Tastaturkurzbefehle in Todoist verwenden


Spare Zeit bei sich wiederholenden Aktionen mit Todoist-Kurzbefehlen! Einige Kurzbefehle können überall in den Apps verwendet werden, während andere nur beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Aufgaben funktionieren.

Allgemeine Kurzbefehle

Teste bei der Nutzung der Todoist-App diese Kurzbefehle. Suche nach Aufgaben, blende die Seitenleiste ein oder aus, drucke deine Aufgabenlisten aus und mehr.

AktionKurzbefehl für macOSKurzbefehl für Windows
SchnelleingabeQQ
Suche/ oder F/ oder F
Verwerfen/AbbrechenEscape-TasteEscape-Taste
Seitenleiste öffnen/schließenMM
Kurzbefehle anzeigen??
Schnellsuche öffnenCmd ⌘ + KStrg + K
Aktuelle Ansicht druckenCmd ⌘ + PStrg + P
VergrößernCmd ⌘ + =Strg + =
VerkleinernCmd ⌘ + Minus-Symbol (-)Strg + Minus (-)
Vergrößerungsstufe zurücksetzenCmd ⌘ + 0Strg + 0
AktionKurzbefehl
SchnelleingabeQ
Suche/ oder F
Verwerfen/AbbrechenEscape-Taste
Seitenleiste öffnen/schließenM
Kurzbefehle anzeigen?
Schnellsuche öffnenCmd ⌘ +
Aktuelle Ansicht druckenCmd ⌘ +
VergrößernCmd ⌘ + =
VerkleinernCmd ⌘ + Minus-Symbol (-)
AktionKurzbefehl
SchnelleingabeQ
Suche/ oder F
Verwerfen/AbbrechenEscape-Taste
Navigationsmenü anzeigen/ausblendenM
Kurzbefehle anzeigen?
Schnellsuche öffnenStrg +
Aktuelle Ansicht druckenStrg +
VergrößernStrg + Umschalttaste + =
VerkleinernStrg + Minus (-)

Diese Kurzbefehle können nur mit einem Keyboard verwendet werden.

AktionKurzbefehl
Aufgaben-Schnelleingabe öffnenCmd ⌘ + N
Zur StartansichtH
Neues Projekt erstellenUmschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ + P
Neues Etikett erstellenUmschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ + L
Neuen Filter erstellenUmschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ + F
Eingang öffnenCmd ⌘ + 1
Heute-Ansicht öffnenCmd ⌘ + 2
Demnächst-Ansicht öffnenCmd ⌘ + 3
Projektliste erweitern/reduzierenCmd ⌘ + 4
Etikettenliste erweitern/reduzierenCmd ⌘ + 5
Filterliste erweitern/reduzierenCmd ⌘ + 5
Suche öffnenCmd ⌘ + F
Einstellungen öffnenCmd ⌘ + ,
Manuell synchronisierenCmd ⌘ + S

Diese Kurzbefehle können nur mit einem mobilen Keyboard verwendet werden.

AktionKurzbefehl
Aufgaben-Schnelleingabe öffnenStrg + N
Zur StartansichtH
Eine neue Aufgabe am Anfang der Liste erstellen (funktioniert nur innerhalb von Projekten)Strg + Umschalttaste + N
Neues Projekt erstellenStrg + Umschalttaste + P
Neues Etikett erstellenStrg + Umschalttaste + L
Neuen Filter erstellenStrg + Umschalttaste + F
Kommentar speichernStrg + Eingabetaste
Eingang öffnenStrg + 1
Heute-Ansicht öffnenStrg + 2
Demnächst-Ansicht öffnenStrg + 3
Projektliste öffnenStrg + 4
Etikettenliste öffnenStrg + 5
Filterliste öffnenStrg + 5
Suche öffnenStrg + F
Einstellungen öffnenStrg + ,
Manuell synchronisierenStrg + S

Kurzbefehle zur Navigation

Nutze diese Kurzbefehle, um schnell zwischen Aufgaben, Ansichten, Konto-Einstellungen und mehr zu wechseln.

AktionKurzbefehl
Aufgabe im zugehörigen Projekt öffnenUmschalttaste ⇧ + G
Produktivität öffnenO dann P
Hilfe öffnenO dann H
Benachrichtigungen öffnenO dann N
Profilbild-Menü öffnenO dann U
Fokus nach oben verschiebenK oder
Fokus nach unten verschiebenJ oder
Fokus nach rechts verschieben
Fokus nach links verschieben
Zur StartansichtH oder G dann
Zum EingangG dann I
Zu HeuteG dann T
Zur Demnächst-AnsichtG dann U
Zu den EtikettenG dann L
Zu den ProjektenG dann P
Zum AbschnittG dann /
Einstellungen öffnenO dann S
Theme öffnenO dann T
Aktivitätsprotokoll öffnenG dann A
Filter und Etiketten öffnenG dann V
AktionKurzbefehl
Aufgabe im zugehörigen Projekt öffnenUmschalttaste ⇧ + G
Produktivität öffnenO dann P
Hilfe öffnenO dann H
Benachrichtigungen öffnenO dann N
Profilbild-Menü öffnenO dann U
Fokus nach oben verschiebenK oder
Fokus nach unten verschiebenJ oder
Fokus nach rechts verschieben
Fokus nach links verschieben
Zurück zur vorherigen AnsichtBefehlstaste ⌘ + [
Weiter zur aktuellsten AnsichtBefehlstaste ⌘ + ]
Zur StartansichtH oder G dann H
Zum EingangG dann I
Zu HeuteG dann T
Zur Demnächst-AnsichtG dann U
Zu den EtikettenG dann L
Zu den ProjektenG dann P
Zum AbschnittG dann /
Einstellungen öffnenO dann S
Theme öffnenO dann T
Aktivitätsprotokoll öffnenG dann A
Filter und Etiketten öffnenG dann V
AktionKurzbefehl
Aufgabe im zugehörigen Projekt öffnenUmschalttaste + G
Produktivität öffnenO dann P
Hilfe öffnenO dann H
Benachrichtigungen öffnenO dann N
Profilbild-Menü öffnenO dann U
Fokus nach oben verschiebenK oder
Fokus nach unten verschiebenJ oder
Fokus nach rechts verschieben
Fokus nach links verschieben
Zurück zur vorherigen AnsichtAlt + ←
Weiter zur aktuellsten AnsichtAlt + →
Zur StartansichtH oder G dann
Zum EingangG dann I
Zu HeuteG dann T
Zur Demnächst-AnsichtG dann U
Zu den EtikettenG dann L
Zu den ProjektenG dann P
Zum AbschnittG dann /
Einstellungen öffnenO dann S
Theme öffnenO dann T
Aktivitätsprotokoll öffnenG dann A
Filter und Etiketten öffnenG dann V

Globale Kurzbefehle

Die globalen Kurzbefehle können verwendet werden, wenn Todoist im Dock abgelegt ist. Nutze die Standard-Kurzbefehle unten oder richte deine Kurzbefehle in Todoist individuell ein, damit sie gut zu deinem Workflow passen.

AktionKurzbefehl
Todoist anzeigen/ausblendenCmd ⌘ + Strg ⌃ + T
Schnelleingabe öffnenWahltaste ⌥ + Leertaste
AktionKurzbefehl
Todoist ein- oder ausblendenWindows-Taste + Alt + S
Schnelleingabe öffnenStrg + Leertaste

Kurzbefehle für Aufgaben

Mit Kurzbefehlen für Aufgaben kannst du schnell neue Aufgaben erstellen oder bestehende Aufgaben organisieren, sodass du deinen Workflow optimieren und mehr Arbeit erledigen kannst.

Schnelleingabe

Öffne die Schnelleingabe und gib diese Kurzbefehle in das Aufgabenfeld ein, um Details wie ein Projekt, eine Prioritätsstufe oder eine beauftragte Person hinzuzufügen.

AktionKurzbefehl
Prioritätsstufe festlegenp1, p2, p3, p4
Projekt auswählen#
Abschnitt auswählen/
Beauftragte Person hinzufügen+
Etikett hinzufügen@
Eine Erinnerung hinzufügen!
Deadline hinzufügen{Datum}
AktionKurzbefehl
Etikett hinzufügen@
Projekt auswählen#
Abschnitt auswählen/
Beauftragte Person hinzufügen+
Prioritätsstufe festlegenP1, P2, P3, P4
Eine Erinnerung hinzufügen!
Deadline hinzufügen{Datum}

Aufgabe erstellen

Verwende diese Kurzbefehle, um schnell zu entscheiden, wo und wie du neue Aufgaben erstellst. Je nachdem, ob du eine neue Aufgabe erstellst oder Änderungen an einer bestehenden Aufgabe vornimmst, siehst du unterschiedliche Kurzbefehl-Aktionen.

AktionKurzbefehl
Neue Aufgabe ganz unten auf der Liste hinzufügenA
Neue Aufgabe ganz oben auf der Liste hinzufügenUmschalttaste ⇧ + A
Neu erstellte Aufgabe speichern und unten eine neue Aufgabe erstellenEnter
Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe erstellenUmschalttaste ⇧ + Eingabetaste
Neue Aufgabe speichern oder Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe oben erstellenStrg + Eingabetaste
AktionKurzbefehl
Neue Aufgabe ganz unten auf der Liste hinzufügenA
Neue Aufgabe ganz oben auf der Liste hinzufügenUmschalttaste ⇧ + A
Neu erstellte Aufgabe speichern und unten eine neue Aufgabe erstellenEnter
Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe erstellenUmschalttaste ⇧ + Eingabetaste
Neue Aufgabe speichern oder Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe oben erstellenStrg ⌃ + Eingabetaste
AktionKurzbefehl
Neue Aufgabe ganz unten auf der Liste hinzufügenA
Neue Aufgabe ganz oben auf der Liste hinzufügenUmschalttaste + A
Neu erstellte Aufgabe speichern und unten eine neue Aufgabe erstellenEnter
Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe erstellenUmschalttaste + Eingabetaste
Neue Aufgabe speichern oder Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe oben erstellenStrg + Eingabetaste

Aufgaben verwalten

Mit diesen Kurzbefehlen kannst du Aufgaben in einer Projekt-, Filter- oder Etikettenansicht bearbeiten, verschieben, erledigen oder löschen.

AktionKurzbefehl für macOSKurzbefehl für Windows
Fokussierte Aufgabe erledigenEE
Wiederkehrende Aufgabe erledigen und archivierenUmschalttaste ⇧ + Klick auf KontrollkästchenUmschalttaste + Klick auf Kontrollkästchen
Aufgabenansicht öffnenEnterEnter
Aufgabe bearbeiten

Cmd ⌘ + E

Wahltaste ⌥ + Klick

Strg + E

Alt + Klick

Bearbeitungen speichernCmd ⌘ + EingabetasteStrg + Eingabetaste
Datum festlegenTT
Datum entfernenUmschalttaste ⇧ + TUmschalttaste + T
Prioritätsstufe festlegen1, 2, 3, 41, 2, 3, 4
Prioritätsstufe ändernYY
KommentarCC
Etikett hinzufügenLL
Zuweisen/neu zuweisenUmschalttaste ⇧ + RUmschalttaste + R
In anderes Projekt...VV
Mehr Aufgabenaktionen..
Fokussierte Aufgabe auswählenX oder Cmd ⌘ + KlickStrg + Klick
Mehrere Aufgaben auswählenCmd ⌘ + Klick oder Umschalttaste ⇧ + KlickStrg + Klick oder Umschalttaste + Klick
Fokus auf die Mehrfachauswahl-Symbolleiste verschieben,,
Ausgewählte Aufgabe löschenCmd ⌘ + LöschenUmschalttaste + Entfernen
Link zur Aufgabe kopierenUmschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ + CUmschalttaste + Strg + C
Zur Aufgabe oberhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wirdCmd +Strg +
Zur Aufgabe unterhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wirdCmd ⌘ + Strg +
AktionKurzbefehl
Fokussierte Aufgabe erledigenE
Wiederkehrende Aufgabe erledigen und archivierenUmschalttaste ⇧ + Klick auf Kontrollkästchen
Aufgabenansicht öffnenEnter
Aufgabe bearbeiten

Cmd ⌘ + E

Wahltaste ⌥ + Klick

Bearbeitungen speichernCmd ⌘ + Eingabetaste 
Datum festlegenT
Datum entfernenUmschalttaste ⇧ + T
Prioritätsstufe festlegen1, 2, 3, 4
Prioritätsstufe ändernY
KommentarC
Etikett hinzufügenL
Zuweisen/neu zuweisenUmschalttaste ⇧ +
In anderes Projekt...V
Mehr Aufgabenaktionen.
Fokussierte Aufgabe auswählenX oder Cmd ⌘ + Klick
Mehrere Aufgaben auswählenCmd ⌘ + Klick oder Umschalttaste ⇧ + Klick
Fokus auf die Mehrfachauswahl-Symbolleiste verschieben,
Ausgewählte Aufgabe(n) löschenCmd ⌘ + Löschen
Link zur Aufgabe kopierenUmschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ +
Zur Aufgabe oberhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wirdCmd ⌘ + ↑ 
Zur Aufgabe unterhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wirdCmd ⌘ + ↓ 
AktionKurzbefehl
Fokussierte Aufgabe erledigenE
Wiederkehrende Aufgabe erledigen und archivierenUmschalttaste + Klick auf Kontrollkästchen
Aufgabenansicht öffnenEnter
Aufgabe bearbeiten

Strg + E

Alt + E

Bearbeitungen speichernStrg + Eingabetaste
Datum festlegenT
Datum entfernenUmschalttaste + T
Prioritätsstufe festlegen1, 2, 3,
Prioritätsstufe ändernY
KommentarC
Etikett hinzufügenL
Zuweisen/neu zuweisenUmschalttaste +
In anderes Projekt...V
Mehr Aufgabenaktionen.
Fokussierte Aufgabe auswählenX oder Strg + Klick
Mehrere Aufgaben auswählenStrg + Klick oder Umschalttaste + Klick
Fokus auf die Mehrfachauswahl-Symbolleiste verschieben,
Ausgewählte Aufgabe(n) löschenUmschalttaste + Entfernen
Link zur Aufgabe kopierenUmschalttaste + Strg + C
Zur Aufgabe oberhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wirdStrg + ↑ 
Zur Aufgabe unterhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wirdStrg +

Aufgaben sortieren

Nutze diese Kurzbefehle, um Aufgaben nach Projekt, beauftragter Person und mehr zu sortieren.

AktionKurzbefehl
Nach Datum sortierenD
Nach Priorität sortierenP
Nach Namen sortierenN
Nach beauftragter Person sortierenR
AktionKurzbefehl
Nach Datum sortierenWahltaste ⌥ + D
Nach Priorität sortierenWahltaste ⌥ + P
Nach Namen sortierenWahltaste ⌥ + N
Nach beauftragter Person sortierenWahltaste ⌥ + R

Kurzbefehle für Unteraufgaben

Nutze diese Kurzbefehle, wenn du Unteraufgaben erstellen, ausblenden oder entfernen willst. Vergewissere dich, dass die Aufgabe fokussiert ist und dass du das Listen-Layout auf dein Projekt oder deine Ansicht angewendet hast, bevor du diese Kurzbefehle ausprobierst.

AktionKurzbefehl für macOSKurzbefehl für Windows
Einzug der fokussierten Aufgabe vergrößernStrg ⌃ + ]Strg + ]
Einzug der fokussierten Aufgabe verkleinernStrg ⌃ + [Strg + [
Unteraufgaben ein- oder ausblendenUmschalttaste ⇧ + EUmschalttaste + E
AktionKurzbefehl
Einzug der fokussierten Aufgabe vergrößernStrg ⌃ + ]
Einzug der fokussierten Aufgabe verkleinernStrg ⌃ +
Unteraufgaben ein- oder ausblendenUmschalttaste ⇧ + E
AktionKurzbefehl
Einzug der fokussierten Aufgabe vergrößernStrg +
Einzug der fokussierten Aufgabe verkleinernStrg + [
Unteraufgaben ein- oder ausblendenUmschalttaste + E

Kurzbefehle für Projekte

Nutze diese Kurzbefehle, um deine Todoist-Projekte zu erstellen und zu verwalten.

AktionKurzbefehl
Zum Layout Liste/Board/Kalender wechseln*Umschalttaste ⇧ + V
Abschnitt hinzufügenS
Projekt teilenUmschalttaste ⇧ + S
Nach Datum sortierenD
Nach Priorität sortierenP
Alphabetisch sortierenN
Nach beauftragter Person sortierenR
Mehr Projektoptionen öffnenW

* Das Kalender-Layout ist nur bei Todoist Pro und Todoist Business verfügbar.

AktionKurzbefehl
Zum Layout Liste/Board/Kalender wechseln*Umschalttaste ⇧ + V
Abschnitt hinzufügenS
Projekt teilenUmschalttaste ⇧ +
Nach Datum sortierenD
Nach Priorität sortierenP
Alphabetisch sortierenN
Nach beauftragter Person sortierenR
Mehr Projektoptionen öffnenW
scrollen bis ganz nach oben auf deine Aufgabe ListeBefehl ⌘ + Aufwärts ↑ 
scrollen bis auf den Grund deines Aufgabe ListeBefehl ⌘ + Abwärts ↓

* Das Kalender-Layout ist nur bei Todoist Pro und Todoist Business verfügbar.

AktionKurzbefehl
Zum Layout Liste/Board/Kalender wechseln*Umschalttaste + V
Abschnitt hinzufügenS
Projekt teilenUmschalttaste +
Nach Datum sortierenD
Nach Priorität sortierenP
Alphabetisch sortierenN
Nach beauftragter Person sortierenR
Mehr Projektoptionen öffnenW
scrollen bis ganz nach oben auf deine Aufgabe ListeStrg + Zuhause
scrollen bis auf den Grund deines Aufgabe ListeStrg + Ende

* Das Kalender-Layout ist nur bei Todoist Pro und Todoist Business verfügbar.

Kurzbefehle für die Demnächst-Ansicht

Nutze diese Kurzbefehle zum Navigieren in der Demnächst-Ansicht.

AktionKurzbefehl für macOSKurzbefehl für Windows
Heute in der Demnächst-AnsichtWahltaste ⌥ + Umschalttaste ⇧ + YStartseite
Nächste Woche in der Demnächst-AnsichtUmschalttaste ⇧ + Umschalttaste +
Vorherige Woche in der Demnächst-AnsichtUmschalttaste ⇧ + Umschalttaste +
AktionKurzbefehl
Heute in der Demnächst-AnsichtWahltaste ⌥ + Umschalttaste ⇧ + Y
Nächste Woche in der Demnächst-AnsichtUmschalttaste ⇧ +
Vorherige Woche in der Demnächst-AnsichtUmschalttaste ⇧ +
AktionKurzbefehl
Heute in der Demnächst-AnsichtStartseite
Nächste Woche in der Demnächst-AnsichtUmschalttaste + →
Vorherige Woche in der Demnächst-AnsichtUmschalttaste + ←

Kurzbefehle für das Kalender-Layout

Bei Todoist Pro oder Todoist Business hast du Zugriff auf das Kalender-Layout. Nutze diese Kurzbefehle, um deine wöchentlichen Aufgaben zu überprüfen oder einen Überblick über das Arbeitsvolumen in diesem Monat zu erhalten, ohne die Tastatur verlassen zu müssen.

AktionKurzbefehl für macOSKurzbefehl für Windows
Zurück zu heuteT oder Umschalttaste ⇧ + Wahltaste ⌥ + YT oder Umschalttaste + Wahltaste + Y
Zur nächsten WocheUmschalttaste ⇧ + →Umschalttaste + →
Zur vorherigen WocheUmschalttaste ⇧ + ←Umschalttaste + ←
AktionKurzbefehl
Zurück zu heuteT oder Umschalttaste ⇧ + Wahltaste ⌥ + Y
Zur nächsten WocheUmschalttaste ⇧ + →
Zur vorherigen WocheUmschalttaste ⇧ + ←

Kurzbefehle für Multi Window

Um den Zugriff zu erleichtern, öffne mehrere Todoist-Fenster auf deinem Desktop oder halte ein Fenster stets sichtbar, damit du es nie wieder aus den Augen verlierst.

AktionKurzbefehl
Öffne aktuelle Ansicht in neuem FensterUmschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ + N
Öffne neues Startansicht-FensterUmschalttaste ⇧ + Wahltaste ⌥ + Cmd ⌘ + N
Lass Fenster oben schwebenWahltaste ⌥ + Cmd ⌘ + F
AktionKurzbefehl
Öffne aktuelle Ansicht in neuem FensterUmschalttaste + Strg + N
Öffne neues Startansicht-FensterUmschalttaste + Alt + Strg + N
Lass Fenster oben schwebenStrg + F11

Kontaktiere uns

Bei Fragen oder Problemen mit einem der Kurzbefehle in Todoist, kontaktiere uns. Unser Team –bestehend aus Dermot, Summer, Melis und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!

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