Plane und blockiere Aufgaben mit Leichtigkeit in Todoist. Wenn du weißt, was als Nächstes ansteht und was umgeplant werden muss, kannst du dich auf Arbeiten mit hoher Priorität konzentrieren, ohne dass wichtige Informationen verloren gehen.
Kalender-Layout auswählen
Lass uns starten, indem wir entweder das Tages- oder Wochenkalender-Layout in Todoist auswählen:
Zeitblock im Kalender für den Tag
Wenn du die Heute-Ansicht verwendest:
- Melden Sie sich in der Todoist-Web-App oder den Desktop-Apps an.
- Öffne die Heute-Ansicht.
- Klicken Sie oben rechts auf den Layout-Button.
- Wähle Kalender.
Der Tageskalender zeigt ganztägige Aufgaben und Kalender-Termine oben an. Kalender-Termine und Aufgaben mit Datum, Uhrzeit und Dauer erscheinen in ihren vorgesehenen Zeitfenstern darunter.
Zeitblock im Kalender der Woche
Wenn Sie die Demnächst-Ansicht verwenden:
- Melde dich in der Todoist-Web-App oder den Desktop-Apps an.
- Öffne die Demnächst-Ansicht.
- Klicken Sie oben rechts auf den Layout-Button.
- Wähle Kalender.
- Wählen Sie das Wochenlayout. Sie sehen alle Ihre Termine und Aufgaben für die Woche.
Der Wochenkalender zeigt ganztägige Aufgaben und Kalender-Termine oben an. Kalender-Termine und Aufgaben mit Datum, Uhrzeit und Dauer erscheinen in ihren vorgesehenen Zeitfenstern darunter.
Kleiner Tipp
Müssen Sie Aufgaben nach der aktuellen Woche hinzufügen oder verwalten? Der Wochenkalender ermöglicht es Ihnen, geplante Aufgaben bis zu zwei Jahre im Voraus zu sehen.
Eine Aufgabe zeitlich blockieren
Um mit dem Zeitblockieren zu beginnen, fügen Sie Ihrer Aufgabe ein Datum, eine Uhrzeit und eine Dauer hinzu. Am einfachsten ist es, die Aufgabe auf den richtigen Tag und die richtige Uhrzeit zu ziehen, aber Sie können das Datumsfeld der Aufgabe auch manuell bearbeiten.
Zum Kalender ziehen
Wenn du eine Ganztagesaufgabe in deinen Zeitplan ziehst, fügt Todoist der Aufgabe automatisch das Datum, die Uhrzeit und eine Dauer von 15 Minuten hinzu. Wenn du eine ganz neue Aufgabe erstellst, klicke auf das Zeitfenster im Kalender. Dadurch wird Schnelleingabe geöffnet, wobei der Aufgabe automatisch eine Dauer von 30 Minuten hinzugefügt wird.
Verwende eine natürliche Sprache
Du kannst auch Zeitblöcke mit der natürlichen Spracheingabe von Schnelleingabe erstellen. Gib das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Aufgabe in natürlicher Sprache ein. Es kann so einfach sein wie morgen um 10:00 Uhr für 25 Minuten oder so komplex wie nächsten Freitag um 14:00 Uhr für 90 Minuten.
Ändere das Aufgabendatum
Wenn Sie das Aufgabendatum lieber manuell ändern möchten, klicken Sie in der Aufgabenansicht auf das Datumsfeld, um den Aufgabenplaner zu öffnen. Wählen Sie dann einen Tag oder ein Datum im Minikalender aus oder fügen Sie im Zeitfeld eine Uhrzeit und Dauer hinzu.
Passe die Dauer an
Die Standardaufgabendauer von 15 Minuten reicht nicht aus, um eine solide monatliche Meldung für Ihr Vorstandstreffen zu schreiben oder eine bemerkenswerte Abschlussarbeit zu beenden. Passen Sie die Dauer an, indem Sie den Rand einer Aufgabe anklicken und sie im Kalender nach unten ziehen. Wenn Sie Ihre Kalender-App mit Todoist synchronisiert haben, wird die gleiche Dauer angezeigt.
Aufgaben und Termine synchronisieren
Behalten Sie Ihren Zeitplan im Auge, indem Sie die Kalender-Integration einrichten und Todoist mit Ihrer bevorzugten Kalender-App synchronisieren.
Synchronisieren Sie Aufgaben mit Ihrer Kalender-App
Sobald die Integration läuft, sehen Sie einen „Todoist“-Kalender in Ihrer Kalender-App. Ihre ganztägigen Aufgaben befinden sich oben, während geplante Aufgaben in ihren vorgesehenen Zeitfenstern sind. Sie wissen immer, was ansteht, auch wenn Sie Todoist nicht aktiv nutzen.
Synchronisiere Termine mit Todoist
Termine, die Sie bereits in Ihrem Kalender geplant haben, werden in Todoist in farbcodierten Zeitblöcken angezeigt. Dies hilft, Überschneidungen von Aufgaben mit Terminen oder Terminen zu vermeiden.
Sergio · Customer Experience Specialist
Überprüfen Sie diesen Artikel, wie Sie Time Blocking für wöchentliche Bewertungen verwenden können!
Plane für nicht geplante Aufgaben
Nicht sicher, was diese Woche ansteht? Öffne die Demnächst-Ansicht und klicke auf die Plan-Seitenleiste auf der rechten Seite. Du siehst alle überfälligen, nicht geplanten und ganztägigen Aufgaben eines Projekts. Wenn du sie in den Kalender ziehst, fügt Todoist automatisch das Datum, die Uhrzeit und die Dauer zur Aufgabe hinzu.
Fügen Sie alle neuen Aufgaben dem Kalender hinzu
Hatte Sie eine Idee während einer Besprechung um 15 Uhr? Öffnen Sie den Tages- oder Wochenkalender und klicken Sie auf ein Zeitfenster. Schnelleingabe öffnet sich automatisch mit dem Datum, der Uhrzeit und einer vorab eingestellten Erinnerung für Sie.
🤩 Bonus: Beginnen Sie mit einem Wochenüberblick
Nimm dir eine Stunde Zeit, um am Ende der Woche zu überprüfen, was du erreicht hast, damit du dich auf die nächste Woche konzentrieren kannst. Es ist eine großartige Möglichkeit, jede Woche mit Klarheit und Zielstrebigkeit anzugehen.
Kontaktiere uns
Wenn Sie Probleme beim Hinzufügen oder Planen von Aufgaben mit dem Wochenkalender haben, kontaktieren Sie uns. Wir—Sergio, Summer, Stacey oder eines unserer anderen Teammitglieder—helfen Ihnen gerne weiter.
