Einführung: Wiederkehrende Daten

Es gibt Aufgaben, die du wahrscheinlich regelmäßig wiederholen musst, z. B. Monatsberichte schreiben, jede Woche die Mülltonnen rausstellen oder deine Mutter zum Geburtstag anrufen. Setze ein wiederkehrendes Datum, anstatt für jedes Mal eine neue Aufgabe zu erstellen! Wenn du eine Aufgabe mit einem wiederkehrenden Datum erledigst, wird sie automatisch zum nächsten Termin verschoben, ohne dass du etwas tun musst.

Wiederkehrendes Datum zum Aufgabennamen hinzufügen

Wiederkehrende Daten verwenden

Wiederkehrende Daten gibt es in einer Vielzahl von Formaten, damit du deine Aufgaben konsequent erledigen kannst. Egal, ob du jede Woche Milch kaufen oder alle 12 Stunden ab 19 Uhr Medikamente einnehmen musst, es gibt für fast alles ein wiederkehrendes Datum.

Zukünftige Wiederholungen einer Aufgabe werden standardmäßig ausgeblendet. Um alle Wiederholungen einer Aufgabe zu sehen, wende das Kalender-Layout auf die Demnächst-Ansicht, ein Projekt, einen Filter oder ein Etikett an. Öffne dann das Menü Anzeige und aktiviere Zukünftige Ereignisse. Erfahre, wie du erledigte wiederkehrende Aufgaben anzeigst, um bereits erledigte Wiederholungen zu sehen.

Einfache wiederkehrende Daten

Beginnen wir mit einfachen Beispielen:

Start- und Enddatum

Du kannst in natürlicher Sprache eine wiederkehrende Aufgabe mit einem Start- und Enddatum planen:

Zeit

Uhrzeiten können bei wiederkehrenden Aufgaben nicht für jeden Tag separat festgelegt werden. Wenn du einer Aufgabe beispielsweise jeden Montag, Freitag um 20 Uhr hinzufügst, sind sowohl die Ereignisse am Montag als auch am Freitag um 20 Uhr.

Kommas

Ursprüngliches Datum oder das Erledigungsdatum

Du kannst eine wiederkehrende Aufgabe erstellen, die in regelmäßigen Abständen entweder ab dem ursprünglichen Aufgabendatum oder ab dem Erledigungsdatum der Aufgabe wiederkehrt, indem du je nachdem jeden/alle oder jeden!/alle! eingibst. So funktioniert’s:

• jeden/alle: Das nächste Datum wird anhand des Aufgaben-Datums berechnet, nicht anhand des Tages, an dem du die Aufgabe erledigst. Wenn du einer Aufgabe am 10. Januar beispielsweise alle 3 Monate hinzufügst, wiederholt sie sich am 10. April, 10. Juli usw. – selbst wenn du sie erst ein paar Tage später erledigst.
• jeden!/alle!: Das nächste Datum wird ab dem Tag berechnet, an dem du die Aufgabe erledigst. Wenn du beispielsweise eine Aufgabe mit alle! 3 Monate am 20. Januar erledigst, ist das nächste Datum der 20. April.

Hier sind einige Beispiele für wiederkehrende Daten mit jeden/alle oder jeden!/alle!:

Beispiel: Eine Aufgabe mit jede Woche, die an einem Montag fällig ist, wird auf den darauffolgenden Montag verschoben – ganz gleich, ob du sie am Montag oder Dienstag erledigst. Bei jede! Woche hingegen verschiebt das Erledigen am Dienstag die Aufgabe auf den darauffolgenden Dienstag.

Todoist plant wiederkehrende Aufgaben ausschließlich für zukünftige Daten ein. Wenn du eine Aufgabe mit jeden so spät erledigst, dass auch ihr nächstes Datum bereits verstrichen ist, verschiebt Todoist die Aufgabe auf ein Datum in der Zukunft statt auf ein weiteres überfälliges Datum. Wiederkehrende Daten, die an bestimmte Tage gebunden sind (wie jeden Montag), werden auf den nächsten passenden Tag verschoben.

„Alle zwei“ Tage, Wochen oder Monate

Feiertage

Nutze diese Schlagwörter, um Aufgaben für bestimmte Feiertage zu planen:

Wiederkehrendes Datum mit dem Planer hinzufügen

Nutze den Planer, um ein wiederkehrendes Datum zu einer Aufgabe in Todoist hinzuzufügen:

Plattform auswählen:

Web, macOS, Windows 10/11 iOS Android

1. Klicke auf eine Aufgabe. Die Aufgabenansicht wird mit allen Aufgabeninformationen geöffnet.
2. Klicke rechts auf Datum. Der Planer wird angezeigt.
3. Klicke auf Wiederholen.
4. Wähle einen Vorschlag aus der Liste aus oder klicke auf Individuell..., um deine bevorzugte Wiederholung festzulegen.

Wenn du ein individuelles wiederkehrendes Datum erstellen möchtest, öffnet sich ein neues Fenster mit weiteren Optionen:

• Richte die Wiederholung nach dem geplanten Datum (jeden/alle) oder nach dem Erledigungsdatum (jeden!/alle!) ein.
• Wähle die gewünschte Wiederholungsfrequenz aus.
• Lege ein Enddatum für die Wiederholung fest oder gib an, dass sie unbegrenzt fortlaufen soll.

Klicke zur Bestätigung auf Speichern. Das wiederkehrende Datum wird zur Aufgabe hinzugefügt und im Datumsfeld des Planers angezeigt.

1. Tippe auf eine Aufgabe. Die Aufgabenansicht wird mit allen Aufgabeninformationen geöffnet.
2. Tippe auf Datum. Der Planer wird angezeigt.
3. Tippe auf Wiederholen.
4. Wähle eines der vorgeschlagenen wiederkehrenden Daten aus oder tippe auf Anpassen, um die gewünschte Wiederholung festzulegen.

Wenn du ein individuelles wiederkehrendes Datum erstellen möchtest, öffnet sich ein neues Fenster mit weiteren Optionen:

• Richte die Wiederholung nach dem geplanten Datum (jeden/alle) oder nach dem Erledigungsdatum (jeden!/alle!) ein.
• Wähle die gewünschte Wiederholungsfrequenz aus.
• Lege ein Enddatum für die Wiederholung fest oder gib an, dass sie unbegrenzt fortlaufen soll.

Tippe zur Bestätigung auf Speichern. Das wiederkehrende Datum wird zur Aufgabe hinzugefügt und im Datumsfeld des Planers angezeigt.

1. Tippe auf eine Aufgabe. Die Aufgabenansicht wird mit allen Aufgabeninformationen geöffnet.
2. Tippe auf Datum. Der Planer wird angezeigt.
3. Tippe auf Wiederholen.
4. Wähle eines der vorgeschlagenen wiederkehrenden Daten aus oder tippe auf Anpassen, um die gewünschte Wiederholung festzulegen.

Wenn du ein individuelles wiederkehrendes Datum erstellen möchtest, öffnet sich ein neues Fenster mit weiteren Optionen:

• Richte die Wiederholung nach dem geplanten Datum (jeden/alle) oder nach dem Erledigungsdatum (jeden!/alle!) ein.
• Wähle die gewünschte Wiederholungsfrequenz aus.
• Lege ein Enddatum für die Wiederholung fest oder gib an, dass sie unbegrenzt fortlaufen soll.

Tippe zur Bestätigung auf Speichern. Das wiederkehrende Datum wird zur Aufgabe hinzugefügt und im Datumsfeld des Planers angezeigt.

Wiederkehrendes Datum ändern oder entfernen

Wenn du im Planer ein wiederkehrendes Datum änderst, hängt es von der gewählten Stelle ab, ob die Änderung für jedes Ereignis oder nur für das nächste Datum gilt:

• Datumsfeld: Wenn du das wiederkehrende Datum im Textfeld oben im Planer bearbeitest, ändert sich das gesamte Muster – wie etwa die Tage und die Uhrzeit. Ändere beispielsweise jeden Tag zu jeden Tag um 9:30 Uhr.
• Ein einzelnes Datum: Wenn du unterhalb des Datumsfelds ein Datum auswählst, wird nur das nächste Ereignis verschoben. Sobald du die Aufgabe erledigst, kehrt sie zu ihrem gewohnten Muster zurück.
• Option „Uhrzeit“: Das Einstellen einer Uhrzeit über die Option Uhrzeit ändert nur die Uhrzeit der nächsten Wiederholung. Um die Uhrzeit für jedes Ereignis zu ändern, gib sie stattdessen direkt in das Datumsfeld ein.

Wiederkehrendes Datum verwerfen

Ein Datum kann Teil eines Aufgabennamens sein und nicht unbedingt angeben, wann die Aufgabe fällig ist. Bei der Aufgabe „Monatlichen Bericht erstellen“ hebt Todoist das Wort monatlich automatisch als wiederkehrendes Datum hervor. Klicke oder tippe auf das Wort, um es zu verwerfen. Du kannst die intelligente Datumserkennung auch ausschalten.

Einschränkungen bei wiederkehrenden Daten

Es gibt ein paar wiederkehrende Datumsformate, die Todoist nicht unterstützt. Hier ist eine Liste der nicht unterstützten Datumsformate, damit du das wiederkehrende Datum gleich ändern kannst:

Aufgabe mit einem wiederkehrenden Datum umplanen

Wenn du eine Aufgabe kurzfristig auf einen anderen Tag legen musst, kannst du sie entweder verschieben oder umplanen. Beide Aktionen ändern nur das nächste Ereignis – der eigentliche wiederkehrende Zeitplan bleibt unverändert.

Wiederkehrende Aufgabe verschieben

Verwende die Option Verschieben, um die Aufgabe automatisch auf ihr nächstes zukünftiges Ereignis zu verschieben. Wenn die Aufgabe überfällig ist, verschiebt Todoist sie auf morgen.

Wenn du überfällige Aufgaben in der Heute-Ansicht verwaltest, kannst du sie an das Ende der Liste ziehen, um sie auf morgen zu verschieben. Erfahre mehr unter Plane deinen Tag mit der Heute-Ansicht.

Wiederkehrende Aufgabe umplanen

Verwende den Aufgabenplaner, um eine wiederkehrende Aufgabe auf ein bestimmtes Datum in der Zukunft zu verschieben. Das nächste Ereignis nach dem Erledigen der Aufgabe hängt von der Art des wiederkehrenden Datums ab:

• Absolutes wiederkehrendes Datum: Nach dem Erledigen kehrt die Aufgabe zu ihrem festen Zeitplan zurück – unabhängig davon, auf wann du sie umgeplant hast. Beispiel: jeden Di oder jeden 15..
• Relatives wiederkehrendes Datum: Das nächste Ereignis wird anhand des umgeplanten Datums berechnet, nicht anhand des ursprünglichen Datums. Beispiel: jede Woche oder alle 12 Tage.

Wenn du ein neues Datum direkt in den Aufgabennamen eingibst, ersetzt du das wiederkehrende Datum vollständig und verlierst das Ereignis. Das ist praktisch, wenn du den wiederkehrenden Zeitplan der Aufgabe dauerhaft ändern möchtest.

Melis · Customer Experience

Du kannst alle wiederkehrenden Aufgaben in Todoist aufrufen, indem du entweder in der Suchleiste das Wort wiederkehrend eingibst oder wiederkehrend als Filterabfrage verwendest.

Best Practices für wiederkehrende Daten

Wenn du ein wiederkehrendes Datum hinzufügst, folge diesen Best Practices, um sicherzustellen, dass Todoist es korrekt erkennt und hinzufügt:

• Gib das Startdatum am Ende an: alle 14 Tage 7 Uhr ab 1. Nov
• Gib die Zeit nach dem ersten Datum an: jeden zweiten Dienstag 7 Uhr ab 1. Nov
• Gib die Wochentage an, an denen das Datum wiederkehren soll: jeden Mo, Di, Mi und Fr
• Füge die Deadline zum Aufgabennamen hinzu: alle 2 Tage um 12 {28. Feb.}. Während du an der Aufgabe arbeitest, siehst du immer ihre Deadline – selbst dann, wenn sie auf das nächste Datum weiterrückt. Erfahre mehr unter Einführung: Deadlines in Todoist.

Kontaktiere uns

Erstelle Aufgaben mit wiederkehrenden Daten, um mit der Zeit feste Gewohnheiten aufzubauen. Wenn du Probleme bei der Planung von wiederkehrenden Daten hast, kontaktiere uns. Unser Team hilft dir gern weiter!