V aplikaci Todoist využijte funkci trvání úkolů a plánujte efektivněji a s větší přesností. Odhadněte, kolik času dokončení úkolu zabere, čas nastavte jako trvání úkolu a udělejte si dokonalý přehled o povinnostech na daný den. Jedná se o snadný způsob, jak si efektivně řídit čas.
Nastavení trvání úkolu
Než se do toho pustíte, zkontrolujte, zda má úkol datum, nebo obojí, datum a čas. Poté použijte buď přirozené fráze, plánovač, nebo rozvržení jako kalendář (pro zákazníky s Pro nebo Business účtem) k nastavení trvání úkolu. Maximální doba trvání, kterou můžete pro úkol nastavit, je 24 hodin.
Galina · Customer Success Lead
Rozhodnutí podporovat maximálně 24 hodin vychází z naší filozofie podpory produktivity rozdělením úkolů na menší, zvládnutelné části. Jsme přesvědčeni, že rozdělení velkého, potenciálně příliš velkého projektu na menší kousky pomáhá udržet motivaci a soustředění, což v konečném důsledku zvyšuje efektivitu.
Pište přirozenými frázemi
Do pole s názvem úkolu zadejte datum a čas dokončení, bezprostředně za které napište slovo for a samotné trvání. Napište h pro hodiny a m pro minuty.
Například:
| Napište toto | Stane se toto |
|---|---|
| Today 21:00 for 2h (Dnes 21:00 na 2h) | Úkol bude naplánován na dnešek na 21:00 a bude trvat dvě hodiny. |
| Tomorrow 13:00 for 10m (Zítra 13:00 na 10m) | Úkol bude naplánován na zítra na 13:00 a bude trvat 10 minut |
| Every Monday at 16:00 for 1h15m (každé pondělí v 16:00 na 1h15min) | Úkol bude naplánován na každé pondělí na 16:00 a bude trvat hodinu a 15 minut. |
Práce s plánovačem
Při přidávání úkolu můžete trvání nastavit v plánovači:
- Přidat úkol nebo otevřít stávající úkol.
- Klikněte na Datum tlačítko pro otevření plánovače.
- Klikněte na Čas.
- Vybrat, nebo napsat čas.
- Klikněte na pole Trvání a vyberte nebo napište trvání.
- Klikněte na Uložit.
Práce v rozvržení jako kalendář
Pokud jste zákazníkem Todoist Pro nebo Business, použijte rozvržení jako kalendář pro váš projekt. Poté přetáhněte spodní hranu úkolu v kalendáři, abyste nastavili trvání úkolu.
Pokud máte úkol v oddílu Celý den v kalendáři, klikněte na něj a přetáhněte ho do konkrétního časového slotu. Tím se ve výchozím stavu nastaví trvání na 15 minut, a můžete přetáhnout spodní okraj úkolu pro jeho úpravu.
Potřebujete přidat a naplánovat nový úkol? Klikněte na preferovaný časový úsek v kalendáři a Todoist automaticky otevře Rychlé Přidání s trváním 30 minut.
Odebrání trvání úkolu
Trvání úkolu můžete odebrat několik způsoby.
- Do pole s názvem úkolu napište
no date(bez data) a úkol uložte. - Trvání úkolu odeberte v zobrazení úkolu.
Trvání úkolu odeberete v zobrazení úkolu následovně:
- Kliknutím na úkol otevřete jeho zobrazení.
- Napravo od času dokončení klikněte na X.
Omezení
Trvání úkolu se synchronizuje z Kalendáře Google, pokud je událost jakýmkoliv způsobem aktualizována (například: změní se název nebo událost přeplánujete). To platí i pro úkoly vytvořené bez doby trvání.
Události v Kalendáři Google delší než 24 hodin se s Todoist sice synchronizují, ale úkol nebude mít trvání.
Todoist neposkytuje podporu pro data zahájení nebo čas, takže neexistuje možnost skrýt úkoly až do doby, kdy nastane jejich datum nebo čas zahájení. To by vám znemožnilo snadný přístup k důležitým informacím o úkolech, jako jsou komentáře. Když úkoly v projektech vidíte všechny, máte kdykoliv přístup ke všem jejich podrobnostem a můžete je libovolně spravovat.
Pokud chcete vidět jen úkoly, na kterých aktivně pracujete, použijte zobrazení Dnes nebo si vytvořte vlastní filtr.
Todoist neposkytuje podporu pro trvání, které se rozprostírá přes dva nebo více dní (například: 25. srpna na 5 dní). Maximální trvání úkolu je 24 hodin. Jako řešení můžete vytvořit opakující se úkol, který začíná v konkrétní den a opakuje se po dobu 5 dní (například: každý den od 25. srpna po dobu 5 dní).
Ozvěte se nám
Pokud máte potíže s nastavením nebo odebráním trvání úkolu v Todoist, kontaktujte nás. My—Stacey, Galina, Omar nebo kdokoli z našich dalších kolegů z týmu—vám rádi pomůžeme!
