas → priorita → datum a čas vytvoření úkolu → ID projektu → ID úkolu
- Při práci s filtrem nevyužívajícím dotazy na datum: priorita → čas a datum → pořadí projektu → pořadí úkolu v rámci daného projektu