V aplikaci Todoist využijte funkci trvání úkolů a plánujte efektivněji a s větší přesností. Odhadněte, kolik času dokončení úkolu zabere, čas nastavte jako trvání úkolu a udělejte si dokonalý přehled o povinnostech na daný den. Jedná se o snadný způsob, jak si efektivně řídit čas.
Než se do toho pustíte, podívejte se, jestli úkol má datum a čas. Trvání úkolu pak definujte přirozenými frázemi, v plánovači nebo v rozvržení jako kalendář (pokud máte tarif Pro nebo Business).
Do pole s názvem úkolu zadejte datum a čas dokončení, bezprostředně za které napište slovo for a samotné trvání. Napište h pro hodiny a m pro minuty.
Například:
| Napište toto | Stane se toto |
|---|---|
|
Today 21:00 for 2h (Dnes 21:00 na 2h) |
Úkol bude naplánován na dnešek na 21:00 a bude trvat dvě hodiny. |
|
Tomorrow 13:00 for 10m (Zítra 13:00 na 10m) |
Úkol bude naplánován na zítra na 13:00 a bude trvat 10 minut |
|
Every Monday at 16:00 for 1h15m (každé pondělí v 16:00 na 1h15min) |
Úkol bude naplánován na každé pondělí na 16:00 a bude trvat hodinu a 15 minut. |
Při přidávání úkolu můžete trvání nastavit v plánovači:
- Při přidávání úkolu klikněte na tlačítko Datum a otevřete plánovač.
- Dole klikněte na položku Čas.
- Vyberte, nebo napište čas.
- Vyberte, nebo napište trvání.
- Klikněte na Uložit.
Pokud máte tarif Todoist Pro nebo Business, můžete využívat rozvržení jako kalendář a nastavovat trvání úkolů přetahováním spodní hrany úkolu v kalendáři.
Trvání úkolu můžete odebrat několik způsoby.
- Do pole s názvem úkolu napište
no date(bez data) a úkol uložte. - Trvání úkolu odeberte v zobrazení úkolu.
Trvání úkolu odeberete v zobrazení úkolu následovně:
- Kliknutím na úkol otevřete jeho zobrazení.
- Napravo od času dokončení klikněte na X.
- Pokud chcete určit trvání úkolu, ujistěte se, že úkol má vždy datum i čas dokončení.
- Maximální doba trvání, kterou u úkolu můžete nastavit, je 24 hodin.
Poznámka
Rozhodnutí podporovat maximálně 24 hodin vychází z naší filozofie podpory produktivity rozdělením úkolů na menší, zvládnutelné části. Jsme přesvědčeni, že rozdělení velkého, potenciálně příliš velkého projektu na menší kousky pomáhá udržet motivaci a soustředění, což v konečném důsledku zvyšuje efektivitu.
- Události v Kalendáři Google delší než 24 hodin se s aplikací Todoist sice synchronizují, ale úkol nebude mít dobu trvání.
-
Trvání úkolu se synchronizuje z Kalendáře Google, pokud je událost jakýmkoliv způsobem aktualizována (například: změní se název nebo událost přeplánujete). To platí i pro úkoly vytvořené bez doby trvání.
Todoist nepodporuje data zahájení, která by úkol skrývala až do té doby, než nastane datum zahájení úkolu. To by vám totiž znemožnilo snadný přístup k důležitým informacím o úkolech, jako jsou třeba komentáře. Když úkoly v projektech vidíte všechny, máte kdykoliv přístup ke všem jejich podrobnostem a můžete je libovolně upravovat.
Rychlý tip
Pokud chcete vidět jen úkoly, na kterých aktivně pracujete, využijte zobrazení Dnes nebo si vytvořte vlastní filtr.
Pokud máte s nastavením nebo odebráním trvání úkolu v Todoist potíže, dejte nám vědět.