Planifica y bloquea tareas con facilidad en Todoist. Cuando sabes qué sigue y qué reprogramar, puedes abordar el trabajo de alta prioridad sin dejar que información crucial se pierda.
Selecciona la vista de calendario
Comencemos seleccionando la vista de calendario de día o de semana en Todoist:
Bloque de tiempo en el calendario diario
Si estás usando la vista Hoy:
- Iniciar sesión en la web app de Todoist o en las apps de escritorio.
- Abre la vista Hoy.
- Haz clic en el botón de Vista en la parte superior derecha.
- Selecciona Calendario .
El calendario del día mostrará las tareas de todo el día y los eventos de calendario en la parte superior. Los eventos de calendario y las tareas con fecha, hora y duración aparecerán en sus franjas horarias designadas a continuación.
Bloque de tiempo en el calendario semanal
Si estás usando la Vista Próximo:
- Iniciar sesión en la web app de Todoist o en las apps de escritorio.
- Abre la vista Próximo .
- Haz clic en el botón de Vista en la parte superior derecha.
- Selecciona Calendario .
- Selecciona el Diseño de semana. Verás todos tus eventos y tareas para la semana.
El calendario semanal mostrará las tareas de todo el día y los eventos de calendario en la parte superior. Los eventos de calendario y las tareas con fechas, hora y duración aparecerán en sus franjas horarias designadas a continuación.
Consejo rápido
¿Necesitas añadir o gestionar tareas después de la semana actual? El calendario semanal te permite ver las tareas programadas hasta dos años en el futuro.
Bloquear tiempo para una tarea
Para empezar con el bloqueo de tiempo, añade una fecha, hora y duración a tu tarea. Es más fácil arrastrar la tarea al día y hora correctos, pero también puedes editar manualmente el campo de fecha de la tarea.
Arrastrar al calendario
Cuando arrastras una tarea de todo el día a tu horario, Todoist agrega automáticamente la fecha, la hora y una duración de 15 minutos a la tarea. Si estás creando una tarea nueva, haz clic en el espacio de tiempo en el calendario. Esto abre Añadir Rápido con una duración de 30 minutos añadida automáticamente a la tarea.
Usa lenguaje coloquial
También puedes reservar bloques de tiempo usando la entrada de lenguaje coloquial de Añadir Rápido. Ingresa la fecha, hora y duración de la tarea usando lenguaje coloquial. Puede ser algo tan simple como mañana a las 10:00 AM por 25 minutos o tan complejo como el próximo viernes a las 2:00 PM por 90 minutos.
Cambia la fecha de la tarea
Si prefieres cambiar la fecha de la tarea manualmente, haz clic en el campo de fecha en la vista de tarea para abrir el planificador de tarea. Luego, selecciona un día o fecha en el mini calendario, o añade una hora y duración en el campo de tiempo.
Ajustar la duración
La duración predeterminada de la tarea de 15 minutos no es suficiente para redactar un sólido informe mensual para tu reunión de junta o terminar una tesis destacada. Ajusta la duración haciendo clic en el borde de una tarea y arrastrándola hacia abajo en el calendario. Si has sincronizado tu aplicación de calendario con Todoist, se sincronizará y mostrará la misma duración.
Sincronizar tareas y eventos
Mantén el control de tu agenda configurando la Integración De Calendario y sincronizando Todoist con tu aplicación de calendario preferida.
Sincronizar tareas con tu aplicación de calendario
Una vez que la integración esté en funcionamiento, verás un calendario "Todoist" en tu aplicación de calendario. Tus tareas de todo el día estarán en la parte superior, mientras que las tareas programadas estarán en sus franjas horarias designadas. Siempre sabrás lo que viene, incluso si no estás usando activamente Todoist.
Sincronizar eventos con Todoist
Los eventos que ya has programado en tu calendario se muestran en bloques de tiempo codificados por color en Todoist. Esto ayuda a prevenir la superposición de tareas con eventos o citas.
Sergio · Especialista En Atención Al Cliente
Echa un vistazo a este artículo sobre cómo utilizar los bloques de tiempo para hacer resúmenes semanales.
Planificar tareas sin programar
¿No estás seguro de qué abordar esta semana? Abre la Vista Próximo y haz clic en el barra lateral en el lado derecho. Verás todas las tareas vencidas, sin programar y de todo el día de un proyecto. Cuando la sueltas en el calendario, Todoist añade automáticamente la fecha, hora y duración a la tarea.
Añadir cualquier nueva tarea al calendario
¿Se te ocurrió una idea mientras estabas en una reunión a las 3 PM? Abre el calendario del día o de la semana y haz clic en un espacio de tiempo. Añadir Rápido se abre automáticamente con la fecha, hora y recordatorio automático pre-rellenados para ti.
🤩 Bonus: Empezar una revisión semanal
Dedica una hora a la semana para revisar lo que has logrado al final de la semana, para que puedas concentrarte en lo que debes enfocar la semana siguiente. Es una excelente manera de abordar cada semana con claridad e intención.
Obtén ayuda
Si tienes problemas para añadir o programar tareas con el calendario semanal, ponte en contacto con nosotros. Nosotros—Sergio, Summer, Stacey, o cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo—estamos ansiosos por ayudarte.
