Týmy si do projektů v Todoistu často ukládají citlivá, soukromá, komplexní nebo prostě jen neobvyklá data. Abyste udrželi své informace v bezpečí a zefektivnili onboarding, můžete jako správce týmu spravovat různé možnosti zabezpečení. Tento průvodce popisuje, jak propojit týmové domény, zapnout viditelnost týmu pro nové členy a omezit přístup externích hostů ve vašem týmovém pracovním prostoru.

Propojení s týmovou doménou

Možnost týmové domény umožňuje správcům propojit tým s firemní e-mailovou doménou.

Představme si, že e-mail správce je alex@todoist.com. Jeho související týmová doména by tak byla todoist.com. Zapnutí této možnosti je předpokladem využívání funkce Viditelnost pro tým.

Týmové domény fungují pouze s jedinečnými firemními e-mailovými doménami. Pokud jste se zaregistrovali pomocí generické e-mailové domény, například gmail.com, yahoo.com nebo hotmail.com, a chcete ji změnit na firemní e-mail, použijte tento postup.

Změny týmové domény

Pokud správce, který tým v Todoistu vytvořil, změní svůj e-mail vázaný k účtu Todoistu, funkce Viditelnost pro tým bude nadále k dispozici přes předchozí e-mailovou doménu správce.

Pokud alex@todoist.com změní e-mail v účtu na alex@twist.com, budou mít Alexovi kolegové v týmu funkci Viditelnost pro tým nadále k dispozici přes e-mailovou doménu @todoist.com.

Zapnutí viditelnosti pro tým

Jakmile správce zapne funkci Viditelnost pro tým, jakákoli osoba se stejnou e-mailovou doménou bude moct související tým najít a automaticky se k němu přidat. V Todoistu pak v dolní části bočního panelu uvidí odkaz Přidat se k týmu.

Správci tak nemusí každého nového člena přidávat zvlášť, což šetří čas a snižuje administrativní zátěž spojenou s rozšiřováním týmů. V návaznosti na výše uvedený příklad se každý, jehož e-mailová adresa končí na @todoist.com, může automaticky připojit k týmu správce Alexe, a získat tak přístup do jeho týmového pracovního prostoru.

Zákaz externích hostů

Když správce zapne volbu Zakázat externí hosty, nebude možné zvát do týmových projektů hosty (dostupné pouze v rámci tarifu Business).

Toto nastavení má zásadní význam pro udržení citlivých informací a komentářů v soukromí, na ochranu duševního vlastnictví a pro dodržování předpisů o ochraně údajů, které můžou platit pro společnost spojenou s daným týmem.

Řešení problémů a omezení

• Aby bylo možné funkci Viditelnost pro tým zapnout, e-mailová adresa správce týmu musí být ověřená. Zjistěte, jak ověřit svůj e-mail.
• Pokud už je doména přidružená ke stávajícímu týmu nebo pracovnímu prostoru, Viditelnost pro tým nebude dostupná. Řešením by bylo požádat správce stávajícího týmu, ať z něj udělá celofiremní tým. Jednotlivá oddělení pak budou moct své projekty spravovat pomocí složek.

Nechte si poradit

Pokud máte s nastavením domény týmu v Todoistu nebo s používáním funkce Viditelnost pro tým potíže, kontaktujte nás. My – Dermot, Marco, Samara nebo kdokoli jiný z našich kolegů – vám rádi pomůžeme!