Todoist představuje všestrannou platformu pro práci na úkolech a projektech s přáteli, rodinou nebo týmem. Ať spravujete domácí práce v osobních projektech, nebo koordinujete produktové plány v týmu, tento průvodce vysvětluje, jak zvolit správný typ projektu a maximalizovat produktivitu při spolupráci s ostatními.
Spolupráce s rodinou a přáteli na osobních projektech
Ať plánujete víkendový výlet, nebo organizujete rodinnou oslavu, můžete s přáteli a rodinou používat osobní projekty. Spolupráce s ostatními na osobních projektech vám pomůže udržet si život organizovaný a zábavný. Více o spolupráci v Todoistu s přáteli a rodinou.
Spolupráce s týmem na týmových projektech
Ať řídíte malý projekt, na kterém spolupracujete s pár kolegy, nebo koordinujete práci napříč několika odděleními, k udržování přehledu můžete používat týmové projekty. Vedení úkolů v týmových projektech pomůže vám a vašemu týmu pracovat produktivně a organizovaně. Přečtěte si víc o spolupráci s týmem.
Srovnání osobních a týmových projektů
Limity, které platí pro různé typy projektů, taky odrážejí, jak je nejlíp používat. V závislosti na tom, s kým pracujete, si můžete vybrat mezi osobními projekty a týmovými projekty. I když oba typy umožňují sdílet a organizovat úkoly, hodí se k jiným účelům a nabízejí různé úrovně kontroly.
| Funkce | Osobní projekty | Týmové projekty |
|---|---|---|
| Možnost zvát ostatní | ✅ | ✅ |
| Přiřazování úkolů | ✅ | ✅ |
| Soukromé projekty | ✅ | ✅ |
| Náhledy projektů | ❌ | ✅ |
| Složky | ❌ | ✅ |
| Odkaz ke sdílení na každý projekt, úkol a komentář | ❌ | ✅ |
| Týmové role a oprávnění | ❌ | ✅ |
| Projekty viditelné pro tým | ❌ | ✅ |
| Zobrazení aktivity týmu | ❌ | ✅ |
Rychlý tip
Čím se liší pozvání hosta a sdílení osobního projektu?
Když vás někdo pozve ke spolupráci, závisí dostupné možnosti přístupu na typu projektu.
Když vás někdo pozve do osobního projektu, můžete v něm zobrazovat a upravovat všechno. Funkce, které přitom můžete používat, závisí na vašem vlastním tarifu, a ne na tarifu uživatele, který vás pozval. Pokud má dotyčný placený tarif a vy ne, k jeho placeným funkcím se ve sdílených projektech nedostanete. Totéž platí i naopak: pokud vy máte placený tarif a váš protějšek ne, vaše placené funkce nebudou dotyčnému dostupné.
Když vás někdo pozve do týmového projektu a vy nejste členem týmu, připojíte se jako host. Hosté mají přístup jen k projektu, do kterého byli pozváni, a nezískají placené funkce týmu, jako jsou termíny dokončení. Host a člen jsou týmové role. Týmy můžou zvát hosty v tarifech Beginner i Business. Další informace najdete v článku Týmové role a přístup.
Poznámka
Kolik lidí můžete pozvat?
Počet lidí, které můžete pozvat, závisí na typu projektu a na vašem tarifu. Aktuálně platné limity projektů najdete v článku Limity používání Todoistu.
Ozvěte se nám
Pokud si stále nejste jistí, který typ projektu by pro vás byl nejlepší, ozvěte se.