Lleva tu planificación al siguiente nivel gracias a las duraciones de tarea en Todoist. Calcula cuánto tiempo tomará completar una tarea, establécelo como una duración de tarea y obtén un panorama general de los compromisos para tu día. Es una manera fácil y eficaz de gestionar tu tiempo.
Establece una duración de tarea
Antes de comenzar, verifica si la tarea tiene una fecha, o tanto una fecha como una hora. Luego, utiliza lenguaje coloquial, el planificador o la vista de calendario (para clientes Pro o Business) para establecer la duración de la tarea. El tiempo máximo de duración que puedes establecer para una tarea es de 24 horas.
Galina · Customer Success Lead
La decisión de diseño de admitir un máximo de 24 horas se basa en nuestra filosofía de promover la productividad dividiendo las tareas en partes más pequeñas y manejables. Creemos que dividir un proyecto grande y potencialmente abrumador en partes pequeñas puede ayudar a mantener la motivación y la concentración, lo que en última instancia aumenta la eficiencia.
Usa lenguaje coloquial
En el campo de nombre de la tarea, introduce la fecha y hora de vencimiento seguidas por la palabra por y la duración. Utiliza h para horas y m para minutos.
Por ejemplo:
| Escribe esto | Para obtener esto |
|---|---|
| Hoy a las 21 por 2h | La tarea se programa para hoy a las 9 pm con una duración de dos horas. |
| Mañana a las 13:00 por 10m | La tarea se programa para mañana a las 13 con una duración de 10 minutos |
| Cada lunes a las 16:00 por 1h15m | La tarea se programa para todos los lunes a las 4 pm con una duración de una hora y quince minutos. |
Utiliza el planificador
Cuando añadas una tarea, utiliza el planificador para establecer su duración:
- Añadir una tarea o abrir una tarea existente.
- Haz clic en el chip de Fecha para abrir el planificador.
- Selecciona Hora .
- Seleccionar o introducir la hora.
- Haz clic en el campo de duración y selecciona o introduce la duración.
- Haz clic en Guardar.
Utiliza la vista de calendario
Si eres cliente de Todoist Pro o Business, aplica la vista de calendario a tu proyecto. Luego, arrastra el borde inferior de una tarea a través del calendario para establecer la duración de la tarea.
Si tienes una tarea en la sección Todo el día del calendario, haz clic en y arrastra la tarea a una franja horaria específica. Esto establece una duración de 15 minutos por defecto, y puedes arrastrar el borde inferior de la tarea para ajustarla.
¿Necesitas añadir y programar una nueva tarea? Haz clic en tu franja horaria preferida en el calendario, y Todoist abrirá automáticamente Añadir Rápido con una duración de 30 minutos.
Elimina una duración de tarea
Hay muchas formas de eliminar la duración de una tarea.
- Escribe
sin fechaen el campo de nombre de tarea y guarda la tarea. - Elimina la duración de la tarea desde la vista de tarea.
Sigue estos pasos para eliminar la duración en la vista de tarea:
- Haz clic en una tarea para abrir la vista de tarea.
- A la derecha de la hora de vencimiento, haz clic en la X.
Limitaciones
La duración de la tarea se sincronizará desde tu Google Calendar si el evento se actualiza de cualquier manera (cuando el título cambia o el evento se reprograma, por ejemplo). Esto es incluso para tareas creadas sin duración.
Sin embargo, los eventos de Google Calendar que duren más de 24 horas se sincronizarán con Todoist, pero la tarea no tendrá duración.
Todoist no es compatible con fechas de inicio ni horas, por lo que no hay opción de ocultar tareas hasta que llegue su fecha o hora de inicio. Esto impediría que puedas acceder fácilmente a información importante de tu tarea, como los comentarios. Al mantener tus tareas visibles en tus proyectos, puedes acceder y gestionar todos sus datos en cualquier momento.
Usa la vista Hoy o crea un filtro personalizado para ver únicamente la tarea en la que necesitas trabajar activamente.
Todoist no es compatible con duraciones que abarquen dos o más días (por ejemplo: August 25 for 5 days). La duración máxima de una tarea es de 24 horas. Como solución alternativa, puedes crear una tarea recurrente que empiece en un día específico y se repita durante 5 días (por ejemplo: every day starting Aug 25 for 5 days).
Contáctanos
Si tienes algún problema para establecer o eliminar la duración de una tarea en Todoist, ponte en contacto con nosotros. Nosotros—Stacey, Galina, Omar, o cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo—estamos encantados de ayudarte.
