Cuando el trabajo de tu equipo está en un solo lugar, el trabajo en equipo se vuelve sencillo. El plan Business de Todoist ofrece a tu equipo un espacio de trabajo dedicado para organizar proyectos compartidos, seguir el progreso y mantenerse alineados, todo mientras se mantiene el trabajo personal privado y separado.
Esta guía explica cómo el plan Business transforma la simplicidad que te encanta de Todoist en un potente eje central para el trabajo en equipo, con características diseñadas específicamente para ayudar a los equipos a trabajar mejor juntos.
Trabajar mejor juntos
El plan Business está diseñado para equipos que necesitan un espacio de trabajo dedicado para colaborar, organizar proyectos compartidos y mantener a todos alineados. Esto es lo que lo hace poderoso:
- Espacio de trabajo en equipo: Crea un espacio de trabajo compartido donde tu equipo pueda colaborar. Una cuenta puede tener un máximo de 500 proyectos. Todos tienen acceso a los proyectos que necesitan, mientras que los proyectos personales (ubicados en el espacio de trabajo llamado Mis Proyectos) permanecen completamente privados y separados.
- Aumento de miembros e Invitados: Invita hasta 1.000 miembros de equipo (incluidos invitados) a colaborar en proyectos específicos sin darles acceso a todo tu espacio de trabajo.
- Carpetas: Organiza las carpetas de proyectos para mantener el trabajo de tu equipo estructurado y fácil de navegar, sin importar cuán complejos se vuelvan tus proyectos.
- Explorar y unirse a proyectos: Los admins y miembros pueden explorar todos los proyectos del equipo, previsualizar su contenido y unirse a cualquier proyecto relevante para su trabajo sin necesidad de una invitación directa. Esto facilita que los equipos descubran y accedan a los proyectos que necesitan sin esperar a que alguien los añada manualmente.
Nota
Características clave de Business
El plan Business de Todoist desbloquea características que ayudan a tu equipo a mantenerse alineado, productivo y en control del trabajo compartido.
Claridad y visibilidad en todos los proyectos
- Vista de calendario y vista de panel: Visualiza el trabajo del equipo con paneles que siguen el progreso de las tareas y las etapas del flujo de trabajo de un vistazo.
- Métricas de proyecto: Obtén información basada en datos sobre la productividad de tu equipo con métricas que muestran las tendencias de finalización de tareas, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo a lo largo del tiempo.
Mantente sincronizado con tu equipo
- Filtros de equipo: Crea filtros personalizados para ver exactamente en qué está trabajando tu equipo, qué está atrasado o qué está asignado a miembros de equipo específicos. Filtra por espacio de trabajo, responsable o proyecto para obtener la vista que necesitas.
- Actividad de equipo: Haz seguimiento de lo que sucede en los proyectos de tu equipo con una vista general detallada. Ve quién completó qué y cuándo, monitorea el progreso y mantente actualizado en un solo lugar central.
- Enlaces directos a proyectos: Comparte enlaces directos a proyectos, secciones, tareas y comentarios que los compañeros de equipo pueden ver en vista previa y sobre los que pueden actuar de inmediato, haciendo que el trabajo en equipo sea más rápido y eficiente.
Organiza y controla el trabajo del equipo
- Roles y permisos del equipo: Asignar roles (Admin, Miembro o Invitado) para controlar quién puede acceder y administrar los proyectos del equipo, brindándote el nivel adecuado de control y seguridad para tu espacio de trabajo.
- Proyectos restringidos: Controla el acceso a proyectos sensibles haciéndolos proyectos restringidos. Solo los miembros invitados pueden ver y acceder a estos proyectos, manteniendo el trabajo confidencial seguro dentro del espacio de trabajo en equipo.
- Plantillas compartidas: Crea y comparte plantillas de proyecto con tu equipo para estandarizar flujos de trabajo, asegurar la consistencia y ayudar a todos a comenzar rápidamente con nuevos proyectos.
- Facturación centralizada: Administra la suscripción de todo tu equipo desde un solo lugar con facturación centralizada, facilitando la adición o eliminación de miembros y el seguimiento de los costes.
Pierre · Especialista en seguridad
Separa el trabajo de la vida
- Vistas enfocadas:Agrupa o filtra tus tareas por proyectos personales y de equipo para separar mejor el trabajo de la vida personal. Tú decides qué ves y cuándo.
- Proyectos personales privados: Tus proyectos personales en Mis proyectos permanecen completamente privados y bajo tu control total, incluso cuando trabajas en equipo en un espacio de trabajo compartido.
Obtén ayuda
Esperamos que esta guía te brinde la información que necesitas para dar el siguiente paso en la evolución del sistema de productividad de tu equipo con Todoist. Si aún tienes preguntas o deseas leer más, ponte en contacto con nosotros. Nosotros - Dermot, Galina, Samara, y cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo - estaremos más que encantados de ayudar.
