Når du har oprettet dit team i Todoist, kan du begynde at samarbejde med dine kolleger. Projekter er som standard tilgængelige for alle i teamet, så det er hurtigt og nemt at komme i gang med arbejdet!
Kvik-tip
Samarbejder du med en ven eller et familiemedlem? Prøv i stedet at dele et personligt projekt.
Som administrator eller medlem af et team kan du oprette projekter. Sådan gør du:
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Klik på knappen Tilføj.
- Vælg Tilføj projekt i menuen.
- Giv dit projekt et navn.
- Klik på Tilføj for at bekræfte.
Når du er en administrator eller medlem af et team, har du automatisk adgang til at se alle ikke-begrænsede projekter. Hvis du vil arbejde i et projekt, er du dog nødt til at tilslutte dig det.
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Åbn det projekt, du ønsker at tilslutte dig.
- Klik på knappen Deltag.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
Kvik-tip
Klik på knappen Projekter jeg ikke deltager i i dine teamindstillinger for at få et overblik over alle projekter, du ikke allerede har tilsluttet dig.
Dit team har muligvis ikke adgang til de projekter, de har brug for endnu. Sådan inviterer du nogen til et teamprojekt:
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Åbn projektet.
- Klik på delingsikonet øverst til højre.
- Indtast personens navn eller e-mailadresse.
- Klik på Inviter.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
Her er nogle af de simple, men stærke funktioner, der gør det superlet at arbejde på teamprojekter.
- Tildel opgaver til personer i dit team.
- Angiv tilladelser for alle i projektet.
- Opret adgangsbegrænsede projekter, når du har brug for at arbejde på følsomme opgaver med nogen i dit team.
Evert · Chef for kundeoplevelser
Tjek vores guide til håndtering af teamopgaver i Todoist for at se, hvordan du kan få mest muligt ud af teamprojekter.
- Find teamprojektet i sidebjælken.
- Hold musen over projektet.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Forlad.
- Klik på Forlad igen for at bekræfte.
- Find teamprojektet, der skal slettes, i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektnavnet.
- Klik på Arkiver. Klik på Arkiver igen for at bekræfte.
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Klik på Aktive projekter for at åbne menuen Projekttype.
- Vælg Arkiverede projekter, og åbn projektet.
- Klik på ikonet med tre prikker til højre for projektets navn.
- Vælg Slet. Klik på Slet igen for at bekræfte.
Du kan tildele flere opgaver på én gang! Sådan gør du.
- I et vilkårligt delt projekt klikker du på tildelingsikonet til højre for opgavens navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
- Åbn et vilkårligt delt projekt og klik på + Tilføj opgave.
- Skriv opgavens navn og indtast + -tegnet efterfulgt af vedkommendes navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
Kvik-tip
Vidste du, at du kan indstille en påmindelse til en anden? Lær, hvordan du tildeler en påmindelse til nogen i dit team.
Absolut. Du skal blot ændre adgangen til dit projekt til Begrænset. Du kan lære mere i denne artikel.
Lær, hvordan du forhindrer projektdeling med personer uden for dit team her. Du skal være administrator for at angive tilladelser for dit team.
Det er ikke muligt at tildele opgaver til flere personer. Læs denne artikel for at få mere at vide samt nogle løsninger.
Ja, det kan du! Når du tildeler en opgave, skal du blot vælge valgmuligheden "Mig". Bemærk venligst, at du kun kan gøre dette i et delt projekt.