Představujeme šablony v Todoistu

Představujeme šablony v Todoistu

Šablony v Todoistu umožňují rychle znovu vytvářet vaše nejúspěšnější pracovní postupy, aniž byste museli pokaždé začínat od nuly. Projděte si naši rozsáhlou knihovnu předpřipravených šablon nebo si vytvořte vlastní šablony, které nejlépe vyhovují vašemu jedinečnému pracovnímu postupu. Ať už spravujete týdenní přehled projektu, nebo plánujete kampaň na sociálních sítích, používáním šablon ušetříte čas a snížíte svoje duševní vypětí.

Pomocí šablon můžete:

  • Opakovat úspěšné projekty jako je uvedení produktu na trh nebo plánování akcí
  • Sledovat opakované návyky, jako jsou přehledy nebo měsíční kondiční cíle
  • Standardizovat týmové procesy sdílením šablon pro onboarding nebo programy schůzek
  • Organizovat si osobní seznamy pro balení na cesty nebo nákupy potravin
Play

Použití připravené šablony

Vyberte si libovolnou připravenou šablonu a hned rozjeďte svůj další projekt. Šablonu do projektu v Todoistu nastavíte následovně:

templates-project-context-menu.png

Vytvoření projektu v části Moje projekty z předpřipravené šablony:

  1. Klikněte na ikonu přidání vedle položky Moje projekty na bočním panelu.
  2. Klikněte na možnost Procházet šablony.
  3. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo si projděte jednotlivé kategorie šablon.
  4. Otevřete šablonu.
  5. Klikněte na možnost Naimportovat do projektu.

Vytvoření projektu v týmovém pracovním prostoru z předpřipravené šablony:

  1. Klikněte na ikonu přidání vedle složky nebo projektu v týmovém pracovním prostoru.
  2. Klikněte na možnost Procházet šablony.
  3. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo si projděte jednotlivé kategorie šablon.
  4. Otevřete šablonu.
  5. Klikněte na Zkopírovat systém. Nový projekt se přidá do týmového pracovního prostoru.

V části Moje projekty:

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Zvolte Procházet šablony.
  3. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo přejeďte doleva a projděte si různé kategorie šablon.
  4. Otevřete šablonu.
  5. Klepněte na Zkopírovat do mých projektů.

V týmovém pracovním prostoru:

  1. Klepněte na název týmu.
  2. Klepněte na ikonu přidání.
  3. Zvolte Procházet šablony.
  4. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo přejeďte doleva a projděte si různé kategorie šablon.
  5. Otevřete šablonu.
  6. Klepněte na Kopírovat. Tlačítko zobrazí název týmu a nový projekt se přidá do týmového pracovního prostoru.

Doist-templates-list.png

V části Moje projekty:

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Zvolte Procházet šablony.
  3. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo přejeďte doleva a projděte si různé kategorie šablon.
  4. Otevřete šablonu.
  5. Klepněte na Zkopírovat do mých projektů.

V týmovém pracovním prostoru:

  1. Klepněte na název týmu.
  2. Klepněte na ikonu přidání.
  3. Zvolte Procházet šablony.
  4. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo přejeďte doleva a projděte si různé kategorie šablon.
  5. Otevřete šablonu.
  6. Klepněte na Kopírovat. Tlačítko zobrazí název týmu a nový projekt se přidá do týmového pracovního prostoru.

Vytvoření vlastní šablony

Jakmile přidáte všechny potřebné úkoly, šablonu projektu vytvoříte a přidáte do galerie šablon následovně:

  1. Z bočního projektu otevřete projekt.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  3. Vyberte možnost Uložit jako šablonu. Zobrazí se galerie šablon.
  4. Zvolte barvu šablony.
  5. Přidejte k šabloně popis.
  6. Klikněte na Uložit.

Šablona se v galerii šablon uloží do oddílu Moje šablony.

Rychlý tip

Pokud vás zrovna žádný dobrý popis šablony nenapadá, klikněte na možnost Vygenerovat pomocí Asistence UI a máte to vyřešené. Popis bude v angličtině nebo španělštině (podle aktivního jazyka).
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Vyberte ikonu se třemi tečkami vpravo nahoře.
  3. Vyberte projekt.
  4. Vyberte možnost Uložit jako šablonu. Zobrazí se náhled vaší šablony.
  5. Klepněte na Další a přidejte popis šablony. Můžete také změnit její barvu.
  6. Klepněte na Uložit.

Šablona se v galerii šablon uloží do oddílu Moje šablony.

Rychlý tip

Pokud vás zrovna žádný dobrý popis šablony nenapadá, klepněte na Vygenerovat pomocí Asistence UI a máte to vyřešené. Popis bude v angličtině nebo španělštině (podle aktivního jazyka).
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Vyberte projekt.
  3. Vyberte ikonu se třemi tečkami vpravo nahoře.
  4. Vyberte možnost Uložit jako šablonu. Zobrazí se náhled vaší šablony.
  5. Klepněte na Další a přidejte popis šablony. Můžete také změnit její barvu.
  6. Klepněte na Uložit.

Šablona se v galerii šablon uloží do oddílu Moje šablony.

Rychlý tip

Pokud vás zrovna žádný dobrý popis šablony nenapadá, klikněte na Vygenerovat popis a popis se vám automaticky vygeneruje. Tento popis bude v angličtině nebo španělštině.

Nahrání šablony

Pokud jste si předchozí šablony uložili jako soubory CSV, můžete je nahrát do galerie šablon a nachystat si je tak na rychlé použití v Todoistu. V každém případě si ověřte, jestli váš soubor CSV odpovídá podporovanému formátu.

  1. Otevřete galerii šablon.
  2. Klikněte na možnost Nahrát šablonu.
  3. Vyberte soubor CSV na svém zařízení nebo soubor přetáhněte a importujte šablonu.
  4. Upravte název, barvu a popis šablony.
  5. Klikněte na Uložit.

Vaše šablona se uloží do galerie šablon.

Soubory CSV můžete nahrávat pouze z počítače. Po nahrání je budete moct vyhledávat a používat v galerii šablon na jakémkoliv zařízení.

Úpravy šablony

Projekty se postupem času mění, a tak by se tyto změny měly odrážet i v šabloně.

Naimportujte šablonu a proveďte v projektu potřebné změny. Potom z projektu vytvořte novou šablonu a nastavte jí jinou barvu a název, abyste ji poznali od starší verze. Po vytvoření nové šablony předchozí šablonu smažte.

Používání vlastní šablony

Chystáte se začít v projektu používat vlastní šablonu? Vlastní šablonu v Todoistu nastavíte a použijete následovně:

Doist-templates-list.png

Vytvoření nového projektu v části Moje projekty z vlastní šablony:

  1. Klikněte na ikonu přidání vedle položky Moje projekty na bočním panelu.
  2. Klikněte na možnost Procházet šablony.
  3. Z oddílu Moje šablony otevřete šablonu, kterou chcete použít.
  4. Klikněte na možnost Naimportovat do projektu.

Vytvoření nového projektu v týmovém pracovním prostoru z vlastní šablony:

  1. Klikněte na ikonu přidání vedle složky nebo projektu v týmovém pracovním prostoru.
  2. Klikněte na možnost Procházet šablony.
  3. Z oddílu Moje šablony otevřete šablonu, kterou chcete použít.
  4. Klikněte na Zkopírovat systém. Nový projekt se přidá do týmového pracovního prostoru.

Nebo v existujícím projektu v týmovém pracovním prostoru:

  1. Otevřete projekt ve svém týmovém pracovním prostoru.
  2. Vedle názvu projektu klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  3. Vyberte možnost Použít mou šablonu.
  4. Zvolte Procházet moje šablony.
  5. Ze seznamu Moje šablony otevřete šablonu, kterou chcete použít.
  6. Klikněte na možnost Naimportovat do projektu.

Poznámka

Pokud jste úkoly přiřadili konkrétní osobě, zůstanou jí přiřazené i po uložení projektu jako šablony. Pokud tato přiřazení potřebujete zachovat, před importem šablony musíte příslušné lidi přidat do projektu.

V části Moje projekty:

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Zvolte Procházet šablony.
  3. Z oddílu Moje projektové šablony otevřete šablonu.
  4. Klepněte na Zkopírovat do mých projektů.

V týmovém pracovním prostoru:

  1. Klepněte na název týmu.
  2. Klepněte na ikonu přidání.
  3. Zvolte Procházet šablony.
  4. Z oddílu Moje projektové šablony otevřete šablonu.
  5. Klepněte na Kopírovat. Tlačítko zobrazí název týmu a nový projekt se přidá do týmového pracovního prostoru.

V existujícím projektu:

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt ze seznamu.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  4. Vyberte možnost Použít mou šablonu.
  5. Klepnutím na Procházet moje šablony zobrazíte všechny šablony v galerii.
  6. Vyberte šablonu.
  7. Klepněte na možnost Naimportovat do projektu.
  8. Klepněte na Potvrdit.

Poznámka

Pokud jste úkoly přiřadili konkrétní osobě, zůstanou jí přiřazené i po uložení projektu jako šablony. Pokud tato přiřazení potřebujete zachovat, před importem šablony musíte příslušné lidi přidat do projektu.

V části Moje projekty:

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Zvolte Procházet šablony.
  3. Z oddílu Moje projektové šablony otevřete šablonu.
  4. Klepněte na Zkopírovat do mých projektů.

V týmovém pracovním prostoru:

  1. Klepněte na název týmu.
  2. Klepněte na ikonu přidání.
  3. Zvolte Procházet šablony.
  4. Z oddílu Moje projektové šablony otevřete šablonu.
  5. Klepněte na Kopírovat. Tlačítko zobrazí název týmu a nový projekt se přidá do týmového pracovního prostoru.

V existujícím projektu:

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt ze seznamu.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  4. Klepnutím na Procházet moje šablony zobrazíte všechny šablony v galerii.
  5. Vyberte šablonu.
  6. Klepněte na možnost Naimportovat do projektu.
  7. Klepněte na Potvrdit.

Poznámka

Pokud jste úkoly přiřadili konkrétní osobě, zůstanou jí přiřazené i po uložení projektu jako šablony. Pokud tato přiřazení potřebujete zachovat, před importem šablony musíte příslušné lidi přidat do projektu.

Smazání šablony

Potřebujete si galerii šablon pročistit? Šablonu, která už neslouží svému účelu, smažete následovně:

  1. Klikněte na ikonu přidání vedle položky Moje projekty na bočním panelu.
  2. Klikněte na možnost Procházet šablony.
  3. Z oddílu Moje šablony otevřete šablonu.
  4. Klikněte na Smazat. Zobrazí se vyskakovací výstraha.
  5. Potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Zvolte Procházet šablony.
  3. Klepněte na šablonu v oddílu Moje projektové šablony.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  5. Klepněte na Smazat šablonu. Zobrazí se vyskakovací výstraha.
  6. Potvrďte klepnutím na Smazat šablonu.
  1. Vedle názvu týmu klepněte na ikonu přidání.
  2. Zvolte Procházet šablony.
  3. Klepněte na šablonu v oddílu Moje šablony.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  5. Klepněte na Smazat šablonu. Zobrazí se vyskakovací výstraha.
  6. Potvrďte klepnutím na SMAZAT.

Využívejte šablony naplno

Pokud často recyklujete projekty, šablony vám můžou ušetřit spoustu času. Při používání šablon v Todoistu je dobré mít na paměti tyhle osvědčené postupy:

Název mluví sám za sebe

Používejte konzistentní konvence názvů, aby bylo snazší šablony najít a na první pohled pochopit. Například pokud je sada šablon určená pro marketingový tým, můžete před každou šablonu přidat písmena MK.

Poskytněte kontext prostřednictvím popisů úkolů a komentářů

Místo začínání s prázdným listem přidávejte k úkolům hned od začátku popisy a komentáře, aby bylo jasno o účelu šablony. Když si pak například nový zaměstnanec naimportuje šablonu vašeho oddělení pro onboarding, získá všechny pokyny, aby mohl hned začít.

Začněte používat šablony úkolů

Šablony úkolů se skládají pouze z hlavních a dílčích úkolů. Vytvořte si vlastní šablonu pouze s nezbytnými prvky a kliknutím na Použít mou šablonu v nabídce projektu úkoly hned přidejte do projektu.

Pravidelně šablony aktualizujte

Kdykoli v projektu nastanou zásadnější změny, aktualizujte si šablony, ať vám jde plánování pořád jako po másle. Pokud například dva úkoly smažete nebo po nasazení šablony přidáte jednou tolik úkolů, uložte si projekt jako novou šablonu a předchozí šablonu smažte.

Sdílejte svoje vypiplané šablony s týmem

Pokud jste si v Todoistu vytvořili tým, dobře vytvořená šablona vám může ušetřit dost času a úsilí při plánování a umožnit vám rozjet nový projekt v řádu minut.

Šablonu s týmem nasdílíte tak, že ji otevřete a kliknete na ikonu sdílení v pravém horním rohu obrazovky. Dejte přístup všem členům týmu a kliknutím na tlačítko Zkopírovat odkaz jim šablonu nasdílejte.

Tak do toho

Chcete si ušetřit čas, který byste jinak ztráceli neustálým vytvářením stále stejných projektů? Galerie šablon je nejlepším místem, kde začít hledat šablony, které poslouží jako výchozí bod pro řadu opakujících se projektů. Pokud s přidáváním, úpravami nebo mazáním šablon v Todoistu máte potíže, ozvěte se nám.

Respektujeme vaše soukromí

Soubory cookie používáme ke zlepšení našich stránek a marketingu společnosti Todoist. Vyberte jednu z možností a my si vaši volbu zapamatujeme.