Mit deinem Feedback hilfst du uns dabei, Todoist Comms weiterzuentwickeln und zu optimieren. Dieser Artikel erklärt dir, was dich erwartet, welche Features noch fehlen, wie wir deine Daten schützen und wie die verschiedenen Pläne funktionieren.

Hinweis

Wer zu Todoist Comms eingeladen wird, tritt automatisch auch deinem Todoist-Workspace bei. Im Business-Plan belegen Admins und Mitglieder jeweils einen kostenpflichtigen Platz. Gäste nutzen Todoist kostenlos und haben ausschließlich Zugriff auf die Channels, denen sie zugewiesen wurden.

Was dich erwartet

Wo du Todoist Comms nutzen kannst

Du kannst Todoist Comms direkt im Browser oder als App für macOS, Windows, iOS und Android nutzen. Hier erfährst du, wie du die Todoist Comms-Apps installierst.

Du kannst es auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Japanisch und Portugiesisch (Brasilien) nutzen.

Updates und Änderungen

Da Todoist Comms aktiv weiterentwickelt wird, gibt es regelmäßig Änderungen. Auf Basis des Feedbacks von Teams wie eurem ergänzen und optimieren wir kontinuierlich neue Features.

Ein paar Dinge, die du wissen solltest, bevor du anfängst:

  • Manche Features stehen noch nicht zur Verfügung – mehr dazu findest du weiter unten unter Noch nicht verfügbar.
  • Die Apps werden regelmäßig aktualisiert, daher kann sich die Benutzungsoberfläche im Laufe der Zeit ändern.

Noch nicht verfügbar

Einige Features sind in Todoist Comms noch nicht verfügbar:

  • Du kannst Benachrichtigungen nicht zeitgesteuert stumm schalten.
  • Es lässt sich noch kein Status festlegen, um anzuzeigen, wann du abwesend bist oder nicht arbeitest. Das Feature folgt in Kürze.
  • Es gibt keine integrierten Drittanbieter-Integrationen. Stattdessen kannst du deine eigenen Tools verknüpfen.
  • Du kannst keine Threads planen. Wenn du Beiträge zeitgesteuert veröffentlichen möchtest, nutze stattdessen Todoist Automations.

Eigene Tools verbinden

  • Du kannst die API, den MCP server, das CLI oder das SDK verwenden, um eigene Integrationen zu entwickeln und KI-Agenten mit deinen Workflows zu verknüpfen. Admins und Mitglieder finden diese Optionen unter Einstellungen & Mitglieder > Integrationen.
  • Um einen KI-Assistenten ganz ohne Einrichtung zu verknüpfen, fügehttps://ai.todoist.net/mcp/comms als individuellen Konnektor hinzu.
  • Todoist Comms nutzt Todoist OAuth, weshalb Apps in Todoist unter Einstellungen > Integrationen > Developer registriert werden. Das API-Token von Todoist funktioniert ebenfalls mit Todoist Comms. Damit erhält man vollen Zugriff auf dein Konto, bewahre die Daten also sicher und vertraulich auf.

Bekannte Probleme, an denen wir arbeiten

  • Bei Videoanhängen über 100 MB oder einer Länge von mehr als etwa einer Minute kann das Hochladen fehlschlagen.
  • In den Desktop-Apps wird eine Datei beim Herunterladen in deinem Browser geöffnet. Wenn du in diesem Browser nicht bei Todoist Comms angemeldet bist, wird anstelle der Datei die Fehlermeldung „Ungültiges Token“ angezeigt. Um die Datei herunterzuladen, melde dich im Web unter comms.todoist.com bei Todoist Comms an und versuche es dann erneut.

Wir arbeiten laufend daran, die Synchronisierung von Todoist Comms auf all deinen Geräten zu optimieren. Falls etwas nicht richtig aussieht, melde dich gerne bei uns.

Umgang mit deinen Daten

Speicherort deiner Nachrichten

Todoist Comms nutzt dieselbe Infrastruktur wie Todoist und wird über AWS in den USA gehostet. Nachrichten und Dateien werden getrennt von deinen Todoist-Aufgaben in eigenen Datenbanken und Speichersystemen für Todoist Comms gespeichert. Angehängte Dateien liegen in einem geschützten Speicher und werden über zeitlich begrenzte Links bereitgestellt, sodass sie außerhalb deines Workspace nicht dauerhaft geteilt werden können. Aus Twist übernommene Dateien behalten ihre ursprünglichen Links.

Wie Todoist deine Daten im Allgemeinen handhabt, erfährst du in unserer Datenschutzrichtlinie und den Nutzungsbedingungen. Diese Dokumente decken auch Todoist Comms ab. Details zu unseren Unterauftragsverarbeitern sowie unseren Sicherheitsmaßnahmen erfährst du im Trust Center.

Was passiert, wenn du etwas löschst

Gelöschte ElementeWas passiert
Eine Nachricht oder ein KommentarText und Anhänge werden entfernt. Ein Platzhalter zeigt an, dass sie gelöscht wurden.
Ein ThreadDauerhaft gelöscht, einschließlich der Kommentare und Anhänge.
Ein ChannelDauerhaft gelöscht, einschließlich aller Threads, Kommentare und Anhänge. Um einen Channel zu löschen, musst du ihn zunächst archivieren.
Dein WorkspaceDauerhaft gelöscht, einschließlich aller Nachrichten, Threads und angehängten Dateien.

In Einzel- und Gruppenunterhaltungen lässt sich eine Nachricht nur von der Person löschen, die sie gesendet hat. Kommentare in einem Thread können von der jeweiligen Verfasserin bzw. dem jeweiligen Verfasser sowie von Workspace-Admins gelöscht werden. Threads lassen sich von der Person löschen, die sie erstellt hat, oder von Workspace-Admins; Channles können von ihren jeweiligen Admins oder einer Admin-Person des Workspace gelöscht werden.

Wenn du dein Todoist-Konto löschst, bleiben Nachrichten, die du bereits in einem geteilten Workspace gepostet hast, erhalten. Sie sind für die anderen Mitglieder so lange sichtbar, bis der jeweilige Workspace, Channel oder Thread entfernt wird.

Daten exportieren

Todoist Comms bietet noch keinen integrierten Datenexport, du kannst jedoch über die Todoist Comms-API auf deine Daten zugreifen. In einem kostenlosen Team liefert die API genau wie die Apps nur den Verlauf des letzten Monats. Falls du eine Kopie von etwas brauchst, speichere sie, bevor der Workspace gelöscht wird.

Pläne und Preise

Todoist Comms gehört ohne Aufpreis zu deinem Team-Workspace. Es ist nicht separat erhältlich und alle Teammitglieder brauchen ein Todoist-Konto für den Login, auch wenn ihr Todoist nicht für Aufgaben verwendet.

Bei einem kostenlosen Team wird in Threads, Kommentaren und Chats der Verlauf des letzten Monats angezeigt. Du kannst Leute als Admins oder bis zu 5 Gäste einladen. Aus Twist übernommene Gäste behalten ihren Zugriff.

Der Business-Plan umfasst deinen gesamten Verlauf und die Rolle „Mitglied“. Du kannst ihn 14 Tage lang kostenlos testen.

Wie viele Personen und Gäste jeder Plan erlaubt, siehst du in den Nutzungslimits von Todoist.

Kontaktiere uns

Dein Feedback bestimmt mit, wie sich Todoist Comms entwickelt, und jede Bug-Meldung hilft uns enorm.

Du hast eine Idee oder etwas entdeckt, das nicht richtig funktioniert? Sag uns Bescheid, damit wir Todoist Comms kontinuierlich verbessern können.