Práce s rozvržením jako kalendář v Todoist


Rozvržení jako kalendář vám a vašemu týmu pomůže sladit důležité termíny a naplánovat nadcházející práci. Je to ideální pomůcka, jak se vyhnout případným konfliktům v plánování a vyhnout se přetížení kolegů.

Využití rozvržení jako kalendář v Todoist

Aktivace rozvržení během vytváření projektu

calendar-layout-web-settings.png

Při vytváření nového projektu vyberte v nabídce Rozvržení možnost Kalendář.

Změna rozvržení zobrazení nebo stávajícího projektu

  1. V postranním panelu otevřete zobrazení nebo projekt.
  2. Klikněte na Zobrazit vpravo nahoře.
  3. Vyberte možnost Kalendář.
  4. Vyberte si týdenní, nebo měsíční rozvržení.

Pokud už rozvržení jako kalendář nechcete, přepněte na rozvržení jako nástěnka, nebo seznam.

Aktivace rozvržení během vytváření projektu

calendar-layout-ios-settings.png

Při vytváření nového projektu vyberte v nabídce Rozvržení možnost Kalendář.

Změna rozvržení zobrazení nebo stávajícího projektu

  1. V navigační nabídce klepněte na projekt.
  2. Klepnout na ikona tří teček a vybrat zobrazit .
  3. Vyberte možnost Kalendář.
  4. Klepněte na rozvržení a vyberte si mezi agendou a třídenním rozvržením.

Pokud už rozvržení jako kalendář nechcete, v nabídce Zobrazit přepněte na rozvržení jako nástěnky, nebo rozvržení jako seznam. Pak klepněte na Hotovo.

Aktivace rozvržení během vytváření projektu

calendar-layout-android-settings.png

Při vytváření nového projektu vyberte v nabídce Rozvržení možnost Kalendář.

Změna rozvržení zobrazení nebo stávajícího projektu

  1. V navigační nabídce klepněte na projekt.
  2. Klepněte na ikona tří teček a vyberte zobrazit .
  3. Vyberte možnost Kalendář.
  4. Klepněte na rozvržení a vyberte si mezi agendou a třídenním rozvržením.
  5. Potvrďte klepnutím na Uložit.

Pokud už rozvržení jako kalendář nechcete, v nabídce Zobrazení přepněte na nástěnky nebo rozvržení jako seznam.

Olivia · Specialista na zákaznickou zkušenost

Díky zobrazení Nadcházející se vám bude práce plánovat daleko precizněji! V tomto zobrazení si zapněte rozvržení jako kalendář a vytvořte si na celý týden plán, ve kterém si na jednotlivé úkoly zablokujete přesný čas.

Využití rozvržení jako kalendář ve filtru nebo štítku

  1. V postranním panelu klikněte na možnost Filtry a štítky.
  2. Vyberte filtr nebo štítek, kde chcete rozvržení aktivovat.
  3. Klikněte na Zobrazit vpravo nahoře.
  4. Vyberte možnost Kalendář.
  5. Vyberte si týdenní, nebo měsíční rozvržení.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Klepněte na možnost Filtry a štítky.
  3. Otevřete filtr nebo štítek, kde chcete rozvržení aktivovat.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  5. Klepnout na Zobrazit.
  6. Vyberte možnost Kalendář.
  7. Klepněte na rozvržení a vyberte si agendu, nebo třídenní rozvržení.

Vytváření úkolů v rozvržení jako kalendář

calendar-layout-web-add-task.png

  1. Kliknutím na den v kalendáři naplánujete úkol.
  2. Zadejte název úkolu a přidejte jeho podrobnosti.
  3. (Volitelné) Přidejte termín dokončení, ať se vám v kalendáři zobrazí termín dokončení.
  4. Klikněte na možnost Přidat úkol.

calendar-layout-ios-add-task.png

  1. Tlačítko dynamického přidání přetáhněte na den, na který chcete úkol naplánovat.
  2. Zadejte název úkolu a přidejte jeho podrobnosti.
  3. (Volitelné) Přidejte termín dokončení, ať se vám v kalendáři zobrazí termín dokončení.
  4. Klepněte na tlačítko potvrzení.

calendar-layout-android-add-task.png

  1. Tlačítko dynamického přidání přetáhněte na den, na který chcete úkol naplánovat.
  2. Zadejte název úkolu a přidejte jeho podrobnosti.
  3. (Volitelné) Přidejte termín dokončení, ať se vám v kalendáři zobrazí termín dokončení.
  4. Klepněte na tlačítko odeslání.

Rychlý tip

Týden přece nemusí vždycky začínat pondělkem. V záložce Obecné v nastavení Todoist si vyberte, kdy začíná ten váš. Změna se v rozvržení jako kalendář projeví automaticky.

Plánování úkolů v rozvržení jako kalendář

Plánování úkolů bez data

calendar-layout-web-schedule-task.png

  1. V postranním panelu otevřete projekt.
  2. Vpravo nahoře klikněte na možnost Bez data. Rozbalí se postranní panel a zobrazí úkoly, které nemají datum.
  3. Přetažením úkolu na příslušné datum v kalendáři přiřadíte úkolu toto datum.

    Pokud chcete místo toho použít plánovač, klikněte na ikonu tří teček vedle úkolu a vyberte vhodné datum.

Přeplánování úkolů

Přetáhněte úkol na jiný den v kalendáři.

Plánování úkolů bez data

calendar-layout-ios-schedule-task.png

  1. Vpravo nahoře v projektu klepněte na možnost Bez data.
  2. V seznamu vyberte úkol.
  3. Klepněte na Plánovač.
  4. Přiřaďte datum.

Přeplánování úkolů

Přetáhněte úkol na jiný den v kalendáři.

Plánování úkolů bez data

calendar-layout-android-schedule-task.png

  1. Vpravo nahoře v projektu klepněte na možnost Bez data.
  2. V seznamu vyberte úkol.
  3. Klepněte na Plánovač.
  4. Přiřaďte datum.

Přeplánování úkolů

Přetáhněte úkol na jiný den v kalendáři.

Poznámka

Ruční řazení není v rozvržení jako kalendář dostupné. Úkoly se místo toho řadí ve výchozím stavu.

Zobrazení budoucích výskytů

Ve výchozím nastavení se u opakujících se úkolů zobrazuje pouze nejbližší výskyt. Pokud však používáte Todoist Pro nebo Business a na ploše máte v zobrazení Nadcházející aktivní rozvržení jako kalendář, uvidíte všechny budoucí výskyty opakujících se úkolů.

Chcete-li zapnout nebo vypnout budoucí výskyty, klikněte na Zobrazit vpravo nahoře a přepněte Budoucí výskyty.

Budoucí výskyty nejsou v mobilních aplikacích zatím podporovány.

Ozvěte se nám

Rozvržení jako kalendář je velmi očekávaná funkce a my se chceme ujistit, že bude fungovat dobře. Pokud máte s používáním rozvržení jako kalendář potíže, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Marija, Sergio, Pierre nebo někdo z našich 14 dalších kolegů.

Respektujeme vaše soukromí

Soubory cookie používáme ke zlepšení našich stránek a marketingu společnosti Todoist. Vyberte jednu z možností a my si vaši volbu zapamatujeme.