Una vez que hayas creado tu equipo en Todoist, puedes empezar a colaborar con tus colegas. Todos en el equipo tienen acceso a los proyectos de forma predeterminada, por lo que es muy fácil y rápido empezar a trabajar.
Consejo rápido
¿Estás trabajando en equipo con alguno de tus amigos o familiares? Mejor prueba a compartir un proyecto personal.
Crea un proyecto de equipo
Cuando eres admin o miembro de un equipo, puedes crear proyectos. Así es como se hace:
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en el botón Añadir .
- Selecciona la opción Añadir proyecto en el menú.
- Ponle nombre a tu proyecto.
- Haz clic en Añadir para confirmar.
Los proyectos de equipo son visibles por defecto para todos en el equipo. Si deseas crear proyectos que sean visibles para personas en concreto, cambia el acceso de tu proyecto a Restringido. Puedes leer más en este artículo.
Únete a un proyecto de equipo
Cuando eres admin o miembro de un equipo, puedes ver todos los proyectos no restringidos automáticamente. Sin embargo, si quieres trabajar en un proyecto, tendrás que unirte a él.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Abre el proyecto al que quieres unirte.
- Haz clic en el botón Unirme.
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
Consejo rápido
Haz clic en No unido/a en la configuración de tu equipo para ver un resumen de todos los proyectos a los que no te has unido.
Invita a alguien a un proyecto de equipo
Es posible que tu equipo aún no tenga acceso a los proyectos que necesita. A continuación, te explicamos cómo invitar a alguien a un proyecto de equipo:
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Abre el proyecto.
- Haz clic en el icono de Compartir en la parte superior derecha.
- Añadir colaboradores:
- Si deseas añadir a todo tu equipo, haz clic en Añadir personas por nombre o email y selecciona Todos/as en [Team name].
- Si deseas añadir un colaborador/a en concreto, introduce el nombre o la dirección de email de la persona.
- Haz clic en Invitar.
El número de personas que pueden unirse a un proyecto depende del plan de tu equipo.
Acepta invitaciones a proyectos automáticamente
Acepta automáticamente las invitaciones a proyectos de colaboradores de los que ya has aceptado invitaciones en el pasado o de miembros de tu equipo de Todoist:
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Haz clic en Configuración .
- Selecciona la pestaña General.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Opciones avanzadas.
- Cambia Aceptar automáticamente invitaciones a proyectos a activado o desactivado.
Si has desactivado esta opción y un miembro envía una invitación a un proyecto, aparecerá una notificación en Todoist solicitándote que la aceptes o rechaces manualmente.
Si deseas evitar compartir proyectos con personas que están fuera de tu equipo, cambia el rol de la persona a invitado/a.
Utilizar un proyecto de equipo
Estas son algunas de las sencillas, pero potentes características que facilitan el trabajo en proyectos de equipo:
- Asigna tareas a las personas de tu equipo.
- Establecer permisos para cualquier persona en el proyecto.
- Crear proyectos restringidos para cuando necesites trabajar en tareas confidenciales con alguien del equipo.
Evert · Director de Customer Experience
Echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo gestionar tareas de equipo en Todoist para ver cómo puedes aprovechar al máximo los proyectos de equipo.
Asignar una tarea de equipo
Asignar una nueva tarea de equipo
- Haz clic en un proyecto compartido de la barra lateral.
- Haz clic en Añadir tarea.
- Introduce el nombre de la tarea, el símbolo de más y el nombre de la persona.
- Selecciona el nombre de la persona en la lista de responsables.
Consejo rápido
¡Puedes asignarte tareas del equipo a ti mismo! Cuando estés en la vista de tarea, haz clic en el Icono de responsable y elige la opción a "Yo".
Asignar una tarea de equipo existente
- Haz clic en una tarea de un proyecto de equipo. Así se abrirá la vista de tarea.
- Haz clic en Asignar a en el lado derecho.
- Busca o selecciona el nombre de la persona en la lista de responsables. Si la persona no está en la lista, verás la opción de invitarla al proyecto del equipo.
Asignar dos o más tareas existentes del equipo
- Haz clic en un proyecto compartido de la barra lateral.
- Mantén presionada la tecla Shift ⇧ mientras haces clic en una tarea. De esta manera se seleccionan todas las tareas en la lista de tareas y muestra la barra de herramientas de selección de múltiples tareas en la parte superior.
- Haz clic en el icono de tres puntos .
- Selecciona Asignar a... y elige el nombre de la persona.
Nota
Solo puedes asignar una persona a una tarea de equipo. Para leer más, incluidas algunas soluciones alternativas, echa un vistazo a este artículo.
Cómo abandonar un proyecto de equipo
- Busca el proyecto de equipo en la barra lateral.
- Pasa el cursor por encima del proyecto.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Abandonar.
- Haz clic en Abandonar nuevamente para confirmar.
Eliminar a alguien de un proyecto de equipo
- Haz clic en el proyecto de equipo en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Compartir .
- Haz clic en el menú de rol junto a su nombre.
- Haz clic en Eliminar del proyecto.
Elimina un proyecto de equipo
- Busca el proyecto de equipo que quieres eliminar en la barra lateral.
- Haz clic en el menú de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Haz clic en Archivar . Haz clic en Archivar nuevamente para confirmar.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Activar proyectos para abrir el menú Tipo de proyecto.
- Selecciona Proyectos archivados y abre el proyecto.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre del proyecto.
- Selecciona Eliminar . Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.
Obtén ayuda
Si tienes problemas para utilizar alguna de estas características de trabajo en equipo con tus miembros de equipo e invitados, ponte en contacto con nosotros. Nosotros—Galina, Rikke, Sergio, o cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo—estamos listos para intervenir y ayudarte a retomar el rumbo.
